
























Study with the several resources on Docsity
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Community
Ask the community for help and clear up your study doubts
Discover the best universities in your country according to Docsity users
Free resources
Download our free guides on studying techniques, anxiety management strategies, and thesis advice from Docsity tutors
В данном документе рассматривается тема управления качеством услуг в гостиничном бизнесе. Автор исследования определяет понятие качества в гостиничной индустрии, классифицирует основные его показатели и рассматривает его с точки зрения объекта управления. Кроме того, изучаются позиции потребителя и персонала в системе качества. В второй главе документа описываются стандарты качества гостиничных услуг и издержки качества в сфере обслуживания.
Typology: Thesis
1 / 32
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!
ГОУ ВПО РОССИЙСКО-АРМЯНСКИЙ (СЛАВЯНСКИЙ) УНИВЕРСИТЕТ
1.1.Понятие и определение качества в гостиничном бизнесе............................................. 1.2. Качество как объект управления в гостеприимстве.......................................................... 1.3. Потребитель – центральное звено системы качества...................................................... 1.4. Персонал как ключевой аспект системы качества в гостиничном предприятии.......................
2.2. Издержки качества в сфере обслуживания..................................................................... ЗАКЛЮЧЕНИЕ ........................................................................................................................... СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ...............................................................
Сегодня гостиничная сфера, представляющая собой основополагающую часть отрасли туризма, является активно развивающимся сектором мировой экономики и эффективным источником прибыли. Индустрия гостеприимства представляет собой сложную, комплексную сферу профессиональной деятельности людей, работа которых направлена на удовлетворение потребностей клиентов. Развитие гостиничного рынка способствовало переходу от крупных форм собственности к малым, активизировался и частный сектор. Целью курсовой работы является исследование управления качеством услуг в гостиничном бизнесе Достижение поставленной цели осуществлялось путем рассмотрения задач, раскрывающих тему работы:
насколько совпало представление клиента об обслуживании с реальной картиной в той или иной гостинице. Качество может быть техническим и функциональным. К первому относится материальная составная услуг – номер, инфраструктура, качество питания и т.д. Под функциональным же качеством понимают сам процесс предоставления услуги и качество обслуживания. Функциональное качество напрямую зависит от персонала гостиничного предприятия, так как тут важным является, при каких именно условиях и как оказывается услуга. Немаловажным в определении уровня качества услуги становится и другая особенность
Интересен подход к понятию качества в Японии. Там специалисты по вопросам качества условно классифицируют параметры качества услуг по их значимости для клиента. Таким образом выделяются:^2
Непосредственно перед внедрением программы TQM руководство Ritz Carlton провел серьезный анализ своей компании, изучив опыт мировых лидеров в области качества. Исследование показало, что компании необходима организация обратной связи со служащими. Для этого были проведены следующие действия:
Изучая проблему клиентских жалоб, необходимо отметить важность системы менеджмента. Последний должен быть ориентирован на удовлетворение запросов клиентов и устранение причин, вызывающих жалобы. Наличие жалоб свидетельствует о сбоях в работе системы качества управления. Для устранения жалоб необходимо внедрение постоянного механизма разрешения конфликтных ситуация, правила и процедуры которого должны быть определены заранее, дабы персонал был готов к работе в критических ситуациях. Работа по усовершенствованию качества обслуживания в индустрии гостеприимства невозможна без менеджмента качества обслуживания. Главной задачей менеджмента качества обслуживания является создание, практическая реализация, а также сертификация системы качества, обеспечивающая стабильное и устойчиво высокое качество оказываемых услуг. Менеджмент качественного обслуживания состоит из двух направлений:
