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Typology: Exercises
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El elemento humano representa el recurso más crucial para cualquier empresa. Un plan de gestión de recursos permite al director del proyecto reconocer las necesidades presentes y futuras, lo que conduce a ofrecer soluciones y definir las herramientas para abordarlas. Este plan es uno de los componentes clave del plan general de gestión del proyecto, y resulta esencial para gestionar eficazmente a los trabajadores, teniendo un impacto directo en el logro de los objetivos empresariales y en los beneficios que se obtienen. No obstante, este recurso no se aplica de manera uniforme, dado que varía según el tamaño, la complejidad y la industria del proyecto empresarial, así como la situación financiera del negocio. LA FUNCIÓN ORGANIZACIÓN: La función administrativa busca lograr con éxito la ejecución de planes y objetivos futuros. Implica el uso de la influencia interpersonal por parte de los gerentes para asegurar que los empleados alcancen sus metas mediante la toma de decisiones, motivación, comunicación y coordinación de esfuerzos. En resumen, consiste en llevar a cabo de manera efectiva lo planificado mediante la habilidad de los líderes para guiar y dirigir al equipo hacia el logro de metas. Funciones de la Dirección: Conduce, guía y supervisa los esfuerzos de los colaboradores para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. REALIZAR EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA: Es de gran relevancia representar gráficamente los distintos niveles jerárquicos dentro de la organización, ya que es necesario detallar los roles, responsabilidades, funciones y el número de empleados que ocuparán cada área. También se deben especificar los requisitos de conocimiento, experiencia, actitudes, edad adecuada y habilidades necesarias para los candidatos, con el objetivo de asegurar que sean trabajadores eficientes y efectivos para la empresa.
En esta etapa, es esencial establecer dos aspectos fundamentales: las responsabilidades específicas de cada puesto de trabajo y la cantidad de horas necesarias para llevar a cabo dichas funciones. Esto permitirá determinar la cantidad de empleados que la empresa necesita para operar de manera eficiente y el tipo de horario que se aplicará para cubrir las demandas laborales. ESTABLECER LAS POLÍTICAS: Ahora es clave especificar la política de reclutamiento, la tabla de remuneración, los lineamientos para medir el desempeño de los colaboradores y el cronograma o plan de programas informativos que implementará la empresa al empleado. SEÑALAR LAS POLÍTICAS OPERATIVAS: Se trata de un manual que la empresa debe proporcionar a todos sus empleados, detallando las normas de funcionamiento y comportamiento. Este documento incluirá información sobre horarios, normas disciplinarias, políticas de promociones y evaluaciones, proceso de pago de salarios, procedimientos para hacer reclamaciones, solicitud de vacaciones, así como políticas de seguridad relacionadas con la protección de datos, entre otros aspectos relevantes. LIDERAZGO EMPRESARIAL: