





























Study with the several resources on Docsity
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Community
Ask the community for help and clear up your study doubts
Discover the best universities in your country according to Docsity users
Free resources
Download our free guides on studying techniques, anxiety management strategies, and thesis advice from Docsity tutors
Xemtailieu-thuc-trang-danh-gia-thuc-hien-cong-viec-tai-ngan-hang-techcombank.doc
Typology: Lecture notes
1 / 37
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!
On special offer
Em xin cam đoan bài tiểu luận do chính em làm thông qua sự tìm hiểu về ngân hàng Techcombank và tham khảo một số tài liệu nêu bên ở phần Tài liệu tham khảo.
Ngân hàng thương mại cổ phần kỹ thương Việt Nam (Techcombank) là một trong những ngân hàng phát triển hàng đầu nước ta hiện nay, với trên 18 năm phát triển ngân hàng thương mại cổ phần kỹ thương Việt Nam đang ngày càng trở nên lớn mạnh và có nhiều trụ sở trải dài trên khắp cả nước. Vì vậy, việc làm sao để Techcombank có thể quản lí đánh giá được tốt việc thực hiện công việc của nhân viên cũng là một vấn đề đáng được quan tâm. Với đề tài “ Thực trạng về phương pháp đánh giá thực hiện công việc ở ngân hàng Techcombank ” tôi sẽ nghiên cứu và trình bày một số nội dung chính sau đây: Trình bày những lý thuyết liên quan đến vấn đề nghiên cứu: đánh giá là gì? Thực hiện công việc là gì? Đánh giá thực hiện công việc là công việc như thế nào?, nội dung, mục đích và vai trò của việc đánh giá thực hiện công việc, nêu lên một số phương pháp đánh giá thực hiện công việc. Nghiên cứu, phân tích thực trạng về các phương pháp đánh giá thực hiện công việc ở ngân hàng Techcombank, các tiêu chí đo lường sự thực hiện công việc ở ngân hàng Techcombank, giới thiệu và phân tích nội dung của mẫu phiếu đánh giá thực hiện công việc và việc sử dụng kết quả đánh giá vào hoạt động lương thưởng và hoạt động quản trị nhân sự của Techhcombank. Tìm ra các điểm mạnh điểm yếu trong đánh giá và đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các phương pháp đánh giá thực hiện công việc tại ngân hàng Techcombank.
1.Lí do chọn đề tài và tầm quan trọng của đề tài nghiên cứu Trong nền kinh tế đang hướng lên công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước các doanh nghiệp phải chạy đua với nhau để chiếm lĩnh thị trường, phát triển và tăng lợi nhuận cho tổ chức. Trong hoàn cảnh đó doanh nghiệp phải tận dụng tối đa những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu để tạo ra lợi thế trong cạnh tranh. Những lợi thế có thể là vốn, công nghệ, ngành nghề kinh doanh… đặc biệt một lợi thế quan trọng và ít tốn kém nhất là lợi thế về con người. Việc các nhân viên trong doanh nghiệp thực hiện tốt công việc của mình, những nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định nhân sự đúng đắn sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện mục tiêu mà tổ chức đã đề ra. Để làm được điều đó các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một hệ thống các phương pháp đánh giá thực hiện công việc phù hợp. Đánh giá thực hiện công việc đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra quyết định về nhân sự như: bố trí nhân sự, đào tạo và phát triển, kỷ luật lao động… Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và ngân hàng Techcombank nói riêng công tác đánh giá thực hiện công việc vẫn còn nhiều hạn chế. Vậy, Đánh giá thực hiện công việc là gì? Đánh giá bằng những phương pháp nào?... Để trả lời các câu hỏi trên và góp phần phát triển, nâng cao năng lực cạnh tranh cho ngân hàng Techcombank với các tổ chức trong ngành đó là lí do tôi chọn và nghiên cứu đề tài “Thực trạng về phương pháp đánh giá thực hiện công việc ở ngân hàng Techcombank”. 2.Mục tiêu nghiên cứu Làm rõ sự cần thiết, ý nghĩa của đánh giá thực hiện công việc trong các tổ chức nói chung và ngân hàng Techcombank nói riêng. Phân tích thực trạng về phương pháp đánh giá thực hiện công việc ở Techcombank để thấy những điểm mạnh yếu của các phương pháp được áp dụng.Để từ đó đưa ra một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện các phương pháp đánh giá thực hiện công việc tại Techcombank. Sử dụng kết quả đánh giá vào quản trị nhân sự. 3.Nội dung chính cần giải quyết Phân tích thực trạng các phương pháp đánh giá thực hiện công việc ở Techcombank. Đưa ra các kiến nghị để hoàn thiện các phương pháp đánh giá thực hiện công việc ở Techcombank.
