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Un proceso de análisis de situaciones reales, conocido como aprendizaje basado en casos de estudio, en el que el aprendiz mejorará sus destrezas para atender situaciones a las que se pueda enfrentar en la vida profesional. Se abordan temas como la programación de proyectos según especificaciones técnicas y métodos de planeación, la contabilización de operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales, y la implementación de acciones estratégicas de mercadeo de acuerdo con segmentos y escenarios del mercado. El documento también incluye la formulación de actividades de aprendizaje para desarrollar competencias relacionadas con estos temas, así como lineamientos generales para la entrega de evidencias de aprendizaje.
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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¡No te pierdas las partes importantes!
● Denominación del programa de formación : Gestión agroempresarial. ● Código del programa de formación : 723179.
● Nombre del proyecto: Mejoramiento de los procesos asociados con la actividad agropecuaria bajo principios de gestión administrativa y sostenibilidad. ● Fase del proyecto: Análisis.
● Actividad de proyecto: AP1. Identificar las necesidades administrativas, financieras, productivas y sociales de la empresa agropecuaria y/o agroindustrial. ● Competencias:
Técnicas: o 280301200. Programar proyectos según especificaciones técnicas y métodos de planeación. o 210601013. Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales. o 260101002. Implementar acciones estratégicas de mercadeo de acuerdo con segmentos y escenarios del mercado. Clave: o 240201528. Razonar cuantitativamente frente a situaciones susceptibles de ser abordadas de manera matemática en contextos laborales, sociales y personales.
● Resultados de aprendizaje : Técnicas: o 280301200-01. Identificar el problema a solucionar con base en información técnica recolectada, necesidades del sector productivo y entorno.
o 280301200-02. Formular el proyecto productivo de acuerdo con diagnóstico, recursos y criterios técnicos. o 210601013-01. Sistematizar la información contable y financiera de la empresa en documentos y soportes según normativa y políticas organizacionales. o 210601013-02. Preparar los estados financieros de la empresa de acuerdo con indicadores y políticas establecidas por la empresa agropecuaria. o 260101002-01. Alistar los recursos necesarios para la implementación de acciones estratégicas de mercadeo según necesidades de la empresa y procedimientos técnicos. o 260101002-02. Realizar las acciones estratégicas según el plan de mercadeo, segmentos y escenarios de mercados requeridos por la empresa.
Clave: o 240201528-01. Identificar modelos matemáticos de acuerdo con los requerimientos del problema planteado en contextos sociales y productivo.
o 240201528-02. Plantear problemas matemáticos a partir de situaciones generadas en el contexto social y productivo. o 240201528-03. Resolver problemas matemáticos a partir de situaciones generadas en el contexto social y productivo.
o 240201528-04. Proponer acciones de mejora frente a los resultados de los procedimientos matemáticos de acuerdo con el problema planteado. ● Duración de la guía : 316 horas o Técnicas 268 horas o Clave 48 horas
Un gran porcentaje del éxito de una explotación agropecuaria se basa en el desarrollo de un buen proceso de planeación, el cual abarca la identificación de las necesidades o los problemas que se desean solucionar, el diseño de las estrategias necesarias para revertir la situación, la búsqueda y organización de los recursos para poner en marcha la idea y la identificación de los riesgos y amenazas que puedan afectar su implementación. La identificación de los elementos mencionados anteriormente y la organización de los componentes que harán parte de la idea es lo que se conoce como un proyecto y para conseguir un proyecto bien estructurado y que atienda realmente las necesidades planteadas es fundamental seguir algunas recomendaciones generales, las cuales se desarrollarán en la presente guía de aprendizaje.
Para el abordaje de esta temática se llevará a cabo un proceso de análisis de situaciones reales, conocido como aprendizaje basado en casos de estudio, en los que el aprendiz mejorará sus destrezas para atender situaciones a las que se pueda enfrentar en la vida profesional, en las cuales a partir del acopio de información y la identificación de necesidades se puede desarrollar una idea que permita superar aquellas situaciones que afectan la productividad y la rentabilidad de las explotaciones agropecuarias.
Continuando con la temática de la guía, la contabilidad es una disciplina de suprema importancia para la debida administración y planeación financiera de las empresas. Es gracias a ella que se puede hacer seguimiento de todas las operaciones y transacciones efectuadas en una compañía. Su mecánica se centra en la digitación de las cifras en la categoría que corresponda, haciendo uso de una codificación que varía según la jurisdicción o sector económico de la empresa.
