¡Descarga Actividad 10: Filtrado, Subtotales y Tablas Dinámicas en Microsoft Excel 2016 y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Psicología solo en Docsity!
EJERCICIO PASO A PASO
Un Minimarket tiene información de una lista de productos, en la cual necesita filtrar sus datos de acuerdo a algunos criterios y hacer algunos cálculos como subtotales y tablas dinámicas además de gráficos dinámicos. Esta información debe ser ingresada de la siguiente manera: Para quedar terminada de la siguiente forma:
Para ello deberá seguir los siguientes procedimientos: Creando el libro:
- Abrir Microsoft Excel 2016:
- Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 10: a. Haga clic en el botón Archivo y elija la opción Guardar, Equipo.
✓ Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A4:D15, alinear al centro. ✓ Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas E4:E15, tipo moneda en soles con dos decimales. ✓ Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A3:E15, aplicar bordes, todos los bordes.
- Cambiar de nombre a la hoja1, doble clic en el nombre y cambiar por Productos.
- Crear una copia de la hoja Productos. ✓ Clic derecho sobre el nombre de la hoja y la opción Mover o copiar. ✓ Elegir que la hoja aparezca después de Productos, es decir, Mover al final, además activar la opción Crear una copia y luego clic en aceptar.
- Este filtro mostrará los productos que inician con A, además de M, observar que donde estaba el pequeño triángulo ahora aparece un embudo, lo cual significa que ese campo se filtró. También puede observar que el orden de las filas ya no sigue la secuencia y han cambiado de color porque aquellos que no cumplen con lo solicitado se han ocultado.
- Ahora filtraremos el campo Precio unitario, clic en el triángulo y elegir Filtro de número, mayor que, luego escribir en mayor que, el número 3 y aceptar.
- Este filtro mostrará los precios unitarios mayores que 3.
- En la hoja subtotal 1, seleccionar cualquier celda de los datos para ordenar según la unidad de medida, en Ficha Datos, grupo ordenar y filtrar, elegir Ordenar, en la ventana seleccionar ordenar por Unidad de medida, clic en aceptar.
- Se mostrará el subtotal: Máximo y mínimo stock según la unidad de medida.
- En la hoja Tabla dinámica, seleccionar alguna celda de los datos, ir a la ficha Insertar, grupo Tablas, opción tabla dinámica.
- En la ventana crear tabla dinámica, debe aparecer el rango por defecto, si n o fuera así, borrar y elegir el rango de celdas correcto, elegir hoja de cálculo existente, en ubicación elegir una celda de la misma hoja, por ejemplo G4, clic en aceptar.
- En el panel derecho, en campos de tabla dinámica seleccionar unidad de medida y stock, observar que en la parte inferior hay 4 áreas (Filtros, columnas, filas y valores) y los campos seleccionados aparecen por defecto en filas y valores, con lo cual hemos encontrado El total de stock según la unidad de medida.
- Realizar el mismo proceso de Ir a la Ficha Insertar, grupo Tablas, elegir tabla dinámica, verificar que el rango de celdas sea el correcto y la ubicación elegir una celda de la misma hoja, por ejemplo G9, clic en aceptar.
- Arrastrar el campo Unidad de medida, es decir trasladarlo de Filas a Columnas, para que se muestre así. Con lo cual hemos encontrado el Promedio de precios de los productos según su marca y unidad de medida.
- Seleccionar el rango de celdas H11:J19, clic derecho elegir formato de celdas, categoría moneda en soles con dos decimales, clic en aceptar.
- Seleccionar alguna celda de la primera tabla dinámica y en la ficha Diseño, grupo Estilos de tabla dinámica, elegir estilo de tabla dinámica medio 3.
- Seleccionar alguna celda de la segunda tabla dinámica y en la ficha Diseño, grupo Estilos de tabla dinámica, elegir estilo de tabla dinámica medio 7.
- Para insertar el gráfico dinámico, en la ficha Analizar, grupo Herramientas, clic en opción Gráfico dinámico.
- En la ficha Diseño, en grupo estilos de diseño, elegir estilo 7 y cambiar el Título del gráfico dinámico por Total stock según unidad de medida.
- Se mostrará así.
