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Una actividad relacionada con la introducción a la logística, específicamente sobre los métodos de control de inventarios y el método ABC. Se detalla el concepto básico del método ABC y su aplicación en la clasificación de inventarios, divididos en clases A, B y C, según su importancia y frecuencia de uso. Se incluyen ejemplos prácticos y casos reales para ilustrar su utilidad.
Tipo: Diapositivas
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¡No te pierdas las partes importantes!
1 - Control de inventarios: Técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados. 2 - Almacenamiento: Es la utilización optima de un espacio asignado para colocar una determinada cantidad de elementos o referencias. 3 - Almacén o deposito: Maximiza el espacio y minimiza las operaciones de manipulación, ahorrando así, espacio y tiempo. También tiene como función la recepción, inventario, conservación y entrega de los productos. 4 - Método: Es una forma de hacer algo de manera sistemática, organizada y / o estructurada. Se refiere a una técnica o conjunto de actividades para desarrollar una tarea. 5 - Control: Es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una organización. 6 - Inventario: Es la clasificación detallada de los bienes muebles e inmuebles que forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. 7 - Ubicación: Ubicación es el lugar en que está ubicado algo o la acción y efecto de ubicar (situar, localizar o instalar en determinado lugar o espacio). El término puede asociarse a un cierto espacio geográfico. 8 - Métodos de control de inventario: Métodos para clasificar los productos en el almacén por lo que hay que analizarlos y elegir el que mejor se adapte a las circunstancias y de cada empresa. 9 - Método base de operaciones: Este método consiste en que cada artículo tiene su propia ubicación distintiva, y que siempre se almacena en tal ubicación. 10 - Método aleatorio: Este método consiste en que siempre que ingresa un articulo al almacén o deposito, se le coloca en cualquier ubicación disponible dentro del área de almacenamiento. 11 - Aleatorio por zonas: Es un método híbrido, es aplicable a todas las situaciones , y se identifica la zona en donde se almacenarán los artículos de cierto tipo. 12 - Método ABC: Consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su numero y monto merecen una vigilancia y atención permanente.
Es una herramienta útil, agiliza los procesos de almacenamiento de mercancías en pequeñas y grandes empresas. También se encarga de la organización y gestión del almacén. Permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en nuestro valor global (de inventario, de venta, de costos) a demás crear categorías de productos que necesitan niveles y modos de control distintitos. Con este método ABC se pretende lograr un mayor control y segmentación sobre el inventario y priorizar con el fin de focalizar hacia donde tenemos que centrar nuestros esfuerzos.
El primer paso es aplicar el método ABC al inventario para averiguar qué existencias almacenadas conllevan más costos. En este ejemplo queda claro que las materias primas 1 y 3 representan la mayor parte de los costes de adquisición, con alrededor del 71 %, mientras que las mercancías 2 y 6 ocupan el rango medio, con alrededor del 25 %. A pesar de la gran cantidad, las mercancías 4 y 5 representan solo el 4 % y comportan los costes de adquisición más bajos. Este desglose, por lo tanto, se corresponde con la definición clásica de manual del análisis ABC: la distribución es de alrededor del 80 % para la clase A, del 15 % para la clase B y del 5 % para la clase C. Sin embargo, estos valores solo tienen un carácter indicativo. Cada empresa puede establecer los límites de las categorías según sus necesidades e incluso, si es necesario, añadir otras adicionales (D, E, etc.). Lo fundamental es que el porcentaje de valor global de cada clase difiera significativamente del resto, de modo que puedan establecerse límites claros; de lo contrario, el método ABC no aportará ningún dato realmente significativo. De los cálculos y la clasificación de las materias primas en las categorías A, B y C, se puede deducir cómo ahorrar costes de cara al futuro. Las materias primas de clase A representan el mayor porcentaje de costes de adquisición, por lo que deberán comprarse con mucha moderación y solo en pequeñas cantidades. Asimismo, dependiendo de su naturaleza y de lo fácil o difícil que sea obtenerlas, puede convenir incluso comprarlas solo si es estrictamente necesario. En cambio, las materias primas de clase C se necesitan en grandes cantidades y son baratas de obtener, ya que solo representan alrededor del 4 % de los costes de adquisición. Por lo tanto, se pueden comprar y guardar en stock a largo plazo, siempre y cuando dispongamos del espacio necesario y almacenarlas no conlleve ningún coste adicional. Si este es el caso, podríamos llevar a cabo otro análisis ABC del inventario centrándonos exclusivamente en los costes de almacenamiento.