CURSO DE
ENGEN HARIA
DE PRODU
ÇÃO COM
ÊNFAS E EM
ENGENHARIA DE INSTALAÇÕES NO MAR
CONTABILIDADE GERENCIAL
Profª. Ana Cristina Zenha Lousada, MSc
MACAÉ (RJ), 2º SEMESTRE DE 2010.
CONTABILIDADE GERENCIAL
Ementa:
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Apostila Gerencial 2010 2 Eng FSMA, Notas de estudo de Contabilidade
Contabilidade Gerencial
Tipologia: Notas de estudo
2010
1 / 70
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CURSO DE
ENGEN HARIA
DE PRODU
ÇÃO COM
ÊNFAS E EM
ENGENHARIA DE INSTALAÇÕES NO MAR
CONTABILIDADE GERENCIAL
Profª. Ana Cristina Zenha Lousada, MSc
MACAÉ (RJ), 2º SEMESTRE DE 2010.
CONTABILIDADE GERENCIAL
Ementa:
Objetivo:
Capacitar os acadêmicos a compreenderem os principais métodos e técnicas contábeis aplicados à Contabilidade Gerencial, visando suas utilizações na orientação de tomadas de decisão no âmbito empresarial.
Conteúdo Programático:
- INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE GERENCIAL Evolução da contabilidade. Comparação entre a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial. Elementos do controle gerencial. Tomada de decisão.
2. FUNDAMENTOS DE CUSTEIO
Custeio por Absorção. Custeio direto/variável. Análise comparativa entre o custeio por Absorção e o Custeio direto/variável, e suas implicações gerenciais.
3. ANÁLISE CUSTO/LUCRO/VOLUME
Margem de contribuição Ponto de Equilíbrio Contábil Ponto de Equilíbrio Econômico Ponto de Equilíbrio Financeiro
4. PREÇO DE VENDA
Objetivos do preço de venda. Estratégias de preço. O cálculo do preço – técnica do mark up. Preço como instrumento gerencial. Custo meta
5. RECEITAS E CUSTOS RELEVANTES E O PROCESSO DECISÓRIO
Informação e o processo de decisão. Significado da relevância. Irrelevância de custos passados.
- OBJETIVOS DA ANÁLISE DE BALANÇOS. Processo de decisão. Objetivos da análise de balanços. Finalidades e usuários. Formas de apresentação e análise.
7. ESTRUTURA DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS
Estrutura do Balanço Patrimonial – BP. Estrutura da demonstração do resultado do exercício – DRE.
8. INDICADORES ECONÔMICO-FINANCEIROS.
Introdução. Principais quocientes ou índices de estrutura. Principais quocientes ou índices de liquidez. Análise de rentabilidade
31/08 Aula normal 01/09 Aula normal 07/09 Recesso Escolar 08/09 Aula normal 14/09 Realização de atividade avaliativa – Valor de 3 PONTOS 15/09 Aula normal 21/09 Aula normal 22/09 Aula normal 28/09 Aula normal 29/09 Realização da P1 – Valor de 5 PONTOS 05/10 Aula normal 06/10 Aula normal 12/10 Recesso Escolar 13/10 Aula normal 19/10 Aula normal 20/10 Aula normal 26/10 Aula normal 27/10 Aula normal 02/11 Recesso Escolar 03/11 Aula normal 09/11 Aula normal 10/11 Aula normal 16/11 Recesso Escolar 17/11 Aula normal 23/11 Aula normal 24/11 Realização de Seminário 30/11 Realização de Seminário 01/12 Realização de Seminário 07/12 Avaliação do Seminário e Entrega das notas 08/12 Aula de revisão tendo em vista a VS 14/12 Realização da VS 15/12 Devolução e correção da VS 2/12 Encerramento do semestre e fechamento da pauta
ATENÇÃO:
- 02/10 – SÁBADO – 2ª CHAMADA DA P1.
- NESTA DISCIPLINA NÃO EXISTE SEGUNDA CHAMADA
DE P2.
SLIDES: CONTABILIDADE FINANCEIRA X CONTABILIDADE GERENCIAL
CONTABILIDADE GERENCIAL
Em qualquer posição gerencial você terá que planejar
operações, avaliar subordinados e tomar uma série de decisões utilizando informação contábil.
CONTABILIDADE GERENCIAL
Em alguns casos, você perceberá que as informações
do balanço patrimonial, da demonstração de resultados e da demonstração de lucros acumulados da sua empresa serão úteis.
