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Gestión de Procesos: Conceptos y Herramientas para la Mejora Continua, Cheat Sheet of Economics Concepts for Engineers

Una amplia gama de conceptos y herramientas esenciales para la gestión de procesos, incluyendo el ciclo de deming (pdca), la mejora continua, el análisis de costos de calidad, la optimización paramétrica y estructural, la simulación, la estratificación, el diagrama 80-20 (diagrama de pareto), la logística de proceso, el mapeo de procesos y la simbología de la ansi. Se ilustran estos conceptos con ejemplos prácticos que facilitan la comprensión de su aplicación en diferentes contextos.

Typology: Cheat Sheet

2023/2024

Uploaded on 10/27/2024

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liliana-sarai-sanchez-salas 🇺🇸

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OPTIMIZACION DE PROCESOS
GLOSARIO
1. Diagrama 5M (Diagrama de Causa y Efecto)
El diagrama 5M, también conocido como diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de
pescado, es una herramienta utilizada para identificar las causas de un problema o efecto
específico. Se basa en cinco factores clave que afectan la producción o el proceso:
Materiales: Calidad de los insumos.
Métodos: Procedimientos de trabajo.
Máquinas: Herramientas o equipos utilizados.
Mano de obra: Las personas que intervienen.
Medio ambiente: Condiciones ambientales.
Ejemplo: En una fábrica de galletas, si hay productos defectuosos, se puede usar el
diagrama 5M para encontrar si la causa está en el material de la harina, en los métodos
de horneado, en las máquinas defectuosas, en la capacitación de los empleados o en la
temperatura del ambiente.
2. Kaizen
Es una metodología japonesa que promueve la mejora continua a través de pequeños
cambios constantes, enfocados en la eficiencia y la reducción de desperdicios.
Ejemplo: En una línea de ensamblaje, los trabajadores proponen mejorar el flujo de
trabajo reorganizando las herramientas para reducir el tiempo que se tarda en alcanzar
cada herramienta.
3. Kanban
Es un sistema visual para gestionar el trabajo en el que se utilizan tarjetas (físicas o
digitales) para indicar las tareas en diferentes etapas de un proceso. Está diseñado para
optimizar la eficiencia del flujo de trabajo.
Ejemplo: En una pizzería, se puede usar un tablero Kanban para controlar los pedidos:
una columna para los pedidos recibidos, otra para los que están en preparación y una
final para los pedidos listos para entrega.
4. Ergonomía
Es el estudio y diseño de equipos y espacios de trabajo que se adapten a las
características físicas y psicológicas de las personas, para mejorar la seguridad y la
productividad.
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OPTIMIZACION DE PROCESOS

GLOSARIO

  1. Diagrama 5M (Diagrama de Causa y Efecto) El diagrama 5M, también conocido como diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado, es una herramienta utilizada para identificar las causas de un problema o efecto específico. Se basa en cinco factores clave que afectan la producción o el proceso:  Materiales: Calidad de los insumos.  Métodos: Procedimientos de trabajo.  Máquinas: Herramientas o equipos utilizados.  Mano de obra: Las personas que intervienen.  Medio ambiente: Condiciones ambientales. Ejemplo: En una fábrica de galletas, si hay productos defectuosos, se puede usar el diagrama 5M para encontrar si la causa está en el material de la harina, en los métodos de horneado, en las máquinas defectuosas, en la capacitación de los empleados o en la temperatura del ambiente.
  2. Kaizen Es una metodología japonesa que promueve la mejora continua a través de pequeños cambios constantes, enfocados en la eficiencia y la reducción de desperdicios. Ejemplo: En una línea de ensamblaje, los trabajadores proponen mejorar el flujo de trabajo reorganizando las herramientas para reducir el tiempo que se tarda en alcanzar cada herramienta.
  3. Kanban Es un sistema visual para gestionar el trabajo en el que se utilizan tarjetas (físicas o digitales) para indicar las tareas en diferentes etapas de un proceso. Está diseñado para optimizar la eficiencia del flujo de trabajo. Ejemplo: En una pizzería, se puede usar un tablero Kanban para controlar los pedidos: una columna para los pedidos recibidos, otra para los que están en preparación y una final para los pedidos listos para entrega.
  4. Ergonomía Es el estudio y diseño de equipos y espacios de trabajo que se adapten a las características físicas y psicológicas de las personas, para mejorar la seguridad y la productividad.

