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INFORME N° -2021-GOB-REG-HVCA/GRI-DRTC/OGA-OC
A : CPCC. ALFREDO QUISPE CONDOR
Oficina General de Administración. Asunto : REVISIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA PARA LA LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO. Referencia : a) INFORME N° 169 -2021-GOB.REG. -HVCA/DRTC/OSyL/rma b) CONTRATO Nº 27-2020/GOB.REG.HVCA/GRI-DRTC. Fecha : Huancavelica, 05 de mayo de 2021. Por intermedio de la presente me dirijo a su despacho, para saludarle muy cordialmente y al mismo informar en cumplimiento al documento de la referencia a) y hacer de su conocimiento lo siguiente: ANTECEDENTES:
1. Resolución de aprobación del expediente técnico RESOLUCION DIRECTORAL REGIONAL N° 109- 2020/GOB.REG-HVCA/DRTC , de fecha (16/06/2020) se aprobó el Expediente de la actividad “MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV - 105, TRAYECTORIA: EMP. HV-113 (PUCAPAMPA) – CCASAPATA – TINQUERCCASA – PAUCAR – EMP. PE-3SM (PAUCARA) – MULTIDISTRITAL – ACOBAMBA - HUANCAVELICA” , afectados por las lluvias y peligros asociados. 2. Con fecha 03 de agosto del 2020, el órgano encargado de las contrataciones o comité de Selección adjudicó la BUENA PRO de la PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCION N° 007-2020 (primera convocatoria), para la contratación de servicio de “MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV - 105, TRAYECTORIA: EMP. HV-113 (PUCAPAMPA) – CCASAPATA – TINQUERCCASA – PAUCAR – EMP. PE-3SM (PAUCARA) – MULTIDISTRITAL – ACOBAMBA - HUANCAVELICA”. 3. Con fecha 14 de agosto del 2020 se suscribió el CONTRATO Nº 27-2020/GOB.REG/HVCA/GRI-DRTC. , entre la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica y el CONSORCIO PAUCARA, siendo su representante legal el Sr. JAVIER LUIS VELIZ SALOME, para la contratación del servicio de : MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV - 105, TRAYECTORIA: EMP. HV-113 (PUCAPAMPA) – CCASAPATA – TINQUERCCASA – PAUCAR – EMP. PE-3SM (PAUCARA) – MULTIDISTRITAL – ACOBAMBA - HUANCAVELICA; por un monto total de S/. 51,200.00 soles, a todo costo incluido el IGV, con un plazo de ejecución de 150 DIAS , siendo la fecha de inicio el 18 de agosto del 2020 y teniendo como fecha de culminación el 14 de enero del 2021. 4. Que con fecha 21 de mes de diciembre de 2020 se firma la ADDENDA N° 01 AL CONTRATO N° 27- 2020/GOB.REG.HVCA/GRI-DRTC , de la contratación del servicio de: “ MANTENIMIENTO RUTINARIO SISGEDO: REG. DOC……………
DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV - 105, TRAYECTORIA: EMP. HV-
(PUCAPAMPA) – CCASAPATA – TINQUERCCASA – PAUCAR – EMP. PE-3SM (PAUCARA) –
MULTIDISTRITAL – ACOBAMBA - HUANCAVELICA” , entre la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Huancavelica y el CONSORCIO PAUCARA, siendo su representante legal el Sr. JAVIER LUIS VELIZ SALOME, estableciendo como nuevo monto contractual el importe de S/ 45,421. soles, con un periodo de ejecución hasta el 31 de diciembre del 2020.
