Función Pública, Describe el contenido en profundidad (p. ej., índice, asignatura, año, cu, Lecture notes of Antenna Theory and Analysis

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Grupo de Gestión

Contractual

 Principios Constitucionales.

 Principios Legales

 Ley 80 de 1993.

 Ley 1150 de 2007.

 Ley 1474 de 2011.

 Decreto 019 de 2012.

 Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015

Normatividad de la Contratación Estatal

Artículo 30 de la Ley 80 de 1.993, Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la Ley

1474 de 2011 y el Titulo 1, Parte 2, del Libro 2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de

MODALIDADES DE SELECCIÓN

MODALIDAD CARACTERISTICAS

LICITACIÓN

PÚBLICA:

Mayor cuantía, contrataciones superiores a $ 193’047.401,oo (Mayor a 280 SMMLV). SELECCIÓN ABREVIADA: Menor cuantía, contrataciones desde $19’304.741,oo hasta $193’047.400,oo (Desde 28,01 SMMLV hasta 280 SMMLV) Adquisición de Bienes y servicios con características técnicas uniformes y de común utilización. Compra por Catalogo - Acuerdos Marco / Agregación de demanda Subasta Inversa Presencial CONCURSO DE MÉRITOS: Consultoría CONTRATACIÓN DIRECTA: Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión Cuando no exista pluralidad de oferentes Contratos Interadministrativos. MÍNIMA CUANTÍA: Bienes, servicios y obras inferior al 10% de la menor cuantía. Inferior a $19’304. Adquisición en Grandes Superficies

Los estudios previos deben ser elaborados por la

Dirección técnica, Oficina o Grupo que requiera la

contratación.

Deben incluir autorizaciones, aprobaciones, estudio

de mercado, diseños, análisis del sector, matriz de

riesgos y el CDP, que sirvan de soporte para la

contratación.

¿QUÉ DEPENDENCIA DEBE ELABORAR LOS

ESTUDIOS PREVIOS?

Según el Artículo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015 : Los estudios previos para la Mínima Cuantía, deben contener:  (^) Descripción sucinta de la necesidad de la entidad.  (^) Objeto a contratar, identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios. (http://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios)  (^) Las condiciones técnicas exigidas.  (^) Valor estimado del contrato y su justificación.  (^) Plazo de Ejecución del Contrato. Adicionalmente el Artículo 2.2.1.2.1.5.2. del decreto 1082 de 2015, establece que debe contener la Invitación Pública, los plazos y evaluación de ofertas.

CONTENIDO DE LOS ESTUDIOS

PREVIOS EN MÍNIMA CUANTÍA

Los estudios previos para la modalidad de Acuerdo Marco de Precios, deberán contener:  (^) Descripción sucinta de la necesidad de la entidad.  (^) Objeto a contratar, identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios. (http://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios)  (^) Las obligaciones adicionales a las del Acuerdo Marco de Precio, exigidas al Contratista.  (^) Valor estimado del contrato y su justificación.  (^) Plazo de Ejecución del Contrato.

ESTUDIOS PREVIOS

ACUERDO MARCO DE PRECIOS

RÉGIMEN DE GARANTÍAS EN LA CONTRATACION DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y Artículo 2.2.1.2.3.1.1. del Decreto 1082 de 2015:

Se garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de las entidades públicas

con ocasión de:

 La presentación de los ofrecimientos – GARANTÍA DE SERIEDAD.

 Los contratos y su liquidación – GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 Los riesgos a los que se encuentran expuestas las entidades públicas contratantes

derivados de la responsabilidad extracontractual que para ellas pueda surgir por las

actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y subcontratistas – GARANTÍA DE

RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL

ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA

DE GARANTÍAS

EXCEPCIONES A LA SOLICITUD

DE GARANTIAS:

La exigencia de Pólizas en los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de

Apoyo a la Gestión, se hará solamente cuando el valor del contrato supere los CIEN

MILLONES DE PESOS ($100’000.000) M/CTE. (Antes se exigía esta póliza a todos los

contratos independientemente de su cuantía).

SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA

(Artículo 83 ley 1474 de 2011):

SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA

(Artículo 83 ley 1474 de 2011):

 (^) Cualquier situación irregular en la ejecución del Contrato, que pueda influir en el cumplimiento del mismo, debe ser comunicada a la Secretaria General, con copia al GGC.  (^) Previamente a solicitar al Ordenador del Gasto, la adición del Contrato, el Supervisor deberá verificar la existencia de los recursos correspondientes.  (^) El Supervisor deberá solicitar a la Secretaria General, con copia al GGC, con antelación suficiente las modificaciones del Contrato que supervise, tales como adición, cesión o terminación anticipada.  (^) Resolución de Supervisión Nº 251 de 2015.

• (^) Los contratistas de prestación de servicios, deberán cumplir con la obligación de registrar su hoja de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

ARTÍCULO 227 del Decreto 19 de 2012.

REPORTES AL SISTEMA DE INFORMACION

Y GESTION DEL EMPLEO PUBLICO – SIGEP.

El SUPERVISOR deberá cumplir entre otras, con las siguientes funciones

Velar que el contratista cumpla con las condiciones, características, términos y valores objeto

del contrato en los términos de la Ley 80 de 1993, cuando se presenten incumplimientos por

parte del contratista en la ejecución del contrato, sus adiciones, modificaciones o prórrogas,

deberá informar inmediatamente por escrito a la Secretaria General del Departamento, ANTES

DEL VENCIMIENTO DEL MISMO, así como las causas que originaron dicho incumplimiento.

La supervisión del contrato consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero,

contable y jurídico, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, sus adiciones,

modificaciones o prorrogas, por lo tanto debe solicitar informes, aclaraciones y explicaciones

sobre el desarrollo de la ejecución contractual.

Verificar que cumpla: - El objeto y las obligaciones contenidas en el contrato.

• Las obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad

Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales.

• Presentación de informes.

MANUAL DE CONTRATACIÓN

• (^) SECOP I
• (^) SECOP II
• (^) ACUERDO MARCO DE PRECIOS
• (^) GRANDES SUPERFICIES

COLOMBIA COMPRA EFICIENTE

PUBLICACIÓN DE PROCESOS

SECOP I Vs SECOP II

SECOP I

 (^) Es la plataforma en la cual las Entidades Estatales deben publicar los Documentos del Proceso, desde la planeación del contrato hasta su liquidación.  (^) También permite a las Entidades Estatales y al sector privado tener una comunicación abierta y reglada sobre los Procesos de Contratación.

El SECOP II

 (^) Es la nueva versión del SECOP (Sistema Electrónico de Contratación Pública) para pasar de la simple publicidad a una plataforma transaccional que permite a Compradores y Proveedores realizar el Proceso de Contratación en línea.  (^) Desde su cuenta, las Entidades Estatales (Compradores) pueden crear y adjudicar Procesos de Contratación , registrar y hacer seguimiento a la ejecución contractual.  (^) Los Proveedores también pueden tener su propia cuenta, encontrar oportunidades de negocio, hacer seguimiento a los Procesos y enviar observaciones y Ofertas.  (^) Permite realizar todas las modalidades de contratación, excepto por la compra al amparo de Acuerdos Marco y otros instrumentos de agregación de demanda , que se realiza a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano con un usuario y contraseña diferentes.  (^) No es un repositorio de documentos digitalizados. Los Documentos del Proceso se convierten en formularios que diligencia la Entidad y contienen la información necesaria para adelantarlos.