Creación de Informes, Tablas y Gráficos Dinámicos en Excel, Guías, Proyectos, Investigaciones de Psicología Familiar

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PAC | PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN

COMPUTACIÓN II

DOCENTE

Lic. José Luis B. Sifuentes Quijada

jsifuentesq@ucvvirtual.edu.pe

Cel: 949 951 441

SESIÓN DE CLASE 04 CREACIÓN DE INFORMES, TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS CAPACIDAD El participante al final de esta sesión, estará en capacidad de administrar y resumir información utilizando herramientas de manejo de datos.

¿Qué son las tablas dinámicas? Las tablas dinámicas nos permiten generar un informe que resume y ordena la información contenida en una lista o base de datos. Su gran utilidad reside en que, es posible ajustar los análisis y los resúmenes de la información de muchas maneras y según distintos criterios, haciendo uso de unos cuantos clics. El resumen de los datos puede hacerse utilizando diferentes operaciones de cálculo, como la suma y el promedio. Además, en este tipo de tabla es posible alterar la disposición de las filas y las columnas de un modo sencillo, es decir, intercambiar su ubicación.

Definir una tabla dinámica 1 2 3 4 5 6

1. Clic dentro de la lista de datos o tabla.
2. Clic en ficha Insertar.
3. En el grupo Tablas, clic en Tabla Dinámica.
4. Por defecto aparece el rango de la lista de datos seleccionada. Se puede colocar el nombre de una tabla o el nombre de rango.
5. Clic para especificar donde desea que aparezca la tabla dinámica, puede seleccionar entre una hora nueva o en una hoja existente. Si elije hoja existente, debe indicar también la celda donde se mostrará la tabla dinámica.
6. Clic para crear la tabla dinámica. Ver siguiente diapositiva.

Ejemplo de Tabla Dinámica Se necesita obtener un resumen de las ventas por vendedor y producto. 1 2 3 5 4

1. Filas de la tabla dinámica.
2. Columnas de la tabla dinámica.
3. Datos o valores que se calculan u obtienen en la tabla dinámica.
4. Totales acumulados de las filas y columnas.
5. En el área de Filtros se añaden campos para aplicar filtros.

Definir Gráfico Dinámico Graficar las ventas por vendedor y producto. 1 2 3

1. Sitúa el cursor dentro de la tabla dinámica.
2. En la ficha Análisis de tabla dinámica, haz clic en Gráfico dinámico.
3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, selecciona el tipo de gráfico
4. Clic en Aceptar para obtener el gráfico.

Ventajas de PowerView

1. Excel 2019 permite usar los datos directamente en Excel como base para Power View para Excel.
2. PowerView permite crear rápidamente diversas visualizaciones, desde tablas y matrices, pasando por gráficos circulares, de burbujas y de barras, hasta conjuntos de varios gráficos.
3. PowerView proporciona varias maneras de filtrar datos. Se puede mostrar el área de filtros y definir los filtros que se aplican a una visualización individual o a todas las visualizaciones de una hoja o de una vista.
   • Las segmentaciones de datos en Excel permiten comparar y evaluar los datos desde perspectivas diferentes. Las segmentaciones de PowerView son similares a las de las tablas dinámicas.
   • PowerView permite ordenar tablas, matrices, gráficos de barras y columnas, y conjuntos de múltiplos pequeños.
   • Para mejorar el rendimiento, PowerView solo recupera los datos que necesita en un momento dado para una visualización de datos.

Crear un informe con PowerView… (1)

1. Haz clic dentro de la tabla de datos, selecciona la ficha Insertar , y en el grupo PowerView, elije el botón PowerView.

Crear un informe con PowerView… (3)

1. Haz un clic dentro de la tabla
2. Desactiva los campos Trimestre, Línea y Fecha
3. Activa el campo Unidades e Importe
4. Desde el panel Power View Field, arrastra el campo Trimestre al cuadro Tile By. 1 2 3 4

Crear un informe con PowerView… (4)

1. Haz un clic en un espacio en blanco.
2. Arrastra los campos Vendedor y Unidades al cuadro FIELDS (Campos).
3. Repite los dos pasos anteriores con los campos Vendedor e Importe. Este procedimiento permite crear tablas y gráficos con algunos campos de la tabla principal para ir armando el informe de PowerView. 1 2 3

Crear un informe con Power View… (6)

1. Selecciona el gráfico.
2. En el panel de campos de PowerView, arrastra el campo Importe al cuadro VALUES, debajo de Unidades.
3. Despliega la lista de opciones para seleccionar valores mínimos.
4. Extendiendo el área del gráfico resultante, así podría quedar. 1 2 3 4 En este caso, se añade un nuevo valor al gráfico para representar las unidades vendidas y los importe mínimos.

Crear un informe con Power View… (7)

1. Haz un clic en espacio vacío y crea una tabla con los campos Departamento , Línea e Importe.
2. En la ficha DISEÑAR , grupo Cambiar visualización , haz un clic en Mapa
3. Extendiendo el área del gráfico resultante, así podría quedar. 1 2 3 En este caso, vamos a crear un gráfico del tipo Mapa.

Crear un informe con Power View… (9)

1. Utilizando las opciones de los grupos Temas e Imagen de fondo se puede mejorar la apariencia del informe.
2. Al seleccionar las tablas o gráficos, se activa las fichas DISEÑAR, Presentar y TEXTO para modificar opciones de formato. 1 2 Utilizando las opciones de formato, modifica la presentación del informe:

Análisis de hipótesis Mediante herramientas de análisis de hipotesis en Ms. Excel, puede experimentar con diferentes conjuntos de valores en una o varias fórmulas para explorar los distintos resultados. Por ejemplo, puede realizar un análisis de hipótesis para crear dos presupuestos que cada supone un determinado nivel de ingresos. O bien, puede especificar un resultado que desea que una fórmula para generar y, a continuación, determine qué conjuntos de valores generarán ese resultado. Excel proporciona herramientas para ayudarle a realizar el tipo de análisis que se adapte a sus necesidades, entre las que destacan:

• Administrador de Escenarios.
• Buscar objetivo.
• Tabla de datos.