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Las dos formas comunes de presentar un balance general o estado de situación financiera: con forma de reporte y con forma de cuenta. Detalla las características de cada una, como la fórmula utilizada y la presentación de los activos, pasivos y capital contable.
Qué aprenderás
Tipo: Ejercicios
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La información financiera que muestra el balance general para que sea razonablemente correcta debe incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable, pues cualquier alteración, tanto de mas como de menos, se reflejaría directamente en el capital contable o patrimonio contable, según su caso. Con la finalidad de que el balance general se interprete mejor, es preciso que el activo y el pasivo que lo integran aparezcan debidamente clasificados en orden a su disponibilidad o exigibilidad, según corresponda. o Encabezado o Cuerpo o Pie del balance general A continuación se presentan los elementos que integran cada una de las partes del balance general. Grafica de las partes que integran el balance general
Encabezado Cuerpo
Las notas a los estados financieros son parte integrante de ellos, su finalidad es complementarlos con información relevante. La información que complementa los estados financieros de la entidad se puede presentar en el cuerpo o al pie de los mismos o en páginas por separado.
El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes, las más usuales son dos: o Con forma de reporte o Con forma de cuenta
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable. De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance general con forma de reporte se basa en la fórmula: Activo – Pasivo = Capital Que expresada por medio de literales queda: La fórmula anterior, se conoce con el nombre de Formula del capital. Pie
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Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del último sumando.
En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen el activo, y en la de la derecha, las del pasivo y el capital contable. ESTRUCTUTA DEL BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA Forma Horizontal o Forma Americana Como puede observarse, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital contable, razón por la cual el balance general con forma de cuenta se basa en la fórmula: Activo = Pasivo + Capital Que expresada por medio de literales queda:
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