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Este documento discute las ventajas de aplicar correctamente la planeación administrativa en un programa de Ingeniería en Sistemas Computacionales, específicamente en la asignatura de Fundamentos de Administración. Se detalla cómo la planeación reduce la incertidumbre y mitiga riesgos, origina compromiso y motivación, sirve a toda la empresa, es factible y flexible, y es permanente. Se incluyen referencias bibliográficas.
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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Aplicar de manera correcta la planeación dentro de cualquier empresa u organización cuenta con varias ventajas, comenzando con que al seguir cada una de las fases de la planeación nos brindará una resolución más organizada y fácil de alcanzar, pues se hace un estudio más a detalle, al tener que analizar el panorama completo de la situación para entonces poder establecer objetivos que satisfagan el problema o situación en cuestión, de igual manera se tendrán que formular métodos que nos posibiliten lograr los fines propuestos y, por último, el desarrollo de planes de acción que indiquen claramente cómo ejecutar los métodos establecidos. Y bien, si llevamos a cabo de manera correcta, esta primera etapa de la administración nos servirá para que las funciones siguientes cómo son la organización, la coordinación y el control se puedan llevar a la práctica también. Nos brinda una guía cómo apoyo para manejar las cosas con mayor claridad, al permitir proponer objetivos e indicar qué es lo que se va a hacer para poder cumplirlos. Para resumir lo dicho anteriormente enlistamos las ventajas:
La planeación favorece que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, pues al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción, son riesgos ya previstos con un plan de acción de respaldo de así requerirse.
Genera el reconocimiento de los miembros de la empresa con los objetivos y, al tener claro para que se está trabajando le da un sentido a las actividades por cumplir, además de una sensación de productividad y pertenencia, de ser importante para que el resultado se alcance y, esto en consecuencia, los motiva a ejecutar de manera más eficiente lo propuesto.
Como antes lo había mencionado, operan cómo base para las demás funciones administrativas, para organizar de forma eficaz los recursos disponibles, para coordinar las actividades, y para controlar y evaluar resultados pues, al conocer la planeación y resultados esperados de esta, nos propicia un respaldo en el cual ayudarnos para comparar los resultados obtenidos con los propuestos al inicio.
Antes de ser concretada, toma en consideración los recursos y la verdadera facultad con que la empresa cuenta, jamás utiliza objetivos o estrategias que se encuentren fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.
No debe ser inalterable, esto significa que tiene que contar con la suficiente flexibilidad como para permitir transformaciones o correcciones cuando sean requeridos, por ejemplo, si hay cambios repentinos en el mercado, debe permitir adaptarse a lo inesperado.
posibles contratiempos o cosas que haya que reivindicar para trabajar con excelencia y eficacia.