IP092-ISO-45001Plan de prevencion, Ejercicios de Seguridad en el Lugar de Trabajo

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Asignatura IP092 - ISO 45001

Caso Práctico Plan de Prevención

Elaborado por: Robert Rivas

Caso Práctico IP092-ISO- Plan de Prevención

I. El primer paso fue realizar un diagnóstico de la situación actual. Tras reunirse con la Dirección y determinar el equipo de implantación, se pasó a pedir la información de base. ¿Qué aspectos de la empresa considera que son los más importantes a tratar en este punto del proceso?

El principal aspecto a tomar en consideración en este proceso es el compromiso de la alta gerencia para la implementación de un adecuado, correcto y efectivo plan de prevención. La norma ISO 9001-2015 en su acápite 5.1 de Liderazgo menciona que la alta gerencia y/o Dirección de la organización debe mantener el sistema de gestión de la calidad ¨participar, dirigir y apoyar al personal para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de calidad.¨ Referencia : International Organization for Standardization. (2015). Liderazgo y Compromiso. 2015, de International Organization for Standardization Sitio web: https://www.nueva-iso-9001-2015.com/5-1-liderazgo- y-compromiso/

Por esta razón destacamos que es muy importante que el proceso de diagnóstico de la situación cuente con el total apoyo de la alta gerencia, el cual entendemos esta porque poseen la certificación ISO 9001-2015 pero es bueno resaltar este punto.

Otros aspectos a considerar son la estructura organizacional, responsabilidades, actividades principales y los flujos de procesos.

Luego de esto también están los riesgos a los que se ve expuesto este tipo de compañía su clasificación y los procedimientos o políticas existentes.

Planes de emergencias que contempla la empresa tanto para la infraestructura como para el capital humano de la empresa. (Enfermedades o accidentes laborales, situaciones fortuitas u otras situaciones que pongan en riesgo la integridad de colaborares y de la empresa a nivel financiero).

Para concluir otro aspecto importante el objetivo principal que persigue la compañía con esta implementación de la ISO 45001 y los resultados que pretende obtener.

II. Elabore un listado de la información documentada que necesitas para cada uno de los siguientes puntos del plan de prevención:

A. Estructura Organizativa.

Organigrama

Descripción de Puestos

Flujo de Proceso

F. Controles del estado de salud y conclusiones

La norma contempla el manual de gestión de la seguridad y salud en el trabajo pero no de manera obligatoria, de todos modos estos conceptos que persiguen cuidar la salud del empleado en el trabajo coincide con la legislación en la República Dominicana la cual mencionamos en el siguiente párrafo.

El estado de la Republica Dominicana contempla para los controles de salud e higiene ocupacional el siguiente “Referencia ”REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Decreto Núm. 522-06, del 17 de octubre de 2 006.

En el mismo se detallan directrices y condiciones para proteger la salud de los trabajadores.

El presente Reglamento regulará las condiciones en las que deben desarrollarse las actividades productivas en el ámbito nacional, con la finalidad de prevenir los accidentes y los daños a la salud que sean consecuencia del trabajo, guarden relación con la actividad laboral o sobrevengan durante el trabajo, reduciendo al mínimo las causas de los riesgos inherentes al medio ambiente del trabajo. Referencia: Ministerio de Trabajo de la República Dominicana. (2006). Reglamento de Higiene y Seguridad Ocupacional. 2006, de Ministerio de Trabajo de la República Dominicana Sitio web: https://mt.gob.do/images/docs/Reglamento522-06.pdf

G. Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

En este punto tomando como referencia la legislación laboral actual y lo contemplado en la norma ISO 45001. Se debe tener una relación y contemplado en el manual de salud ocupación si existiera documentado de los accidentes y las acciones correctivas.

Acciones Correctivas de actos inseguros, condiciones inseguras y accidentes laborales.

Procedimiento de gestión de accidentes.

Estos puntos son importantes tener a la mano para la correcta implementación de un adecuado plan de prevención de no existir alguna documentación de las mencionadas se verifica la razón de su ausencia, la importancia de la misma y es requerida.

H. Establezca unos objetivos generales para el establecimiento de turismo rural en el contexto de seguridad y salud laboral.

Fortalecer e incentivar el turismo rural sostenible, de manera que promueva zonas culturales del país salvaguardando la salud y seguridad de los empleados y los turistas.

Monitorear la salud y factores ambientales dentro de las actividades diarias que puedan afectar a los colaboradores y visitantes.

Promover un turismo que desarrolle conciencia de un estilo de vida saludable y segura y preservación del medio ambiente.

III. Redacte una política de salud y seguridad en el trabajo para el establecimiento de turismo rural.

Título: Política de salud y seguridad en el trabajo Creado: XXX

Código: PS- 001 Rev.: 00

Fecha: 26/Mar/

Total de Páginas:

TURISMO RURAL S.A

POLITICA DE SALUD Y SEGURIDA EN EL TRABAJO (PS-001)

DEFINICIONES:

Amenaza: Son aquellos factores externos a la organización que advierten proximidad o propensión a un evento de perdida (materialización de un riesgo) sobre los cuales esta no tiene control.

