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Diccionario de la edt, Esquemas y mapas conceptuales de Gestión de Proyectos

Universidad Piloto de ColombiaGestión de Proyectos

Este es una plantilla de un diccionario de la edt

Tipo: Esquemas y mapas conceptuales

2019/2020

Subido el 08/10/2020

angie-mendez-lopez
angie-mendez-lopez 🇨🇴

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Diccionario WBS (Work Breakdown Structure)
DEFINICION DE ELEMENTOS
Titulo del proyecto: Proyecto Intranet para recreación y salud
1.1. Determinar el gerente del proyecto
Descripción Se realizan las actividades necesarias para determinar el gerente del
proyecto
Actividades Realizar diagnostico de las habilidades necesarias para gerente del
proyecto
Identificar posibles candidatos
Seleccionar el gerente del proyecto
Duración 1 día.
Costos $ 480
Responsable Equipo del proyecto.
1.2 Preparar el Project charter del proyecto
Descripción Consiste en preparar el Project charter según la plantilla
proporcionada en el curso.
Actividades Identificar las principales tareas a realizar
Identificar roles y responsabilidades
Determinar los objetivos del proyecto
Duración 4 días.
Costos $ 1920
Responsable Equipo del proyecto
2.1. Realizar una reunión inicial del proyecto
Descripción Consiste en presentar el proyecto a los miembros del equipo,
incluyendo objetivos y sus roles y responsabilidades.
Actividades Presentación del proyecto
Presentación de los objetivos del proyecto
Aceptación de roles y responsabilidades
Duración 1 día.
Costos $ 800
Responsable Tony Prince
2.2. Preparar el contrato del equipo
Descripción Se establecen las políticas del proyecto para el equipo contratado
Actividades Identificación de políticas de la organización
Preparación del contrato
Duración 2 días
Costos $ 960
Responsable Equipo de proyecto
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¡Descarga Diccionario de la edt y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Gestión de Proyectos solo en Docsity!

Diccionario WBS (Work Breakdown Structure) DEFINICION DE ELEMENTOS Titulo del proyecto: Proyecto Intranet para recreación y salud 1.1. Determinar el gerente del proyecto Descripción Se realizan las actividades necesarias para determinar el gerente del proyecto Actividades Realizar diagnostico de las habilidades necesarias para gerente del proyecto Identificar posibles candidatos Seleccionar el gerente del proyecto Duración 1 día. Costos $ 480 Responsable Equipo del proyecto. 1.2 Preparar el Project charter del proyecto Descripción Consiste en preparar el Project charter según la plantilla proporcionada en el curso. Actividades Identificar las principales tareas a realizar Identificar roles y responsabilidades Determinar los objetivos del proyecto Duración 4 días. Costos $ 1920 Responsable Equipo del proyecto 2.1. Realizar una reunión inicial del proyecto Descripción Consiste en presentar el proyecto a los miembros del equipo, incluyendo objetivos y sus roles y responsabilidades. Actividades Presentación del proyecto Presentación de los objetivos del proyecto Aceptación de roles y responsabilidades Duración 1 día. Costos $ 800 Responsable Tony Prince 2.2. Preparar el contrato del equipo Descripción Se establecen las políticas del proyecto para el equipo contratado Actividades Identificación de políticas de la organización Preparación del contrato Duración 2 días Costos $ 960 Responsable Equipo de proyecto

2.3. Preparar el documento del alcance del proyecto Descripción Se define el alcance del proyecto en cuanto a requerimientos y productos entregables. Actividades Definir los criterios de aceptación Definir los requerimientos del proyecto Definir los entregables del proyecto Duración 10 días. Costos $ Responsable Equipo del proyecto 2.4. Preparar WBS Descripción Se establecen los principales paquetes de trabajo Actividades Identificar los paquetes de trabajo Establecer el enfoque adoptado para el WBS Realizar el WBS Duración 2 días. Costos $ Responsable Equipo del proyecto 2.5.1 Determinar los recursos de las tareas Descripción Se asigna el personal y los costos a las tareas Actividades Asignar los responsables a las tareas según su rol en el proyecto Asignar los costos al personal Duración 2 días. Costos $ Responsable Equipo de proyecto 2.5.2 Determinar la duración de las tareas Descripción Se estiman las duraciones de las tareas del proyecto Actividades Se estima la duración de cada tarea del proyecto Se asigna la duración de cada tarea del proyecto Duración 2 días. Costos $ Responsable Equipo del proyecto 2.5.3 Determinar las dependencias de las tareas Descripción Se establecen los predecesores y sucesores de cada una de las tareas del proyecto Actividades Establecer predecesores de las tareas Establecer sucesores de las tareas Asignación de predecesores y sucesores a las tareas Duración 2 días Costos $

