10 Passos para elaborar uma Apresentação, Exercícios de Controle de Processo

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11 DE OUTUBRO

SENAI – Auxiliar Administrativo

Nome: Juliane dos Santos Souza

Passos para

elaborar uma

Apresentação

10 Passos para elaborar uma Apresentação Para demonstrar a importância de uma apresentação temos aqui 10 dicas que ajudarão a construir uma apresentação de sucesso: 1 – O primeiro passo é conhecer o seu público. Procure conhecer o nível de conhecimento da plateia em relação ao tema. Busque também informações sobre faixa etária, classe social, e valores culturais. 2 – Procure informações sobre o local da apresentação. Será um evento com vários palestrantes e a sua apresentação será uma delas? Você deverá seguir um briefing específico passado pela organização do evento? Teremos uma plateia com quantas pessoas? Qual será o tempo para a apresentação? Ela será em uma sala reservada para um grupo pequeno de pessoas? 3 – Desenvolva um roteiro em algum editor de textos, antes mesmo de abrir um software de apresentações. Pense no roteiro como um bom bate-papo, não tente falar sobre tudo em um curto espaço de tempo; concentre seu discurso no principal benefício que sua apresentação pode trazer ao público. Geralmente, as grandes apresentações apresentam um problema e, na sequência, trazem uma solução. 4 – Utilize metáforas e analogias para exemplificar suas ideias. Este artifício é excelente para simplificar conteúdos aparentemente complexos. 5 – Ao transferir seu discurso para um software de construção de apresentações, mantenha na tela o mínimo de texto possível. Lembre-se que o discurso deve estar na sua cabeça e não nos slides. 6 – Após simplificar os textos dos slides, busque imagens adequadas para ilustrar suas ideias. Tente fugir dos clichês baratos que são comumente utilizados no dia a dia. Pense no principal conceito que o slide deve passar para sustentar o seu discurso e faça uma escolha adequada. 7 – Simplifique gráficos e tabelas. Antes de inserir essas informações nos slides, faça uma pergunta a você mesmo: qual a informação que este gráfico ou tabela deve passar? Isso é importante? Muitas vezes a informação principal pode ser, por exemplo, um número específico. 8 – Utilize infográficos sempre que possível. Eles ajudam na assimilação de informações. Quer um exemplo? Ao citar no slide que sua empresa economiza 50% de água com ações de captação de águas de chuva, você pode mostrar o quanto isso representaria num infográfico: este volume daria para encher, por exemplo, 50 piscinas olímpicas a cada mês.