1. 3 .Vai trò của đánh giá thực hiện công việc
Một hệ thống đánh giá công việc gồm ba yếu tố cấu thành cơ bản:
Sơ đồ 1. Hệ thống đánh giá thực hiện công việc của nhân viên ( Giáo trình Quản trị Nhân lực tập 1, Chủ biên TS. Lê Thanh Hà, 2009, trang 213-214). Thông tin phản hồi tổ chức Thông tin phản hồi từ cá nhân Nguồn: Winstanley Nathan trong W.French.1986. Human resource Mangement. USA.
Để thiết lập một hệ thống đánh giá thực hiện công việc cần phải thiết lập một hệ thống gồm ba yếu tố cơ bản là:
Đây là phương pháp kết hợp giữa phương pháp thang đo đánh giá đồ họa và phương pháp ghi chép các sự kiện quan trọng. Phương pháp này được mô tả chính xác hơn bởi các hành vi cụ thể. ▪Các phương pháp so sánh: Đây là nhóm các phương pháp có cùng bản chất là đánh giá thực hiện công việc của từng người lao động dựa trên so sánh sự thực hiện công việc của từng người với những bạn cùng làm việc trong bộ phận. Sự so sánh này thường dựa trên một tiêu thức tổng thể về tình hình làm việc của từng người lao động. ▪Phương pháp bản tường thuật: Đây là phương pháp trong đó người đánh giá sẽ viết một văn bản về tình hình thực hiện công việc của nhân viên. Về điểm mạnh, điểm yếu, các tiềm năng của họ cũng như gợi ý về các biện pháp hoàn thiện sự thực hiện công việc của nhân viên. ▪Phương pháp “Quản lý bằng mục tiêu”: Trong phương pháp này, người lãnh đạo bộ phận cùng với từng nhân viên xây dựng các mục tiêu thực hiện công việc cho thời kỳ tương lai. Người lãnh đạo sử dụng các mục tiêu đó để đánh giá sự nỗ lực của nhân viên và cung cấp các thông tin phản hồi cho họ. Phương pháp này nhân mạnh nhiều vào các kết quả mà nhân viên cần đạt được chứ không nhấn mạnh nhiều vào các hoạt động thực hiện công việc và do đó nó có tác dụng nâng cao sự chịu trách nhiệm cá nhân đối với công việc.
Dịch vụ thanh toán quốc tế: Các dịch vụ tín dụng như thanh toán xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế theo phương thức nhờ thu, chiết khấu thương phiếu và chứng từ có giá (ngoại tệ). Dịch vụ ngoại hối: Mua bán ngoại tệ, kì hạn, hoán đổi, chuyển tiền (ngoại tệ) trong và ngoài nước, đại lí tri trả kiều hối, chuyển thu ngân ngoại tệ. Dịch vụ bảo lãnh: Bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh phát hành chứng từ có giá. Dịch vụ tư vấn đầu tư: Tư vấn thẩm định và phân tích các dự án đầu tư, tư vấn quản lý tài chính doanh nghiệp, tư vấn phát hành chứng từ có giá, tư vấn quản lý danh mục đầu tư tài chính. Ngoài ra, còn một số dịch vụ theo quy định của Pháp luật và Ngân hàng của Nhà Nước. 2.1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy Phụ lục 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy ngân hàng Techcombank 2.2. Thực trạng về phương pháp đánh giá thực hiện công việc ở ngân hàng Techcombank
Để lựa chọn các phương pháp thích hợp đảm bảo cho hệ thống đánh giá được chặt chẽ, công bằng người quản lí thường dựa vào hai điều sau đây để tìm ra phương pháp đánh giá phù hợp: Thứ nhất, lựa chọn dựa vào mục đích đánh giá: Mục đích cơ bản của quá trình đánh giá thực hiện công việc là kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc. Ngoài ra, còn nhằm thực hiện các chức năng của công tác quản trị nhân sự như đào tạo, đề bạt, lương thưởng… Thứ hai, lựa chọn dựa vào mục tiêu quản lý: Tùy theo mục tiêu ngắn hạn hay dài hạn mà lựa chọn hương pháp cho phù hợp. Đánh giá nhân viên tại ngân hàng Techcombank được thực hiện theo 2 phương pháp Phương pháp thang đo đánh giá đồ họa: người đánh giá sẽ cho ý kiến đánh giá về việc thực hiện công việc của đối tượng được đánh giá theo ý kiến chủ quan của mình theo một thang đo từ thấp đến cao. Phương pháp quản lí bằng mục tiêu: người lãnh đạo bộ phận với từng nhân viên xây dựng các mục tiêu thực hiện cho thời kì tương lai. Người lãnh đạo sử dụng mục tiêu đó để đánh giá nổ lực của nhân viên và cung cấp các thông tin phản hồi cho họ.
