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El Análisis de Puestos recopila, analiza y registra información sobre los puestos en una organización. Se elaboran Descripciones y Especificaciones de Puesto. Un puesto es un conjunto de funciones en la estructura organizacional. Puede ser realizado por el Departamento de Personal o un administrador, con la cooperación de supervisores y subordinados. El análisis se divide en etapas: Planeación, Preparación y Ejecución. Se utilizan métodos como entrevistas, cuestionarios, grupos de expertos, observación y diarios.
Tipo: Diapositivas
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Instituto de Educación Superior
Tecnológico Público Argentina
Dirección Regional de
Educación de Lima
Metropolitana
Ministerio de
Educación
PERÚ
Lic.Adm Cesar Manuel Cabrejos
Aricoche
El Análisis de Puestos es el proceso de reunir,
analizar y registrar información relativa a los
puestos dentro de una organización. Dicha
información se registra en lo que comúnmente se
denomina Descripciones y Especificaciones del
Puesto.
Un PUESTO es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional.
Ubicar un puesto en el organigrama implica definir cuatro
aspectos:
Nivel jerárquico
Área o departamento en que está localizado
Superior jerárquico y, Subordinados
Etapas del análisis de un puesto
1.- Etapa de Planeación:
En esta etapa se planea y organiza cuidadosamente
todo el trabajo de análisis de cargos para minimizar
cualquier tipo de resistencia. Dependiendo de la
situación en que se encuentra la empresa, pueden
darse los siguientes pasos:
1.1 Determinación de los cargos que
van a describirse:
Deben examinarse cuidadosamente cuáles son los
cargos que van a describirse e incluir sus características.
1.2 Elaboración del organigrama:
Al colocarse el puesto en el organigrama, se obtiene
información adicional.
1.3 Elaboración del cronograma de
trabajo:
Especificando los tiempos y por donde se iniciará el
programa de análisis.
1.4 Elección de los métodos de análisis
que se aplicarán:
Los métodos se escogen según la naturaleza y las
características del cargo.
1.5 Selección de los factores de
especificaciones :
Se realiza sobre la base de dos criterios, Criterio de generalidad y
Criterio de variedad
1.6 Dimensionamiento de los factores de especificaciones :
Los factores de especificación constituyen un conjunto de medidores que sirven para analizar un cargo,
por lo que se hace necesario dimensionarlos para establecer que segmento de su totalidad servirá
para analizar un determinado conjunto de cargos.
1.7 Graduación de los factores de especificaciones:
Un factor de especificación se gradúa para facilitar y simplificar su aplicación. La graduación consiste
en asignarles valores que representan segmentos de su amplitud de variación.
a.-Recolección de los datos:
El analista obtiene la información del puesto según el
método escogido. Para que el análisis de puestos cumpla
los objetivos, los datos proporcionados deben ser
precisos. Las personas responsables de reunir y revisar
los datos deben estar atentas a la omisión de hechos
importantes, la inclusión de declaraciones imprecisas, la
tendencia a exagerar la dificultad o importancia del cargo.
b.-Selección de los datos obtenidos
c.-Redacción provisional del análisis
d.-Presentación de la redacción provisional:
Las descripciones provisionales de cada
puesto se entregan al supervisor inmediato
para que las compruebe y apruebe.
e.-Redacción definitiva del análisis
f.-Presentación de la redacción definitiva del
análisis.
