¡Descarga Google Docs: Características, Ventajas y Limitaciones y más Resúmenes en PDF de Recursos y planificacion hidraulica solo en Docsity!
INSTITUTO TECNOLOGICO DE COLIMA
Subdirección Académica Área: Ciencias Económico Administrativas Licenciatura en administración Materia: Talento Humano 4. Exposición: Google Doc. Integrantes: Roberto Araujo Gómez Rogelio Araujo Gómez Aracely Hernández Verduzco Maestra: Julia Elena Nolazco Nuñez Aula: EE Hora: 18:00 - 19: Villa de Álvarez Colima a 25 de octubre del 2021
Índice
4. Haz clic en Compartir para compartir tu documento y, a continuación, elige lo
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- ¿Que es?
- Breve Historia
- Características de Google Docs
- Ventajas de Trabajar en Google Docs
- Limitaciones
- Acceso móvil
- Seguridad
- Funcionalidades de Google Docs
- Cómo usarlo para PC
- Paso 1: Crea un documento
- Paso 2: Edita y da formato al documento
- Paso 3: Comparte notas para usarlas con otras personas
- Compartir archivos desde Google Drive
- Paso 1: Busca el archivo que quieras compartir
- otorgar Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y qué permisos quieres
- Hoja resumen de Documentos
- Edita y añade estilos a tu texto.
- Trabaja con diferentes versiones y copias del documento.
- Añade funciones para mejorar tu documento.
- por correo electrónico. que pueden hacer los colaboradores, que también recibirán una notificación
- Colabora con tu equipo en tiempo real.
- Bibliografía
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.
- En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
- En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
- El 17 de septiembre del 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.
- A partir de enero del 2010 , Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google Docs. Características de Google Docs Algunas de las principales características de Google Docs son:
- Cuenta con un procesador de textos que permite la redacción y edición de documentos.
- Forma parte del servicio de herramientas de Google, que también incluye Google Sheets (hojas de cálculo), Google Forms (formularios), Google Slides (presentaciones), entre otras.
- Para utilizarlo se necesita una cuenta de Gmail y conexión a internet (aunque permite la opción de trabajo sin conexión).
- Puede usarse desde la computadora o desde dispositivos electrónicos como celulares o tabletas, a través del navegador o de la aplicación.
- Es un servicio gratuito y no requiere la instalación de ningún programa específico.
- Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google Drive (servicio de alojamiento online de Google) y pueden ser descargados a la computadora o dispositivo. 4 de 13 Roberto Araujo Gómez Rogelio Araujo Gómez
- Permite ahorrar gran cantidad de espacio en la computadora, debido a que no almacena información dentro de la memoria del ordenador.
- Permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento.
- Se actualiza de forma automática y con frecuencia para mejorar funcionalidades. Ventajas de Trabajar en Google Docs
- ¡Los cambios se guardan automáticamente! Olvídate de los accidentes en los que se te cierra el documento en Word y no lo salvaste. En Google lo que hagas se guarda en automático.
- Puedes acceder a tus documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier dispositivo; es decir, puedes trabajar en ellos desde de tu celular o tablet.
- Facilita el trabajo en equipo: basta con que compartas el documento con tus compañeros para que ellos puedan editarlo o agregarle la parte que les tocó trabajar. Y si tienes alguna duda sobre si alguien realizó un cambio en el archivo, existe una opción (en el menú Archivo) que se llama “Ver historial de revisión”, la cual te permitirá checar los cambios que ha hecho cada persona en tu documento
- Puedes decargarlos en archivo .doc o PDF, también puedes mandarlos a imprimir. Limitaciones Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. S ólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros. Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google. No es posible leer archivos OpenDocument. 5 de 13 Roberto Araujo Gómez Rogelio Araujo Gómez
- Imágenes y gráficos. Permite añadir al documento imágenes, ilustraciones, gráficos, dibujos, entre otros.
- Tablas. Permite añadir y diseñar tablas.
- Enlaces. Permite enlazar alguna parte del documento con una URL determinada.
- Ortografía y gramática. Realiza una revisión automática del texto y remarca errores de ortografía y de gramática.
- Edición. Permite que más de un usuario pueda trabajar de manera simultánea sobre un documento.
- Control de cambios. Permite que los usuarios del documento puedan ver todas las correcciones y cambios que se le fueron haciendo al texto.
