Baixe Apostila Primavera Enterprise-Versão 6.0 e outras Notas de estudo em PDF para Engenharia Civil, somente na Docsity!
Verano Enga. Com. Imp. Exp. Ltda – Telefone (55-11) 5084-1134 – Fax (55-11) 5579-5802 – E-Mail info@verano.com.br Rua Sud Menucci, 309 – Vila Mariana – São Paulo – SP – Brasil – http://www.verano.com.br
Planejando e Controlando Projetos com
Primavera
® Enterprise
(c) 1997-2007 Primavera Systems, Inc. Todos os direitos reservados. Este material didático é de propriedade da Primavera Systems, Inc. em parceria de representação com a “Verano Engenharia de Sistemas”, e está protegido por direitos autorais. Qualquer reprodução no todo ou em parte dependerá de expressa autorização. Todas as Marcas Registradas mencionadas neste material são de propriedade dos respectivos proprietários das marcas.
Curso Básico
Versão 6.
Código do Curso: PEB50VE
ÍNDICE
Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Página 7 de 258
LIÇÃO 1 - Introdução ao Primavera®^ Enterprise P
1.1. O que é Primavera® Enterprise - P
A partir de 1999, a Primavera Systems, Inc., lança o sistema
Primavera®^ Enterprise (conhecido também como P3). Nesta versão de
Sistema de Gerenciamento de Projetos, a Primavera Systems, Inc.,
passou a abranger os conceitos de Software Corporativo na
modalidade ‘Gestão Corporativa por Projetos’.
A Primavera Systems, Inc., mantém um estreito relacionamento com o
Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute
®
). Essa referência é importante para destacar uma das
principais características dos sistemas Primavera®:
A sua aderência, em termos de sistema computacional, às
metodologias, e ao Estado-da-Arte em Gerenciamento de
Projetos difundidas pelo PMI
®
e explicitadas no Guia Project
Management Body of Knowledge – (Guia PMBOK®^ 3.a Edição).
Primavera®^ proporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-
usuários para gerenciamento de projetos corporativos, observando
um nível de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional,
com as atribuições de cada membro da equipe.
Primavera é uma solução corporativa:
- Forma idêntica de trabalho tanto em mono-projetos, quanto em
multi-projetos.
- Arquitetura cliente/servidor
- Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE).
- Apresentação visual (Interface) simples e intuitiva
- Vários Assistentes de Criação (Wizards)
- Grande capacidade de personalização para cada tipo de
organização
- Banco único de recursos (corporativo);
- Padronização de sistemáticas;
- Controles de acessos e níveis de acessos;
- Visões Gerenciais consolidadas;
- Forte aderência à metodologia para garantir informações mais
precisas;
- Acesso à informação via WEB, proporcionando um ambiente
colaborativo.
Página 8 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
1.2. Suíte de Produtos Primavera Enterprise
A seguir, as ferramentas que integram a suíte de produtos
Primavera
®
Página 10 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
1.2.2. Methodology Manager®
- Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com
melhores práticas, lições aprendidas, padrões organizacionais
em forma de templates / modelos de projetos, e estimativas.
- Criar, capturar, organizar e melhorar componentes
reutilizáveis para construir futuros Planos de Projetos.
Características Gerais:
Criação dos modelos de projetos, envolvendo:
1. Associação de documentos padrão;
2. Designação de funções para execução de atividades;
3. Parametrização de complexidade de projetos.
Usuários:
- Escritório de Gerenciamento de Projetos ‘EGP’ (Project
Management Office ‘PMO’).
1.2.3. My Primavera®
Características Gerais:
1. Visualização dos projetos via Web;
2. Visualizações personalizadas de Controle (Carteiras de
Projetos – Programas e Portifólio);
3. Navegação dinâmica hierárquica.
Usuários
- Diretores e Coordenadores de Áreas;
- Gerentes de Projeto;
- Escritório de Gerenciamento de Projetos ‘EGP’ (Project
Management Office ‘PMO’).
Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Página 11 de 258
1.3. Iniciando o P
Caixa de Conexão (“Login”)
1
- Para iniciar o P6 selecione: Iniciar, Programas, Primavera
Enterprise, Project Manager (ou duplo clique sobre o ícone do
P6).
- Entre com Login Name e o Password .
- Selecione o banco de dados que contem a informação de seu
projeto.
