Gerenciamento de Projetos com Primavera Enterprise: Guia Completo, Manuais, Projetos, Pesquisas de Planejamento e Controle de Produção

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Primavera P

E n t e r p ri se

ÍNDICE

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Página 7 de 258

L I Ç Ã O 1 - I n t r o d u ç ã o a o P r i m a v e r a ®^ E n t e r p r i s e P 6

1.1. O que é Primavera® E n t e r p r is e - P 6

A partir de 1999, a P r i m av e r a S y s te m s , I nc ., lança o si s te m a

P r i m av e r a®^ E n t e r p r i se (conhecido também como P3). Ne s ta versão d e

S i s te m a de G e r e n c i am e n t o de P r o j e to s , a P r i m av e r a S y s te m s , I nc .,

passou a abranger os co n c e i to s de S o f t wa r e C o r p o ra t iv o n a

modalidade ‘G e s tão C o r p o ra ti v a por P r o j e to s’.

A P r i m a v e r a S y st e m s, I n c ., mantém um estreito r e la c io n am e n to com o

Instituto de G e r e n c i am e n to de P r o j e t o s ( P r o j e c t Ma na g e m e n t In s t i t u t e

• P. M. I .®). Essa referência é importante para d e s ta car uma d as

principais ca ra c te r íst i ca s dos s is t e m a s P r i m av e r a®:

A sua aderência, em termos de s is te m a c o m p u tac i ona l, às

m e t o d o lo g ia s , e ao E s t a d o - d a - A r t e em G e r e n c i a m e n to d e

P r o j e t o s difundidas pelo P M I®^ e e x p lic it a da s no Guia P r o je c t

Ma na g e m e n t Body of Knowledge – (Guia P MB O K®^ 3.a E d i ção ).

P r i m av e r a®^ proporciona g e r e n c ia m e n t o de m u lt i- p r o j e to s e m u lti-

usuários para g e r e n c iam e n to de p r o j e to s corporativos, o b s e r v a n d o

um nível de detalhamento gerencial a um detalhamento o p er a c io n al,

com as at r i b u i ç õ e s de cada membro da e q u i p e.

P r i m av e r a é uma solução c o r p o r a t iv a :

• Forma id ê n t ica de trabalho tanto em m on o - p r o j e t o s , quanto em

mu lt i- p r o je t o s.

• Arquitetura c lie n te / s e r v id o r
• Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MS D E).
• A p r e s e n t a ção visual (I nt e r f a c e ) simples e in t u i ti v a
• Vários A ssi s te n t e s de Criação ( W i z a r d s )
• Grande capacidade de personalização para cada tipo d e

o r g a n iz a ção

• Banco único de recursos ( c o r p o r a t iv o ) ;
• Padronização de s is t em á t ica s;
• C o n tr o l e s de acessos e níveis de a c e ss os ;
• Visões Gerenciais c o ns o lida d as ;
• F o r te aderência à m e t o d o lo g ia para garantir informações m a is

p r e ci s a s ;

• Acesso à informação via W E B , proporcionando um am b i e n t e

c o la b o ra t iv o.

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1.2. S u í t e de Pr o d u t o s Primavera E n t e r p r is e

A seguir, as ferramentas que integram a su ít e de p r o d u t o s

P r i m av e r a®:

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1.2.2. M e th o d o l o gy Ma na g e r ®

• Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega c o m

melhores práticas, lições aprendidas, padrões o r g a ni za cio n ais

em forma de templates / modelos de p ro je to s , e e s t im a t i v as.

• Criar, capturar, organizar e melhorar co m p o n e n t e s

reutilizáveis para construir futuros Planos de P r o je t o s.

Ca r a c te r ís t ic a s Gera i s :

Criação dos modelos de p r o j e t o s , e nv o l v en d o :

1. Associação de d o c u m e n t o s pa d rão ;

2. Designação de funções para execução de a tiv id a d e s;

3. P a ra m e t r iza ção de complexidade de p ro je t o s.

U s uá r i o s :

• E sc r i tó r io de G e r e n c ia m e n t o de P r o je t o s ‘EGP’ ( P r o j e c t

Ma na g e m e n t Office ‘P MO’).

1.2.3. My P r i m av e ra ®

Ca r a c te r ís t ic as Gera i s :

1. Visualização dos projetos via Web;

2. Visualizações personalizadas de Controle (Carteiras De

Projetos – Programas e Portifólio);

3. Navegação dinâmica hierárquica.

U s uá r i o s

• D ir e t o r e s e Coordenadores de Á r e a s;
• G e r e n t e s de P r o j e t o ;
• E scr it ór io de G e r e n c i a m e n t o de P r o j e to s ‘EGP’ ( P r o j e c t

M a na g e m e n t Office ‘P MO’).

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1.3. I n ic i a nd o o P 6

Ca i x a de Conexão (“L o g i n”)

1

• Para iniciar o P6 s e le c i o n e : I nic i a r , Programas, P r im aver a

E n t e r p r i s e , P r o jec t Manager (ou duplo clique sobre o ícone d o

P 6 ).

