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NOTA:
El presente documento ha sido preparado como ejemplo del contenido básico de un Catalogo de Cuentas en la materia Contabilidad Financiera del Programa de Maestría en Dirección de Empresas, en la Universidad José Simeón Cañas. Este Catalogo de Cuentas NO tiene como propósito mostrar la correcta o incorrecta aplicación de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o de las NIC´s en la estructuración de un Catalogo de Cuentas.
ESTRUCTURA DE CODIFICACION DE CUENTAS
Con una cifra se representa la agrupación principal así:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
Con dos cifras se representan los rubros. Se agrupan así:
11 DISPONIBLE
12 REALIZABLE
13 INVERSIONES Y VALORES
Con tres cifras se representan las cuentas de Mayor así:
111 CAJA
112 BANCOS
121 CUENTAS POR COBRAR
123 CREDITO FISCAL-IVA
Con Cinco, se representan las Sub-Cuentas así:
11101 Caja General 11102 Caja Chica 11201 Cuentas Corrientes
CATALOGO DE CUENTAS
1 ACTIVO
11 DISPONIBLE
111 CAJA
11101 Caja General 11102 Caja Chica
112 BANCOS
11201 Cuentas Corrientes 1120101 1120102
11202 Cuentas de Ahorro y a Plazo 1120201 1120202
12 REALIZABLE
121 CUENTAS POR COBRAR
12101 Clientes 12102 Empresas Relacionadas 12103 Documentos por Cobrar 12104 Préstamos y Anticipos al Personal 12105 Adelantos a proveedores 12106 Depósitos en garantías 12107 Deudores Varios 12108 Pago a Cuenta Impto. Sobre Renta
122 ACCIONISTAS
123 CREDITO FISCAL - IVA
124 PRESTAMOS A ACCIONISTAS
125 ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES (R)
126 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
12601 Intereses Pagados por Anticipados 12602 Alquileres Pagados por Anticipados 12603 Propaganda
1430201 Edificios
144 REVALUACIONES
14401 Bienes Muebles 14402 Bienes Inmuebles
15 DIFERIDO
151 OTROS CARGOS DIFERIDOS
15101 Mejoras a Propiedades Arrendadas 15102 Gastos de instalación
16 OTROS ACTIVOS
161 DEFICIT
16101 Ejercicios Anteriores 16102 Ejercicio Actual
2 PASIVO
21 CIRCULANTE
211 CUENTAS POR PAGAR
21101 Proveedores 2110101 Proveedores Locales 2110102 Proveedores Extranjeros 2110103
21102 Provisiones 2110201 2110202 2110203
21103 Acreedores Varios 2110301 2110302 2110303
21104 Empresas Relacionadas
212 PRESTAMOS POR PAGAR
21201 Personales 21202 Hipotecarios 21203 Prendarios 21204 Otros
213 IMPUESTOS POR PAGAR
21301 I.S.R.
21302 Alcaldía Municipal 21303 IVA por pagar 21304 Pago a Cuenta del Impto. S/ Renta por pagar
214 RETENCIONES LEGALES
21401 I.S.S.S.
21402 A.F.P.
21403 Renta Retenida al Personal 21404 Renta Retenida a Terceros
215 DIVIDENDOS POR PAGAR
216 DEBITO FISCAL- IVA
217 PROVISIONES LABORALES
22 FIJO
221 DOCUMENTOS POR PAGAR
222 CUENTAS POR PAGAR
223 PRESTAMOS POR PAGAR
23 DIFERIDO
415 REBAJAS SOBRE VENTAS
416 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
42 GASTOS
421 GASTOS DE ADMINISTRACION
42101 Gastos de Personal 4210101 Sueldos 4210102 Dietas 4210103 Honorarios 4210104 Bonificaciones 4210105 Aguinaldos 4210106 Vacaciones 4210107 Indemnizaciones 4210108 ISSS 4210109 AFP 4210110 Atenciones al Personal 4210111 Capacitación de personal
42102 Gastos Operativos 4210201 Depreciación 4210202 Viáticos y Transporte 4210203 Electricidad y Agua 4210204 Impuestos 4210205 Comunicaciones 4210206 Registro de Comercio 4210207 Alquileres 4210208 Papelería y Utiles 4210209 Cuotas y suscripciones 4210210 Vigilancia 4210211 Mtto. de local 4210212 Combustible 4210213 Limpieza y aseo 4210214 Gastos de representación 4210215 Transporte, fletes y pasajes 4210216 Programas y accesorios de computación 4210217 Mantenimiento de Vehículos
4210218 No Deducibles 4210219 Otros
422 GASTOS DE VENTA
42201 Gastos de Personal 4220101 Sueldos 4220102 Dietas 4220103 Honorarios 4220104 Bonificaciones 4220105 Aguinaldos 4220106 Comisiones 4220107 Vacaciones 4220108 Indemnizaciones 4220109 Atenciones al Personal 4220110 ISSS 4220111 AFP 4220112 Capacitación de personal
42202 Gastos Operativos 4220201 Depreciación 4220202 Viáticos y Transporte 4220203 Electricidad y Agua
4220204 Impuestos 4220205 Comunicaciones 4220206 Alquileres 4220207 Papelería y Utiles 4220208 Cuotas y suscripciones 4220209 Vigilancia 4220210 Mtto. de local 4220211 Combustible 4220212 Limpieza y aseo 4220213 Atenciones a clientes |4220214 Gastos de representación 4220215 Transporte, fletes y pasaje 4220216 Programas y accesorios de computación 4220217 No Deducibles
6 CUENTAS LIQUIDADORA
61 CUENTAS LIQUIDADORA
611 PERDIDAS Y GANANCIAS
7 CUENTAS DE ORDEN
71 CUENTAS DE ORDEN
711 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
712 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
