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Procedimiento IT: Objetivos, Definiciones y Responsabilidades, Esquemas y mapas conceptuales de Gestión de Calidad

El procedimiento del departamento de it de una empresa, incluye objetivos, definiciones, responsables y descripción del procedimiento. Se detalla la optimización de procesos tecnológicos, soporte técnico, coordinación y desarrollo de proyectos, análisis de proveedores, mantenimiento de la página web y capacitación de herramientas corporativas. El encargado de it debe revisar constantemente el proceso interno, dar mantenimiento a herramientas y licencias, proveer soporte técnico, capacitar personal y evaluar proveedores semanalmente.

Qué aprenderás

  • ¿Cómo se evalúan los proveedores de tecnología en el procedimiento IT?
  • ¿Qué objetivos tiene el procedimiento IT de la empresa?
  • ¿Qué herramientas corporativas debe capacitar el encargado de IT?

Tipo: Esquemas y mapas conceptuales

2022/2023

Subido el 31/10/2022

dymolin31
dymolin31 🇲🇽

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PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO
IT
CODIGO:
VERSIÓN:
FECHA APROBACIÓN:
31 Mayo 2020
1. OBJETIVO.
1.1 Desarrollar , administrar y dar soporte a las redes, sistemas y equipos computacionales de la
empresa, así como brindar nueva información y procesos de tecnología que puedan mejorar
las operaciones.
2. ALCANCE
2.1 El presente procedimiento es aplicabable para la persona encargada de IT
3. DEFINICIONES
Optimización de los procesos de tecnológica de la empresa.
Soporte técnico cuando sea necesario de todo lo relacionado con sistemas
Coordinar y desarrollar proyectos de tecnología.
Analizar proveedores de tecnolgica.
Mantenimiento de la pagina web.
Capacitación e implementación de las herramientas coporativas con las que cuenta la
empresa.
Conocimiento de todas las herramientas de aministracion y de operación de la empresa
y dar soporte cuando se necesite.
4. RESPONSABLES
Departamento de IT.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
1. El encargado de IT deberá de estar revisando constantemente el proceso interno en el
manejo de la información necesaria para la operación, para dar soporte o soluciones para la
optimización del mismo.
2. Dar mantenimiento y asegurándose que todas las herramientas o licencias que se utilizen
estén al día.
3. Cuando algún colaborador de las empresas requiera algún soporte técnico la persona
encargada de IT deberá de proveerlo, además de identificar como prevenir dichos
problemas.
4. De manera mensual dar capacitaciones en las herramientas corporativas a todo el personal
de ventas. (CONCUR, GETTHERE, ARGO).
5. De forma semanal el revisar junto con el departamento de Marketing el funcionamiento
correcto del CRM, así como estar dando capacitaciones periódicas para que todo el
departamento de ventas sepa utilizarlo.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
ROGELIO GONZALEZ MUNOZ
1
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PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO IT CODIGO: VERSIÓN: FECHA APROBACIÓN: 31 Mayo 2020

1. OBJETIVO. 1.1 Desarrollar , administrar y dar soporte a las redes, sistemas y equipos computacionales de la empresa, así como brindar nueva información y procesos de tecnología que puedan mejorar las operaciones. 2. ALCANCE 2.1 El presente procedimiento es aplicabable para la persona encargada de IT

  1. DEFINICIONES  Optimización de los procesos de tecnológica de la empresa.  Soporte técnico cuando sea necesario de todo lo relacionado con sistemas  Coordinar y desarrollar proyectos de tecnología.  Analizar proveedores de tecnolgica.  Mantenimiento de la pagina web.  Capacitación e implementación de las herramientas coporativas con las que cuenta la empresa.  Conocimiento de todas las herramientas de aministracion y de operación de la empresa y dar soporte cuando se necesite. 4. RESPONSABLES  Departamento de IT. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
    1. El encargado de IT deberá de estar revisando constantemente el proceso interno en el manejo de la información necesaria para la operación, para dar soporte o soluciones para la optimización del mismo.
    2. Dar mantenimiento y asegurándose que todas las herramientas o licencias que se utilizen estén al día.
    3. Cuando algún colaborador de las empresas requiera algún soporte técnico la persona encargada de IT deberá de proveerlo, además de identificar como prevenir dichos problemas.
    4. De manera mensual dar capacitaciones en las herramientas corporativas a todo el personal de ventas. (CONCUR, GETTHERE, ARGO).
    5. De forma semanal el revisar junto con el departamento de Marketing el funcionamiento correcto del CRM, así como estar dando capacitaciones periódicas para que todo el departamento de ventas sepa utilizarlo. ELABORÓ REVISÓ APROBÓ ROGELIO GONZALEZ MUNOZ 1

PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO IT CODIGO: VERSIÓN: FECHA APROBACIÓN: 31 Mayo 2020

  1. Establecer un programa de respaldo de la información de los servidores en la nube para asegurar la información
  2. De manera semanal revisar el funcionamiento correcto de la pagina web, darle mantenimiento con información actualizada y/o corregir cualquier problema que pudiera tener.
  3. De forma semetral hacer una evaluación de los proveedores de tencologia y presentar nuevos productos que pudieran mejorar la operación de la empresa o reducir los costos de los mismos.
  4. Mantenerse actualizado respecto a los sistemas que la empresa esté utilizando para poder ofrecer soporte, cursos y demás relacionado con los sistemas
  5. Mantener en óptimas condiciones la infraestructura de TI de las oficinas de la empresa **6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO OPERATIVO
  6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ ROGELIO GONZALEZ MUNOZ** 2