En general, toda organización debe tener claridad respecto a su estructura financiera, lo que comprende el detalle de las propiedades o recursos que posee, las obligaciones pendientes de pago a su cargo, y el capital que le pertenece a sus propietarios. De esta misma forma, la contabilidad ofrece las herramientas necesarias para dimensionar el volumen y origen de los ingresos, así como los costos y gastos que fueron necesarios para llegar a ello.
La acumulación de los registros o contabilizaciones a cierre de año se presenta a través de los estados financieros que incluyen como mínimo el estado de situación financiera, estado de resultados y las notas o revelaciones que aportan descripciones o información detallada y complementaria para entender cada uno de los rubros presentados.
o Adicionalmente, realizar la presentación en el foro social , de acuerdo con las indicaciones de su instructor.
● Actividad de reflexión inicial
Antes de iniciar con el desarrollo de esta guía y de sus actividades realice de manera autónoma y consciente la siguiente actividad reflexiva y de motivación, la cual le ayudará a identificarse mejor con el programa. La misma, es un insumo para el desarrollo de las actividades y el logro de los resultados asociados a las competencias propias de esta guía. Se invita a ver el video Diferencias entre planificar y programar un proyecto en el enlace https://www.youtube.com/watch?v=zlzgtykC1x
Al finalizar reflexione sobre la siguiente pregunta:
¿Para qué sirve programar un proyecto en una empresa agropecuaria?
Recuerde: este ejercicio tiene como finalidad encaminarle y motivarle en la elaboración de las evidencias que se plantean para esta guía de aprendizaje, por tal razón no es calificable; pero sí es el punto de inicio para lo que se le solicitará en las demás evidencias.
3.1. Actividades de la competencia: Programar proyectos según especificaciones técnicas y métodos de planeación (280301200)
Esta competencia de aprendizaje establece las bases para la programación de proyectos que atiendan las necesidades de los agricultores y resuelvan situaciones que puedan afectar la productividad de las explotaciones agropecuarias. A través del desarrollo de las habilidades para la construcción de la línea base del proyecto, el acopio de la información necesaria para su formulación y la construcción de perfiles con objetivos claros y enfocados en los problemas que se necesitan resolver, se conseguirá que el aprendiz sea un gestor de transformaciones positivas en su entorno y genere ideas que atiendan a problemáticas reales y a situaciones específicas.
3.1.1. Actividad de aprendizaje GA1-280301200-AA1. Elaborar un perfil de proyecto productivo de acuerdo con las condiciones del sector productivo y aspectos técnicos.
Una de las formas más eficientes de aprender es el desarrollo de ejemplos prácticos basados en situaciones cotidianas, por medio de las cuales es posible reforzar ciertos conocimientos y ampliar conceptos que se aplican de una u otra forma a determinados entornos. En este caso, se entregarán al aprendiz los elementos necesarios para la formulación de un perfil de proyecto productivo para que sea él quien a través de la revisión de casos de estudio, organice y determine la forma más conveniente de integrarlos para estructurar una idea viable que se pueda implementar con los recursos disponibles. Para conseguir esto, en primer lugar, deberá identificar la forma más eficiente para establecer una línea base a partir de la cual se construirá la idea de proyecto, teniendo en cuenta el entorno, las problemáticas identificadas, los recursos disponibles y las estrategias para resolverlas satisfactoriamente. En segunda instancia, se procederá a la construcción de un perfil de proyecto productivo, en el cual se integrarán los conceptos de planeación y estructuración compartidos en el componente formativo “Bases técnicas para la formulación de proyectos”.
Duración: 60 horas.
Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente se recomienda revisar los contenidos presentados en el componente formativo: Bases técnicas para la formulación de proyectos.
Evidencias: a continuación, se describen las acciones y las evidencias que conforman la actividad de aprendizaje:
Para la obtención de esta evidencia de aprendizaje el aprendiz deberá inicialmente identificar un sistema productivo de su preferencia, bien sea agrícola o pecuario, al cual aplicará el instrumento denominado Instrumento para caracterización de familias campesinas y predios rurales, por medio del cual se hará la recolección de la información que permitirá hacer una identificación inicial de las condiciones generales de la unidad productiva y de su entorno. El aprendiz decidirá el tamaño de la muestra para la aplicación del instrumento; pero se recomienda que se aplique por lo menos a 5 unidades productivas ubicadas en una misma área geográfica (vereda, barrio).