Responsable Tony Prince 3.1.2 Exploración de los programas recreacionales de la compañía Descripción Se obtiene la información sobre los programas recreacionales patrocinados por la compañía Actividades Investigar sobre los programas recreacionales patrocinados por la compañía Identificar los programas mas populares entre los empleados de la compañía Duración 2 días Costos $ Responsable Patrick 3.1.3 Exploración de clases sobre salud de la compañía Descripción Se obtiene la información sobre las clases sobre salud patrocinadas por la compañía Actividades Investigar sobre las clases sobre salud patrocinadas por la compañía Identificar las clases sobre salud mas populares entre los empleados de la compañía Duración 2 días Costos $ Responsable Nancy 3.2.1 Definición de los requerimientos de los usuarios Descripción Se definen los requerimientos a partir de la retroalimentación obtenida con los usuarios Actividades Diseñar el documento para la captura de los requerimientos de los usuarios Enviar el documento a los empleados Analizar las respuestas de los usuarios Duración 12 días Costos $ 5760 Responsable Bonnie 4.0 Solicitud de Cambios Descripción Se establece el cambio correspondiente al nuevo alcance y los documentos que deben actualizarse. Actividades Definir el cambio. Analizar los documentos a actualizarse. Diligenciar la solicitud del cambio. Duración 1 día Costos $ 800 Responsable Tony Prince 5.1 Modificación del Project Charter

Descripción Se actualiza el Project charter según nueva información de presupuesto y alcance del proyecto. Actividades Actualizar el Project Charter. Duración 3 día Costos $ 3840 Responsable Equipo del proyecto, Tony Prince 6.1.1 Definir las características y requerimientos del proyecto Descripción Se establecen las nuevas características y requerimientos del proyecto según el cambio. Actividades Definir las características Definir los requerimientos Duración 12 días Costos $ 15360 Responsable Equipo del proyecto, Tony Prince 6.1.2 Definir entregables del producto Descripción Se establecen los nuevos entregables del producto. Actividades Definir las características Duración 10 días Costos $ 12800 Responsable Equipo del proyecto, Tony Prince 6.2 Preparar nuevo WBS Descripción Se establecen los principales paquetes de trabajo Actividades Identificar los paquetes de trabajo Establecer el enfoque adoptado para el WBS Realizar el WBS Duración 10 días Costos $ 4800 Responsable Equipo del proyecto 6.4.1 Determinar los recursos de las tareas Descripción Se asigna el personal y los costos a las tareas Actividades Asignar los responsables a las tareas según su rol en el proyecto Asignar los costos al personal Duración 7 días Costos $ 3360 Responsable Bonnie 6.4.2 Determinar la duración de las tareas

Actividades Estimar la probabilidad de cada riesgo Estimar el impacto del riesgo Construir la matriz según la cualificación de los riesgos Duración 8 días Costos $ 3840 Responsable Equipo del proyecto 7.1.1 Exploración de los incentivos Descripción Obtener la información sobre los incentivos aplicables al proyecto Actividades Investigar sobre las políticas necesarias para la aplicación de incentivos Analizar los principales objetivos a ofrecer a los empleados de la compañía Duración 5 días Costos $ 5600 Responsable Equipo del proyecto, grupo outsourcing 7.1.2 Exploración de los programas recreativos de la compañía Descripción Se obtiene la información sobre los programas recreacionales patrocinados por la compañía Actividades Investigar sobre los programas recreacionales patrocinados por la compañía Identificar los programas mas populares entre los empleados de la compañía Duración 9 días Costos $ 10080 Responsable Equipo del proyecto, grupo outsourcing 7.1.3 Exploración de las clases sobre salud de las compañías Descripción Se obtiene la información sobre las clases sobre salud patrocinadas por la compañía Actividades Investigar sobre las clases sobre salud patrocinadas por la compañía Identificar las clases sobre salud mas populares entre los empleados de la compañía Duración 9 días Costos $ 10080 Responsable Equipo del proyecto, grupo outsourcing 7.1.4 Exploración de los programas de recreación y salud comunitarios Descripción Se obtiene la información sobre los programas recreacionales comunitarios en los alrededores de la compañía Actividades Investigar sobre los programas recreacionales comunitarios Identificar los programas comunitarios mas populares entre los

