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Caso 4 para Toma de Decisiones, Ejercicios de Toma de Decisiones

El ingeniero Alfredo Pérez ha dirigido la empresa productos Alimenticios, S.A. desde su fundación en 1990.

Tipo: Ejercicios

2020/2021
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Subido el 21/07/2021

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Caso 4 para Toma de Decisiones
Nombre del Alumno ______________________________________________________________
Fecha: ______________________________ Grupo__________ Carrera_____________
El ingeniero Alfredo Pérez ha dirigido la empresa “Productos Alimenticios, S.A.” desde su fundación en 1990.
La empresa se dedica a la fabricación de pastas, galletas, harinas y aceite comestible, y se inició con un capital
de 3 millones de pesos, el cual actualmente asciende a 108 millones. Las ventas del último año fueron de
29 millones de pesos y la utilidad de 9 millones. La fábrica inicio con 26 obreros y 6 empleados que hacían
labores administrativas y de ventas y en la actualidad cuenta con 122 obreros y 24 empleados.
Al inicio de sus operaciones la empresa estaba organizada de la siguiente manera: Gerente general: Ing.
Alfredo Pérez, Contador: C.P. Jaime Herrera, Gerente de planta: Ing. Arturo Sandoval, Jefe de Ventas: Sr.
Rodrigo Castro.
Desde el principio al Ingeniero Pérez le gustaba tomar decisiones en todas las áreas y supervisar directamente
el buen funcionamiento de la fábrica. Durante los primeros 15 años la empresa fabricaba productos de buena
calidad a bajos costos, lo que le permitía obtener una buena posición en el mercado, magnificas utilidades,
crecimiento continuo.
En la actualidad las personas mencionadas continúan en sus funciones y por su puesto se ha incrementado sus
sueldos, pero también sus responsabilidades. Desde hace tiempo fue necesario contratar a 2 empleados más
que se hicieran cargo de otras funciones como son: Gerente de Recursos Humanos, Lic. Luis Prieto y Jefa de
créditos y cobranzas, Lic. Margarita Mejía.
Últimamente la empresa no ha funcionado bien, han descendido las ventas existen gran número de
rechazos, continua rotación de personal y pérdidas de materiales. El ingeniero Pérez se encuentra
sumamente preocupado por lo que le ha contratado a usted para que le asesore y le ayude a mejorar la
situación de la empresa. De acuerdo a las entrevistas realizadas con los gerentes usted obtuvo la siguiente
información:
a) El gerente de Ventas opina que éstas han disminuido debido a la mala calidad de los productos, los
altos costos, retraso en las entregas y precios altos.
b) El gerente de Recursos Humanos opina que los altos índices de rotación se originan en los bajos
suelos jornadas excesivas y controles exagerados que impone el Ing. Pérez.
c) El contador se queja de que tiene demasiado trabajo, mientras los demás gerentes se la pasan muy bien.
d) Todos los gerentes opinan que existe retraso en la toma de decisiones y falta de autonomía, ya que todas las
decisiones se deben consultar con el Ing. Pérez y o el contador Herrera.
e) El ingeniero Sandoval informa que en su ausencia los obreros y supervisores descuidan la
producción además de que existen perdidas de las herramientas que muchas veces los supervisores no lo
obedecen argumentando que el contador Herrera les giro instrucciones contrarias. Por estas situaciones
el ingeniero Sandoval está apunto de renunciar.
f) El licenciado Prieto cree que la situación de la empresa se debe a que el personal es mañoso y flojo y que los
gerentes no afrontan las situaciones que les competen, lo que originan que él tenga que tratar con los obreros
y administrativos para resolver los asuntos. En base a lo anterior, desarrolla en estricto orden lógico cada uno
de los pasos para la toma de decisiones.
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Caso 4 para Toma de Decisiones Nombre del Alumno ______________________________________________________________ Fecha: ______________________________ Grupo__________ Carrera_____________ El ingeniero Alfredo Pérez ha dirigido la empresa “Productos Alimenticios, S.A.” desde su fundación en 1990. La empresa se dedica a la fabricación de pastas, galletas, harinas y aceite comestible, y se inició con un capital de 3 millones de pesos, el cual actualmente asciende a 108 millones. Las ventas del último año fueron de 29 millones de pesos y la utilidad de 9 millones. La fábrica inicio con 26 obreros y 6 empleados que hacían labores administrativas y de ventas y en la actualidad cuenta con 122 obreros y 24 empleados. Al inicio de sus operaciones la empresa estaba organizada de la siguiente manera: Gerente general: Ing. Alfredo Pérez, Contador: C.P. Jaime Herrera, Gerente de planta: Ing. Arturo Sandoval, Jefe de Ventas: Sr. Rodrigo Castro. Desde el principio al Ingeniero Pérez le gustaba tomar decisiones en todas las áreas y supervisar directamente el buen funcionamiento de la fábrica. Durante los primeros 1 5 años la empresa fabricaba productos de buena calidad a bajos costos, lo que le permitía obtener una buena posición en el mercado, magnificas utilidades, crecimiento continuo. En la actualidad las personas mencionadas continúan en sus funciones y por su puesto se ha incrementado sus sueldos, pero también sus responsabilidades. Desde hace tiempo fue necesario contratar a 2 empleados más que se hicieran cargo de otras funciones como son: Gerente de Recursos Humanos, Lic. Luis Prieto y Jefa de créditos y cobranzas, Lic. Margarita Mejía. Últimamente la empresa no ha funcionado bien, han descendido las ventas existen gran número de rechazos, continua rotación de personal y pérdidas de materiales. El ingeniero Pérez se encuentra sumamente preocupado por lo que le ha contratado a usted para que le asesore y le ayude a mejorar la situación de la empresa. De acuerdo a las entrevistas realizadas con los gerentes usted obtuvo la siguiente información: a) El gerente de Ventas opina que éstas han disminuido debido a la mala calidad de los productos, los altos costos, retraso en las entregas y precios altos. b) El gerente de Recursos Humanos opina que los altos índices de rotación se originan en los bajos suelos jornadas excesivas y controles exagerados que impone el Ing. Pérez. c) El contador se queja de que tiene demasiado trabajo, mientras los demás gerentes se la pasan muy bien. d) Todos los gerentes opinan que existe retraso en la toma de decisiones y falta de autonomía, ya que todas las decisiones se deben consultar con el Ing. Pérez y o el contador Herrera. e) El ingeniero Sandoval informa que en su ausencia los obreros y supervisores descuidan la producción además de que existen perdidas de las herramientas que muchas veces los supervisores no lo obedecen argumentando que el contador Herrera les giro instrucciones contrarias. Por estas situaciones el ingeniero Sandoval está apunto de renunciar. f) El licenciado Prieto cree que la situación de la empresa se debe a que el personal es mañoso y flojo y que los gerentes no afrontan las situaciones que les competen, lo que originan que él tenga que tratar con los obreros y administrativos para resolver los asuntos. En base a lo anterior, desarrolla en estricto orden lógico cada uno de los pasos para la toma de decisiones.