CONTABILIDADE GERENCIAL
No entanto, a maioria das informações contidas nessas
demonstrações é mais relevante para os usuários externos da informação contábil, como acionistas e credores. Além disso, você precisará de informações preparadas especificamente para os gerentes da empresa, os usuários internos da informação contábil.
CONTABILIDADE GERENCIAL
Esse tipo de informação é denominado informação
contábil gerencial.
CONTABILIDADE FINANCEIRA
A contabilidade Financeira enfatiza os conceitos e
procedimentos contábeis que se relacionam à preparação de relatórios para os usuários externos da informação contábil.
CONTROLE
O controle das organizações é alcançado pela
avaliação do desempenho dos gerentes e das operações pelas quais eles são responsáveis. Os planos da empresa desempenham um importante papel no processo de controle.
CONTROLE
Os gerentes podem comparar os resultados obtidos
com os resultados planejados e decidir se uma ação corretiva é necessária.
CONTROLE
Os relatórios usados para avaliar o desempenho dos
gerentes e das operações que eles controlam são denominados relatórios de desempenho.
CONTROLE
Apesar de não haver um método amplamente aceito
para preparar um relatório de desempenho, tais relatórios normalmente envolvem a comparação do desempenho do período atual com o desempenho de um período passado ou com o desempenho planejado (orçado).
TOMADA DE DECISÃO
A tomada de decisão é parte integrante do processo de
planejamento e controle – as decisões são tomadas
para recompensar ou punir os gerentes, para alterar as operações ou revisar os planos.
TOMADA DE DECISÃO
A empresa deve adicionar um novo produto? Deve
abandonar um produto existente? Deve fabricar um componente usado na montagem do seu principal produto ou contratar uma outra empresa para produzi-lo? Que preço a empresa deve cobrar por um novo produto?
TOMADA DE DECISÃO
Essas perguntas indicam apenas algumas das
decisões-chave que as empresas enfrentam. E a forma como tomam essas decisões irá determinar sua rentabilidade futura e, possivelmente, a sua sobrevivência.
CARACTERÍSTICAS DA CONTABILIDADE
GERENCIAL
É direcionada a usuários internos da informação
contábil.
Pode se desviar dos princípios fundamentais de
contabilidade.
Apresenta informações mais detalhadas.
Pode apresentar mais informações não-monetárias.
Coloca maior ênfase no futuro.
REFERÊNCIAS
Considere o orçamento de produção da Torta Maria & Cia. No próximo ano, a empresa planeja produzir 200.000 tortas. Esse montante é baseado nas vendas previstas. Para produzir essas tortas, a empresa estima utilizar R$ 250.000,00 em ingredientes e pagar R$ 300.000,00 aos trabalhadores da fábrica. Também espera pagar R$ 60.000,00 de aluguel, incorrer em R$ 80.000,00 de depreciação de equipamentos e pagar R$ 100.000,00 de outros custos. O orçamento de custo de produção apresentado abaixo resume essas informações. O orçamento de custo de produção informa aos gerentes da Torta Maria & Cia. quantas tortas a empresa pretende produzir e quanto os recursos necessários irão custar. Tortas Maria & Cia. Custo de Produção Orçados
Produção Orçada 200. tortas Custo de ingredientes R$ 250.000, Custo de mão-de-obra R$ 300.000, Aluguel R$ 60.000, Depreciação R$ 80.000, Outros R$ 100.000, Total de custo de produção orçados R$ 790.000,
Controle
O controle das organizações é alcançado pela avaliação do desempenho dos gerentes e das operações pelas quais eles são responsáveis. Os planos da empresa desempenham um importante papel no processo de controle. Os gerentes podem comparar os resultados obtidos com os resultados planejados e decidir se uma ação corretiva é necessária. Se os resultados obtidos divergem do plano, é porque este pode não ter sido seguido apropriadamente, pode não ter sido bem elaborado ou mudanças nas circunstâncias podem tê-lo tornado desatualizado.
Relatórios de Desempenho para Controle – os relatórios usados para avaliar o desempenho dos gerentes e das operações que eles controlam são denominados relatórios de desempenho. Apesar de não haver um método amplamente aceito para preparar um relatório de desempenho, tais relatórios normalmente envolvem a comparação do desempenho do período atual com o desempenho de um período passado ou com o desempenho planejado (orçado).
Suponha, por exemplo, que durante 2006 as Tortas Maria & Cia realmente produziu 200.000 tortas e incorreu nos seguintes custos:
Custo de ingredientes R$ 290.000, Custo da mão-de-obra R$ 295.000, Aluguel R$ 60.000, Depreciação R$ 80.000, Outros R$ 101.000, Total de custos de produção reais R$ 826.000,
Um relatório de desempenho comparando esses custos reais aos custos orçados é apresentado abaixo.
