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Orientación Universidad
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Formato de capacitación y entrenamiento, Apuntes de Seguridad en el Lugar de Trabajo

Seguridad en salud ocupacional en el trabajo

Tipo: Apuntes

2019/2020
En oferta
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Subido el 15/01/2020

Julio.Heredia56
Julio.Heredia56 🇵🇪

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1. INSTRUCCIONES
2. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR QUE RECIBE LA INDUCCIÓN
NOMBRE DE LA NUEVA PERSONA FUNCIONARIA
NOMBRE JEFATURA INMEDIATA UNIDAD ADMINISTRATIVA
3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Ejecutada
OBSERVACIONES
SI NO SI NO
Asignación de puesto y entrega de herramientas de trabajo.
Asignación de responsabilidades (funciones) acordes con su perfil de puesto.
Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo).
Si el lugar es compartido explicar qué hacen las otras personas.
Indicar donde están ubicados los baños y la cocineta o soda institucional.
Hacer entrega de la copia de las llaves de la oficina.
Hacer entrega de la copia de las llaves del escritorio a utilizar.
Presentar a las personas de la dependencia con quienes tendrá que trabajar.
Entregar una guía telefónica de TSE.
Asignación de los tiempos de café y almuerzo.
Con la finalidad de formalizar la incorporación de la nueva persona funcionaria en su puesto de trabajo, le solicitamos como jefatura i nmediata diligenciar la inducción/entrenamiento en el puesto de la persona
que se le detalla en el presente formulario. En este documento encontrará una guía de las actividades básicas que se deben desarrollar durante el citado proceso de inducción, en caso de realizar otras adicionales,
debe anotarlas al final del formulario, pues las mismas forman parte del proceso de inducción y entrenamiento suministrado a dicho colaborador/a.
FECHA DE INGRESO
A su unidad de trabajo
FECHA DE
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD
Formato
(dd/mm/aa)
la actividad
descrita está
relacionada o NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE
LA ACTIVIDAD FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA
ACTIVIDAD
Recorrido por las instalaciones de la dependencia y presentación de los miembros del
equipo de trabajo.
Hacer entrega de la copia de las llaves del baño y/o cocineta o indicarle a quien
podrá solicitarlas.
Entregar el inventario de los equipos, materiales e información de los cuales será
responsable.
Dar a conocer el procedimiento para solicitar los materiales de oficina, cuando así lo
requiera.
Entregar una lista con nombre, cargo y extensión de las personas que trabajan en la
dependencia/departamento.
Dar la información necesaria del procedimiento que debe realizar en el caso de un
daño o mal funcionamiento de los equipos que están bajo su responsabilidad.
FORMULARIO SOLICITUD
ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO
F07-v02-RH-P057
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1. INSTRUCCIONES

2. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR QUE RECIBE LA INDUCCIÓN

NOMBRE DE LA NUEVA PERSONA FUNCIONARIA

NOMBRE JEFATURA INMEDIATA UNIDAD ADMINISTRATIVA

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Ejecutada SI NO SI NO^ OBSERVACIONES Asignación de puesto y entrega de herramientas de trabajo. Asignación de responsabilidades (funciones) acordes con su perfil de puesto. Indicar el lugar exacto donde va a trabajar (puesto de trabajo). Si el lugar es compartido explicar qué hacen las otras personas. Indicar donde están ubicados los baños y la cocineta o soda institucional. Hacer entrega de la copia de las llaves de la oficina. Hacer entrega de la copia de las llaves del escritorio a utilizar. Presentar a las personas de la dependencia con quienes tendrá que trabajar. Entregar una guía telefónica de TSE. Asignación de los tiempos de café y almuerzo.

Con la finalidad de formalizar la incorporación de la nueva persona funcionaria en su puesto de trabajo, le solicitamos como jefatura inmediata diligenciar la inducción/entrenamiento en el puesto de la persona

que se le detalla en el presente formulario. En este documento encontrará una guía de las actividades básicas que se deben desarrollar durante el citado proceso de inducción, en caso de realizar otras adicionales,

debe anotarlas al final del formulario, pues las mismas forman parte del proceso de inducción y entrenamiento suministrado a dicho colaborador/a.

FECHA DE INGRESO

A su unidad de trabajo EJECUCIÓN^ FECHA DE ACTIVIDAD Formato (dd/mm/aa) descrita está^ la actividad relacionada o NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD Recorrido por las instalaciones de la dependencia y presentación de los miembros del equipo de trabajo. Hacer entrega de la copia de las llaves del baño y/o cocineta o indicarle a quien podrá solicitarlas. Entregar el inventario de los equipos, materiales e información de los cuales será responsable. Dar a conocer el procedimiento para solicitar los materiales de oficina, cuando así lo requiera. Entregar una lista con nombre, cargo y extensión de las personas que trabajan en la dependencia/departamento. Dar la información necesaria del procedimiento que debe realizar en el caso de un daño o mal funcionamiento de los equipos que están bajo su responsabilidad.

FORMULARIO SOLICITUD

F07-v02-RH-P057^ ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Ejecutada SI NO SI NO^ OBSERVACIONES EJECUCIÓN^ FECHA DE ACTIVIDAD Formato (dd/mm/aa) descrita está^ la actividad relacionada o NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA

ACTIVIDAD

Instrucción de la normativa asociada al puesto a desempeñar. Instrucción del Marco Filosófico del TSE y Reglamento Autónomo de Servicios. Instrucción técnica del equipo a utilizar (teléfono, fax, escáner, entre otros). Instrucción en el uso de la página WEB del TSE. Gestionar el tramité de carrera profesional y dedicación exclusiva. Explicación del contenido del informe mensual de labores (Rendición de cuentas).

Otras actividades:

Nombre y Firma de la jefatura inmediata Nombre y Firma de la nueva persona funcionaria

Fecha de finalización del programa de entrenamiento en puesto

USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS

FECHA DE RECIBIDO FIRMA Y SELLO

VALORACION OBSERVACIONES

Cantidad de días transcurridos entre fecha de ingreso

y entrega de registro debidamente lleno

Etapas completadas satisfactoriamente SI NO

Solicitar usuarios y perfiles, así como cuenta de correo electrónico o Internet y explicar cual debe ser el adecuado manejo. Designar un compañero/a de trabajo como tutor en el proceso de adaptación al puesto. Entregar y explicar la agenda con las fechas y horas de las actividades que formarán parte de su programa de entrenamiento en puesto. Instrucción de los manuales de procedimientos del área asociados al puesto a desempeñar. Instrucción de los sistemas o aplicativos utilizados en el área, necesarios para el desempeño de su puesto. Entrega de material utilizado en el proceso de inducción y entrenamiento en el puesto para consultas posteriores.

Nota: Este formulario debe entregarse lleno y debidamente firmado, en un plazo no mayor a los 30 días naturales, contados a partir de fecha de ingreso de la persona funcionaria, al Área de Capacitación para que sea archivado en el

expediente correspondiente.