• E n t r e com Login Name e o Password < a d min >.
• Selecione o banco de dados que c o n te m a informação de s e u

p r o j e to.

• Clique o b o tão “OK”.

(^1) Obs. 1: Nomes de usuários e senhas são sensíveis à caixa alta e b a ix a

Obs. 2: O C a d a s t r a m e n t o de usuários e senhas é definido dentro do P 6

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1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global D a ta )

Elementos visuais da Página Inicial:

Barra de Título Barra de Menu^ Barra de^ Navegação

Menu Dados da Empresa

Menu Dados do Projeto

Barra de Diretório

Barra de Status Barra de fácil acesso

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1.4.2. Abrindo um P r o j e t o e x i st e n te

Somente Leitura – ( Read Only )

o Neste modo você tem acesso somente a leitura, sendo impedido

de fazer qualquer alteração de dados.

Modo Compartilhado – ( Shared )

o Nesta opção, você pode alterar todos os dados do seu projeto e ele

será compartilhado com os demais usuários do P6.

Modo Exclusivo – ( Exclusive )

o No modo exclusivo, somente você terá acesso total ao seu projeto,

os demais usuários terão acesso no modo Somente Leitura.

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1.5.1. Barra de Diretórios – comum a to d as as t e la s

Barra de Diretório ( p r ese n t e em t od as as v i sõ es )

DADOS DA

EMPRESA

Projects – Projetos Resources – Recursos Reports – Relatórios Tracking – Gerenciador

DADOS DO

PROJETO

WBS – EAP

Activities – Atividades Assignments – Atribuição dos Recursos WPs & Docs – Documentos

Expenses – Despesas Thresholds – Gatilho Issues – Pendências

Risks – Riscos

1.5.2. Barra de F e rram e n ta s do diretório P r o j e c t s

Barra de F err a m e n t as de P r oj et o

1 Print – Impressão 2 Print Preview – Visualizar impressão 3 Project Table – Tabela (Lista) de Atividade 4 Gantt^ Chart^ –^ Grafico^ de^ Gantt 5 Chart View – Visão Grafica 6 Show / Hide Bottom Layout – Mostra/oculta Layout Inferior 7 Bars – Barras 8 Columns – Colunas 9 Timescale^ –^ Escala^ de^ Tempo 10 Filters^ –^ Filtros 11 Group and Sort – Agrupar e Ordenar 12 Zoom in – Aumentar 13 Zoom out – Diminuir 14 Zoom to best fit – Adequar a Melhor Visualização

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1.5.3. Barra de Comandos do diretório P r o j e c ts

Barra de Comandos da visão P r oj ec t s

Add – Adicionar Delete – Excluir/Apagar Cut – Recortar Copy – Copiar Paste – Colar

1.6. V i s ã o de A t i v i d a d es ( A c t iv i t ie s )

Elementos visuais da tela de Atividades:

Barra de Janela^ do Ferramentas de Atividades

Barra de Opções Janela Tabela de Atividades

Gráfico de Gantt

Barra de quebra de tela

Janela Detalhes de Atividades

Barra de Comandos

Para liberar espaço na tela desabilite os textos sob os ícones da barra de

Diretorios e barra de Navegação. Selecione View , Toolbars e desabilite

Navigation Bar Button Text e Directory Button Text

2

(^2) Obs.: As barras de Diretório, Navegação e Comandos possuem r e c ur s o

s e m el h a n t e , porém só mostram o tí t ulo do ícone (está sempre a t i v a ).

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L I Ç Ã O 2 - T i p o s d e A j u d a

2.1. U t iliza nd o o recurso de D i c a s (Hint H e lp )

O recurso de ajuda das ‘Dicas’ é uma janela explicativa, que se abre quando o

mouse é posicionado sobre uma coluna do Primavera. Funciona como um

“dicionário” que explica o conceito do campo.

• Para melhor visualização manter apenas a janela Tabela de Atividades

ativa. Na barra de menu pressione View , Show on Top, Activity Table e

View , Show on Bottom , No Bottom Layout.

Para ativar o recurso Hint Help , na barra de menu pressione View , Hint Help.

• Para visualizar a dica acima, posicione o cursor sobre a coluna “ Schedule

% Complete ”.

• Pressione o símbolo < bloquear >, quando a janela explicativa estiver

aberta para desativar o recurso ou selecione novamente Hint Help no

menu View.

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2.2. U t iliza nd o a ‘A j u d a’ (H e lp )

O Ajuda ( Help ) é o manual on line do P

• Para consultar o manual on-line, na barra de menu pressione Help ,

Contents.

Será aberta uma janela com os Tópicos da Ajuda do P6 , que pode ser

consultada de três formas: pelo Conteúdo, pelo Índice ou Localizar a partir de

palavras chaves digitadas pelo usuário, similar a ajuda do Windows.

Além dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F

ou através do botão Help que aparece em diversas caixas de diálogo.