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Ejercicio Ms Project, Ejercicios de Gestión de Proyectos

Ejercicio completo sobre gestión de proyectos para seguir desde MS Project. Evento: organizar el acto de graduación

Tipo: Ejercicios

2019/2020
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Subido el 11/12/2020

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EJERCICIO PROJECT: FIESTA DE NAVIDAD
Vamos a realizar una fiesta el 23 de diciembre para alumnado del curso pasado, ya que no se pudo hacer el
típico acto de graduación.
1. PLANIFICACIÓN
1.1. Objetivos: general y específicos y operativos (tareas)
1.2. Viabilidad: ventajas y desventajas, requisitos, alternativas.
1.3. Análisis y gestión de riesgo: de alcance, de planificación, relacionados con los recursos, catástrofes
externas
1.4. Recursos necesarios y Presupuesto: materiales, personas, alquiler…
1.5. Define las tareas a realizar partiendo de los objetivos operativos y calcula su duración.
1.6. Define fecha de comienzo del proyecto.
1.7. Analiza las dependencias entre tareas
1.8. Identifica los entregables.
1.9. Piensa si hará falta alguna restricción
2. DESARROLLO EN PROJECT
2.1. Establece la fecha de inicio del proyecto: 23 de noviembre
2.2. Crea el calendario específico para este proyecto incluyendo los festivos. Sabiendo que la jornada será
de 3 horas diarias. De 9 a 12 (archivo-opciones-programación poner 3 horas por día y 15 horas por
semana)
2.3. Introduce las tareas y su duración (en modo automático)
2.4. Agrupa las tareas en FASES y subtareas
2.5. Añade los entregables como FIN DE FASE
2.6. Establece las dependencias entre las tareas
2.7. Añade las restricciones en las tareas que las necesiten
2.8. Debe mostrarse el resumen del proyecto
2.9. Agrega la línea de tiempo las fases e hitos y ponla en colores
2.10. Da de alta los recursos
2.11. Asigna los recursos a las diferentes tareas.
2.12. Pon como fecha límite al primer hito la marca en este momento.
2.13. Establece la línea base del proyecto
2.14. Avanzar las tareas que correspondan hasta la fecha de hoy.
2.15. Comprueba costes, uso de recursos
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EJERCICIO PROJECT: FIESTA DE NAVIDAD

Vamos a realizar una fiesta el 23 de diciembre para alumnado del curso pasado, ya que no se pudo hacer el típico acto de graduación.

  1. PLANIFICACIÓN 1.1. Objetivos: general y específicos y operativos (tareas) 1.2. Viabilidad: ventajas y desventajas, requisitos, alternativas. 1.3. Análisis y gestión de riesgo: de alcance, de planificación, relacionados con los recursos, catástrofes externas 1.4. Recursos necesarios y Presupuesto: materiales, personas, alquiler… 1.5. Define las tareas a realizar partiendo de los objetivos operativos y calcula su duración. 1.6. Define fecha de comienzo del proyecto. 1.7. Analiza las dependencias entre tareas 1.8. Identifica los entregables. 1.9. Piensa si hará falta alguna restricción
  2. DESARROLLO EN PROJECT 2.1. Establece la fecha de inicio del proyecto: 23 de noviembre 2.2. Crea el calendario específico para este proyecto incluyendo los festivos. Sabiendo que la jornada será de 3 horas diarias. De 9 a 12 (archivo-opciones-programación poner 3 horas por día y 15 horas por semana) 2.3. Introduce las tareas y su duración (en modo automático) 2.4. Agrupa las tareas en FASES y subtareas 2.5. Añade los entregables como FIN DE FASE 2.6. Establece las dependencias entre las tareas 2.7. Añade las restricciones en las tareas que las necesiten 2.8. Debe mostrarse el resumen del proyecto 2.9. Agrega la línea de tiempo las fases e hitos y ponla en colores 2.10. Da de alta los recursos 2.11. Asigna los recursos a las diferentes tareas. 2.12. Pon como fecha límite al primer hito la marca en este momento. 2.13. Establece la línea base del proyecto 2.14. Avanzar las tareas que correspondan hasta la fecha de hoy. 2.15. Comprueba costes, uso de recursos…

3. SOLUCIÓN

3.1. Objetivos 3.1.1. General: celebrar un acto con alumnado que el año pasado no pudo hacer la graduación 3.1.2. Específicos:

  • Convocar al mayor número de personas al acto
  • Llevar a cabo actividades acordes con la ocasión durante el acto. 3.1.3. Operativos
  • Recopilación de datos
  • Invitar a las personas
  • Elaboración de certificados, placas
  • Decoración del local
  • Actos durante la fiesta 3.2. Viabilidad:
  • Tiempo necesario es algo justo, pero pensamos que es posible llevarlo a cabo,
  • Podemos contar con ayuda tanto económica como logística del Centro
  • La alternativa sería una empresa de organización de eventos y requeriría de aportación económica de los asistentes, cosa que creemos que haría bajar mucho la participación.
  • Podemos optar por salón de actos del centro o Auditorio con fianza
  • Podemos añadir comida, comprando nosotros o por catering. 3.3. Riesgo:
  • Los organizadores suelen ir teniendo ideas según va avanzando el proyecto y pueden querer modificar cosas—solo permitir cambios consensuados que no afectes a tiempo y costo.
  • Es probable que deba posponerse a junio porque sigamos con restricciones por la pandemia— intentar que todo sea reutilizable para esa fecha y no hacer las compras de perecederos hasta el último momento
  • La gente puede tener miedo a reunirse a pesar de contar con todas las medidas de seguridad—Informar bien de todas las medidas y solicitar confirmación. 3.4. Recursos
  • Personal para la organización: o Marta Aguilera (informática) 25% 8 €/hora o Carlos Rodríguez 100% 5€/hora o Sandra Palo 50% 6 €/hora
  • Técnico de sonido: 1 0 0€
  • Certificados: 0,5 € unidad
  • Placas: 10 € unidad
  • Decoración: 150 €
  • Alquiler local: fianza 100€ 3.5. Tareas y duración Nombre de tarea Duración 1 RECOPILAR DATOS 1 día 2 DISEÑO INVITACIÓN 0,5 días 3 ENVÍO INVITACIÓN 3 días 4 CONFIRMACIÓN 2 horas 5 BÚSQUEDA DEL LOCAL 2 días 6 ELEGIR DECORACIÓN 0,5 días 7 COMPRAR ADORNOS 1 día 8 MONTAR LOCAL 2 días 9 ACTOS INSTITUCIONALES 4 días 10 PLACAS, CERTIFICADOS 7 días 11 SONIDO 2 días

Jornada 8 horas

Jornada de 3 horas