empleados de la compañía Duración 12 días Costos $ 13440 Responsable Equipo del proyecto, grupo outsourcing 7.2.2 Definición del contenido de la información de los programas recreacionales, clases y programas comunitarios Descripción Se delimita la información contemplada por los programas, clases y programas comunitarios para incluir en el sitio Actividades Selección de los programas, clases y programas comunitarios a incluir en el sitio Determinación de los contenidos de cada programa, clases y programas comunitarios Definición de los estándares mínimos aplicables Duración 12 días Costos $ 13440 Responsable Equipo del proyecto, grupo outsourcing 7.2.4 Definición de los incentivos para los empleados que participen en los programas recreacionales y las clases sobre salud patrocinadas por la compañía Descripción Se determina los incentivos aplicables al proyecto según las políticas de la empresa Actividades Determinar los incentivos de la empresa Asignar los incentivos para los programas incluidos en el sitio Asignar los incentivos para las clases incluidas en el sitio Establecer las condiciones que se aplican a los incentivos Duración 8 días Costos $ 8960 Responsable Equipo del proyecto, grupo outsourcing 7.2.5 Definición de los requerimientos no funcionales del sistema Descripción Se definen las características actuales presentes en la organización Actividades Definición de la tecnología Definición de los requerimientos mínimos del hardware existente Duración 3 días Costos $ 3360 Responsable Equipo del proyecto, grupo outsourcing 7.3.1 Análisis de los casos de uso funcionales Descripción Se analizan los casos de uso funcionales según la definición los requerimientos. Actividades Preparación de los casos de uso de alto nivel.

7.5.1 Definición de pruebas Descripción Se definen las pruebas a los módulos desarrollados de la aplicación de la Intranet. Actividades Diseñar plantillas para documentar las pruebas. Definir estándares de calidad del sistema. Establecer métricas de calidad. Planear la ejecución de las pruebas. Duración 6 días Costos $ 4800 Responsable Tony Prince 7.5.2 Ejecución de pruebas Descripción Ejecución de las pruebas diseñadas Actividades Aplicación de las pruebas. Medición de resultados. Documentación de resultados. Solicitud de cambios Duración 8 días Costos $ 7680 Responsable Bonnie, Equipo del proyecto 7.6 Despliegue Descripción Implantación de la intranet de recreación y salud en el sitio de MYH Actividades Reconocimiento de la infraestructura de MYH Instalación del producto Configuración del producto Puesta en Marcha de la Intranet Recreación y salud. Desarrollo y Entrega de manuales. Duración 6 días Costos $ 5760 Responsable Bonnie, Equipo del proyecto 7.7 Soporte Descripción Asistencia técnica del proyecto. Actividades Capacitación de los usuarios. Diseño de Plan de Mantenimiento del sitio. Ejecución del Plan de mantenimiento. Duración 5 días Costos $ 5600 Responsable Equipo del proyecto, grupo de outsourcing 8.1 Reporte de estado Descripción Descripción el desempeño del proyecto en un punto del tiempo.

Actividades Establecer el punto del tiempo en el proyecto. Recopilar condiciones del proyecto. Realizar evaluación del proyecto. Elaborar documento del reporte de estado. Duración 45 días Costos $ 21600 Responsable Equipo del proyecto 9.1 Preparación del reporte final del proyecto Descripción Elaboración del reporte final del proyecto de Intranet de recreación y Salud. Actividades Elección de plantilla de documento final. Recopilación de entregables. Elaboración de documento final del proyecto. Duración 7 días Costos $ 3360 Responsable Equipo del proyecto 9.2 Preparación de la presentación final del proyecto Descripción Presentación con los resultados y el reporte final del proyecto Actividades Recolección de resultados. Análisis de resultados. Elaboración de slides para la presentación. Duración 6 días Costos $ 2880 Responsable Equipo del proyecto 9.3 Lecciones aprendidas Descripción Elaboración de documento con la experiencia y lecciones aprendidas para futuros proyectos. Actividades Recopilación de problemas y soluciones propuestas en el transcurso del proyecto. Recopilación de conclusiones. Elaboración del documento de Lecciones Aprendidas. Duración 6 días Costos $ 2880 Responsable Equipo del proyecto