Apostila de SAP para iniciantes, Manuais, Projetos, Pesquisas de Programação em Windows

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Conteúdo Da Apostila

Introdução ao SAP:

▪ O que é Standard, Z ou Y

▪ Como baixar e instalar o SAP Gui (Todas as versões)

▪ Como criar uma entrada para acessar clientes

▪ Como navegar pelos menus do SAP (SPRO/Transações/Menus)

▪ Como configurar seu SAP Gui

▪ Ambientes e Clients (DEV/QAS/PRD)

▪ Requests no SAP

2. Utilizando o SAP:

▪ Como preencher as informações nos campos

▪ Variantes para programas

▪ Tabelas/Programas

▪ Adicionar transações ao seu menu principal

▪ Executar programas/Funções/Transações

3. Utilização Avançada:

▪ Como encontrar formulários/notas fiscais/danfes

▪ Como executar em Background/Foreground

▪ Como imprimir informações

▪ Menus para programas detalhados

▪ SM30 (Atualização de tabelas)

▪ SHDB (Mapeamento de processo)

4 - Ferramentas SAP

▪ SM04 - Lista de Logons no Servidor

▪ SM50 - Monitoramento de processos Ativo

▪ O que é Debug/SAP

▪ Exportando dados para Excel, TXT ou outros formatos

▪ Principais Transações Standards

▪ Funções Standard SAP, como encontrar e utilizar

▪ SCN - Pesquisa no fórum da SAP

▪ Visualização de dados de tabelas SE11/SE16/SE16N

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Exemplo de funcionamento de um sistema ERP Vamos imaginar o caso de uma indústria de móveis sob medida que utiliza um sistema ERP. O software poderia integrar o processo desde a encomenda até a entrega da seguinte forma:

• O^ representante de vendas registra a encomenda no sistema, que dispara a informação pela empresa
• O setor de produção é avisado de que precisa fabricar o móvel encomendado
• A área responsável pela gestão de suprimentos também registra o pedido, para que possa controlar o estoque das matérias-primas necessárias para sua produção
• Se for necessário repor o estoque, a área de suprimentos cuidará disso e o setor financeiro será avisado do gasto com a aquisição de matérias-primas
• O departamento financeiro também receberá o aviso de que deverá fazer a cobrança pelo móvel vendido
• As novas informações de custos e de faturamento chegarão aos responsáveis pela contabilidade
• A área de logística poderá se programar, desde o pedido, para entregar a encomenda, a partir do cálculo de tempo necessário para a fabricação Idealmente, o ERP permite que todas essas informações sejam acompanhadas em tempo real por todos os setores, de forma sintética, desde o momento do pedido até sua entrega. Vantagens e desvantagens do ERP o (^) Vantagens Um sistema ERP racionaliza o fluxo de informações dentro da empresa, melhorando a comunicação. Além disso, ele permite guardar os dados não apenas para consultas sobre o andamento do pedido, como também para análises futuras. O registro de todo o processo permite que o gestor do negócio identifique com mais facilidade onde estão as principais falhas, para que possa saná-las. Ao automatizar a comunicação entre os setores mais importantes da empresa, um software ERP pode aumentar sua eficiência e até reduzir os custos desse processo. o (^) Desvantagens Um sistema ERP é customizado, ou seja, precisa ser adequado às necessidades de cada empresa específica. É preciso que a companhia tenha um setor de tecnologia da informação competente para escolher o melhor fornecedor ou contratar uma consultoria especializada para isso. Tudo isso tem (^) custos , que podem ser altos. Além disso, a automatização total do sistema pode deixar a empresa dependente do software , o que a torna vulnerável em caso de falhas. Se o fornecedor do programa não fornecer um suporte eficiente e rápido, isso poderá causar problemas na produção e levar a grandes prejuízos.

