Apost PPoint Basico 10, Notas de estudo de Biomedicina

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Curso Básico - Comandos

MS POWERPOINT 2010 - BÁSICO

APRESENTAÇÃO

Personagens - Seja bem-vindo ao PowerPoint Básico 2010!

Pagina 06 O PowerPoint 2010 é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas.

Com este aplicativo, você pode criar rapidamente apresentações dinâmicas, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar recursos como imagens, sons, textos e vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras.

Nesta versão, o PowerPoint mantém a interface apresentada na versão 2007, em que os menus deram lugar à faixa de opções com diversas guias, onde encontramos, mais facilmente, os comandos necessários à execução das tarefas que nos propomos realizar.

Página 07 Uma das mudanças desta versão foi a substituição do ícone do Windows, que ficava no canto superior esquerdo no PowerPoint 2007, pela guia Arquivo.

Pesquisas da Microsoft revelaram que, embora fornecesse acesso a recursos muito utilizados como abrir e salvar arquivos, o ícone do Windows era ignorado por muitos usuários que o consideravam apenas decorativo. O ajuste, entretanto, foi muito maior que apenas a troca de um ícone por um menu.

Página 08 A guia Arquivo dá acesso a uma área completamente nova, chamada de

Backstage, que facilita a execução de tarefas como salvar, imprimir e compartilhar

documentos.

Na área de impressão, por exemplo, obackstage exibe a prévia do documento em

uma grande área e, conforme ajustes são feitos pelo usuário, esta prévia muda. Esse recurso facilita bastante na hora de imprimir, pois a visualização do documento fica na mesma tela que as opções de impressão e não é necessário navegar por menus auxiliares.

MS POWERPOINT 2010 - BÁSICO

Outro destaque da área backstage são as opções de compartilhamento. A partir

dela, é possível enviar o arquivo anexo a um e-mail ou salvar uma cópia dele na

Internet, dentro do serviçoSkyDrive^1 , por exemplo.

(^1) Pen drive virtual.

• 1. INICIANDO O POWERPOINT SUMÁRIO
  • 1.1. Conhecendo a área de trabalho
  • 1.2. Obtendo ajuda
  • 1.3. A faixa de opções
  • 1.4. Exercícios de fixação
• 2. CRIANDO APRESENTAÇÕES
  • 2.1. Criando uma apresentação em branco
  • 2.2. Usando modelos prontos para criar apresentações
• 3. GERENCIANDO APRESENTAÇÕES (ARQUIVOS)
  • 3.1. Salvando o documento pela primeira vez
  • 3.2. Salvando o documento em local, com tipo ou nome diferente
  • 3.3. Imprimindo a apresentação
  • 3.4. Enviando a apresentação por e-mail
  • 3.5. Fechando apresentação
  • 3.6. Encerrando o PowerPoint
  • 3.7. Exercícios de fixação
• 4. EDITANDO A APRESENTAÇÃO
  • 4.1. Selecionando um tema para a apresentação
    • 4.1.1. Utilizando temas de outras apresentações ou programas
    • 4.1.2. Personalizando o tema
  • 4.2. Manipulandoslides
    • 4.2.1. Inserindoslides
    • 4.2.2. Reutilizandoslides.......................................................................
    • 4.2.3. Selecionandoslides
    • 4.2.4. Reorganizandoslides
    • 4.2.5. Copiandoslides
    • 4.2.6. Duplicandoslides
    • 4.2.7. Excluindoslides
    • 4.2.8. Mudando a orientação doslide
  • 4.3. Exercícios de fixação
  • 4.4. Navegando pelosslides e seu conteúdo..................................................
  • 4.5. Selecionando partes do texto
• 5. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS
  • 5.1. Inserindo imagem
    • 5.1.1. Formatando a imagem................................................................
  • 5.2. Inserindo Clip-art
  • 5.3. Exercício de fixação – parte
  • 5.4. Inserindo caixa de texto
    • 5.4.1. Escolhendo estilo para caixa de texto
    • 5.4.2. Alterando a fonte, a cor e o tamanho do texto
    • 5.4.3. Alterando o alinhamento de linhas (horizontal) MS POWERPOINT 2010 - BÁSICO
    • 5.4.4. Alterando o alinhamento do texto (vertical)
    • 5.4.5. Alterando a direção do texto........................................................
    • 5.4.6. Alterando o espaçamento entre linhas
    • 5.4.7. Alterando marcadores ou numeração
  • 5.5. Exercícios de fixação – parte
  • 5.6. Adicionando WordArt
    • 5.6.1. Editando o WordArt
  • 5.7. Inserindo formas
    • 5.7.1. Editando formas
  • 5.8. Exercícios de fixação – parte
• 6. APRIMORANDO A APRESENTAÇÃO
  • 6.1. Iniciando uma apresentação
  • 6.2. Configurando apresentações
  • 6.3. Aplicando efeitos de animação
  • 6.4. Aplicando efeitos de transição paraslides
  • 6.5. Exercícios de fixação
• 7. REVISÃO ORTOGRÁFICA............................................................................
• 8. LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTOS
  • 8.1. Localizando texto
  • 8.2. Localizando e substituindo texto
• 9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

MS POWERPOINT 2010 - BÁSICO

CARTA AO ALUNO,

Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele você encontrará atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre PowerPoint.