Instrumento para caracterización de familias campesinas y predios rurales
1 Nombres y apellidos del productor o de la finca.
2 Tipo de identificación.
3 Identificación. 4 Departamento.
5 Municipio.
6 Nombre del barrio, centro poblado, vereda o corregimiento. 7 Nombre del predio, indicaciones para llegar.
8 ¿Cuántas personas integran esta familia? especificar hombres y mujeres.
9 ¿Saben leer y escribir?
10 ¿Reciben ingresos actualmente? 11 ¿Cuál es su línea económica principal?
¿A cuál grupo poblacional pertenece o se autorreconoce?
Campesino
Afrocolombiano
Indígena Otro
De estas opciones ¿a cuál grupo poblacional se reconoce?
Víctima del conflicto
Reincorporado Discapacidad
Instrumento para caracterización de familias campesinas y predios rurales 51 - 80
> 80
20 ¿Cuál es el área de sus cultivos, potreros o instalaciones pecuarias en hectáreas?
21 ¿Cuántas hectáreas posee en producción?
22 ¿Cuántas hectáreas posee en desarrollo?
¿Cuál es el rendimiento en toneladas/año o kilogramos año de su actividad económica principal?
24 ¿Cuál es la densidad de siembra por hectárea o número de animales por unidad de área?
25 ¿Con qué periodicidad comercializa su producto principal?
26 ¿Realiza la transformación de alguno de sus productos?
27 ¿Cuál es el precio de venta del producto por unidad?
28 ¿Dónde comercializa su producto?
Predio Acopio veredal
Acopio municipal
Plazas de mercado aledañas
Compraventa local Cooperativa, asociación
29 ¿En qué otro lugar comercializa su producto?
30 El espacio de transformación tiene las siguientes características:
Piso de tierra, construcción en madera y techo de zinc o palma
Piso en cemento, construcción en madera y techo de zinc o palma
Construcción en cemento, ladrillo y zinc Ninguna
Otra
31 56. Comercializa su producción de forma:
Individual
Comunitaria No comercializa
¿Qué tipo de residuos genera la transformación o procesamiento de productos?
Restos de cultivos
Estiércol
Restos de madera Escombros
Instrumento para caracterización de familias campesinas y predios rurales Químicos
Radiactivos
Plástico, cartón, vidrio Residuos líquidos
Ninguno
33 ¿Cómo realiza la disposición de estos residuos?
A partir de la información recolectada de las unidades productivas, el aprendiz deberá establecer una línea base que le permita hacer una caracterización de los procesos productivos que se desarrollan en el área geográfica de estudio. Para establecer la línea base deberá hacer lo siguiente:
o Sistematizar la información con la ayuda de una herramienta para el procesamiento de la información, se recomienda Excel. o Incluir en la base de datos todas las preguntas del formulario. o Totalizar las respuestas entregadas por los entrevistados.
o Incluir gráficos de pastel, barras, barras laterales y demás herramientas visuales que indiquen las tendencias encontradas en el trabajo de campo. o Elaborar por lo menos 5 conclusiones sobre el análisis de los datos observados que faciliten la identificación de ideas de proyecto.
Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:
o Productos a entregar: documento de línea base que dé cuenta de las respuestas de la población seleccionada respecto a la aplicación del instrumento denominado Instrumento para caracterización de familias campesinas y predios rurales.
o Formato: se recomienda un archivo plano de Excel. Una hoja con análisis de los datos, otra con gráficos y otra con conclusiones del levantamiento de la línea base. o Extensión: libro de Excel con tres hojas. o Para hacer el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio Línea base para formulación de proyecto. GA1-280301200-AA1-EV01.
La formulación de los proyectos, cualquiera que sea su naturaleza, requiere del correcto análisis de la situación, de la observación de la población, del estudio de las causas de los problemas y del diseño de estrategias por medio de las cuales se llegue a actividades que finalmente contribuirán a la resolución de una situación no deseada. Por medio del desarrollo de la presente guía de aprendizaje y más específicamente de esta evidencia de producto, se espera que el aprendiz mejore sus destrezas en lo
3.2.1. Actividad de aprendizaje GA1-210601013-AA1. Preparar estados financieros de acuerdo con la información contable de la organización.