Tortas Maria & Cia. Relatório de Desempenho, Custos de Produção Ano findo em 31 de dezembro de 2006 Orçamento Orçado Realizado Menos Real Produção 200.000 tortas 200.000 tortas Custo de ingredientes R$ 250.000,00R$ 290.000,00 (R$ 40.000) Custo de mão-de-obra R$ 300.000,00R$ 295.000,00 R$ 5. Aluguel R$ 60.000,00 R$ 60.000,00 -0- Depreciação R$ 80.000,00 R$ 80.000,00 -0- Outros R$ 100.000,00R$ 101.000,00 (R$ 1.000) Total de custos de produção R$ 790.000,00R$ 826.000,00 (R$ 36.000)
Normalmente, os relatórios de desempenho apenas sugerem as áreas que deveriam ser investigadas; eles não fornecem informações definitivas sobre o desempenho. Por exemplo, o relatório apresentado, indica que alguma coisa pode estar errada no controle de custos dos ingredientes. Os custos reais estão R$ 40.000,00 acima do orçado. Existem muitas razões possíveis para explicar por que o custo é maior que o valor orçado. Talvez o preço das frutas ou do açúcar tenha subido. Talvez um dos fornos tenha tido problemas de funcionamento, resultando em perda de ingredientes. A administração precisa investigar essas possibilidades antes de empreender as ações corretivas apropriadas.
Apesar de os relatórios de desempenho não fornecerem respostas definitivas, eles são ainda assim extremamente úteis. Os gerentes podem utilizá-los para “sinalizar” as áreas que precisam de maior atenção e para evitar áreas que estão sob controle.
Tomada de decisão
A tomada de decisão é parte integrante do processo de planejamento e controle – as decisões são tomadas para recompensar ou punir os gerentes, para alterar as operações ou revisar os planos. A empresa deve adicionar um novo produto? Deve abandonar um produto existente? Deve fabricar um componente usado na montagem do seu principal produto ou contratar uma outra empresa para produzi-lo? Que preço a empresa deve cobrar por um novo produto? Essas perguntas indicam apenas algumas das decisões- chave que as empresas enfrentam. E a forma como tomam essas decisões irá determinar sua rentabilidade futura e, possivelmente, a sua sobrevivência.
Comparação entre a Contabilidade Gerencial e Financeira
Os métodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram desenvolvidos para diferentes propósitos e para diferentes usuários das
acoplada com uma orientação histórica para avaliar os resultados reais (para o controle posterior dos fatos)
QUESTÕES PARA REFLEXÃO
- A principal meta da contabilidade gerencial é: a) fornecer informações para investidores atuais e potenciais da empresa. b) (^) fornecer informações tanto para credores quanto para investidores atuais e potenciais c) fornecer informações para credores , autoridades fiscais e investidores atuais e potenciais d) fornecer informações para planejamento, controle e tomada de decisão.
- Relacione os termos a seguir com as atividades gerenciais descritas adiante: )a Planejamento )b Controle )c Tomada de Decisão
(1) Essa atividade gerencial envolve mudar as operações, revisar planos ou recompensar/punir os gerentes.
(2) Essa atividade gerencial compara os resultados reais com os resultados planejados como base para uma ação corretiva.
(3) Essa atividade gerencial formula metas, comunica-as aos empregados e especifica os recursos necessários para alcançá-las.
- Qual das afirmações a seguir sobre orçamento é falsa?
a) Os orçamentos podem ser expressos em reais, em quantidades ou em ambos. b) Os orçamentos podem refletir receitas projetadas, despesas projetadas, fluxos de caixa projetados ou quantidades projetadas de entradas e saídas. c) Os orçamentos devem ser preparados de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade. d) (^) Os orçamentos são úteis tanto para o planejamento quanto para controle.
- Qual das afirmações a seguir é falsa? a) Os princípios da contabilidade gerencial não estão necessariamente de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade b) Os princípios de contabilidade financeira normalmente refletem um maior detalhamento do que aquele encontrado nos relatórios de contabilidade gerencial. c) Os relatórios de contabilidade gerencial enfatizam atividades e custos futuros
d) Os dados de contabilidade financeira são direcionados principalmente para os usuários externos, e não para os usuários internos.