- Comentarios. Permite que cualquiera de los usuarios con acceso al documento pueda dejar un comentario escrito sobre alguna parte del texto o imagen del archivo. Estos comentarios pueden ser contestados, editados o eliminados por otros usuarios.
- Descarga y subida de archivos. Permite descargar archivos desde la nube a la computadora o dispositivo y también subir a la nube archivos realizados con otros procesadores de texto.
- Trabajo sin conexión. Permite crear y modificar documentos de manera offline y que luego se guardan de manera automática.
- Dictado por voz. Convierte las palabras que el usuario expresa de forma oral en texto escrito.
- Imprimir. Permite la impresión del documento en formato papel. 7 de 13 Roberto Araujo Gómez Rogelio Araujo Gómez
Cómo usarlo para PC Documentos de Google es un procesador de textos online que te permite crear documentos y darles formato, así como trabajar con otros usuarios. Paso 1: Crea un documento Para crear un documento:
- En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos en docs.google.com.
- Arriba a la izquierda, en "Crear un documento", haz clic en el icono para crear uno en blanco. Paso 2: Edita y da formato al documento Para editar un documento:
- En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- Haz doble clic en una palabra para seleccionarla o resalta el texto que quieras cambiar con el cursor.
- Empieza a editar el texto.
- Para deshacer o rehacer una acción, en la parte superior, haz clic en Deshacer o en Rehacer. Nota : Para editar un documento en un dispositivo con pantalla táctil, como un Pixelbook, toca dos veces el documento para empezar a escribir en él. Puedes añadir texto, párrafos o un interlineado, entre otras cosas, a un documento y cambiar estos elementos.
- Dar formato a párrafos o fuentes.
- Añadir un título o un índice a un documento. Paso 3: Comparte notas para usarlas con otras personas Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas y darles permiso para que los vean, editen o comenten. Compartir archivos desde Google Drive 8 de 13 Roberto Araujo Gómez Rogelio Araujo Gómez
Hoja resumen de Documentos Crea y edita de forma simultánea documentos de texto con tu equipo, directamente desde el navegador. Redacta informes, crea propuestas de proyectos conjuntas, consulta notas de reuniones y mucho más. Todos los cambios se guardan automáticamente. Obtener Documentos: Web (docs.google.com), Android, o iOS.
**_1. Edita y añade estilos a tu texto.
- Trabaja con diferentes versiones y copias del documento._**
- Hacer una copia : crea un duplicado del documento.
- Descargar como : descarga el documento en otro formato, como Microsoft Word o Adobe PDF.
- Enviar por correo electrónico como archivo adjunto : envía una copia del documento, cuyo formato puedes cambiar.
- Historial de versiones : consulta todos los cambios que se han hecho en el documento o recupera una versión anterior.
- Publicar en la Web : publica una copia de tu documento como página web o insértalo en un sitio web. 3. Añade funciones para mejorar tu documento.
- Imagen : inserta una imagen de tu ordenador, de la Web, de Drive, etc.
- Tabla : selecciona el número de columnas y de filas para crear una tabla.
- Dibujo : crea imágenes, gráficos y diagramas, entre otros. 10 de 13 Roberto Araujo Gómez Rogelio Araujo Gómez
- Enlace : añade un enlace a una página web o a un título o marcador del mismo documento.
- Gráfico : añade distintos tipos de gráficos o inserta uno desde Hojas de cálculo.
- Marcador : añade accesos directos a partes específicas de tu documento.
- Índice : crea un índice generado de forma automática que dirija a cada título al que hayas aplicado estilos de título. 4. Haz clic en Compartir para compartir tu documento y, a continuación, elige lo que pueden hacer los colaboradores, que también recibirán una notificación por correo electrónico. Compartir o dejar de compartir el contenido Editar el contenido directamente Sugerir cambios Añadir comentarios Editor (^) X X X X Comentador X^ X 11 de 13 Roberto Araujo Gómez Rogelio Araujo Gómez
Bibliografía Google.es (2014). Qué son herramientas de Google. Extraído el 03/08/2014. Desde https://www.google.com.gt/?gws_rd=cr&ei=1ONNU9OMIZTJsASnlID4Bw#q=QUE %20ES%20GOOgle. About.com (2014). Herramientas de Google para Desarrolladores. Extraído el 03/08/2014.Desdehttp://buscadores.about.com/od/aplicacionesbusquedas/tp/Servicios- Y-Herramientas-De-Google.htm 13 de 13 Roberto Araujo Gómez Rogelio Araujo Gómez