5. Con INFORME N° 169-2021/GOB.REG. -HVCA/GRI-DRTC/OSyL/rma, de fecha 29 de abril del 2021, fue remitido a la Oficina General de Administración la misma fue proveído a la oficina de Contabilidad para su informe financiero, evaluación y revisión para continuar con los tramites técnicos administrativos, y su emisión de la resolución por la culminación de la ACTIVIDAD. En consecuencia, la oficina de contabilidad, hace entender que ESTA CONFORME el informe presentado para la liquidación financiera de acuerdo al (Contrato suscrito con la entidad). 6. Para mayor información y evidenciar las acciones realizadas; hacen constancia con el Acta de Recepción de Actividad “MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV - 105, TRAYECTORIA: EMP. HV-113 (PUCAPAMPA) – CCASAPATA – TINQUERCCASA – PAUCAR – EMP. PE-3SM (PAUCARA) – MULTIDISTRITAL – ACOBAMBA - HUANCAVELICA”; la comisión de recepción de actividad efectuó la inspección, verificación de la actividad realizado por EL CONSORCIO PAUCARA, dando fe la culminación de la actividad en merito a la RESOLUCION DIRECTORAL REGIONAL N° 007-2021/GOB.REG-HVCA/DRTC, donde hacen constatación que dan por recepcionado la actividad. EN CONSECUENCIA, DAN CONFORME LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD de acuerdo al expediente técnico aprobado y determinando que esta ha sido concluida en su totalidad, en fe del cual suscribieron al pie del presente, siendo 11:00 am horas del día 28 de enero del 2021. 7. Así mismo se ha revisado el CONTRATO Nº 27-2020/GOB.REG/HVCA/GRI-DRTC. , y se ha visto que en la CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO; contratación de servicio de “MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV - 105, TRAYECTORIA: EMP. HV- (PUCAPAMPA) – CCASAPATA – TINQUERCCASA – PAUCAR – EMP. PE-3SM (PAUCARA) – MULTIDISTRITAL – ACOBAMBA - HUANCAVELICA”, conforme a los términos de referencia, así como lo amerita el acta de entrega de terreno del 17 de agosto del 2020. De la misma forma en cumplimiento a la CLAUSULA DECIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO ; la conformidad del servicio será otorgado por la Dirección de Caminos, la Sub Dirección de Estudios de Infraestructura Vial y la oficina de Supervisión y Liquidación, previo el informe de conformidad del monitor con el visto bueno del inspector, el cual regula de acuerdo al Art. 168 del reglamento de la ley de contrataciones. COMENTARIOS:
- Se ha revisado y evaluado la ejecución presupuestal y financiera del CONTRATO Nº 27-2020/GOB.REG/ HVCA/GRI-DRTC , en los reportes del SIAF-SP del ejercicio 2020 – Meta 015 ; con la sustentación de SISGEDO: REG. DOC……………
C D G P 015 709 00 234 032 O/S 01/09/2020 2.3.2.7.11.99 10083140033 ORDOÑEZ SANCHEZ MARYLUZ INES 470. 0001-4025 002 B/V 19/10/2020 2.3.2.7.11.99 10083140033 ORDOÑEZ SANCHEZ MARYLUZ INES 470. 1608 009 CP 19/10/2020 2.3.2.7.11.99 10083140033 ORDOÑEZ SANCHEZ MARYLUZ INES 470.00 470.00 PAGO MANT. FOTOCOPIAS 015 1053 00 368 032 O/S 28/10/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 114. E001-14 027 R/H 30/10/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 114. 1943 009 CP 16/11/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 114.75 114.75 PAGO POR SEG. Y MONIT OREO 015 1102 00 406 032 O/S 03/11/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 925. E001-15 027 R/H 16/11/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 925. 2043 009 CP 17/11/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 925.65 925.65 PAGO POR SEG. Y MONIT OREO 015 1700 00 651 032 O/S 10/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,102. E001-16 027 R/H 17/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,102. 2605 009 CP 18/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,102.50 1,102.50 PAGO POR SEG. Y MONIT OREO 015 1917 00 734 032 O/S 23/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,031. E001-17 027 R/H 24/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,031. 