Techcombank sử dụng kết hợp cả hai phương pháp này với nhau: sử dụng phương pháp thang đo đồ họa cho phiếu đánh giá cho điểm và phần kế hoạch công tác thì sử dụng phương pháp quản lý bằng mục tiêu. Việc kết hợp hai phương pháp này với nhau sẽ phát huy được ưu điểm và khắc phục được nhược điểm của cả hai phương pháp.
ở Techcombank có ba yếu tố được đo lường bao gồm:
Việc phân chia hệ số như vậy vô cùng hợp lý. Bởi lập và thực hiện kế hoạch là chức năng khởi đầu và trọng yếu của tổ chức. 2.3. Thực trạng việc sử dụng kết quả đánh giá
Hầu hết, các kết quả đánh giá thực hiện công việc đều được sử dụng vào công tác lương thưởng. Ngoài tiền lương hoàn thành công việc mà họ nhận được nhân viên còn nhận được một khoản tiền thưởng nhất định tương xứng với số điểm mà nhân viên đó tích lũy được. Mức tiền thưởng phụ thuộc vào lương của nhân viên đó.
Theo quy trình thì kết quả đánh giá thực hiện công việc sẽ ảnh hưởng đến bố trí nhân sự. Tuy nhiên ở ngân hàng Techcombank, kết quả này sẽ ảnh hưởng đến việc bổ nhiệm lên vị trí cao hơn nếu nhân viên đó có kết quả đánh giá thực hiện công việc tốt hơn các nhân viên khác.
Những nhân viên có kết quả đánh giá thực hiện công việc cao sẽ được sắp xếp để được đào tạo nâng cao trình độ để vững bước trong tương lai. Đây cũng là một trong những chính sách giữ nhân tài của Techcombank. Các nhân viên có kết quả đánh giá yếu kém sẽ được cử đi các lớp học đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ. 2.4. Nhận xét
Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá thực hiện công việc không hề đơn giản và cần có thời gian để thay đổi tư duy nhận thức của những người quản lý trong công ty về lĩnh vực quản trị nhân lực nói chung và hệ thống đánh giá thực hiện công việc nói riêng. Vì vậy, hoàn thiện hệ thống đánh giá thực hiện công việc là vô cùng cần thiết đối với tất cả các tổ chức trong đó có ngân hàng Techcombank. 3.1. Mẫu phiếu đánh giá Việc phân chia mẫu phiếu đánh giá làm hai loại dành cho chuyên viên và nhân viên chuyên môn nghiệp vụ - cán bộ có chức vụ từ tổ trưởng trở lên chỉ phản ánh được hết số lượng nhân viên đánh giá chứ chưa đánh giá hết được thực sự kết quả thực hiện công việc của tất cả các nhân viên. Ví dụ như nhân viên tư vấn chăm sóc khách hàng, nhân viên truyền thông hay nhân viên nhân sự đều có tính chất công việc khác với nhân viên Bảo vệ. thế nhưng, lại được nhận chung một mẫu phiếu đánh giá. Điều này làm cho kết quả đánh giá không đạt hiệu quả cao. Techcombank nên xây dựng các mẫu phiếu đánh giá riêng biệt cho từng chức danh công việc cụ thể. Để phát huy tối đa hiệu quả công tác đánh giá. 3.2. Các tiêu chí đo lường sự thực hiện công việc ở ngân hàng Techcombank Techcombank đã đưa ra được các tiêu chí để đánh giá để tính điểm tuy nhiên vẫn còn một số tiêu chí quan trọng có thể đánh giá được rõ nhất thái độ làm việc của nhân viên chưa được nhắc đến như: đi trễ, năng lực làm việc của nhân viên… có thể xây dựng thêm một số tiêu chí như:
Đánh giá thực hiện công việc là một quá trình phức tạp và khó khăn bởi vì nó chịu ảnh hưởng bởi tình cảm của con người và nó dựa trên sự đánh giá chủ quan của người đánh giá, kể cả khi tổ chức đã xây dựng và sử dụng một hệ thống các tiêu chuẩn thực hiện công việc thì quá trình đánh giá vẫn luôn là vấn đề khó khăn đối với người đánh giá. Do đó, để việc đánh giá thực hiện công việc đạt hiệu quả Techcombank cần xây dựng được một hệ thống các phương pháp đánh giá phù hợp với tổ chức. Việc lựa chọn và xây dựng lại hệ thống các phương pháp đánh giá thực hiện công việc không hề đơn giản và cần có thời gian để thay đổi tư duy nhận thức của những người quản lý cũng như người lao động trong tổ chức. Thông qua bài viết này, tôi muốn nêu và phân tích thực trạng về các phương pháp đánh giá mà Techcombank đang áp dụng. Và từ đó kiến nghị lên công ty một số giải pháp hoàn thiện hệ thống các phương pháp đánh giá thực hiện công việc nhằm góp phần xây dựng chính sách nhân sự phù hợp để thúc đẩy quá trình hoạt động tổ chức hiệu quả hơn.