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Como futuros gestores de empresas o administrativos es fundamental el uso correcto de nuevas herramientas colaborativas para una mejor gestión y organización. ¿Qué pasaría si las personas que están a cargo de una empresa, no supieran el uso correcto del software de gestión de recursos? Exacto, la empresa no estaría funcionando correctamente y peor aún, podría llegar al colapso por la falta de actualización y información sobre las software. El software de gestión de recursos materiales de PYME
Tipo: Resúmenes
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Como futuros gestores de empresas o administrativos es fundamental el uso correcto de nuevas herramientas colaborativas para una mejor gestión y organización. ¿Qué pasaría si las personas que están a cargo de una empresa, no supieran el uso correcto del software de gestión de recursos? Exacto, la empresa no estaría funcionando correctamente y peor aún, podría llegar al colapso por la falta de actualización y información sobre las software. 3.1 SOFTWARE PARA GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS El software de gestión de recursos materiales y financieros, también conocido como Enterprise Resource Planning (ERP), se encarga de gestionar los datos de las compañías y de automatizar la mayoría de las actividades que se llevan a cabo en el proceso operativo. Por lo general, están integrados por diferentes funciones que ayudan a controlar la producción, las compras, las ventas, la gestión de proyectos, el control de almacenes e inventario, nóminas, etc. El software gestión de recursos para empresas se encarga de integrar todas esas opciones, con el objetivo de optimizar la actividad general de la compañía; mientras que otros sistemas se encargan de operar una pequeña parte del proceso como, por ejemplo, la facturación mensual. La clave del éxito de toda empresa está en la adecuada gestión financiera de los recursos; es decir, en administrar el capital para hacerlo crecer. Recursos materiales:_ Son aquellos bienes tangibles que posee la empresa, desde el terreno donde está construida y la construcción como tal, hasta la maquinaria de producción, la materia prima, los muebles, entre otros. ❖ Softwares para gestión de recursos materiales Microsoft Project: Se utiliza para la gestión de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar y analizar a cargas de trabajo. -Aspel SAE: Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura y confiable. Recursos financieros:
Aquí entra directamente el dinero como tal, la moneda, el efectivo (físico o virtual). Una forma de simplificarlo es refiriéndonos a todo el bien económico con el que cuenta tu empresa, ya sea por cuenta propia o ajena. ❖ Softwares para gestión de recursos financieros -Aspel COI: Sistema diseñado para capturar, procesar y mantener actualizada la información contable para su empresa en forma segura y confiable. -Programa de gestión comercial: Facilita el acceso a las estadísticas que conciernen a sus productos , clientes y proveedores. -Programas de facturación: Ayudan a la gestión de sus productos, prestaciones, clientes o proveedores. Permiten al empresario editar rápida y simple sus facturas. Características de software: Se encarga de toda la planificación de los recursos empresariales del negocio. Las características fundamentales son: ➢ Control de ventas, entregas y pagos. ➢ Gestión de la producción de tu empresa ➢ Administración de inventarios ➢ Calidad de administración ➢ Administración de los recursos humanos y ➢ Gestión de tus Recursos Materiales Beneficios: ● Integración y mantenimiento de la información contable de tu gimnasio en un solo sistema de manera segura. ● Obtención de diferentes reportes del dinero que entró en el día y del que salió de la caja principal. ● Se calcula si hay servicios que se están desvalorizando. ● Se deja de lado las hojas de cálculo de Excel y tienes todo integrado en un solo sistema en la nube. ● Control de los gastos, ingresos y presupuesto. ● Se tiene integrados todos los procesos en un solo sistema online; ● Disminuye errores que puedes cometer o de tus colaboradores al realizar cuentas. ● Mejora la productividad.
-Generación y seguimiento de guías. Puesto que los potenciales clientes se acercan a un vendedor hasta que están listos para comprar, el software facilita la ejecución de diferentes tácticas para atraerlos y nutrirlos durante su recorrido, priorizando un enfoque consultivo hasta el cierre de la venta. -Informes automáticos. A través del software tendrás mayor visibilidad del avance de tus metas, tomando decisiones rápidas y acertadas, obteniendo el máximo aprovechamiento de tu data. Ejemplos de softwares para ventas y marketing:
- HubSpot. Ayuda a los negocios a crecer mejor y por ello también ofrece una amplia biblioteca de contenidos, capacitaciones y diferentes planes del software que se adaptan a todos los presupuestos. - Klaviyo. Permite personalizar campañas de email, segmentar audiencias y acercarte a tus prospectos según sus intereses y comportamientos. - Marketo. Parte de la familia Adobe, esta herramienta es una de las más completas en el mercado. Se enfoca en mantener enganchados a los prospectos/clientes en cada una de las etapas de su embudo de conversión, poniendo en sintonía a ventas y marketing. - Omnisend. Ofrece una experiencia de uso sumamente amigable y que se conecta con todos los canales para gestionar campañas que le hablen directamente a los usuarios. Fuentes bibliográficas: ● http://macrosoftware.com.mx/software-para-gestion-de-recursos-materiales-y- financieros/ ● https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/como-se-hace- la-gestion-de-recursos-financieros/ ● https://prezi.com/3krov09gkadu/software-para-gestion-de-recursos- materiales-y-financieros/ ➢ https://blog.gdm.com.mx/blog/software-para-gestion-de-capital-humano ➢ https://www.sage.com/es-es/recursos-humanos/ ➢ https://www.appvizer.es/revista/recursos-humanos/sirh/tipos-software- recursos-humanos ➢ https://softwarepara.net/sistemas_de_recursos_humanos/ ★ https://blog.growxco.com/articulos/software-para-ventas-y-marketing ★ https://blog.nextup.com.mx/beneficios-de-contar-con-un-software-para- ventas-y-marketing