Docsity
Docsity

Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes

Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity


Consigue puntos base para descargar
Consigue puntos base para descargar

Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium


Orientación Universidad
Orientación Universidad

Integración de Recursos Humanos: Diagnóstico, Contratación y Orientación, Esquemas y mapas conceptuales de Administración de Empresas

Este documento aborda la integración de Recursos Humanos en una organización, desde el diagnóstico de necesidades hasta la orientación de nuevos empleados. Se explican los roles del Administrador de Recursos Humanos (ARH), el proceso de contratación y el importancia de la capacitación y desarrollo continua. Se incluyen temas como el inventario de recursos humanos, el adelgazamiento y la inducción.

Tipo: Esquemas y mapas conceptuales

2021/2022

Subido el 06/12/2022

mincitar-cuara-francisco
mincitar-cuara-francisco 🇲🇽

4 documentos

1 / 11

Toggle sidebar

Esta página no es visible en la vista previa

¡No te pierdas las partes importantes!

bg1
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE URUAPAN
ACADEMIA DE INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN
ASIGNATURA:
Capital Humano II
PROFESORA:
Sonia Lorena Constantino Espinosa
UNIDAD V
ACTIVIDAD:
Ensayo
EL PROCESO DE INTEGRACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Alumno:
Francisco Mincitar Cuara
pf3
pf4
pf5
pf8
pf9
pfa

Vista previa parcial del texto

¡Descarga Integración de Recursos Humanos: Diagnóstico, Contratación y Orientación y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity!

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE URUAPAN

ACADEMIA DE INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN

ASIGNATURA:

Capital Humano II

PROFESORA:

Sonia Lorena Constantino Espinosa

UNIDAD V

ACTIVIDAD:

Ensayo

EL PROCESO DE INTEGRACIÓN DEL RECURSO HUMANO

Alumno:

Francisco Mincitar Cuara

INTRODUCCIÓN

La Administración de Recursos Humanos (ARH) es uno de los procesos más dinámicos y vulnerables, dentro de las organizaciones. Hemos llegado al tercer milenio con un ambiente desafiante lleno de incertidumbres y restricciones debido a la creciente globalización mundial, en donde los cambios en el ámbito científico, tecnológico, informativo y cultural cada vez son más acelerados, colocando a las diferentes áreas de las organizaciones en situaciones más complejas y contingentes, lo que en ocasiones puede ocasionar una crisis, ya que se efectúan cambios drásticos en los procesos lo que impacta en la administración de los recursos humanos, y en ocasiones la estructura organizacional que la sostiene no responde eficientemente. El área de la Administración de los Recursos Humanos es la más inmolada e implorada porque es ahí donde se exigen los mayores resultados de alta productividad, en donde existe la mayor versatilidad y la fragilidad, porque a costa del personal que labora en ella se fincan las mayores expectativas para dar cumplimiento a los planes estratégicos de la empresa. Bajo este contexto es importante considerar al personal en toda su plenitud, aprender de su creatividad, de su forma de presentar proyectos, de generar posibles alternativas de solución a problemas que se presenten dentro de las organizaciones Este artículo refleja la integración de la administración de los Recursos Humanos, orientada a los estudiantes que desean conocer acerca de esta 3era fase del proceso administrativo, la cual es una parte medular, Este tema ha sido abordado por diferentes autores dentro del área y nuestra intención independientemente de hacer un análisis de ideas principales en relación a este tema, es aportar una mapa conceptual que nos permita tener una visión a cabalidad sobre el mismo.

Dentro de los roles de un ARH, podemos señalar los siguientes: participar en la definición del personal al revisar los perfiles, colocar a la persona adecuada, buscar obtener una cooperación participativa y creativa de sus empleados, aplicar las políticas y procedimientos de la empresa, capacitar, entrenar y mejorar el desempeño de sus trabajadores, proteger la saluda física y emocional del empleado, mantener un clima de relaciones laborales agradable y productivo, orientar a los nuevos empleados, evaluar y establecer métodos para mejorar el desempeño, mantener comunicaciones de negociación, conciliación y gestión, reconocer y recompensar los éxitos de sus empleados, actualizar el rubro de compensaciones y prestaciones, tener bajo control indicadores de costo (mano obra, rotación, tiempos muertos, etc.).

INTEGRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

I. Diagnóstico II. II. Inventario de R.H. III. III. Adelgazamiento IV. IV. Reclutamiento V. V. Selección VI. VI. Contratación VII. VII. Orientación-inducción VIII. VIII. Entrenamiento y desarrollo l) Diagnóstico: Es la planeación genérica incluyente sobre las necesidades de recursos humanos de la organización, es un análisis sobre el RH que se tiene actualmente, su potencial, y lo que se requiere, así como la ubicación de cada uno ellos, para esto es importante basarse en el manual de organización, que es el documento donde se tiene los análisis de puestos o cargos, describe el perfil del mismo, la ubicación del puesto, sus actividades genéricas y especificas al detalle, sus responsabilidades en cuanto a deberes, maquinaria, herramientas, equipos, materiales y formularios utilizados, supervisión, registros de informaciones, etc. Por otro lado, las habilidades humanas necesarias para el mismo como capacitación, experiencia, educación, juicio, iniciativa, esfuerzo y destrezas físicas, responsabilidades, habilidades comunicativas, características emocionales, demandas sensoriales poco comunes como vista, olfato, oído, tacto, gusto. II) Inventario: Para cualquier organización es necesario contar con un inventario, el cual consiste en un resumen de información sobre las características de los miembros de una organización. Esta información se centra tanto en el desempeño anterior de los mismos, así como en la potencialidad que puedan desarrollar mediante la capacitación, para utilizar a v a n c e s 7 mejor al personal en el futuro. Este documento contiene el historial de un individuo en la organización e indica sus fortalezas, debilidades, oportunidades, así como los conocimientos y habilidades necesarias para ocupar los puestos siguientes. El inventario de recursos humanos sirve para indicar a la gerencia que es lo

que puede hacer los empleados en forma individual, cuál es el potencial o talentos con el que cuenta la organización. Normalmente es un proceso largo, en el cual se analiza los flujos del trabajo e identificamos los comportamientos, conocimientos, habilidades y actitudes con las que cuenta, a qué nivel inmediato superior puede ascender y cuáles son los conocimientos, habilidades y entrenamiento que necesita aprender para ocupar posteriormente dicho puesto lll) Adelgazamiento: En ocasiones la organizaciones tiene que mantener un plan preventivo de recursos humanos previendo que por cuestiones de presupuesto, baja demanda de productos o servicios, las organizaciones pueden tener recortes de personal y será necesario seleccionar al personal más calificado para quedarse con ellos, así como contemplar los planes de jubilación o pensión que tendrán algunos empleados en los próximos meses o años y la forma en que serán reemplazados. lV) Reclutamiento: Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados, calificados y de ser posibles certificados, para llenar las vacantes de la organización. El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda de candidatos a través de fuentes internas y externas, utilizando los diferentes medios de comunicación e información masiva que conocemos. Termina cuando se recibe un número suficiente de candidatos para abastecer adecuadamente el proceso de selección. Es de vital importancia revisar el proceso de diagnóstico y el manual de procedimientos, para conocer la información del puesto y poder publicitarlo adecuadamente. Estos anuncios deberán contener el nombre de la empresa, requisitos y nombre del puesto, salario, beneficios y seguros que se ofrecen, nombre, dirección, teléfono, y correo electrónico, al cual deberá presentarse la solicitud. Existe tres modelos de selección: El de colocación, donde se aceptan a todos, el de selección, en donde se aprueba o rechaza al candidato para el cargo, o bien la clasificación, en donde el aspirante puede ser considerado para varios puestos que la empresa tenga vacantes en ese momento, y para los cuales puede ser aceptado o rechazado. Mediante la utilización de ciertas técnicas, se puede elegir entre los diversos candidatos al más idóneo para el puesto, de acuerdo con los requerimientos del mismo. Algunas de esas técnicas son: Entrevista de selección. (Dirigidas o no dirigidas) La entrevista es un instrumento universal de selección, pocos hemos conseguido algún trabajo sin antes pasar por una o varias entrevistas. Pueden ser instrumentos de selección válidos y confiables, pero muchas veces no lo son. Cuando la entrevista está bien estructurada y ordenada, y cuando los entrevistadores se limitan a hacer las preguntas pertinentes, las entrevistas son pronosticadores eficaces. La entrevista típica, en la que se plantea a los solicitantes una serie de preguntas fortuitas en esencia, en un marco informal, casi nunca ofrece información valiosa. Errores que se pueden cometer en las entrevistas.