- A seguir, você encontra uma série de termos relativos às organizações, às funções do gerente e ao papel da contabilidade gerencial. Escolha aquele que mais adequadamente completa as frases adiante:
Contabilidade financeira, Contabilidade Gerencial, Controller, Descentralização, Apoio, Orçamento, Relatório de desempenho, Feedback.
a) Os planos da administração são expressos formalmente no __________________. b) A delegação de autoridades para tomada de decisão em uma organização, que permite aos gerentes dos diversos níveis operacionais tomarem decisões referentes a sua área, é chamada de ____________________________. c) _________________________________ preocupa-se com o fornecimento de informações para uso daqueles que estão dentro da organização, enquanto ___________________________ preocupa-se com o fornecimento de informações para uso daqueles que estão fora dela. d) O gerente encarregado do departamento de contabilidade é geralmente conhecido como _______________________. e) Um relatório detalhado à administração, comparado os dados orçados e os dados reais de um período específico é denominado ____________________________.
- Julgue os itens a seguir (certo ou errado):
A contabilidade gerencial tem por objetivo fornecer informações, extraídas dos dados contábeis, que ajudem os administradores das empresas no processo de tomada de decisões. ___________.
A contabilidade gerencial, como qualquer outro ramo da contabilidade, está obrigada à observação estrita dos princípios contábeis geralmente aceitos; entretanto, as demonstrações e os relatórios a ela ligados podem ser elaborados de forma a atender o interesse dos usuários. __________.
A única diferença entre a contabilidade gerencial e a financeira consiste no fato de que seus usuários são diferentes. Nos demais aspectos, ambas são convergentes e similares: utilizam os mesmos dados, aplicam as mesmas técnicas e possuem o mesmo foco._____________.
- Com relação à contabilidade gerencial e contabilidade financeira, assinale verdadeiro ou falso:
A contabilidade gerencial é direcionada aos usuários externos da informação contábil, como por exemplo bancos e fisco. A contabilidade financeira é direcionada aos usuários internos da informação como por exemplo, presidente da empresa e gerentes. A contabilidade gerencial pode se desviar dos Princípios Fundamentais de Contabilidade. A contabilidade gerencial coloca maior ênfase no futuro.
d) Descreva onde ocorreu o processo de planejamento, controle e tomada de decisão neste caso.
CASO 2.
A SportShop.com vende artigos e vestuário esportivos através da internet. Em seus dois primeiros anos de operação, a empresa teve vendas relativamente altas, mas também incorreu em grandes prejuízos. A Demonstração de Resultados (enviada aos acionistas e disponível no Web site da empresa) foi a seguinte:
Receita de vendas 5.860.340,00 1.393.500,
Custo das vendas (4.568.421,00) (1.165.247,00)
Lucro bruto 1.291.919,00 228.253,
Despesas de vendas, gerais e administrativas:
Folha de pagamento e encargos trabalhistas 945.672,00 654.783, Despesas de escritório e ocupação 523.160,00 321.456, Contratação de serviços e honorários profissionais 704.880,00 436.050, Despesas com servidor de Internet 201.458,00 136.598, Despesas gerais e administrativas 1.173.104,00 485.024, Propaganda e promoção 1.257.863,00 684.571, Depreciação 19.875,00 12.458, (4.826.012,00) (2.730.940,00)
Prejuízo Operacional (3.534.093,00) (2.502.687,00)
Pergunta-se: a) Suponha que você é o mais novo gerente financeiro contratado da SportShop.com. As informações na Demonstração de resultados são suficientemente detalhadas para as suas necessidades? Dê quatro exemplos de outras informações que você provavelmente iria requisitar (fundamentando cada uma delas).
b) Sugira duas medidas não monetárias que seriam úteis para os gerentes da SportShop.com. mas que não são incluídas nos relatórios financeiros externos.
c) A SportShop.com. atualmente reporta a sua Demonstração de Resultados no seu site na Internet. Por que a Administração da SportShop.com. relutaria em apresentar informações não monetárias juntamente com a Demonstração de Resultados no Web site da empresa?
FUNDAMENTOS DE CUSTEIO
Existem dois métodos básicos de custeio: Custeio por Absorção e Custeio Variável ou Direto. A diferença básica entre os dois métodos está no tratamento dos custos fixos.
Método de Custeio por Absorção ou Global
“Custeio por Absorção é o método derivado da aplicação dos princípios de contabilidade geralmente aceitos, nascido da situação histórica mencionada. Consiste na apropriação de todos os custos de produção aos bens elaborados, e só os de produção; todos os gastos relativos ao esforço de fabricação são distribuídos para todos os produtos feitos” (Martins, 2000, p. 42).
Considerando que é o único Método de Custeio aceito pela Receita Federal, pelos Auditores Externos por estar de acordo com os Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos, é bastante utilizado, apesar das deficiências para fins gerenciais em razão da alocação arbitrária dos custos indiretos de fabricação.