3249 009 CP 14/01/2021 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,031.40 1,031.40 PAGO POR SEG. Y MONIT OREO 015 1994 00 796 032 O/S 29/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,506. E001-18 027 R/H 29/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,506. 3435 009 CP 26/01/2021 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,506.15 1,506.15 PAGO POR SEG. Y MONIT OREO 015 2012 00 800 032 O/S 29/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,319. E001-19 027 R/H 29/12/2020 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,319. 3447 009 CP 26/01/2021 2.3.2.7.11.99 10722563099 YAPUCHURA CONDOR YURFA 1,319.55 1,319.55 PAGO POR SEG. Y MONIT OREO 6,470.00 6,470.00 6,470.00 6,470. COD. DOC SIAF CLASIFICADOR FASES
GASTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS
NOMBRE DE PROVEEDOR OBSERVACION FTE. FTO SUB TOTAL META NUM. DOC FECHA RUC DETALLE DOC. C D G P 46,421.33 46,421.33 46,421.33 46,421. 6,470.00 6,470.00 6,470.00 6,470. 52,891.33 52,891.33 52,891.33 52,891. FASES EJECUCION DE GASTOS COSTOS DIRECTOS GASTOS ADM. Y SUP. TOTAL
- El procedimiento de revisión de la presente liquidación del contrato de servicio se ha realizado conforme indica el reglamento de la ley de contrataciones del estado Art. 211 y otros dispositivos vigentes, estando conforme los procedimientos vigentes. De conformidad con la evaluación de la ejecución mensual del marco presupuestal 2020 , se ha ejecutado al 100.00% del monto total contratado. AÑO META ESPECIFICA DE GASTO PIA PIM SEGÚN ADDENDA AL CONTRATO EJECUCION % SALDO 2020 015 2.3.2.4.3.1 72,372.00 51,200.00 46,421.33 46,421.33 100.00 0.
- En el reporte de evaluación de la ejecución de gastos de la Meta 015 - 2020 , según el PIM - SIAF, el importe del presupuesto total del servicio fue ejecutado al 91.71%. SISGEDO: REG. DOC……………
AÑO META ESPECIFICA DE GASTO PIA PIM EJECUCION % SALDO 2.3.2.4.3.1 72,372.00 51,200.00 46,421.33 90.67 4,778. 2.3.2.7.11 99 8,042.00 6,470.00 6,470.00 100.00 0. 57,670.00 52,891.33 91.71 4,778. 2020 015 CONCLUSIONES:
- El costo total según ADDENDA N° 01 AL CONTRATO N° 27-2020/GOB.REG.HVCA/GRI-DRTC , asciende al importe de S/. 46,421.33 soles , por lo que se concluye una ejecución del 100% del monto contratado.
- Se ha realizado el pago de S/. 41,301.33 soles , y la garantía de 10% por la suma de S/. 5,120.00 soles se encuentra en custodia por la Oficina de Tesorera de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones para su respectiva devolución al contratista.
- El costo directo del mantenimiento haciende a S/. 46,421.33 soles , y los gastos operativos - administrativos haciende a S/. 6,470.00 soles.
- El CONSORCIO PAUCARA, presenta su carta el día 12 de febrero del 2021, para su evaluación de la liquidación del contrato de servicio, y según el acta de recepción final de mantenimiento rutinarios es recepcionado con fecha 28 de enero del 2021, por lo tanto, la presentación del informe final se encuentra dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la DIRECTIVA N° 001-2019/GOB.REG-HVCA/GRI/- DRTC.
- Previa la formalidad y aceptación del informe técnico, se reconozca la liquidación o informe final de la actividad de mantenimiento indicada por los parámetros contenidos dentro de la administración financiera de la actividad de mantenimiento de la Meta 015-2020. RECOMENDACIONES:
- Remitir la información administrativa presupuestal de servicios de “MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA HV - 105, TRAYECTORIA: EMP. HV- (PUCAPAMPA) – CCASAPATA – TINQUERCCASA – PAUCAR – EMP. PE-3SM (PAUCARA) – MULTIDISTRITAL – ACOBAMBA - HUANCAVELICA”, al área competente, para su aprobación vía Acto Resolutivo.
- Culminado su conformidad y trámite de aprobación de la liquidación de Contratación de Ejecución de Servicio vía acto resolutivo, POR LA CULMINACION DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE SERVICIO. Se adjunta:
- (03) archivadores: Tomo I del folio 001 al 351. Tomo II del folio 001 al 381. Tomo III del folio 001 al 335. Informe con 05 folios Total, de folios: 1072
- Informe con 8 folios Es cuanto informamos para su conocimiento y fines pertinentes. Atentamente, SISGEDO: REG. DOC……………
