Principios generales de diseño de una presentación
En el transcurso del tiempo, diversos principios de diseño de una presentación se
impusieron. Estos tienen por objeto transmitir un mensaje o una información con la
mayor eficacia posible.
Principios propios de la presentación
Como decía el filosofo romano Séneca: "no hay viento favorable para el marinero que no
sabe a dónde va". Esto significa que antes de comenzar a realizar una presentación, se
debe definir los objetivos, el público y el modo de presentación. Todos estos elementos
acondicionan de modo fundamental el modo de desarrollo del contenido.
• Objetivos: ¿El objetivo es humorístico, informativo, demostrativo o educativo? ¿La
presentación debe ser relativamente larga y de uso único o destinada a interactuar con
el público? ¿Cuál debe ser la duración de la presentación ya que obligatoriamente
condiciona el número de diapositivas?
• Público: ¿A qué público está destinada la presentación? Según se trate de alumnos de
un instituto, colegio o universidad, de miembros de una asociación, de personas que
compartan la misma pasión, de colegas profesionales o del directorio de administración
de una empresa, el tono y las palabras escogidas deberán ser diferentes. Se debe
disponer de una idea de los conocimientos previos del auditorio sobre el tema
presentado con el fin de ser pertinente y eficaz.
• Modo de presentación: ¿Qué medio se va a utilizar para la presentación? ¿Por
videoproyección ante un auditorio vasto, en una pantalla de ordenador o un monitor de
vídeo en un salón, por medio de un vídeo enviado por correo electrónico o accesible
vía Web? ¿Habrá un orador o la presentación debe ser autónoma e incluir sonido?
Es indispensable respetar una fase previa de reflexión sobre estos diferentes elementos.
Se podría eventualmente crear varias "variantes" de la presentación, según el soporte de
difusión. Es importante que la versión "maestra" sea tan polivalente como sea posible, las
variantes sean enriquecidas o resumidas individualmente en función a las necesidades.
Por ejemplo:
• Una presentación que será difundida en un ambiente ruidoso, como en un salón, un
vestíbulo de exposición o una feria, debería realizarse con efectos visuales atractivos y
diapositivas detalladas. Los comentarios eventuales correrían peligro de ser cubiertos
por el ruido del ambiente.
• Una presentación destinada a ser difundida de modo autónomo, sin presentador, en un
medio tranquilo, debería combinar animaciones moderadas, texto de comentario y
música de ambiente. Un apuntador láser podría servir para reforzar los comentarios.
Debe ser perfectamente cronometrada y podría ser difundida en forma de vídeo.
• Una presentación efectuada con soporte de un orador físicamente presente debería
tener menos animaciones (que tienen el riesgo de perturbar el hilo de la presentación),
con efectos aplicados y administrados por el presentador para poder tomar en
consideración toda interrupción eventual (como preguntas). Es para este tipo de
presentación que el modo Moderador (que necesita dos pantallas) tiene una utilidad
muy práctica.
