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Como integrar un sistema de computo en una empresa autónoma
Tipo: Monografías, Ensayos
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¡No te pierdas las partes importantes!
Este estudio tiene el propósito de analizar la factibilidad de implementar en centro de cómputo para la empresa de publicidad “Graphic”. La actividad comercial de la empresa y necesidades actuales, obligan a la empresa a levantar un C.C. como la herramienta para conservar y gestionar la información, y la operación de la empresa en general. La empresa pretende acoplar un espacio físico-tecnológico que contribuya al cumplimiento de sus objetivos y a la vez generar un archivo digital ordenado y funcional, para lo cual es también importante realizar un análisis de la situación actual. La administración de un centro de cómputo, es un proceso cuyo objetivo es llevar a cabo la coordinación de los recursos, logrando una mayor productividad de la empresa, en esta área los datos de una organización son ingresados, procesados y devueltos a los usuarios, todo el sistema informático de una organización comúnmente recae en el buen funcionamiento del centro de cómputo, es por ello que el personal dedicado a esta área debe estar calificado, dado que debe resolver problemas que pueden afectar toda la producción de una empresa. En este entorno altamente competitivo y global que la industria logística, de distribución y en general la cadena de suministro, las empresas de todos tamaños se enfrentan cada vez más a un intenso, constante ritmo de desarrollo de información, múltiples operaciones, procesos, lineamientos que deberán ser almacenados y utilizados posteriormente como curso normal de la actividad del negocio.
GENERALES: Implementar un centro de cómputo en la empresa de publicidad “Graphic” con el hardware y software esencial que permita cubrir la necesidades de procesamiento de datos e información de forma sistematizada. ESPECIFICOS:
- Analizar la situación operacional de la empresa para determinar los requerimientos exactos de tecnología en la implementación del CC. - Realizar un plan general de procesos para la implementación del CC en la empresa. ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto tiene el enfoque de obtener resultados para establecer el plan para implementar el centro de cómputo demostrando sus beneficios cuantitativos según los objetivos propuestos. JUSTIFICACION El centro de cómputo es un espacio físico desarrollado para almacenar los datos de la empresa, pudiendo tener ordenado la información, garantizando así, el funcionamiento equilibrado y manifiesto para con los clientes, empleados, proveedores y entidades financieras. Donde además se pueda ejecutar el software vital para este tipo de empresa. Debido a lo indicado y los objetivos planteados por la empresa, se busca mantener planes de solución de los contratiempos que se puedan presentar. Con ello se requiere garantizar que puede recuperar sus procesos de negocio, incluyendo un C.C. e infraestructura rápidamente y con una mínima interrupción en una situación adversa.
El diagrama empresarial está estructurado de la siguiente manera: ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL PRESUPUESTO Los requerimientos y costos para la implementación de C.C. son los siguientes: Detalle Capacidad Costo 1 DISCO DURO 1 TB 80 $ 1 MEMORIA RAM
Total 110 $ ESTUDIO DE VIABILIDAD TECNICA Se ha evaluado la arquitectura del hardware y software del equipo que se pretende adquirir constatando que este cumple con los estándares requeridos. Dirección general Secretaria Diseño Ventas Contabilidad Producción Programador del CC Administración Operador
- Documentos de constitución, formulario del RUC, el cumplimiento de obligaciones y existencia legal, datos generales, nómina de accionistas y oficio al banco, en casos necesarios.[ CITATION Min08 \l 3082 ] CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Descripción Fecha/Semanas Elaboración del Plan de proyecto Aprobación del Plan de proyecto Análisis e interpretación de datos Licitaciones y presupuesto Aprobación Implementación del CC CROQUIS DE LA EMPRESA La empresa Graphic se encuentra ubicada en la ciudad de Macas, entre las calles 10 de Agosto y 9 de octubre, y se distribuye de la siguiente manera: UBICACIÓN DEL CC – PLANO Sala de juntas Recepción y área de diseño Centro de computo Dirección Área de Producción
1 disco duro 1 TB 1 memoria ram 8 GB SOFTWARE Software 1 so Win 10 1 antivirus Norton Recursos humanos Analista Juan López Programador Jaasiel Baldospino Diseñador web Daniel Ortega Recursos materiales Internet PUNTO NET Resmas papel 1 Grapadora 1 Esferos 3 ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y ADMINISTRACION DE CENTROS DE CÓMPUTO 1.1 Concepto de Administración Bodega Programador Soporte técnico Router Centro de cómputo
Las actividades a cumplirse para operar un centro de cómputo son:
- Operar el sistema de computación central. - Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas y cronogramas. - Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones superiores. - Realizar las copias de respaldo. - Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados. - Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo. - Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos. - Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas. - Realizar informes periódicos. 2.3 Principales departamentos Dentro de una empresa, el Centro de Cómputo o Centro de Proceso de Datos cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en él, las cuales se engloban a través de los siguientes departamentos: Explotación de sistemas o aplicaciones: La explotación u operación de un sistema informático o aplicación informática consiste en la utilización y aprovechamiento del sistema desarrollado. Ésta constituye el departamento o área de operación del sistema o sistemas con los que cuenta la organización. Consta de previsión de fechas de
de hardware y software base. Además se ha buscado varias alternativas técnica, para encontrar la solución más satisfactoria, por lo que todas las soluciones se han considerado de forma profunda.
ser descartado si no cumple con el tiempo de entrega del equipo o no se ajusta al presupuesto máximo autorizado a utilizar y se debe considerar e invitar a todos los proveedores posibles. PROBLEMAS MÁS COMUNES EN UN CENTRO DE CÓMPUTO
- Entrega de Equipos en malas condiciones