Con el desarrollo de la actividad de aprendizaje se espera que el aprendiz comprenda el funcionamiento de la contabilidad y cómo se llega a la elaboración de los informes como resultado de un trabajo operativo y permanente en cualquier organización. Su importancia redunda en ser el principal sistema de control y registro de las transacciones económicas, así como el eje fundamental para la gestión financiera y el control tributario por parte del Estado.
Duración: 80 horas.
Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente se recomienda revisar los contenidos presentados en el componente formativo: La contabilidad en el entorno organizacional.
Evidencias: a continuación, se describen las acciones y las evidencias que conforman la actividad de aprendizaje:
Estimado aprendiz, el siguiente taller se presenta como una aproximación a la contabilización de las operaciones más frecuentes presentadas en una empresa. Se espera que con su resolución se comprendan las nociones básicas de los registros contables, de tal forma que el análisis financiero sea más integral al comprender el origen de cada transacción revelada en la información financiera.
Para desarrollar el taller siga los siguientes pasos:
a. La empresa se constituye con un capital de $10.000.000 con un solo socio que los aportó en efectivo. b. Se adquieren $5.000.000 en inventario pagado de contado y $2.000.000 para pagar en el siguiente periodo. c. Se venden $3.000.000 del inventario con un precio de venta total de $4.500.000, la mitad pagada de contado, la otra mitad para pago en el siguiente periodo. d. Se pagan servicios públicos por valor de $200.000.
e. Se adquiere maquinaria productiva por valor de $2.000.000 y se paga de contado.
f. Se paga un empleado administrativo, cuyo salario incluidos aportes parafiscales, seguridad social y prestaciones sociales alcanza el valor de $1.500.000.
El trabajo a entregar debe contener el registro de todas las operaciones, así como el análisis en formato informe de las conclusiones alcanzadas con la información disponible. Recuerde que al ser una empresa ficticia, el contexto puede ser otorgado en función de empresas reales del sector, por lo que se recomienda estudiar las particularidades de este tipo de actividades económicas en el país, y de ser posible, en la región elegida.
Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:
o Productos a entregar: taller sobre contabilización de operaciones comerciales básicas. o Formato: PDF.
o Extensión: mínimo 4 páginas. o Para hacer el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio Taller sobre contabilización de operaciones comerciales básicas. GA1-210601013- AA1-EV01.
Para la presente actividad se espera que el aprendiz comprenda la mecánica de los estados financieros y la forma de analizar el funcionamiento de una organización a través del uso de reportes de propósito general, que pueden conseguirse por medio de las cámaras de comercio, superintendencias o páginas web de las compañías.
Para el desarrollo de la evidencia realice los siguientes pasos:
que consiste en analizar información, y derivado de este proceso de análisis se deberán tomar decisiones y estructurar un plan de acción acorde a las condiciones de la empresa en el mercado en que se desempeña.
Dentro de este ejercicio diagnóstico se deben identificar los aspectos a mejorar y aquellos que generan oportunidades de desarrollo, debe concebir cómo corregir y mitigar riesgos frente a los aspectos que controla y frente a los que no controla, que afectan o impactan la operación de la empresa, para lo cual deben plantearse iniciativas de acciones estratégicas, utilizando para ello los instrumentos y herramientas que comúnmente se utilizan en el desarrollo de diagnóstico en las empresas, los cuales a su vez le permitirán y facilitarán la concepción y definición de iniciativas estratégicas y de planes de acción que, en la medida en que se implementen, le permitan a la empresa sostenerse en los mercados donde se desempeña de manera activa y competitiva en el largo plazo.
Duración: 128 horas.
Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente se recomienda revisar los contenidos presentados en el componente formativo: Iniciativas estratégicas y de mercado en la empresa.
Evidencias: a continuación, se describen las acciones y las evidencias que conforman la actividad de aprendizaje:
Con el desarrollo de esta actividad el aprendiz, a partir del concepto de diagnóstico, debe establecer un procedimiento de protocolo para realizar un análisis diagnóstico en una empresa agropecuaria, definiendo las fases del mismo, lo que servirá como base para el establecimiento de una planeación estratégica de la empresa.
