1.- Funciones de la gerencia, explique cada una de ellas.
2.-
Explicar detalladamente que contiene y como se elabora el Presupuesto Maestro. Ejemplo
La gerencia es una parte fundamental de la empresa y se encuentra dirigido por un gerente el cual se
encarga de la coordinación de las todas las áreas con las que cuenta la empresa, además verifica que
todo funcione correctamente. Dentro de las funciones principales que tiene la gerencia son:
Planificar y delegar. – La gerencia debe definir los objetivos y metas para el crecimiento de la misma, así
mismo determina las estrategias y los medios para lograrlo. La gerencia debe anticiparse a las
situaciones y las acciones que debe tomar para enfrentarlas, por ello los planes deben ser a corto,
mediano y largo plazo.
Organizar las funciones. – La gerencia pone los planes en acción convirtiéndose en actividades
específicas a realizar, donde se identifican y asignan los recursos necesarios a las áreas
correspondientes para su ejecución. Además, la gerencia diseña y determina la estructura de la
organización para permitir los procesos efectivos en la comunicación y la toma de decisiones.
Dirección. – La gerencia dirige los esfuerzos de todas las áreas, utilizando los canales de comunicación
adecuados, motivando al personal y contribuyendo a la resolución de controversias que puedan surgir.
Además, es fundamental que la gerencia cuente con liderazgo pues debe dirigir, motivar y encaminar a
todo el personal para alcanzar los objetivos y metas trazados.
Controlar. – Para alcanzar los resultados esperados la gerencia debe controlar midiendo los logros y
planes cada cierto tiempo y tomar acciones correctivas si es necesario. Este seguimiento le permitirá
comparar los resultados esperados con los ejecutados, además debe haber retroalimentación en caso
algo esté fallando.
El presupuesto maestro incluye la planificación financiera de todos los departamentos de la empresa
como presupuesto operativo, presupuesto financiero.
Los pasos para elaborar un plan maestro son:
1. Determinación del equipo presupuestal
2. Identificar los factores críticos del presupuesto base
3. Recolección y consolidación de la información
4. Elaboración del presupuesto maestro
5. Análisis y aprobación del presupuesto
Ejemplo:
1.- Elegir al personal calificado de cada área para preparar el presupuesto.
2.- Cada personal elegido debe preparar el presupuesto operativo (producción, ventas y compras) y el
presupuesto financiero (tesorería y capital). Estos presupuestos permitirán establecer las condiciones e
inversión necesaria que necesita cada área.
3.- Se recopila información del presupuesto, se elabora a nivel analítico y estadístico para conocer los
factores de mercado y competencia.
4.- Una vez que se recopila toda la información con todo el equipo se crea un presupuesto que incluye el
balance general y el estado de resultados.
5.- Por último, el presupuesto general se analiza a profundidad y una vez resueltos los errores u
omisiones, se aprueba y modifica si es necesario durante el proceso de revisión.
