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Matriz de atividade individual
Disciplina: Empreendedorismo e Gestão da
Inovação
Módulo: 1 – 4
Aluno: Turma: 0822-2_
Tarefa: Atividade Individual
DIAGNÓSTICO
O setor cafeeiro brasileiro é o muito importante, pois por termos um país que tem como ponto forte do seu mercado o agronegócio, representando quase 30% do PIB nacional, o café tem uma parcela relevante dessa porcentagem e é responsável por gerar valor ao país, tornando o Brasil o maior produtor de café do mundo. Fora o impacto no mercado como um todo, o brasileiro é um dos maiores consumidores de café do mundo, consumindo em média 21,5 milhões de sacas ao ano. Para alcançar a liderança de mercado as empresas travam uma disputa cada vez mais acirrada para oferecer um produto com o preço mais acessível possível para seu consumidor final, dessa forma o meio mais assertivo para isso está na redução de custos operacionais, onde podemos ressaltar que na indústria como um todo o maior custo está na logística, mais especificamente no setor de transporte de cargas. Dessa forma a empresa desenvolveu o sistema “carga certa” para acompanhar as suas demandas de transportes de cargas, buscando reduzir o frete médio praticado, o tempo médio entre a oferta e o faturamento das cargas e conseguir realizar os acompanhamentos das mesmas gerando relatórios gerenciais e por fim conseguir ter uma previsibilidade assertiva no recebimento da carga para efetuar a venda.
DEFINIÇÃO DO PROBLEMA
Um dos maiores desafios das empresas em está em reduzir os valores de frete, além de evitar os prejuízos causados pelos mesmos. Dessa forma a fim de alcançar esses objetivos as empresas muitas vezes investem em diversos sistemas para acompanhar as cargas, além de sistemas de rastreamento para seus veículos, porém muitos dos mesmos são de um alto valor agregado e com muitas funcionalidades desnecessárias e outras ineficientes, pois acabam não trazendo o principal que é a informação assertiva que a empresa precisa, como é a precisão da chegada das cargas nos destinos. Logo tais funcionalidades poderiam ser retiradas dos pacotes originais dos softwares e oferecer um preço mais justo para as empresas. Além dos gastos elevados com sistemas ainda são feitos diversos processos em paralelo junto aos fornecedores, onde gera muita troca de e-mail e ligações,
consequentemente perdendo bastante tempo operacional da empresa.
VALIDAÇÃO DO PROBLEMA
A validação do problema se dará através da coleta das informações e a mensuração dos seguintes valores: frete médio da empresa, volume médio transportado, a média dos tempos operacionais de cada etapa feita em paralelo ao sistema e o quanto será gasto para desenvolvimento e implantação do sistema. Através disso será possível mapear e definir o seguinte roteiro de validação: 1- Quanto de frete podemos economizar ao utilizar a nova plataforma; 2- Quanto tempo podemos reduzir dentro do fluxo operacional como um todo; 3- Quanto podemos elevar as vendas com a assertividade da chegada da carga; 4- Quanto podemos economizar financeiramente ao desenvolver o sistema carga certa;
CONSTRUÇÃO DA SOLUÇÃO
O investimento em novas tecnologias é uma tendencia mundial cada vez mais comum, empresas gastam fortunas em busca de obter as melhores informações possíveis e assim conseguir se antecipar aos problemas. Dessa forma o desenvolvimento do “carga certa” tem o objetivo de elevar o setor de transportes da empresa para um novo nível, consequentemente trazendo resultados que alcançarão muitas áreas da empresa ao mesmo tempo. Evidentemente para realizar o desenvolvimento dessa ferramenta será necessário a parceria primeiramente com o setor de tecnologia da empresa, que irá desenvolver o projeto, além de mostrar os ganhos operacionais e financeiros da implantação da mesma para as demais áreas, que irão passar a manusear a ferramenta diariamente. O que o “carga certa” deseja entregar para a empresa são funcionalidades que ajudará a empresa a reduzir o seu valor de frete, pois dentro do programa teremos a ferramenta de leilão de carga, dessa forma podemos deixar em uma oferta aberta para todos os transportadores e ganha quem aceitar e tiver o preço mais baixo, logo conseguiremos sempre praticar um valor de frete mais barato possível, algo relevante no nosso atual cenário econômico. Além da redução do frete médio, buscaremos reduzir o tempo médio de liberação do veículo para carregamento e emissão das documentações de transporte do mesmo, pois atualmente existe uma serie de troca de e-mails realizadas pelos times operacionais de gerenciamento de riscos e expedição, dentro do sistema além de reduzir o número de e- mails, conseguiremos manter um histórico e tempo de validade dentro da ferramenta, possibilitando reduzir o tempo desde a disponibilização da carga até a entrega no destino. Seguindo conseguiremos integrar a ferramenta com o sistema de monitoramento de cargas, dessa forma podemos acompanhar em tempo real todas as cargas da empresa, com os mínimos detalhes, como nota fiscal, transportadora, motorista..., dessa forma
cenário da falta de gestão das cargas, o quanto se terá de ganho com a redução do custo de frete e o ganho de tempo, para que assim todas as áreas possam aderir a ferramenta, desde a diretoria e principalmente o time operacional, pois é necessário minimante a execução por parte deles para que a ferramenta alcance sua efetividade plena.
CONCLUSÕES
O ramo cafeeiro brasileiro é o mais importante do mundo e está buscando cada vez mais expansão, quer seja nacional ou internacional, em paralelo a isso o mesmo utiliza o modal mais utilizado no somente no Brasil, mas no mundo como um todo, o rodoviário. Com isso o mesmo apresenta muitas ferramentas para gerenciamento das mesmas. O “carga certa” tem o objetivo de apresentar funcionalidades que os programas atualmente no mercado não apresentam, são eles inclusão das informações de gerenciamento de riscos, acompanhamento dos valores de frete e gerenciamento de resultados. Espera-se com o desenvolvimento e a implantação do mesmo na empresa, o alcance dos seguintes resultados: 1- Redução do custo de frete – Fazendo um leilão para escolher o frete mais acessível; 2- Aumento de Vendas – Tendo em vista que conseguiram ser mais assertivo quanto a previsibilidade da chegada das cargas; 3- Redução do tempo operacional – Pois conseguirá reduzir os e-mails e manter um banco de dados no sistema. 4- Acompanhamento das Cargas em Tempo Real – Pois conseguiremos integrar a ferramenta de gerenciamento de carga junto ao sistema de GPS de monitoramento. 5- Acompanhamento e Gerenciamento dos Resultados – Pois com a mensuração de todas as cargas em tempo real, conseguiremos gerar relatórios fidedignos a realidade da empresa.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Crie novos modelos de negócios com o Sebrae Canvas. Disponível em: https://sebraecanvas.com/#/dashboard/meus-canvas/962352 Acesso 05 a 09 de outubro de