Análisis y evaluación de riesgo: Uso sistemático de la información disponible para determinar las posibles amenazas, sus causas, probabilidad de manifestación y la magnitud de sus consecuencias.

Brigadas: Son equipos internos debidamente entrenados y equipados orientados a la contención y reducción de los efectos que puedan derivarse de la ocurrencia de un evento y la ejecución de acciones de evacuación, salvamento y rescate.

Emergencia: Situación anómala que afecta las operaciones de una organización.

Evacuación: Proceso de salida hacia una zona de seguridad predefinida por sus propios medios, a través de rutas establecidas previamente. La evacuación es el procedimiento y la acción, que conlleva a que las personas amenazadas por un peligro (incendio, sismo, huracanes, etc.), protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta un lugar previamente identificado y que esté en condiciones de menor riesgo.

Evento Crítico: Acontecimiento imprevisto (Relativo a un punto de transición en que alguna propiedad sufre una pérdida de valor)

Factores Externos: Son las fuerzas que se generan fuera de la organización, que inciden en los asuntos de control y seguridad y que deben tenerse en cuenta de manera apropiada. Incluye aspectos tales como: legislación, innovaciones tecnológicas y normatividades sectoriales.

Factores Internos: Son los aspectos de la organización que inciden en su capacidad para cumplir con la gestión de control y seguridad. Incluye aspectos tales como: reorganización interna, cambio en la tecnológica, cultura en materia de prevención de riesgos y modificaciones a procesos.

Gestión del Riesgo: Proceso definido para identificar, analizar, tratar, monitorear y controlas la exposición y las consecuencias de los diferentes riesgos que puedan afectar negativamente a las personas, activos y procesos de la organización.

Gestión en Seguridad: Conjunto de actividades encaminadas a la prevención y protección de los riesgos a que están expuestos personas, activos y procesos, de las organizaciones.

Título: Política de salud y seguridad en el trabajo Creado: XXX

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Fecha: 26/Mar/ Total de Páginas:

Peligro: Es una fuente o situación con potencial capacidad de producir perdidas en términos de bienes y daño a la propiedad.

Planes de contingencia: Son los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aun cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente o incidente, interno o externo.

Planes de emergencia: Es la respuesta integral que involucra a toda la empresa con el compromiso de Directivos y empleados en permanente acción para responder oportuna y eficazmente con las actividades correspondientes al ANTES, DURANTE y DESPUES de una emergencia.

Probabilidad: Relación entre el número de condiciones favorables a la ocurrencia de un evento (Amenaza-vulnerabilidad) con la cantidad total de eventos desarrollados. Es la frecuencia con la que se obtiene un resultado (o conjunto de resultados) del que se conocen todos los resultados posibles, bajo condiciones suficientemente estables.

Proceso de Gestión del Riesgo: Aplicación de políticas, sistema de gestión, procedimientos y prácticas, a las tareas de establecimiento del contexto, identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación del riesgo.

Riesgo: Es la proximidad voluntaria o inconsciente a una situación de peligro. Es la exposición al peligro o a circunstancias que nos pueden generar daño o consecuencias.

Rescate: Acción mediante la cual grupos especializados y entrenados prestan asistencia y extraen de un área de riesgo a un individuo o victima que no pueda salir por sus propios medios

Salvamento: Acción desarrollada individual o colectivamente orientada a la protección y recuperación de facilidades, bienes y activos de una organización que puedan ser afectados en caso de emergencia

Simulacro: Es la simulación de una situación de emergencia donde se busca recrear, de una manera ficticia, las dificultades que se generarían en una situación real

Vulnerabilidad: Son todos los factores internos a la organización que facilitan la materialización de un evento de perdida (riesgos) sobre los cuales se deberán determinar alternativas de control.

Título: Política de salud y seguridad en el trabajo Creado: XXX

Código: PS- 001 Rev.: 00

Fecha: 26/Mar/

Total de Páginas:

3.2. Misión

Evitar, prevenir o disminuir situaciones que representen un riesgo o peligro, que afecten a la salud y/o la integridad física del individuo y clientes

3.3 Visión

Lograr ser la empresa turismo más seguro y confiable para turistas y visitantes nacionales.

3.4. Objetivo

La finalidad del Comité de Seguridad e Higiene es contar con el equipo humano capacitado para detectar e identificar posibles focos de riesgos así como condiciones y actos inseguros, poder manejarlos y controlarlos con el propósito de minimizar los accidentes.