1.3. Потребитель - центральное звено системы качества Система качества может быть представлена в виде некого комплекса, центральным звеном которого являются интересы и желания потребителей, удовлетворение которых может быть достигнуто при верном сочетании ответственного руководства, человеческого и материального ресурсов, а также активной деятельности, направленной на улучшение системы качества в целом. Важное значение для предприятий гостеприимства имеет личность потребителя, а также то, что именно он подразумевает под качественной услугой, ведь при оценивании услуги и ее качества потребитель сравнивает то, что ему предоставляется с тем, что он желал бы получить. Часто оценка предоставляемой услуги зависит от опыта обращения потребителя к производителям аналогичных услуг, желаний потребителя, а также имиджа, связанного с именем производителя. Услуга, потребляемая клиентом, подчинена системе отборочного восприятия. Говоря об удовлетворения потребностей клиента, необходимо отметить разработанную учеными из США Кедоттом и Тердженом типологию обслуживания, соответственно которой были выделены несколько групп элементов обслуживания. Критические элементы – совокупность тех элементов, необходимость которых воспринимаются потребителем обязательной. Важность этих элементов настолько велика для потребителя, что последний даже не считает необходимым говорить о их наличии производителю. Это главные факторы, непосредственно влияющие на поведение потребителя. К подобным элементам, к примеру, относятся чистые и аккуратные номера, безопасность, здоровая еда и т.д. Элементы называют критическими, так как их отсутствие вызывает у потребителя крайне негативную реакцию. Кроме того, название связано с тем, что игнорирование этих элементов может быть оправдано лишь в критических ситуациях. Вторые же элементы, получившие название нейтральных, наоборот – не оказывают существенного воздействия на деятельность предприятия. Примерами таких элементов
исключается недопонимание между персоналом и клиентами. Индивидуальное обслуживание и внимание, проявляемое предприятием по отношению к клиентам, влияет на выбор отдельно взятого клиента в дальнейшем. Правильный подход может обеспечить гостинице постоянного клиента. Однако для обеспечения верности посетителя предприятию помимо учета индивидуальных потребностей важно также вводить мероприятия, которые бы стимулировали и поощряли постоянное пользование услугами данной гостиницы. Согласно исследованиям Международной ассоциацией обслуживания клиентов завоевание нового клиента обходится в шесть раз дороже, чем сохранение прежнего. Главным моментом в процессе сохранения клиента является урегулирование его жалоб, а также исправление ошибок. По мнению же Института программ исследований по техническому содействию, 91% недовольных клиентов никогда не обращаются в данное предприятие. Кроме того, каждый из таких клиентов делится рассказом о сложившихся проблемах как минимум с 10 другими клиентами. При этом от 54 до 70% клиентов, возможно вновь воспользуются услугами предприятия, с которым у него сложились проблемные отношения, если их жалобы были удовлетворены. Если проблемы решаются очень быстро, то число подобных клиентов возрастает до 95%.^7 Еще одно исследование, проведенное в гостиничных предприятиях, подтверждает, что одной из первых мыслей, возникающих у персонала обслуживания во время конфликтных ситуаций, становится мысль о стремлении защитить себя, доказав свою непричастность к возникновению той или иной проблемы. Этот факт свидетельствует о том, что служащие не уверены, что руководство на самом деле заботится об удовлетворении клиентов. Иначе вместо углубления конфликта и доказательств своей правоты работники прежде всего попытались бы решить проблему. Бытует мнение, что клиент всегда прав. В действительности же это не так. Однако в чем будет выгода гостиницы, докажи она, что клиент не прав? Конечно же, в первую очередь необходимо думать о том, что гостиница потеряет клиента, а привлечь нового, как нами указывалось ранее, ей будет гораздо сложнее и дороже. Итак, в решении проблем потребителей можно выделить два условия. Первое - при удовлетворении жалобы важна скорость - затяжное решение только усугубит проблему. Второе - необходимо определить источники возникновения недовольства. Другим критическим моментом в контроле качества является тот факт, что большинство потребителей просто не жалуются на услуги. Они не дают менеджерам возможности (^7) Дурович А.П. Маркетинговые исследования в туризме. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2008. - http://tourlib.net/books_tourism/durovich_MI.htm
урегулировать возникающее у них недовольство. Такие клиенты незамедлительно уезжают и более не возвращаются. Отсюда можно сделать вывод, что жалобы на самом деле полезны для гостиничных предприятий. Менеджеры должны развивать систему поощрения клиентов за их жалобы. Для выявления жалоб в гостиницах активно используются опросные листы. Они чаще всего раскладываются в номерах, а также на столах в предприятиях общественного питания. Наличие в гостиничных номерах опросных листов не принуждает клиента к их обязательному заполнению (очень часто заполнение специально поощряется). Однако это дает клиентам возможность выражения своего отношение к качеству предлагаемых услуг. Само наличие опросных листов помогает клиентам понять, что для гостиницы ценно их мнение, что они могут содействовать развитию предприятия, выразив свое положительное или отрицательное мнение. Хороший персонал умеет распознать недовольного клиента даже по внешнему виду и старается сразу же выяснить возникшую проблему. Гарантия обслуживания – еще один способ получения жалоб от потребителей; они обращаются с жалобой, чтобы воспользоваться гарантией, которая предполагает возврат или неуплату предполагаемой суммы.