  • Número asignado al trabajador
  • Fecha de ingreso que incluye el día, mes y año en que empezó a laborar en la organización
  • Contratos, debido a que en ocasiones se realiza más de un contrato (por ejemplo para sustituir a empleados enfermos por obra determina) deberá incluirse en el espacio destinado, la fecha de cada uno de ellos, la duración de los mismos y las observaciones formuladas por sus superiores al termino del contrato
  • Número de afiliación del IMSS o ISSSTE y clínica a la que está adscrito.
  • Número del Registro Federal de Causantes, de la cartilla militar y de licencia de Manejar
  • Fianza, en aquellos casos en que proceda
  • Foto y firma
  • Teléfono de la persona a la que se avisará en caso de accidente
  • Escolaridad: Deberá anotarse el grado máximo de educación que corresponde, así como los estudios de especialización, los idiomas que domine el empleado así como cualquier curso que haya tomado.
  • Antecedentes de trabajo: Es necesario incluir las fechas de cada trabajo que haya tenido, la organización en que haya prestado sus servicios, el puesto, sueldo y la causa de separación; además se anotarán las promociones o ascensos que haya logrado en cada uno de sus trabajos anteriores.
  • Promociones y transferencias: Deberá anotarse la fecha ingreso el departamento y puesto a que haya sido asignado y categoría que le corresponda. Aquí también se anotarán las promociones y transferencias que posteriormente ocurran dentro de la organización. a v a n c e s 18
  • Calificaciones de méritos: Se registrará la fecha, la puntuación, las observaciones del calificador así como el nombre del mismo.
  • Control de asistencia: Aquí se anotarán los totales anuales de los días trabajados, vacaciones, faltas injustificadas, enfermedades generales, riesgos profesionales, permisos con o sin recepción de sueldo, castigos y retardos. Estos datos son importantes para tener un historial del cumplimiento del empleado, así como para el reparto de utilidades y en su caso justificar el pago de primas por enfermedades y riesgos profesionales y permisos ante el IMSS.
  • Capacitación y desarrollo: En este espacio se anotarán los nombres de los cursos, las fechas y horas que realice el trabajador durante su permanencia en la organización, ya sea por su cuenta de ésta o por cuenta del propio interesado.
  • Separación: Incluye la fecha y causa de la misma así como información acerca de si fue indemnizado, si se le gratificó y por último comentarios al respecto. Jubilación. El empleado deja de prestar sus servicios en la organización por haber alcanzado cierta edad y desea dejar de trabajar. En este caso tiene derecho si cumple con los requisitos legales

correspondientes, a que se le otorgue una pensión por el IMSS o ISSSTE según corresponda. Algunas organizaciones tienen además planes privados de jubilación. Renuncia. El trabajador que voluntariamente sale de la organización, tiene derecho a una prima de antigüedad si ha laborado durante 15 años o más en la organización, de acuerdo a las modalidades del Art. 162 de la Ley Federal del Trabajo. También se da por terminada la relación de trabajo por muerte del trabajador o por estar incapacitado físicamente para continuar prestando sus servicios. Art. 53 LFT. Rescisión de contrato. El contrato puede rescindirse cuando el empleado ha incurrido en algunas de las causas de rescisión de acuerdo al art. 47 de la LFT, la organización puede rescindir sin responsabilidad el contrato de trabajo. También se rescinde cuando la empresa comete algún acto que de acuerdo con la LFT puede ser a v a n c e s 20 causa de que el trabajador rescinda el contrato de trabajo, art. 51; en cuyo caso la organización estaría obligada a pagarle al trabajador la indemnización correspondiente. Antes de rescindir un contrato de trabajo es conveniente consultar asesores legales y reunir todas las evidencias y pruebas necesarias, pues de otra forma se corre el riesgo de involucrarse en juicios laborales, que pueden resultar muy costosos en tiempo, dinero y esfuerzo. Entrevista de salida. Es conveniente llevar un control estadístico de la causas de renuncia del personal, para la cual se puede implantar el método de entrevista de salida. Esto permite investigar a fondo las causas posibles que han influido en la decisión de renunciar, se intenta la expresión espontánea y libre para que el trabajador explique con sinceridad la causa de su egreso. Vll) Orientación: Articular o armonizar adecuadamente es trascendental para el nuevo elemento humano. De esto dependerá su adaptación con los objetivos de la empresa y con el ambiente organizacional, así como su desenvolvimiento, desarrollo y eficiencia dentro de la misma. La inducción es el ajuste dirigido a nuevos empleados con la finalidad de que se relacionen lo más pronto posible con el propósito de la compañía, el puesto y el trabajo en grupo, este curso es una especie de capacitación formal. El programa de orientación ofrece otro aspecto relevante, las personas aprenden sus funciones de manera más rápida. Este resultado puede antojarse contradictorio dado que las personas que siguen el programa de orientación “pierden” todo un día de trabajo en tanto que las que no lo siguen sólo “pierden” unos cuantos minutos en presentaciones convencionales. El nivel de ansiedad desciende mucho entre los asistentes al programa de orientación, hecho que contribuye en forma definitiva a permitir que se concentren en el aprendizaje de las nuevas tareas que los esperan. Con este tipo de programas de inducción se promueve la socialización entre los nuevos empleados, el objetivo va orientado a comprender y aceptar los valores, normas y convenciones de una organización en términos análogos de los valores de la compañía, la cultura del trabajo conjunto e individual, para que la organización alcance sus objetivos