Todos os custos de produção, tanto fixos como variáveis são atribuídos ao produto final e, portanto absorvidos pela produção e pelos estoques.
Demonstração do Resultado do Exercício pelo método de custeio por Absorção:
Receita Bruta de Vendas (preço de venda x quantidade vendida) (-) Impostos sobre as vendas = Receita Líquida (-) Custos Variáveis (valor por unidade x quantidade vendida) (-) Custos Fixos (valor por unidade x quantidade vendida) = Lucro Bruto (-) Despesas variáveis (valor por unidade x quantidade vendida) (-) Despesas fixas (total do período) = Resultado
Método de Custeio Variável ou Direto
O Custeio Variável é um tipo de custeamento que consiste em considerar como Custo de Produção do período apenas os Custos Variáveis incorridos. Os custos fixos, pelo fato de existirem mesmo que não haja produção, não são considerados como Custo de Produção, e sim como despesas.
período, pede-se: Apurar o Lucro e os Estoques Finais pelos métodos de Custeio por Absorção e Variável. RESPOSTA: Absorção: R$ 165.000,00 e Estoque final: R$ 255.000, Variável: R$ 90.000,00 e Estoque final: R$ 180.000,
- A indústria ALFA teve os seguintes gastos de produção em outubro:
Total dos Gastos R$ Matérias-primas e mão-de-obra direta 150,00 p/ unidade Custos de produção fixos 150.000,
No mês de outubro produziu 3.000 unidades, das quais 2.000 foram vendidas durante o
mês, ao preço de venda de R$ 400,00 cada. Os impostos sobre as vendas representam
18%, e no mês as despesas operacionais fixas totalizaram R$150.000,00.
Com base nas informações disponíveis, supondo que não havia estoques em 30 de
setembro, apure o resultado do mês de outubro, utilizando os métodos de custeio por
Absorção e Variável. Calcule também o valor dos estoques finais.
RESPOSTA: Absorção: R$ 106.000,00 e Estoque Final: R$ 200.000,
Variável: R$ 56.000,00 e Estoque Final: R$ 150.000,
- Apurar o Resultado e o estoque final pelos métodos de custeio por Absorção e Variável, utilizando a seguinte estrutura de custo, porém assumindo que, no mês de dezembro, a empresa Delta produza 50 e venda 30 unidades. O preço de venda é de R$ 700,00 e não havia estoques iniciais. Custos e Despesas Variáveis R$ Matérias-primas por unidade produzida 80, Mão-de-obra direta por unidade produzida 20, Despesas Variáveis de Vendas por unidade 20, Custos e Despesas Fixas R$ Custos Fixos de Produção
- Depreciação
- Mão-de-obra indireta
- Outros custos Despesas Gerais Fixas
RESPOSTA: Absorção: R$ 7.400,00 e Estoque Final: R$ 6.000,
Variável: R$ 3.400,00 e Estoque Final: R$ 2.000,
- A indústria Mega está produzindo 90.000 unidades de seu único produto, com um custo variável unitário de R$ 84,00 e custo fixo unitário de R$ 28,00, apurado pelo método de custeio por absorção. Para atender a demanda de 125.000 unidades feita pelo mercado consumidor, ela passou a produzir 140.000 unidades de seu produto, mantendo inalterável a sua estrutura atual de custos. Considerando tais informações, o valor do estoque da Mega, ao final do novo período produtivo, será, em reais, de:
RESPOSTA: R$ 1.530.000,
- Beneficiadora de Resíduos de Pescados Boa Pesca Ltda.
A Boa Pesca Ltda. é uma pequena empresa cearense especializada na industrialização dos resíduos de pescados. Tais resíduos são adquiridos das diversas indústrias que exploram as atividades de pesca na região. Um de seus principais produtos é um pó produzido com base na cartilagem de tubarão. Está comprovado cientificamente que esse pó é rico em cálcio e fósforo. Cada pote de 100 gramas do produto acabado (pó de cartilagem de tubarão) é vendido por R$ 85,00. Seguem as informações sobre os gastos do mês de novembro da Boa Pesca Ltda.
Beneficiadora de Resíduos de Pescados Boa Pesca Ltda.
Gastos do mês de novembro R$
Gastos variáveis
Transporte dos resíduos de cartilagem de tubarão (matérias-primas)
Custo com demais matérias-primas e materiais diretos 14.200,
Custo total com a mão-de-obra para a industrialização 11.500,
Manutenção das máquinas da fábrica 1.000,
Energia elétrica da fábrica 500,
Comissões dos vendedores 3.000,