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Proyecto final sobre una empresa con el desarrollo de un producto, en el cual se analiza todo para lanzarlo al mercado, tales como los precios de produccion, venta, lugar de trabajo, personal para las areas de trabajo, analisis de mercado, etc.
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Figura 1.1 Clip de Plástico de Mochila. .............................................................................. 1 Figura 1.2 Fases de la Administración de Proyectos. (Project Management Institute,
Las fases de la administración son la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. (Project Management Institute, 2013) Figura 1. 2 Fases de la Administración de Proyectos. (Project Management Institute,
Si se desea evaluar un proyecto de creación de un nuevo negocio, ampliar las instalaciones de una empresa, reemplazar su tecnología, fusionar y adquirir empresas,
cubrir un vacío en el mercado, sustituir importaciones, lanzar un nuevo producto, complementar un sistema de transporte urbano, proveer servicios, entre otros, ese proyecto debe evaluarse en términos de conveniencia económica, de manera que se asegure que resolverá una necesidad humana eficiente, segura y rentablemente. Por lo tanto, en una primera etapa deberá identificarse la oportunidad de negocio con su respectiva estrategia de implementación y diseño de modelo de negocio. (Chain, Chain, & P, 2014) Se tiene que tener en cuenta el tipo de entorno al que se dirige el clip de plástico para mochila (de ahora en adelante producto), el alcance que tendrá para visibilizar los siguientes posibles riesgos: Para el inicio se puede analizar lo siguiente:
La planificación constituye un proceso mediador entre el futuro y el presente. El futuro, construido por todos nosotros, incidirá en cada agente económico ahora, en el momento en el que debe efectuarse el proceso de evaluación de un proyecto cuyos efectos se esperan para mañana. Ese porvenir afecta al presente, que es cuando puede hacerse algo para estar en condiciones de aprovechar las oportunidades del futuro. (Chain, Chain, & P,
Definición de PMBOK®: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto. (Project Management Institute, 2013)
El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, y también como consecuencia de eventos adecuados o de determinadas condiciones de excepción, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto. (Project Management Institute,
Aspectos importantes que implica el control del proyecto:
El Grupo de Procesos de Cierre está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de
cerrar el proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado. (Project Management Institute, 2013) Para que el proyecto pueda continuar sin demoras se tiene que verificar constantemente que se estén cumpliendo las actividades. Para este control se puede realizar una gráfica de Gantt o una lista con los roles y actividades para cada integrante que conforme el equipo. En el cierre del proyecto se buscará algunos puntos importantes como la aceptación del cliente, para así finalizar por completo el desarrollo del proyecto. En casos particulares, cuando algunos contratos no pueden cerrarse formalmente (p.ej., reclamaciones, cláusulas de rescisión, etc.) o algunas actividades han de transferirse a otras unidades de la organización, es posible organizar y finalizar procedimientos de transferencia específicos. (Project Management Institute, 2013) Si cuando se finaliza el producto y se ha procedido a su venta con el cliente, y este tiene reclamaciones o no cumple con las calidades expedidas por el cliente se tiene que verificar nuevamente el proceso para realizar las debidas modificaciones que se requieran. Por eso es importante tener bien documentado y planeado cada actividad y anticipar los puntos necesarios con el cliente para evitar caer en ese tipo de situaciones y tener el desarrollo del producto lo más rápido posible.
Un conjunto de parámetros característicos de cada proyecto que se obtienen como conclusiones de los análisis parciales realizados, del cual la evaluación constituye la conclusión final y formal. (ILPES, 1973) La planificación de los parámetros debe contener las tareas a realizar medidas en tiempo y número de personas necesarias, así como un calendario con fechas de inicio y terminación. También deben programarse fechas de entregas parciales a las cuales suele
Tabla 1. 1 Lista de Actividades por Semana.
Involucrar al equipo de trabajo, tanto en la planeación como en el control, para algunos líderes de proyecto y no cometan el error de realizar individualmente la mayor parte del trabajo administrativo. Cuando comparten con el equipo de proyecto, el trabajo de planeación y control, éste se enriquece y casi automáticamente se generan dos situaciones ventajosas: compromiso y entendimiento, de los involucrados. (Fuentes, Ojeda, & Pérez, 2012)
Tabla 1. 2 Roles de los Integrantes por Semana.