  • Normas de seguridad
  • Línea de productos o servicios que produce u ofrece
  • Descripción del proceso de producción
  • Políticas y Normas Informaciones específicas Con respecto a la empresa
  • Cómo llegar a su lugar de trabajo
  • Recorrido, visita guiada a planta e instalaciones
  • Presentaciones de supervisores, capacitadores, compañeros trabajo, los subordinados, representantes sindicales, etc.
  • El trabajo que se hace en el departamento a v a n c e s 27
  • Reloj marcador, como marcar entrada y salida
  • La importancia de conservar la tarjeta precisamente en su sitio
  • La prohibición de marcar la tarjeta de otra persona
  • Servicio de cafetería y tiempo disponible para comer
  • Enfermería y servicios médicos
  • Procedimiento en caso de accidente personal o de cualquier compañero de trabajo
  • Personal de vigilancia, sanitarios y lavabos, consultorios médicos.
  • Tableros de avisos y boletines Vlll) Entrenamiento y Desarrollo: Entrenamiento es el proceso educativo aplicado de manera sistemática y organizada a través del cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades en función de objetivos definidos. En administración la palabra conocimiento se refiera a la transmisión de conocimientos específicos relativos al trabajo, a las actitudes frente a aspectos de la organización de la tarea y del ambiente y desarrollo de habilidades. Para programar el entrenamiento es necesario: a) Elaborar un diagnóstico de las necesidades de conocimientos y habilidades que se requieren del personal b) Planear el entrenamiento El entrenamiento debe estar orientado en el corto y largo plazo, buscando perfeccionar al personal para desempeñar adecuadamente su puesto actual, y crear condiciones para que puedan ocupar en un futuro posiciones más elevadas y complejas. La intención es que el entrenamiento sea trascendente para que el personal pueda tener mayor movilidad dentro de la organización.

CONCLUSIÓN

Como podemos observar el proceso consiste en planifica el empleo, sumar mediante el diagnostico e inventario de recursos humanos y el reclutamiento, A demás cuando las organizaciones desempeñan unos pasos debidamente, podrá contar con empleados capaces a sus necesidad. Dentro de los roles de un ARH, podemos señalar los siguientes: participar en la definición del personal al revisar los perfiles, colocar a la persona adecuada, buscar obtener una cooperación participativa y creativa de sus empleados, aplicar las políticas y procedimientos de la empresa, capacitar, entrenar y mejorar el desempeño de sus trabajadores, proteger la saluda física y emocional del empleado, mantener un clima de relaciones laborales agradable y productivo, orientar a los nuevos empleados, evaluar y establecer métodos para mejorar el desempeño, mantener comunicaciones de negociación, conciliación y gestión, reconocer y recompensar los éxitos de sus empleados, actualizar el rubro de compensaciones y prestaciones, tener bajo control indicadores de costo (mano obra, rotación, tiempos muertos, etc.). Y por lo tanto para la integración de recursos humanos es necesario tener estos 7 pasos: I. Diagnóstico II. Inventario de R.H. III. Adelgazamiento IV. Reclutamiento V. Selección VI. Contratación VII. Orientación-inducción VIII. Entrenamiento y desarrollo