(^1) Obs. 1: Nomes de usuários e senhas são sensíveis à caixa alta e baixa
Obs. 2: O Cadastramento de usuários e senhas é definido dentro do P
Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Página 13 de 258
1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data)
Elementos visuais da Página Inicial:
Barra de fácil acesso
Barra de Título Barra de Menu^ Barra de Navegação
Barra de Status
Menu Dados da Empresa
Menu Dados do Projeto
Barra de Diretório
Página 14 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
1.4.2. Abrindo um Projeto existente
Somente Leitura – ( Read Only )
o Neste modo você tem acesso somente a leitura, sendo impedido
de fazer qualquer alteração de dados.
Modo Compartilhado – ( Shared )
o Nesta opção, você pode alterar todos os dados do seu projeto e ele
será compartilhado com os demais usuários do P6.
Modo Exclusivo – ( Exclusive )
o No modo exclusivo, somente você terá acesso total ao seu projeto,
os demais usuários terão acesso no modo Somente Leitura.
Página 16 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
1.5.1. Barra de Diretórios – comum a todas as telas
Barra de Diretório (presente em todas as visões)
Projects - Projetos Resources - Recursos Reports - Relatórios
DADOS DA
EMPRESA
Tracking - Gerenciador WBS - EAP
Activities - Atividades Assignments – Atribuição dos Recursos WPs & Docs - Documentos
Expenses - Despesas
Thresholds - Gatilho Issues – Pendências
DADOS DO
PROJETO
Risks - Riscos
1.5.2. Barra de Ferramentas do diretório Projects
Barra de Ferramentas de Projeto
1 Print - Impressão 2 Print Preview – Visualizar impressão 3 Project Table – Tabela (Lista) de Atividade 4 Gantt Chart – Grafico de Gantt 5 Chart View – Visão Grafica 6 Show / Hide Bottom Layout – Mostra/oculta Layout Inferior 7 Bars - Barras 8 Columns - Colunas 9 Timescale – Escala de Tempo 10 Filters - Filtros 11 Group and Sort – Agrupar e Ordenar 12 Zoom in – Aumentar 13 Zoom out - Diminuir 14 Zoom to best fit – Adequar a Melhor Visualização
Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Página 17 de 258
1.5.3. Barra de Comandos do diretório Projects
Barra de Comandos da visão Projects
Add - Adicionar Delete – Excluir/Apagar Cut - Recortar Copy - Copiar Paste - Colar
1.6. Visão de Atividades (Activities)
Elementos visuais da tela de Atividades:
Para liberar espaço na tela desabilite os textos sob os ícones da barra de
Diretorios e barra de Navegação. Selecione View , Toolbars e desabilite
Navigation Bar Button Text e Directory Button Text^2.
(^2) Obs.: As barras de Diretório, Navegação e Comandos possuem recurso
semelhante, porém só mostram o título do ícone (está sempre ativa).
Janela Detalhes de Atividades
Barra de Ferramentas de Atividades
Barra de Opções (^) Janela Tabela de Atividades
Barra de quebra de tela
Janela do Gráfico de Gantt
Barra de Comandos
Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Página 19 de 258
LIÇÃO 2 - Tipos de Ajuda
2.1. Utilizando o recurso de Dicas (Hint Help)
O recurso de ajuda das ‘Dicas’ é uma janela explicativa, que se abre quando o
mouse é posicionado sobre uma coluna do Primavera. Funciona como um
“dicionário” que explica o conceito do campo.
- Para melhor visualização manter apenas a janela Tabela de Atividades
ativa. Na barra de menu pressione View , Show on Top, Activity Table e
View , Show on Bottom , No Bottom Layout.
Para ativar o recurso Hint Help , na barra de menu pressione View , Hint Help.
- Para visualizar a dica acima, posicione o cursor sobre a coluna “ Schedule
% Complete ”.
- Pressione o símbolo < bloquear >, quando a janela explicativa estiver
aberta para desativar o recurso ou selecione novamente Hint Help no
menu View.
Página 20 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
2.2. Utilizando a ‘Ajuda’ (Help)
O Ajuda ( Help ) é o manual on line do P
- Para consultar o manual on-line, na barra de menu pressione Help ,
Contents.
Será aberta uma janela com os Tópicos da Ajuda do P6 , que pode ser
consultada de três formas: pelo Conteúdo, pelo Índice ou Localizar a partir de
palavras chaves digitadas pelo usuário, similar a ajuda do Windows.
Além dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F
ou através do botão Help que aparece em diversas caixas de diálogo.
