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El documento analiza los problemas de comunicación que se presentan entre las áreas de auditoría internacional y contabilidad en una empresa, lo cual está afectando el pago oportuno a proveedores y clientes. Se evidencian fallas en la organización y delegación de responsabilidades en el área contable, así como la falta de un canal de recepción de facturas definido. Se plantean sugerencias como cambio de líderes, mejora de procesos administrativos, designación de un solo vehículo de recepción de facturas y mejora de la comunicación entre ambas áreas. El documento también menciona otros problemas comunes en el área contable como la falta de personal calificado, no conciliar libros, no tener buen control del efectivo, no auditar periódicamente al contador y errores en la transcripción de datos. En conclusión, se resalta la importancia de la comunicación efectiva en las áreas contables para mejorar los procesos y generar rentabilidad en la empresa.
Typology: Schemes and Mind Maps
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Mala comunicación en mi ambiente laboral Angelica Suaza López Análisis Y Desarrollo De Software Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Ficha: 2977410 10/08/
Palabras clave. Comunicación Mal ambiente laboral Falta de equidad Responsabilidad Compromiso
Introducción 3 Mal ambiente laboral 3 Desarrollo 3, 4 Sugerencias 5 Conclusiones 6 bibliografías 7
las negociaciones pactadas y que cumplen con los cargos que allí denotan. Sin embargo es un proceso de detalle, orden y minuciosidad en donde debemos verificar las negociación pactadas, verificar si la factura tienen correctamente estipulados los cargos o si por el contrario están haciendo cobros indebidos. En caso de que todo esté bien se procede de a subir todos estos cargos al sistema, si hay algún cargo adicional se valida con el departamento de comercio exterior para agregarlo al sistema y posterior a ello recibir la factura correspondiente. Como última medida se procede a pasar todas y cada una de las facturas auditadas al área de contabilidad para que ellos en sus plazos hagan los pagos correspondientes. Los problemas en la comunicación de ambas áreas están afectando el pago de las facturas y por tanto la empresa está acarreando con problemas para pagar a sus proveedores y clientes. El cliente u proveedor no está recibiendo sus pagos oportunamente porque en el área contable no deciden como repartirse sus labores y el líder de equipo no delega responsabilidades, nadie tiene un direccionamiento claro de qué hacer y cuando hacerlo. Nuestro trabajo como auditores se está viendo perjudicado debido a que nosotros estamos al día con todo el proceso de facturación y cumplimos a cabalidad con nuestra labor, pero si el área contable no se organiza nuestro trabajo se considera que no se hace en el tiempo pactado. Los proveedores y clientes no tienen claro a que correos envían sus facturas, unas veces las envían a alguno de los auditores directamente y otras veces al área contable en este proceso se están perdiendo facturas y no se les está dando trámite. Estas conductas están haciendo que la empresa tenga problemas al cumplir sus obligaciones, pues no solo clientes y proveedores se retiran de la empresa por el
desorden y la falta de pago, sino que económicamente no es estable para los que trabajamos para esta compañía. Sugerencias: Cambiar Líderes. Mejorar los procesos administrativos. Designar un solo vehículo de recepción de facturas. Tener en cuenta los pagos oportunos según la negociación pactada. Mejorar comunicación entre el departamento contable y el área de auditoria internacional validando los procesos y cambiándoles a procesos más agiles, dinámicos y organizados. Según la investigación se corresponde que los siguientes son problemas de comunicación que se pueden dar en el área contable: Hacerlo usted mismo: Una empresa siempre debe de tener personal calificado e idóneo para hacer los procesos contables y no poner en esta labor a personas inexpertas y poco capacitadas en esta área. No conciliar los libros con el registro de cuentas cada mes: Los registros contables deben ser idénticos a los registros bancarios. Esto es fundamental, sin embargo, en la práctica, es el dolor de cabeza de muchas empresas. No tener un buen control del efectivo: Adecuar un buen sistema de registros contable, que te permitan conocer todos los movimientos de tu empresa en un periodo, así miso: cuanto le debes a tus proveedores y cuanto te deben tus clientes, determinar los impuestos a pagar, saber el nivel de ventas que tuviste, pero lo más importante si tuviste utilidad o perdida en el periodo.
crecimiento. En el mundo moderno muchas son las compañías que empiezan siendo unipersonales y luego se traducen en startups sin embrago no muchas son las que sobreviven en una economía donde es vital el orden y la estructura y la meta de objetivos claros. De no transformar los procesos actuales y no volverlos más productivos y eficaces se podrá ir en más dinero que cubra las liquidaciones del personal que en suministrar el dinero para las deudas y los pagos en mora que hasta el momento se tienen, eso sin contar en cuenta los procesos de demanda en los cuales la empresa está involucrada debido a la falta de gestión que tiene en su respectivas áreas. Si no hay comunicación dominada por líderes capaces y que posean la suficiente experticia el sueño de crear empresa se va a quedar en eso. Bibliografías Bind ERP staff. Cómo evitar los problemas contables más comunes de una empresa. https://bind.com.mx/blog/contabilidad-y-finanzas/problemas-contables-de-una-empresa (18 de diciembre de 2020). 5 Problemas de Contabilidad que debes evitar en tu empresa o negocio. https://arguet.com.mx/problemas-contables-que-se-pueden-presentar-en-tunegocio- o-empresa.