Dese cuenta que no se plantean alternativas de solución ya que será usted el que después definido y analizado la problemática señalada, las formule, para que posteriormente continúe el proceso hasta concluirlo. Recuerde que usted fue contratado para ello y aconsejar al Ingeniero Pérez. Realizar las siguientes actividades para la TOMA DE DECISIONES del caso de estudio propuesto.

  1. Realizar un organigrama
  2. Definir el problema.
  3. Analizar el problema.
  4. Evaluar las alternativas.
  5. Elegir entre las alternativas
  6. Aplicar la decisión

2. El problema que radica en este caso es la disminución de sus ventas y rechazo de sus

productos debido a la mala calidad con la que están siendo elaborados y retraso en las

entregas.

3.Tras analizar la información del problema en la empresa se ha llegado a la conclusión que

está atravesando una serie de problemas que dificultan el crecimiento e innovación.

Se puede decir lo siguiente:

o Rotación del personal en cifras muy altas.

o Ventas bajas.

o Altos costos.

o Baja productividad.

o Perdida de materiales.

o Rechazo.

4 .Todos estos factores carcomen a la empresa por lo cual debe hacerse la gestión de toma de

decisiones.

Los resultados se obtuvieron en una entrevista de diferentes gerentes se puede notar que los

problemas se deben a la carencia de capacidad de toma de decisiones incluyendo la falta de

control del personal y la producción.

Encontrar un método alternativo para resolver el problema identificado se define como:

o El gerente general de la empresa deberá realizar las autorizaciones funcionales

correspondientes de acuerdo con los rangos y actividades de los demás gerentes, y verificar

el cumplimiento de su implementación con la asistencia de supervisores.