Administrar de forma a integrar os métodos de negócios e modernizações tecnológicas tornou-se fator crucial para que uma empresa sobreviva. A alta demanda no emprego dos sistemas de gestão empresarial ERP (Planejamento de recursos empresariais) tem seguido as deficiências e reinvindicações do mercado, especialmente por pelas características impostas nos últimos anos da alta concorrência e globalização. A determinação de adquirir novas tecnologias está absolutamente em conexão à disputa e a procura por melhor performance e ganhos de uma organização. Sistemas ERP, tem como característica oferecer às empresas através da gestão integrada de seus sistemas, meios para que alcance suas metas e objetivos.

2. BENEFÍCIOS E BARREIRAS DO ERP PARA AS EMPRESAS

Pode ser observado que um dos fatores principais associados à inserção dos ERP, compreende a associação, uniformização, reengenharia de processos, avaliações e principalmente o ajuste entre o sistema, o costume e as intenções a empresa. Atribuem-se a diminuição de vistorias manuais e impressos, passando as informações a serem informatizadas, embutidas no próprio sistema, sendo que estes são outros aspectos importantes relacionados aos benefícios proporcionados pelos sistemas ERP.

Um sistema ajustado deve gerar enorme volume de dados, e integrá-los em um banco de dados só, assegurando a qualidade e oportunidade das informações. Sendo assim, essas informações ajudam para a tomada de decisões mais hábeis, que resultam no aumento do bem-estar para clientes e usuário, além de proporcionar a organização quanto aos seus principais objetivos.

3. ERP NA ATUALIDADE

Com a instituição de sistemas ERP, pode-se garantir os diversos ganhos que a empresa obtém, tais como: agilidade, integração de processos, redução de custos, maior volume de informações, confiabilidade dentre outros. Principalmente o foco nos métodos de negócios encaminha melhor a empresa, garantindo a aplicação e monitoria dos trabalhos que acrescentam maior valor aos clientes.

Por conta dos altos custos envolvidos no planejamento de rotinas específicas à determinada empresa, é preciso que a alta administração avalie profundamente a real necessidade de relatórios específicos e implementação somente daqueles realmente indispensáveis ao seu negócio.

Quanto às barreiras para a implantação de um sistema integrado de gestão está a grande dificuldade das empresas encarar um implantação de ERP devido a custos muito altos, mudança da cultura organizacional, inexperiência para realizar a análise dos processos, falta de planejamento adequado, contratação de mão-de- obra adequada, custos de adequação, pois os colaboradores terão que "reaprender" a executar suas tarefas burocráticas, além da resistência dos mesmos na adaptação das rotinas do trabalho.

4. SISTEMA DE GESTÃO E SEUS MÓDULOS

No sistema de gestão empresarial existem módulos básicos administrativos que são:

Módulos de compras: Direciona os pedidos a fornecedores (carteira dos produtos, cotação, quantidade pedida e recebimento, etiquetas e código de barras) desempenho de fornecedores e sua entrada automática em estoque gerando contas a pagar e custos envolvidos.

Modulo de faturamento e vendas: gerenciamento de pedidos de clientes, orçamento, disponibilidade, logística, faturamento, contas a receber, cálculo de comissão e tributos, emissão de notas fiscais.