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O que é Standard, Z ou Y? Quando se trabalha com o SAP, dois termos serão ouvidos o tempo todo, os chamados Z ou Standard, mas ao que se refere essa nomenclatura? O SAP é um sistema completo, quando uma empresa adquire o sistema ele já vem com todos os módulos essenciais e necessários para a determinada empresa começar a funcionar após a implantação. Os desenvolvimentos presentes no SAP são feitos em ABAP que é a linguagem de programação oficial da SAP, desenvolvida dentro do próprio ambiente e não necessitando de uma linguagem externa para o desenvolvimento de novos programas. Todos os programas, ou como chamamos “Transações” desenvolvidas pela própria SAP são chamadas de “Standard” por serem “padrão” no ambiente e não permitindo a edição direta desses objetos, a fim de proteger o sistema original contra manutenções que possam prejudicar o funcionamento geral do SAP. Como existem diversos tipos de empresa no mundo, a SAP não consegue atender já durante a implantação todos os cenários presentes em todas as empresas, sendo assim necessário desenvolver novos processos, programas, transações, tabelas e etc. para atender a todos esses diversos cenários possíveis dentro de um “Cliente” que é como comummente chamamos as empresas que usam o SAP como seu ERP. Esses novos programas são desenvolvidos por programadores ABAP de diferentes segmentos, esses desenvolvimentos são chamados de “Z”, pois no SAP a inicial de cada desenvolvimento Standard sempre é diferente de Y o Z, como forma de padronizar o seu conceito, se tivermos um programa chamado “SAPPROG_0001” esse por sua vez será standard, pois sua inicial primária é a letra “S”, caso a o programa tivesse a seguinte nomenclatura “ZSAPPROG_001” ou “YSAPPROG_001”, que são as duas letras reservadas para os novos desenvolvimentos. A grande maioria das consultorias e clientes usam a letra “Z” para desenvolver novos processos, sendo assim ficou conhecido de forma geral que todos os objetos desenvolvidos são chamados de “Z” mesmo que seja possível criar também com a letra “Y”. Exemplos de objetos Standards e “Zs”: Como baixar e instalar o SAP Gui (Todas as versões)

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4. Abra o arquivo ZIP baixado, e extraia para uma pasta em qualquer lugar do seu computador, como sugestão extraia para a pasta C:/Temp/,para que os arquivos sejam usados posteriormente para a instalação.
5. Após a extração, clique na sequência de pastas demonstradas abaixo e execute o arquivo Setupall.exe. 5.1. Abra a pasta abaixo:

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5.2. Em seguida, abra a pasta selecionada na imagem abaixo “PRES1” 5.3. Em seguida, abra a pasta selecionada na imagem abaixo “GUI” 5.4. Em seguida, as sequências WINDOWS/Win32/ e dê um duplo clique sobre Setupall.exe, como na imagem abaixo:

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7. Reinicie o computador para que a aplicação seja concluída.

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Como criar uma entrada para acessar clientes Para acessar um ambiente SAP é necessário um servidor de um cliente que utiliza o sistema em sua empresa, as consultorias especializadas em prestar serviços para o SAP possuem várias entradas do SAP em seu SAP GUI, pois o SAP é o mesmo no mundo inteiro, o que muda são suas versões, meios e meios de execução como falamos anteriormente, para criar uma entrada, saga os passos abaixo:

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Clique em completar para terminar o processo:

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Explore as configurações adicionais do SAP GUI: Ao clicar duas vezes sobre a entrada de cliente, será exibida a tela para fazer logon em seu usuário SAP:

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Informe o mandante, usuário, senha e idioma que você deseja fazer o logon:

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Você pode também personalizar a sua entrada para que você tenha acesso a transações de forma mais rápida, sem precisar ficar digitando todas as vezes: Ao adicionar, basta clicar duas vezes sobre a transação e ela será executada:

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Sendo um pouco diferente dos sistemas mais comuns, o SAP possui uma forma de navegação através de transações, para isso, basta informar a transação no campo como na imagem abaixo: As transações são normalmente iniciadas com a letra de seu módulo, durante o vídeo falaremos um pouco sobre os módulos gerais do AS, ao informar uma transação, basta pressionar “ENTER” ou clicar no botão verde ao lado da transação: “ ”