3.5. Componentes del Comité de Seguridad e Higiene

El Comité de Seguridad e Higiene está conformado por los siguientes grupos:

 La Dirección Ejecutiva de Seguridad e Higiene (DESH)  Las Brigadas de Seguridad:

4. LAS BRIGADAS DE SEGURIDAD

4.1. Qué son las Brigadas de Seguridad?

Las brigadas de seguridad son grupos de personas organizados y capacitados para hacer frente a las emergencias, con la responsabilidad de combatirlas de manera preventiva y eficiente. Son el primer equipo de respuesta disponible ante un incidente. El personal de las brigadas debe ser competente y orientado a la protección inicial de las vidas y seguridad de las personas envueltas en procesos adversos o de emergencia que afecten la empresa.

Las miembros de las brigadas deberán operar preferiblemente en números pares, a los fines de que cada función pueda tener un reemplazo designado y/o como apoyo durante las actividades de respuesta a eventos y emergencia. Ningún miembro de brigadas deberá operar solo o sin comunicación durante una emergencia o respuesta a algún evento o incidente dentro de la empresa.

Las brigadas deberán contar con los equipos requeridos de acuerdo a la función desempeñadas y estar debidamente identificadas durante el evento adverso o de emergencia. Una representación de las brigadas deberán operar en los diferentes turnos de trabajo de la empresa. Los miembros de las brigadas podrán ser incorporados a las mismas luego de terminar su periodo probatorio y serán seleccionados y designados en sus brigadas o funciones particulares por la

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Dirección Ejecutiva de Seguridad e Higiene tanto del personal administrativo como operativo. En el caso de que durante un evento no se produzcan condiciones que requieran la activación de un tipo de brigada específica (ej. Incendios) la brigada podrá incorporarse a las funciones generales de evacuación u otras designadas por el Responsable de seguridad o el Jefe de la Brigada especifica. Los miembros de las brigadas podrán ser intercambiados en sus funciones entre las brigadas designadas en cualquier momento a decisión de la Dirección Ejecutiva de Seguridad e Higiene.

4.2. Objetivos

El objetivo primordial de las brigadas es auxiliar a los demás empleados para protegerse durante una emergencia, mediante actividades y acciones que permitan evitar o mitigar los efectos de evento, emergencia, un serio siniestro o desastre.

4.3. Responsabilidades

Entre las responsabilidades generales de las brigadas, tenemos:

1. Asistir a las personas en conservar la calma en caso de emergencia.
2. Asistir en la capacitación del personal general
3. Realizar inspecciones de áreas, procesos e identificar posibles riesgos de seguridad
4. Evaluar condiciones que puedan generar eventos adversos y prevenir perdidas mediante el reporte oportuno
5. Actuar coordinadamente como un solo equipo de trabajo durante un siniestro de acuerdo a las funciones establecidas
6. Difundir en todos los empleados y entre las empresas del parque una cultura de prevención de emergencias.
7. Controlar los efectos adversos de los eventos o emergencia que puedan presentarse en base a su experiencia, competencia y conocimiento
8. Elaborar el protocolo de acción en caso de presentarse un alto riesgo, emergencia o siniestro.
9. Cooperar con los organismos de seguridad y emergencia externos o de otras empresas instaladas en el parque
10. Apoyar a la empresa en las ejecutorias de Seguridad y Emergencia o cualesquiera otras definidas en los procedimientos internos o requeridas por organismos oficiales
11. Conocer las funciones establecidas en el Plan de Emergencia y Plan de Evacuación.
12. Conocer los puntos de reunión establecidos
13. Avisar el inicio de eventos de emergencia mediante los mecanismos dispuestos por la empresa
14. Mantener documentado con evidencias cualquier acto o condición insegura para tomar las medidas necesarias de prevención.

Título: Política de salud y seguridad en el trabajo Creado: XXX

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Espacios confinados Control de derrames Resucitación Cardio-Pulmonar Otros que sean establecidos por el Comité de Seguridad

Esta brigada persigue mantenerse en revisión periódica de cualquier situación que pueda representar un riesgo material y físico de cualquier colaborador.

IV. Explique las etapas por las que pasaría un proceso de auditoria externa identificando los roles de los actores implicados en cada una de las fases.

a. Solicitud de la fecha a la empresa. En este proceso de solicitan fechas tentativas para fines de revisión y autorización. b. Plan de Auditoria: en este punto de coloca el plan por áreas, tiempos y puntos auditar, para ser entregado al encargado del sistema de gestión. c. Reunión Inicial: En día de la auditoria se realiza una reunión de apertura se presentan los auditores se exponen los puntos y se inicia. d. Visita a las Áreas de la empresa a ser auditadas: se inicial el plan de auditoria por las áreas en los horarios establecidos. e. Se solicitan las informaciones o evidencias. f. Se realiza la reunión de cierre: en esta parte se retroalimenta un poco de lo observado en el proceso y se expone cualquier duda al auditor. g. Informe de auditoría: es el detalle de lo observado por los auditores en el proceso de auditoría, es entregado después de la visita a la empresa, en este se reflejan hallazgos, no conformidad u observaciones.