En este ejercicio el aprendiz debe establecer, primero, la necesidad de la empresa, lo que conlleva a que el empresario sea consciente de dicho proceso y adopte esta iniciativa como base de la planeación, así mismo, cómo será la captura de la información y qué técnicas se utilizarán para la captura de la misma.
En ese sentido es pertinente que establezca los factores externos y los factores internos que serán objeto del diagnóstico en una empresa agropecuaria, para tal fin se recomienda tener en cuenta su clasificación, y las variables propias de cada empresa del sector, ver tablas 1 y 2.
Tabla 1 Ejemplo de factores objeto de diagnóstico
Endógeno
Factores
Factores críticos (variables de mayor impacto al éxito o al fracaso)
Productivos
Capacidad instalada Método productivo
Capacidad real
Financieros Liquidez
Endeudamiento Ciclo de negocio
Capital de trabajo
Estructura de costos
Comerciales
Sistema de ventas
Relaciones públicas
Marketing
Distribución Cumplimiento
Talento humano
Nivel de ingresos
Clima organizacional
Cualificación
Tabla 2
Ejemplo de factores objeto de diagnóstico
Exógen o
Factores
Factores críticos (variables de mayor impacto al éxito o al fracaso)
Económicos
Inflación Desempleo
Tasas de interés
PIB Ingreso per cápita
Político y gubernamentales
Riesgo del país
Legislaciones comercial, tributaria, laboral, etc.
Orden público Filiación política
Ambientales Clima
Topografía
Fuentes de recursos
Demográficas y sociales
Composición por grupos etarios Nivel educativo
Oficio/actividad
mismo, el análisis de otras informaciones para determinar sus posibilidades de crecimiento, expansión, aumento de la participación en el mercado y por ende, la búsqueda de nuevos ingresos.
El proceso para el planteamiento del protocolo de guía para establecer un plan de mercadeo en una empresa se plantea en el siguiente esquema:
Para ello, básese en el instrumento de análisis y formulación de la Matriz DOFA, donde por cada tipo de cuadrante y según las conclusiones de oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades encontradas se debe plantear las alternativas de iniciativa estratégica, que permitan el desarrollo competitivo y del mercado, lo que implica acciones con orientación de diversificación o estrategias agresivas o intensivas, dependiendo las características del portafolio de productos y de los factores con que cuenta la empresa para su operación comercial, ver tabla:
Tabla 4 Estructura de la Matriz DOFA
Matriz DOFA
Factores endógenos Fortalezas 1------- 2------- 3------- 4------- 5-------
Debilidades 1------- 2------- 3------- 4------- 5-------
Factores exógenos
Oportunidades 1------- 2------- 3------- 4------- 5-------
Iniciativas estratégicas y de acción FO
Iniciativas estratégicas y de acción DO
Amenazas 1------- 2------- 3------- 4------- 5-------
Iniciativas estratégicas y de acción FA
Iniciativas estratégicas y de acción DA
Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:
o Productos a entregar: documento escrito que contenga los pasos para el desarrollo del plan de mercadeo en una empresa agropecuaria, que defina los objetivos a alcanzar según las conclusiones estratégicas, definiendo los tipos de recursos necesarios para tal fin, para que puedan ser alcanzados en un tiempo específico. o Formato: Word o PDF. o Extensión: 20 páginas.
o Para hacer el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio Construcción de la guía de planeación estratégica de mercadeo. GA1-260101002- AA1-EV02.
3.4. Actividades de la competencia Razonar cuantitativamente frente a situaciones susceptibles de ser abordadas de manera matemática en contextos laborales, sociales y personales (240201528)
La habilidad para interpretar, relacionar y analizar operaciones matemáticas en el contexto cotidiano es primordial para el desempeño de las diferentes actividades que se tienen en el entorno laboral, social y personal. De ahí, la importancia de adquirir conocimientos que faciliten la toma de decisiones mediante la comprensión de datos, medidas, símbolos, etc., para aplicarlos en los momentos frecuentes.
3.4.1. Actividad de aprendizaje GA1-240201528-AA1. Desarrollar procedimientos aritméticos aplicados a la resolución de problemáticas de la vida cotidiana.
En esta actividad de aprendizaje es importante conocer e interpretar los procedimientos aritméticos y algebraicos para abordar situaciones problema, comprendiendo no solo ecuaciones, variables, datos, sino generando resultados a favor en el área aplicada.
Duración: 12 horas.