Serão abordados temas sobre Conceitos fundamentais do PowerPoint, Criar, Editar, Aprimorar, Imprimir, Salvar, Compartilhar e Fechar uma apresentação.

No decorrer do curso você será convidado a solucionar uma série de exercícios, além de criar uma apresentação e aprender mais sobre efeitos especiais.

Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exercícios sejam realizados com dedicação e interesse. Não deixe de fazer os exercícios solicitados. Questione seu monitor e peça esclarecimentos de suas dúvidas sempre que necessário.

Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um estímulo para outras aprendizagens.

Neste material você encontrará:

 Definições sobre os comandos básicos do PowerPoint  Dicas de como facilitar o uso do aplicativo  Exercícios práticos

 Indicações desites

Bom estudo!

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 2

1.1. Conhecendo a área de trabalho

Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresentação é criada automaticamente com o nome de Apresentação1 e uma janela, como a demonstrada na figura 3, é visualizada.

Destacamos, a seguir, as quatro principais áreas dessa janela:

Figura 3 – Área de trabalho

1. PainelSlide é a área grande no centro. Você trabalha noslide, diretamente nesse

espaço.

2. As caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços reservados, pois são os locais destinados à digitação dos textos, mas que também podem conter imagens, gráficos, tabelas, vídeos, dentre outros elementos gráficos.

3. À esquerda, encontra-se o painel Miniaturas no qual se destaca a guiaSlides,

que exibe miniaturas dosslides de sua apresentação, permitindo a você navegar

por eles.

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 3

Na guia Tópicos, é possível visualizar, alterar e formatar os textos dosslides. Essa

guia é bastante útil se for necessário salvar o conteúdo da apresentação em Word, por exemplo. Mas isso será visto no curso de PowerPoint avançado.

4. A área na parte inferior é o painel de Anotações, onde você digita observações, lembretes, dicas etc. que o auxiliarão durante a apresentação.

Na imagem a seguir (figura 4), nomeamos e descrevemos as demais áreas visualizadas na janela inicial do PowerPoint.

Figura 4 – Demais áreas da janela inicial do PowerPoint

Menu Controles – Clicando sobre o ícone no canto superior esquerdo da janela, aparecerão funções como Restaurar, Minimizar e Fechar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Ao trabalhar em uma apresentação, você executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e, por padrão, quando o Pacote Office é instalado, os botões que aparecem nessa barra são os seguintes: Salvar, Desfazer e Refazer. Você poderá personalizar essa barra (figura 5), clicando

na caixa de listagem (lista de opções disponíveis).

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 5

Faixa de opções – A faixa de opções é o local onde estão os principais comandos do PowerPoint, separados por guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design,

Transições, Animações, Apresentação deSlides, Revisão e Exibição (figura 8).

Figura 8 – Faixa de opções

Réguas – As réguas horizontais e verticais são usadas para medir e posicionar objetos na apresentação (figura 9). Ela só é visualizada no modo de exibição Normal.

Figura 9 – Réguas horizontal e vertical

Caso a régua não esteja sendo visualizada, clique na guia Exibição e ative a caixa de verificação Régua, no grupo Mostrar (figura 10).

Figura 10 – Guia Exibição, destaque para o grupo Mostrar, item Régua

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 6

Além disso, quando você movimenta os controles deslizantes existentes na régua, o texto selecionado reorganiza-se dinamicamente no novo espaçamento (figura 11).

Figura 11 – Destaque para os botões deslizantes da régua Primeira linha e Antes do texto

Barras de rolagem – Permite a você navegar pela apresentação, uma vez que a

página é maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou

arrastando o botão de rolagem.

Abaixo da barra de rolagem, existem botões para tornar essa navegação mais

rápida:Slide anterior e Próximoslide.

Barra de Status – Localizada na margem inferior esquerda da tela, mostra

informações sobre a apresentação, tais como slide atual, total de slides e tema

utilizado.

