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Documento que registra la reunión de socios o asociados de una entidad comercial para aprobar la cuenta final de liquidación. Contiene la verificación del quórum, la designación de presidente y secretario, la aprobación de la cuenta final de liquidación y la lectura y aprobación del acta.
Tipo: Diapositivas
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ACTA No_____ En la ciudad de______________siendo las _________(am/pm) del día_________, del año________se reunieron los (asociados, junta de asociados, junta de socios), de la entidad (Nombre completo de la entidad, debe coincidir con el señalado en el certificado de la cámara de comercio y en los estatutos), para adelantar la reunión (indicar si es ordinaria, extraordinaria, de segunda convocatoria, universal etc.), atendiendo la convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos o la Ley ( Indicar quien convocó, cuando y como), para desarrollar el siguiente orden del día:
d) Pasivos de la entidad Se solicitó el estado de cuenta a la DIAN..... ….. e) Pago de pasivos ….. f) Indicación del remanente ….. g) Destinación del remanente La asamblea de (asociados, junta de asociados, junta de socios) aprueba por__________(número de votos, unanimidad, porcentaje etc.), la cuenta final de liquidación y además determina que el remanente (si existe) se destinará a la entidad____________________________________________
4. Lectura y aprobación del Acta Sometida a consideración de los asociados, la presente acta fue leída y aprobada por unanimidad y en constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y Secretario de la Reunión,
Presidente Secretario CC No CC No NOTAS: 1. Elaborar el acta de manera clara y sencilla, sin extenderse en comentarios y apreciaciones 2. Anexar la convocatoria efectuada para la reunión, según los estatutos. 3. Registrar el Original en el libro de actas y enviar para el registro en la Cámara de Comercio, copia autenticada o autorizada por el Secretario (bajo la firma del presidente y Secretario debe ir la nota de ser fiel copia tomada del libro de actas o del acta original y estar firmada nuevamente por el Secretario) u otro original debiendo, Presidente y Secretario realizar diligencia de reconocimiento ante Juez, Notario o presentación personal en Cámara de Comercio. Para sociedades comerciales protocolizar el acta con los anexos en la Notaria y presentarla en la Cámara de Comercio para su registro. 4. Cancelar el impuesto de registro en las Oficinas de Rentas Departamental. 5. Cancelar los derechos de Inscripción en la Cámara de Comercio.