Materiales de formación: para desarrollar esta actividad adecuadamente se recomienda revisar los contenidos presentados en el componente formativo: Matemáticas nivel básico.
Evidencias: a continuación, se describen las acciones y la evidencia que conforma la actividad de aprendizaje:
Figura 1 Prototipo de casa de chocolate
Nota. Tomada de Getty Images/iStockphoto
La repostería que contrataron para llevar a cabo dicho proyecto tiene dos inconvenientes. El primero, es el uso óptimo de la materia prima en el diseño de las casas y el segundo, es encontrar una opción económicamente viable para el empaque de la casa, pues al ser comestible debe estar protegida con una vitrina de metacrilato.
Se solicita que para aportar a la solución de esta situación realice lo siguiente:
a. Plantee una ecuación que represente el área total de la casa de chocolate. b. Busque una función que represente el costo total de una casa de chocolate vs. la cantidad de casas de chocolate. Para esto debe tener en cuenta que hay unos gastos fijos como el costo de la materia prima, el salario de los reposteros, el costo del material de la vitrina en la que se entregará la casa, entre otros. c. Proponga una solución más rentable para la entrega de casas de chocolate. d. Plasmar estos resultados en un documento en el que justifique la solución que le dio al problema.
Informe planteamiento de ecuación
Para el desarrollo de esta evidencia deberá elaborar un informe en el que aborde los siguientes puntos:
o Portada. o La ecuación que define el área total de la casa y su respectiva explicación. o La función que relaciona el costo de producción de las casas vs. la cantidad de casas de chocolate, con su respectiva justificación. o Propuesta de mejora del proceso.
o Conclusiones. o Bibliografía (se puede apoyar en la biblioteca virtual del SENA http://biblioteca.sena.edu.co/).
Lineamientos generales para la entrega de la evidencia:
o Producto para entregar: informe del planteamiento de la ecuación. o Formato: PDF. o Para hacer el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio Informe: planteamiento de ecuación. GA1-240201528-AA2-EV01.
3.4.3. Actividad de aprendizaje GA1-240201528-AA3. Realizar un muestreo estadístico acerca de una situación contextualizada en la vida diaria.
Esta actividad se centra en el tratamiento de la información para solucionar problemas del entorno productivo y social, gracias a la fundamentación adquirida en matemáticas.
Duración: 12 horas.
Materiales de formación: para desarrollar esta actividad adecuadamente se recomienda revisar los contenidos presentados en el componente formativo: Matemáticas nivel intermedio.
Evidencias: a continuación, se describen las acciones y la evidencia que conforma la actividad de aprendizaje:
Para esta actividad se toma como estrategia el aprendizaje estudio de caso, en el que debe realizar el análisis de la información presentada, utilizando las herramientas matemáticas propuestas en el componente formativo: Matemáticas nivel intermedio.
Caso de estudio: Censo de población y vivienda en Colombia
Busque información en la página oficial sobre el último Censo realizado en Colombia, el cual da cuenta de la población y vivienda, a partir de un conteo y caracterización de los habitantes colombianos, así como de sus viviendas y hogares constituidos en el país.
Con esta información obtenida se pretende generar información estadística relevante, la cual es un referente para la toma de decisiones en el orden político, económico y bienestar social, entre otros factores.
La información se presenta distribuida en tres categorías (https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/demografia-y-poblacion/censo-nacional-de- poblacion-y-vivenda-2018):
¿Cuántos somos? Presenta la distribución de la población por sexo, grupos de edad (estructura de la población) y el porcentaje de personas (proporción) que tienen dificultades para realizar actividades cotidianas, así como las que saben leer y escribir, las que asisten a alguna institución educativa en los departamentos y municipios de la región, nivel educativo alcanzado, fecundidad por grupos de edad, promedio de hijos por mujer. También se presenta información sobre migración interdepartamental en el último año, características de los extranjeros residentes en Colombia (sexo, edad, ocupación, nivel educativo), inmigración internacional en los últimos 5 años y el último año.
¿Dónde estamos? Presenta la distribución por ubicación geográfica de la población, los hogares y las viviendas en el territorio nacional (cabeceras municipales, rural disperso, centros poblados), así como el lugar de nacimiento de los residentes en los departamentos y municipios de la región. También se presentan los indicadores demográficos por departamento, la tasa de alfabetismo por departamento, el porcentaje (proporción) de migración interna por departamento.