Ejemplo: Diseñar sillas de oficina ajustables en altura para evitar problemas de espalda en los empleados que pasan muchas horas sentados.

  1. Costos de Calidad Se refiere a los costos asociados con asegurar la calidad en los procesos productivos. Estos se dividen en costos de prevención, de evaluación, y de fallos internos y externos. Ejemplo: Un costo de prevención sería el gasto en capacitación de los empleados para evitar errores, mientras que un costo de fallo externo sería el costo de devoluciones de productos defectuosos por parte de los clientes.
  2. Ciclo de Deming También conocido como PDCA (Plan, Do, Check, Act), es un enfoque sistemático para mejorar continuamente los procesos.
    1. Plan: Planificar el cambio.
    2. Do: Implementar el cambio.
    3. Check: Verificar los resultados.
    4. Act: Ajustar en función de los resultados. Ejemplo: Una empresa lanza una nueva línea de productos. Primero, planifica los recursos (Plan), luego lanza el producto (Do), analiza las ventas (Check) y hace ajustes en la campaña de marketing si es necesario (Act).
  3. Diagrama de Dispersión Es una representación gráfica que muestra la relación entre dos variables, útil para identificar correlaciones. Ejemplo: Un gráfico que muestra cómo el aumento en la temperatura afecta la viscosidad de un líquido en un proceso de producción.
  4. Especificación Es un conjunto de requisitos detallados que un producto, proceso o sistema debe cumplir. Ejemplo: Una especificación para una botella de agua puede incluir el material (plástico PET), el tamaño (500 ml) y el espesor mínimo del material (1 mm).

Ejemplo: Una fábrica de textiles realiza pequeñas mejoras cada mes en la velocidad de sus máquinas para aumentar la producción sin comprometer la calidad.

  1. Nivel Aceptable de Calidad (AQL) Es el nivel mínimo de defectos que una empresa considera aceptable para que un lote sea aceptado durante el control de calidad. Ejemplo: Una empresa fabricante de teléfonos móviles puede definir un AQL de 1% de defectos, lo que significa que acepta hasta 10 defectuosos por cada 1,000 unidades producidas.
  2. Espacio de Cabeza (Headroom) Se refiere al espacio adicional o margen que queda disponible para hacer ajustes en un sistema o proceso. Ejemplo: En el diseño de una página web, el espacio de cabeza puede referirse a dejar márgenes en la parte superior para añadir más elementos en el futuro si es necesario.
  3. Panel de Control Es una representación visual que muestra datos clave y métricas sobre el estado de un proceso, sistema o negocio en tiempo real. Ejemplo: Un panel de control en una fábrica muestra la cantidad de productos fabricados por hora, el porcentaje de productos defectuosos y el tiempo de inactividad de las máquinas.
  4. DIAGRAMA DE FLUJO Representación gráfica de un proceso o sistema que muestra los pasos a seguir en secuencia mediante símbolos y flechas. Ejemplo: Un diagrama de flujo para el proceso de inscripción de estudiantes en una universidad, desde la solicitud hasta la confirmación de la matrícula.
  5. TRAZABILIDAD Capacidad para rastrear el recorrido de un producto a través de todas las etapas de producción, transformación y distribución. Ejemplo: Seguir el trayecto de una pieza automotriz desde su fabricación en la planta hasta la instalación en un automóvil.

20. RASTREABILIDAD

Capacidad de seguir un producto hacia atrás a través de la cadena de suministro para identificar su origen. Ejemplo: Rastrear el origen de un lote de alimentos contaminados para determinar el punto donde se produjo el problema.