Figura 12 – Barra de Status

Modos de exibição – Frequentemente, é preciso alterar a visualização da apresentação do PowerPoint. Para isso, utilizamos as opções de exibição que se encontram à direita da barra de status:

Figura 13 – Modos de exibição

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 8

Zoom – Aumenta ou diminui a visualização do painel slide. Há três formas de

utilizar esse controle:

Figura 15 – Formas para alterar o zoom

1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual para abrir a caixa de diálogo Zoom e escolher o valor desejado.
2. Clicar sobre os botões Reduzir ou Ampliar que reduzirá ou ampliará o zoom de 10 em 10%.
3. Clicar no botão Zoom e arrastá-lo até a posição desejada.

AjustarSlide à Janela atual – Reajusta oslide à janela depois de se alterar o

zoom.

1.2. Obtendo ajuda

Você precisa de ajuda? É só clicar no botão Ajuda , localizado no canto superior direito, ou pressionar a tecla F1.

Figura 16 – Tela de ajuda do PowerPoint

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 9

As opções disponíveis são as seguintes:

Botão Função Voltar e Avançar Voltar^ ou^ avançar^ para^ outra^ pesquisa^ feita anteriormente.

Parar

Parar uma pesquisa antes que ela seja completamente apresentada.

Atualizar

Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam.

Residência

Voltar à página inicial da janela de Ajuda.

Imprimir

Imprimir o conteúdo da área de pesquisas.

Mostrar / Ocultar Sumário

Mostrar ou exibir o sumário dos tópicos de ajuda.

Manter Visível / Nem Sempre Visível

Exibir a janela de ajuda por cima da apresentação atual (Manter Visível). Ela ficará oculta, se você alternar para outro aplicativo ou minimizá-la. A opção Nem sempre visível deixará a janela aberta na barra de tarefas do Windows.

Pesquisar

Permitir a digitação do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a pesquisa, deve-se clicar no botão Pesquisar. Ao clicar na seta para abrir a lista de opções, podemos obter:  Conteúdo do Office.com, que trará ajuda do site da Microsoft, ou seja, a mais atualizada.  Conteúdo deste computador, que abrirá a ajuda instalada junto com o Pacote Office.

Quando você abrir a janela de ajuda, o PowerPoint tentará conectar-se automaticamente ao Office.com.

Isso acontece, pois o conteúdo on-line é mais completo e

atualizado, mas, se você quiser usar o Conteúdo Offline (instalado junto com o Office sem a necessidade de estar conectado à Internet), basta clicar no botão Conectado ao Office.com (figura 16) e na opção Mostrar conteúdo apenas deste computador.

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 11

Confira, a seguir, os grupos de cada uma das guias:

Arquivo – Acessa a área de gerenciamento de arquivos chamadaBackstage. Nessa

guia, por exemplo, estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, além dos que permitem alterar as configurações do PowerPoint. Resumindo, tudo aquilo que se faz para uma apresentação e não na apresentação está nesta guia.

Página Inicial – Área de transferência,Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho e Edição.

Inserir – Tabelas, Imagens, Ilustrações,Links, Texto, Símbolos e Mídia.

Design – Configurar Página, Temas e Plano de Fundo da Página.

Transições – Visualização, Transição para esteSlide e Intervalo.

Animações – Visualização, Animação, Animação Avançada e Intervalo.

Apresentação deSlides – Iniciar Apresentação deslides, Configurar e Monitores.

Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Comparar.

Exibição – Modos de Exibição de Apresentação, Modos de Exibição Mestres, Mostrar, Zoom, Cor/Escala de Cinza, Janela e Macros.

Alguns grupos têm uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Ao clicar nela, você verá mais opções relacionadas a esse grupo.

A guia Arquivo substituiu o Botão Microsoft Office da versão 2007 e o menu Arquivo das versões anteriores.

MS POWERPOINT 2010 – BÁSICO 12

1.4. Exercícios de fixação

1. Acesse o PowerPoint e ative os seguintes comandos na Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido: Novo, Abrir e Apresentação deSlides do Começo.

2. Abra a apresentação Exerc1, que está gravada na pasta Curso_PPoint_Exerc, utilizando o botão Abrir, ativado no exercício anterior.

3. Utilizando o painel Miniaturas, vá até o décimoslide e verifique seu título. Da

mesma maneira, volte para o primeiroslide.

4. Minimize a janela e observe onde a apresentação ficará exibida. Em seguida, abra a janela novamente.
5. Mude o zoom do arquivo para 80%.
6. Visualize a apresentação no Modo de Exibição de Leitura. Utilizando a seta

Avançar, visualize todos osslides.

7. Visualize a apresentação no modo Classificação deSlides e, em seguida, volte

para o modo Normal.

8. Feche a apresentação sem salvá-la.