Важная проблема современного менеджмента – создание рациональной организации структуры управления и благоприятного климата в коллективе. Следующим важным аспектом в управлении персоналом является повышение квалификации кадров. Часто руководство отправляет рабочий персонал на обучение и повышение квалификации. Многие гостиничные предприятия обучают свой персонал перекрестному обслуживанию. Под этим понятием подразумевается способность работников выполнять различные виды работы. При помощи таких обучений служащим предоставляется возможность овладеть различными профессиями. Редко можно встретить сотрудника, который при наличии специальной квалификации окажет качественное обслуживание, если он не будет стимулирован соответствующим образом. Предметом стимулирования может быть не только заработная плата, но и обеспечение условий работы, спокойных деловых отношений внутри коллектива. Важным является доверие к работникам. Отношение коллег должны строиться на принципе партнерства. Все задачи, поставленные перед организацией, должны быть доведены до работников, так как только общие усилия могут привести к достижению целей. В связи с этим можно сделать следующие выводы:
После удовлетворения всех вышеуказанных пунктов, работник может утверждать о желании повысить свою квалификацию. Если удовлетворение не соответствует ожиданием сотрудников, то наступает диссонанс в самооценке труда, что приводит к снижению качества, а следовательно к ухудшению качества обслуживания жителей отеля. Говоря о самореализации, следует отметить, что каждый сотрудник должен выполнять свою работу с удовольствием. Часто некачественное обслуживание гостей бывает связано с тем, что работник выполняет «не свою» работу, а найдя «свою» - трудится на нужном уровне. Негативная мотивация возникает в следствии отсутствий вознаграждений за хорошую работу. Часто о результатах своей работы, сотрудники слышат только тогда, когда шеф повар не доволен ими. Сотрудники, выполняющие свою работу в отличном порядке, безусловно, ожидает поощрения со стороны руководства. Руководство редко обращает внимание на это. Между тем, поощрительная улыбка, проявление внимания не составит труда начальству, но может быть важным средством в создании благоприятного климата в коллективе. Хороший руководитель должен верить в силу своего персонала, в успех достижения целей предприятия. Только такой подход к сотрудникам обеспечит качественную работу. Стиль руководства создается путем формирования отношений руководителя с работниками. При неправильном выборе стиля перед руководством стоит угроза потери дела. В Японии управление качеством возвели в ранг государственной политики, убедив работников, что проблема качества – это проблема каждого японца. В результате в Японии рабочий персонал имеет высокую квалификацию. Соблюдая все эти подходы к управлению персоналом, можно не только повысить качество работы, но и сохранить ценных служащих. Их образование, поощрение и стимулирование связаны не только с материальными затратами, но и с временными – поэтому компания должна делать все, дабы не потерять хороших служащих. Если в гостиничном предприятии имеются случаи текучести кадров, то все эти случаи следует подробно исследовать, выявить причины и постараться ликвидировать последние. Одной из причин ухода сотрудника с места работы может являться низкое качество обслуживания в гостинице. Администраторы отеля оставляют свою должность, так как устают выслушивать постоянные жалобы со стороны жителей отеля. Прогулы, снижение трудовой морали – есть результат низкого качества оказываемых услуг. При поддерживании высокого качества руководство сохранит сотрудников, а также уменьшит затраты на обучение персонала.
2.1 Стандарты качества гостиничных услуг Стандартизация – деятельность по установлению норм, правил и характеристик (требований) в целях обеспечения безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества потребителя; технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции; качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития науки, техники и технологии; единства измерений; экономии всех видов ресурсов; безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций; обороноспособности и мобилизационной готовности страны^8. Цели стандартизации: