El trabajo en equipo: dirección, características y beneficios, Diapositivas de Administración de Empresas

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Dirección de

Equipos de

Definición: trabajo en equipo.

• (^) El trabajo en equipo se refiere más bien a un modo, un principio, una práctica de trabajo que se fundamenta en la colaboración por sobre el trabajo individual, que parte de la base de que los individuos nos necesitamos, somos gregarios y por ende, obtenemos beneficios mutuos colectivos o individuales, tanto por el resultado que obtenemos, como por la satisfacción personal de formar parte y ser una pieza clave; un eslabón.

Toma de decisiones.

• (^) De la dirección tradicional se va evolucionando hacia una coordinación en la que la delegación y la participación han llegado a ser criterios esenciales. La toma de decisiones pasa a manos de quien posee experiencia, así como la información más relevante. La colaboración de quien puede aportar algo a la solución reemplaza a las soluciones individuales ya que favorece la calidad de la decisión y de su implantación.

El rol del directivo.

• (^) Es común entre los directivos una cierta conducta a la hora de formar y dirigir equipos de personas. Piensan que el modo más eficaz de llevarlo a cabo es a partir de las relaciones con cada miembro individual: si éstas son eficaces lo será el trabajo del equipo. Identifican dirigir individuos con equipos de individuos. Esto supone un error de partida. No se dan cuenta que las personas varían las conductas al estar junto a otras personas; pasan de tener un comportamiento individual a otro grupal. La diferencia depende de diferentes factores, como la personalidad de cada uno, la presión que ejerza el grupo, o el carácter de su líder.

El liderazgo y las estrategias.

• (^) El estilo de liderazgo y la estrategia varían con el tipo de equipo. A la hora de hacer selección conviene alcanzar un equilibrio entre la homogeneidad y la heterogeneidad de los miembros. Los directivos tienden a contratar a gente a su imagen y semejanza. Por un lado, la homogeneidad en cuanto a valores, perspectivas y experiencias constituye un sólido fundamento de la confianza y el compromiso, y facilita la comunicación. La heterogeneidad aporta creatividad y nuevas competencias para resolver problemas.

Características que debe tener

un equipo:

Diversos autores en management proponen algunos criterios a considerar para juzgar la eficacia de los equipos de trabajo en la empresa y detectar a tiempo posibles irregularidades en su funcionamiento. 1)El resultado de la actividad del equipo: éste debe alcanzar o exceder a los niveles de cantidad, calidad, costo y tiempo, en fin, eficiencia, fijados en las metas. 2)La experiencia del trabajo en el equipo: ésta debe ser suficientemente enriquecedora, satisfactoria y reconocida para sus miembros. Trabajar en el equipo debe ser motivador. 3)Los procesos sociales que se desarrollan en el equipo: éstos deben ser de un orden tal que contribuyan a mantener o a mejorar su cohesión, aprendizaje y capacidad para el trabajo conjunto.

Consideraciones para la creación de un equipo de trabajo.

• (^) El tamaño del grupo: La regla general para cualquier equipo de trabajo, es de cinco a 10 miembros. Pará lograr la mayor cohesión del grupo, habrá que tener en cuenta tanto las diferencias culturales como técnicas.
• (^) El perfil de la personas: que seleccionemos para formar parte del grupo, deberán ser personas que estén motivadas y comprometidas con los objetivos y con la forma del trabajar del grupo.
• (^) El equilibrio del grupo : En tercer lugar y no por ello menos importante, hay que formar un equipo de trabajo equilibrado, formado por miembros con experiencia, competentes y con un gran respeto entre ellos.

8 roles básicos a definir en un

equipo de trabajo.

1. El jefe de equipo: Coordina los esfuerzos de todos, es disciplinado, centrado y equilibrado. Habla, pero sobre todo, es capaz de escuchar a los demás. 2. El director de las tareas : En caso de que falte el jefe, el asumirá esa función. Su gran valor añadido es su impulso, su pasión por el trabajo, y su calidad para estimular acciones. 3. El creativo: es la fuente de ideas originales y de las propuestas. Es un miembro del grupo que necesita expresarse o si no es muy probable que desconecte y se aísle. 4. El evaluador: es una persona más analítica que el creativo. Suele estar menos comprometido, está un poco en la sombra, pero es muy necesario para el control de calidad. Es una persona de confianza pero puede resultar fría.

• (^) El trabajo en equipo es fundamental en nuestra sociedad, somos seres individuales pero difícilmente podríamos sobrevivir y crear grandes cosas solos. Necesitamos de los demás para crear una sociedad en la que vivir y sacar lo mejor de nosotros mismos.
• (^) Las relaciones humanas necesitan de tolerancia, respeto, confianza, apoyo mutuo y aceptación de los demás, así mismo, también es de suma importancia las diferencias entre los miembros del grupo, que ayudan a enriquecerlo y a hacerlo mucho más productivo.
• (^) En el equipo, todos y cada uno de sus miembros son importantes y si contamos con los estímulos necesarios descubriremos que tienen mucho que aportar, si bien es cierto que no todo el mundo encaja en todos los grupos. El reto está en encontrar la sinergia perfecta. Importancia del trabajo en equipo.

Beneficios del trabajo en

equipo.

Cuando los equipos se hacen conscientes de su situación, de sus fortalezas y carencias: recién entonces están en condiciones de aprender, desarrollar nuevos set de acciones, mejorar y superarse, para así agregar valor a la organización.