  1. LOGÍSTICA DE PROCESO Coordinación y gestión del flujo de materiales e información a lo largo del proceso productivo para garantizar eficiencia. Ejemplo: Organizar la secuencia de producción de una línea de ensamblaje de teléfonos móviles para optimizar tiempos.
  2. LAY OUT Distribución física de los equipos, maquinaria y estaciones de trabajo en una planta para optimizar el flujo de trabajo. Ejemplo: El diseño de una fábrica de zapatos donde las áreas de corte, costura y empaquetado están alineadas para reducir tiempos de desplazamiento.
  3. CALOR SENSIBLE Cantidad de calor que causa un cambio de temperatura en un material sin cambiar su estado físico. Ejemplo: Calentar una sartén de metal para que suba su temperatura sin fundirse.
  4. CALOR LATENTE Cantidad de calor que causa un cambio de estado en una sustancia sin cambiar su temperatura. Ejemplo: El calor que permite que el hielo se derrita en agua a 0°C sin que la temperatura cambie hasta que todo el hielo se derrite.
  5. CALOR ESPECÍFICO Cantidad de calor necesaria para elevar 1°C la temperatura de 1 gramo de una sustancia.

Ejemplo: Simular el tráfico en una ciudad con un nuevo sistema de semáforos para ver cómo afecta los tiempos de desplazamiento.

  1. VARIABLE CONTROLADA Variable que se mantiene constante en un experimento para asegurar que los resultados se deben solo a la variable que se está probando. Ejemplo: Mantener la misma cantidad de agua en un experimento para observar cómo diferentes fertilizantes afectan el crecimiento de plantas.
  2. VARIABLE INCONTROLADA Variable que no se puede controlar o predecir durante un experimento y que puede influir en los resultados. Ejemplo: Las variaciones de temperatura en un invernadero debido a cambios climáticos inesperados.
  3. PARÁMETRO DE OPERACIÓN Condición o factor clave que se puede ajustar y que afecta el funcionamiento de un proceso. Ejemplo: La presión de operación en un reactor químico puede ajustarse para optimizar la velocidad de la reacción.
  4. REQUISITO Condición necesaria que debe cumplirse para que un proceso o producto sea aceptable. Ejemplo: Para que un coche sea aprobado para la venta, debe cumplir con los estándares de seguridad y emisiones establecidos por el gobierno.
  5. ESTRATIFICACIÓN Técnica que organiza datos en categorías o niveles para analizar patrones específicos. Ejemplo: Dividir los datos de ventas de una empresa por región para identificar cuál área genera más ingresos.
  6. LISTA DE VERIFICACIÓN

Herramienta para asegurar que se cumplan todas las actividades o requisitos en un proceso o tarea. Ejemplo: Una lista de verificación en una línea de producción para asegurarse de que todas las piezas de un dispositivo electrónico estén ensambladas correctamente.

  1. DIAGRAMA 80-20 (DIAGRAMA DE PARETO) Gráfico que muestra que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas, útil para identificar problemas clave. Ejemplo: Identificar que el 80% de las quejas de los clientes en una empresa provienen de solo el 20% de los productos defectuosos.
  2. SISTEMA JIT (JUST IN TIME) Sistema de producción que busca reducir inventarios produciendo solo lo necesario cuando se necesita. Ejemplo: Una fábrica de coches que recibe los materiales necesarios para ensamblar el vehículo justo antes de iniciar el proceso de producción.
  3. PLANTA PILOTO Instalación a pequeña escala diseñada para replicar procesos industriales antes de implementarlos a gran escala. Ejemplo: Una planta piloto para producir nuevos tipos de plásticos antes de comenzar la producción masiva.
  4. MAPEO DE PROCESOS Técnica que representa gráficamente las actividades de un proceso para entender mejor su flujo y detectar áreas de mejora. Ejemplo: Mapeo del proceso de atención al cliente en una empresa de telecomunicaciones para reducir los tiempos de espera.
  5. SIMBOLOGÍA DE LA ANSI (AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE) Conjunto de símbolos estandarizados utilizados para representar componentes y procesos en diagramas industriales. Ejemplo: Usar símbolos de ANSI para diagramar el sistema eléctrico de un edificio industrial.