El diagrama de Gantt es una técnica simple y muy utilizada en la administración de proyectos que muestra visualmente la relación entre las distintas actividades, identifica las relaciones de precedencia y permite hacer un mejor uso de los recursos humanos, materiales y monetarios para el proyecto. Con el diagrama de Gantt se pueden identificar fácilmente los recursos, sus funciones y el estado de sus actividades. Las actividades son aquellos trabajos en que se puede dividir un proyecto. Éstas no deben ser generales, sino específicas, sin ir a demasiado detalle. (Fuentes, Ojeda, & Pérez, 2012)
Se utilizó una gráfica de Gantt para la asignación de tiempos a cada una de las tareas que se realizaran a lo largo de nuestro proyecto, ya que es una herramienta demasiado efectiva y nos tiene al tanto del estatus de nuestro proyecto en general. Tabla 1. 3 Roles y Actividades en Gráfica de Gantt.
La investigación de mercados que se realice debe proporcionar información que sirva de apoyo para la toma de decisiones, y en este tipo de estudios la decisión final está encaminada a determinar si las condiciones del mercado no son un obstáculo para llevar a cabo el proyecto. La investigación que se realice debe tener las siguientes características: a) La recopilación de la información debe ser sistemática. b) El método de recopilación debe ser objetivo y no tendencioso. c) Los datos recopilados siempre deben ser información útil. d) El objeto de la investigación siempre debe tener como objetivo final servir como base para la toma de decisiones. (Urbina, 2010) Para nuestras características tenemos que tener en cuenta los posibles consumidores del producto, los cuales pueden ser variados. Se tiene que analizar si los clientes podrían cubrir la producción total para tomar en cuenta la oferta demanda. También podemos tomar en cuenta que se pueden realizar algunas investigaciones para saber si el público requiere del producto para así saber las condiciones de mercado que se le pueda aplicar al cliente quien se encargara posiblemente de la venta de nuestro producto. Por otro lado, al analizar las condiciones del mercado se nos podrá marcar el camino que podríamos tomar, por ejemplo, si se decide vender directamente funcionando como fabricante y establecimiento, o realizar la venta a locales o centros comerciales.
La estrategia comercial que se defina tendrá repercusión directa en los ingresos y egresos del proyecto y se verá influida por las características tanto del consumidor como del competidor, en ese orden. Hay dos grandes agrupaciones, el consumidor institucional, que se caracteriza por tomar decisiones generalmente racionales basadas en las características técnicas del producto, su calidad, precio, oportunidad en la entrega y disponibilidad de repuestos, entre otros factores, y el consumidor individual, que toma decisiones de compra basado en consideraciones de carácter más emocional, como la moda, exclusividad del producto, prestigio de la marca, etcétera. En ocasiones, se requiere estudiar los dos, como, por ejemplo, cuando se pretende comercializar un producto a través de grandes tiendas consolidadas, la relación es con una institución (B2B, se forma de las palabras en inglés de Business to Business y significa una relación comercial con empresas u organizaciones y no con el consumidor) y no con el consumidor final; sin embargo, tanto el diseño del producto como su promoción y publicidad son orientados al consumidor final (B2C, por las siglas en inglés de Business to Costumer). (Chain, Chain, & P, 2014) Para nuestra ubicación de mercados tomamos en cuenta que posiblemente sea dirigido a un consumidor de tipo institucional, ya que este si toma en cuenta las variables del producto de forma técnica, ya que no se basa en popularidad del producto, ya que realmente no es la manera en la que se reconoce la marca. Si nos basáramos en un consumidor de tipo individual este no tomaría en cuenta las características técnicas del producto y solo le importaría si el público comprase el producto porque lo necesita como alguna carencia que tenga en cualquier momento, como tal no se puede decir que el producto sea algo “popular”, solo es un mecanismo que complementa a productos de otras marcas que sí podrían ser populares.