Análisis de la Contabilidad de Costos: Clasificación, Tipos y Importancia, Diapositivas de Contabilidad

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Licenciaturas

Ejecutivas

Análisis y comportamiento

de los costos

Contabilidad Administrativa

Unidad 1

C.P. Lilia Berenice Banda B

ANÁLISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

2

Información

Financiera

Proporcionar Información Útil

Usuarios en

General

Toma de

Decisiones

Contabilidad

“La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera” (NIF A-1).

Información Financiera

“La información financiera que emana de la contabilidad, integrada por información cuantitativa expresada en unidades monetarias y descriptiva (información cualitativa), que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de decisión económicas”(NIFA1).

1.1. Naturaleza de la información contable

Para una entidad, la fuente u origen de sus recursos, así como su aplicación, son dos factores determinantes de la liquidez, de la misma, de ahí la necesidad de conocer dicha información

Información sobre los recursos (sobre la base “Devengado o Devengo” o “Acumulado o Acumulación”):

Estado de Situación Financiera o Balance General.

Estado de Resultados.

Estado de Cambios en el Capital Contable.

Información sobre la liquidez (sobre la base “Efectivo”):

Estado de Cambios en la situación Financiera o Estado de Flujo de Efectivo

Contabilidad financiera:

Es una técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las transacciones realizadas, identificables y cuantificables que afectan una entidad, estableciendo medios de control que permitan comunicar información cuantitativa histórica expresada en unidades monetarias, analizada e interpretada, para que los usuarios de la misma puedan tomar decisiones.

Contabilidad administrativa:

Es un sistema de información que se concentra en la presentación de información cuantitativa y cualitativa orientada al futuro al servicio de las necesidades y estrategias de la administración, con orientación práctica destinada a facilitar las funciones de planeación, dirección, control y toma de decisiones por parte de la gerencia y la dirección, de tal forma que la información permitirá comparar el pasado de la entidad (cómo era), con el presente (cómo es), y aplicando elementos del control, prever y planear hacia el futuro (cómo será).

1.3. Comparación de la contabilidad financiera, contabilidad

administrativa y contabilidad de costos

Contabilidad de costos:

Mide, analiza y reporta datos financieros y no financieros que se relacionan con los costos

de adquisición o consumo de recursos en una organización, permite conocer su costo de

producción, su costo de venta, determina los costos unitarios mediante el adecuado

control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricación o

producción, determina además el punto de equilibrio con base a los costos fijos y

variables, así como los costos totales y de distribución. Describe las actividades de los

gerentes en la planeación y control de costos en el corto, mediano y largo plazo, involucra

la reducción continua de costos, a demás es un aspecto clave en el desarrollo e

implementación de las estrategias gerenciales y directivas de la administración

Tipos de Planeación

Planeación operativa:

• Acciones y estrategias para alcanzar los objetivos.
• Determinar el plan estratégico.
• Uso de herramientas, presupuestos, manuales, programas, modelo costo-volumen,

costeo basado en

actividades

Planeación estratégica:

• La misión, visión y filosofía de una empresa.
• Analiza la situación interna y externa.
• Se establecen los objetivos a largo plazo.
• Se desarrollan las estrategias para alcanzar los objetivos.

Planeación

La planeación es un elemento fundamental en la contabilidad administrativa, ya

que permite:

• Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas.
• Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.
• Desarrollar estrategias y acciones con flexibilidad.

Control Interno

El control interno es un elemento fundamental en la contabilidad administrativa,

ya que permite:

• Alcanzar mayor eficiencia operativa.
• Control de riesgos.
• Segregación de funciones.
• Análisis confiable de la información financiera.

1.5. Papel de la contabilidad administrativa en la

toma de decisiones

14

Toma de Decisiones

Es un proceso sistemático para escoger la opción que sea la que nos ofrezca

las mayores probabilidades de mejorar la eficiencia y eficacia de nuestras

organizaciones para la creación de valor a todos sus grupos de interés.

Requisitos en la toma de decisiones:

Definir el Problema

Plantear Alternativas

Analizar repercusiones

Evaluar Costo- Beneficio

La contabilidad administrativa ayuda a que la decisión tomada sea la mejor. El Gerente o

Directivo para tomar la mejor decisión debe considerar:

La información disponible.

La aplicación del proceso de toma de decisiones.

Su experiencia.

Contralor

Los controles en la actualidad realizan sus funciones mediante procesos integrados de control, apoyados en los sistemas contables como parte de una estrategia global, que involucra a toda la entidad en el proceso de control.

Perfil del Contralor El contralor debe tener una amplia gama de habilidades y capacidades para desempeñar sus funciones, tales como:

Trabajo en equipo.

Conocimientos técnicos.

Negociación y manejo de conflictos.

Toma de decisiones.

Comunicación.

Valores.

1.6. Papel Controlador

Funciones y responsabilidades del Contralor

Sistemas contables: Mantener actualizada la normatividad contable aplicable a la empresa, apegada a los postulados de la contabilidad a través de la implementación de un buen proceso contable, generar información financiera que facilite la toma de decisiones, que proporcione la base para la planeación y control operativo de la entidad así como su desempeño.

Control de costos: Como directo responsable del control y manejo de la información sobre los costos buscará mediante el uso de herramientas adecuadas, la optimización, reducción, seguimiento y vigilancia de las áreas involucradas en la producción.

Control del capital de trabajo: Encontrar el balance adecuado que represente el menor costo financiero por manejo de capital de trabajo y la mayor disponibilidad de producto, ya sea para la producción o para la venta, consecuencia de la optimización de los inventarios, las cuentas por cobrar, el flujo de efectivo y los proveedores.

Control de proyectos de inversión: Controlar y vigilar el desarrollo e implementación de nuevos proyectos de inversión, bien sea para diversificar con nuevos productos o servicios, o bien, potenciar y fortalecer los ya existentes, mediante el uso de sistemas, que permitan dar seguimiento a cada etapa de desarrollo así como su viabilidad financiera.

Sistema de control interno: Implementar un sistema idóneo de control interno, para salvaguardar, vigilar y controlar, los bienes propiedad de la entidad, con la finalidad de reducir y eliminar todo margen de error que pueda producir pérdidas o fraudes, que afecten el patrimonio y resultados de la entidad.

Gestión fiscal: Las obligaciones fiscales derivadas de las operaciones de la entidad, constituyen un elemento fundamental en los resultados, de tal forma, que es necesario, dar cumplimiento oportuno a las mismas, así como aprovechar las oportunidades que dentro del marco jurídico existan para aligerar la carga tributaria.

Información financiera a terceros: Asegurarse que la información presentada a terceros interesados, sea clara, sin errores y confiable, que genere credibilidad en la entidad, y sobre todo transparencia en el manejo de sus recursos, que dicha información esté apegada a normas, postulados, códigos, etc.

Mejores prácticas: Éstas engloban las relacionadas con la tecnología, el talento humano, los procesos y la información.