Caja chica o fondo fijo/variable, Diapositivas de Contabilidad Pública

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Contabilidad

Intermedia I

Disponible o Disponibilidades 1

Primer rubro contable del Activo Corriente

1. Caja Chica

2. Caja General

3. Banco

Definicion

Se denomina Caja Chica o caja menor a un

monto determinado de dinero que se asigna de

acuerdo a políticas de la organización con la

finalidad de cubrir gastos menores de acuerdo al

desenvolvimiento de sus operaciones

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El objetivo

Los objetivos principales , que originan la creación

de un fondo son:

 Desconcentrar movimientos de fondos de los

utilizados en Caja General o Caja Mayor

 Cobertura directamente pagos de mínimas

cuantías y así evitar trámites burocráticos

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“El método consiste en entregar o depositar en poder de un empleado (custodio) para cubrir distintos gastos misceláneos, pueden ser montos por un determinado tiempo, de acuerdo al tamaño, naturaleza y actividades de la empresa ” 7 Todos los desembolsos de caja chica , deben estar relacionados con la actividad principal de la empresa

FONDO FIJO.-

Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuesto la misma cantidad cada vez que se va gastando. Salvo que el Gerente General o el jefe de Finanzas determinen la mejor forma de administrar dichos fondos.( aumentos / disminución del fondo)

TIPOS DE CAJA CHICA

FONDO VARIABLE.-

Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la necesidad de la misma o al volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar. 8

CONTROL INTERNO

“Se refieren a todas aquellas

políticas técnicas y procedimientos

que adopta la empresa para la

salvaguarda de sus activos”

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11  Los asignación del fondo debe ser autorizado por el gerente financiero u otro personal autorizado  Para los gastos sin o con factura deben emitirse “recibos de Caja Chica” pre impresas y pre numeradas  Centralizar los gastos efectuados en un formulario de rendición de “gastos de caja chica”  Los gastos deben ser contabilizados mínimamente de forma mensual así se haya gastado 1Bs  El importe de caja chica debe cubrir solo gastos relacionados con las operaciones de la empresa  Rendición de gastos de caja chica “sorpresivos” Lic. Christian Orozco Algunas consideraciones para ejercer el control Interno en caja chica

Ejemplo.- El 2 de enero de 2019 , se constituye un fondo para administración por Bs 1.000 y se gira un cheque N°0123 del Banco Mercantil Santa Cruz a nombre de la Srta. Cindy Nero, secretaria de administración 13 CUENTA CONCEPTO DEBE HABER A A Caja Chica Srta. Cindy Nero Banco M/N Mercantil Santa Cruz Para registrar la asignación del fondo fijo .mediante Ch N° 123 1.000, 1.000, Comprobante de Diario Traspaso

Rendición de Gastos y reposición de fondos (arqueos) Una vez efectuado los desembolsos de por lo menos un 80 %, ( porcentaje que puede variar de acuerdo a la experiencia al encargado del fondo fijo ) el custodio debe formular la rendición de gastos de Caja chica mínimamente en dos ejemplares y solicitar su reembolso ( en caso que la empresa formulara estados financieros mensuales se debe presentar la rendición correspondiente así se haya gastado 1 Bs en el mes) 14