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ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y RECONOCIMIENTO DEL
ASOCIADO DE NEGOCIO
Versión 03 Emisión: 04/0 9 / Ciudad______________________ Fecha _____________________ Vinculación___________ Actualización_______________ INFORMACION GENERAL Nombres y apellidos o Razón social Identificación (CC o NIT) Nombre de establecimiento comercial Dirección (sede principal y sucursales si las hay) Ciudad Teléfonos Fax Dirección electrónica Actividad económica Código CIIU Capital registrado Información Tributaria Grandes Contribuyentes Si ___ No ___ Retenedores IVA ___ ICA ___ Retención ___ Tipo de Régimen Simplificado________ Común________ Empresa: Pública ____ Privada____ Mixta ____ Certificaciones ISO Si ___ No ___ Cuál(es)? _____________________ BASC Si ___ No ___ OEA Sí____ No _____ OTRA Si ___ No ___ Cuál(es)? ___________________________________________________ REPRESENTACIÓN LEGAL Apellidos y nombre de Representante(s) Legal(es) Identificación Teléfono Dirección de correo electrónico INFORMACIÒN BANCARIA Intermediarios bancarios que utiliza para el pago de las Compras Banco Tipo de Cuenta Fecha de Apertura Ciudad CONTACTOS Contacto Apellidos y Nombres Cargo Teléfono E-mail Abastecimiento/Compras Facturación Electrónica Logística Financiero / Tesorería PRINCIPALES SOCIOS (en caso de sociedad anónima colocar junta directiva) Nombres y Apellidos Porcentaje de participación Tipo y número de identificación INFORMACIÓN COMERCIAL Referencia Comercial NIT Teléfono
INFORMACION LOGÍSTICA Y DE FACTURACIÓN
ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y RECONOCIMIENTO DEL
ASOCIADO DE NEGOCIO
Versión 03 Emisión: 04/0 9 / Lugar (es) (dirección y ciudad) de entrega de mercancías (Cuando sea más de un lugar de entrega, por favor hacer una relación y adjuntarla a este formato) Fechas de cierre mensuales para recepción de mercancías Lugar (dirección y ciudad) para radicación de facturas Fechas de cierre mensuales para radicación de facturas Observaciones: Favor Adjuntar los siguientes documentos: Certificado de existencia y representación legal (Fotocopia no mayor a 1 mes). RUT actualizado. Copia de la Cédula del Representante Legal. 1 Referencia Bancaria (De la entidad registrada en este formato, No Mayor a tres meses). 2 Referencias Comercial(es) (No Mayor a tres meses). Certificación BASC (Si Aplica adjuntar copia). Otras Certificaciones (Si Aplica adjuntar copia). Estados Financieros (balance general, estado de resultados, notas a los estados financieros), certificados y dictaminados por el revisor fiscal o contador público, según sea el caso con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior). Certificado de antecedentes del contador o revisor fiscal. Declaración de renta de los 2 ultimo años. Acta de constitución del consorcio. Para las uniones temporales o consorcios se debe adjuntar se debe adjuntar la documentación anterior de los integrantes del consorcio o la unión temporal. Certificado presupuestal (sector gobierno). En el caso de infracción de cualquiera de los hechos contenidos en este documento, eximo a IMPORTADORES Y EXPORTADORES SOLMAQ S.A.S. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo. Me comprometo, así mismo a mantener informado a la empresa de cualquier cambio o modificación de la información aquí contenida. Autorizo a la empresa para reportar, procesar, divulgar y solicitar información sobre el comportamiento comercial y financiero reportado en la base de datos de las centrales de riesgo, de la empresa que represento. En constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, firmo el presente documento. “Las medidas de protección de datos son un elemento importante para nosotros y la seguridad de nuestros clientes, por esto se han diseñado acciones para garantizar la seguridad de los mismos, solicitamos la autorización para permitirnos hacer uso de sus datos con las finalidades que se mencionan a continuación: Los datos de información personal obtenida a través de nuestros sistemas electrónicos, documentos recibidos y/o en la prestación del servicio tienen como finalidad:
- Mantener una comunicación efectiva en nuestros servicios, ofertas y eventos, para facilitarle la información sobre los mismos.
- Prestación de nuestros servicios.
- Realizar las actividades financieras de facturación, pago y/o cobro de los servicios.
- Informar sobre nuevos servicios que estén relacionados con el o los contratado(s) o adquirido(s).
- Para dar cumplimiento a requisitos legales en concordancia con obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores, y empleados.
- Informar sobre el desarrollo, novedades o cambios que se presenten en nuestros servicios.
- Evaluación de la calidad de nuestros servicios prestados.
- Compartir, incluyendo la transmisión de datos a los sistemas informáticos sobre los cuales se controlan los servicios Dando cumplimiento a lo establecido por las autoridades a partir de la Ley 1581 de 2012 "Por la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales", los datos recolectados de su solicitud o prestación de servicios se mantienen en una base de datos propia conservada bajo nuestra responsabilidad; y tienen como finalidad las descritas anteriormente; esto se da a partir de la firma del presente documento y hasta tanto sea esta revocada, esta podrá ser revocada en los casos contemplados por la ley. Con esta autorización, el titular acepta la realización del tratamiento de sus datos según las finalidades antes mencionadas y certifica que toda la información que suministra es verídica y ha sido obtenida por mecanismos legalmente establecidos, en los casos que la información presente algún tipo de falsedad u omisión podría generar la imposibilidad de prestar adecuadamente el servicio. Le recordamos, que puede en cualquier momento acceder a la información suministrada, también a la rectificación, actualización o revocación de la información, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 mediante una solicitud por escrito con sus datos de identificación. Firma del Representante Legal _________________________________________ Sello de la empresa_____________________ NOTA: Si requiere mayor espacio para diligenciar la información por favor utilice una hoja adicional indicando el numeral correspondiente.
