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Guias e Dicas
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Funções Excel, Notas de estudo de Administração Empresarial

Funções e fórmulas básicas do excel.

Tipologia: Notas de estudo

Antes de 2010

Compartilhado em 17/04/2009

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leandro-p-7 🇧🇷

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Lista das funções mais usadas no Excel
B T Português Inglês Descrição
1 DH Hoje() Today() Devolve a data de hoje(). Ex. Hoje().
1 DH Ano() Year() Devolve o ano de uma data. Ex. A1=12/10/98; Ano(a1) => 1998.
1 DH Mês() Month() Devolve o mês de uma data. Ex. A1=12/10/98; Mês(a1) => 10.
1 DH Dia() Day() Devolve o dia de uma data. Ex. A1=12/10/98; Dia(a1) => 12.
1 DH Data() Date() Compõe uma data (ano,mês,dia).
Ex. A1: 1998; A2: 6;A3: 23; Data(A1;A2;A3) => 23/06/98.
1 DH Dia.semana() Weekday() Devol ve o dia da semana a que corresponde uma data. (1 a 7).
Ex. A1:12/10/99. Dia.Semana(A1) => 5 (Quinta-feira)
1 DH Segundo() Second() Devolve os segundos de um tempo. Ex. A1=17:10:23. Segundo(a1) =>23
1 DH Minuto() Minute() Devolve os minutos de um tempo. Ex. A1=17:10:23. Minuto(a1) => 10
1 DH Hora() Hour() Devolve as horas de um tempo. Ex. A1=17:10:23. Hora(a1) => 17
1 DH Tempo() Time() Compõe um tempo (hora,minuto,segundo). Ex. A1: 10; A2: 6; A3: 23;
Tempo(A1; A2; A3) => 10:6:23.
1 E Media() Average() Calcula a média dos valores existentes num conjunto de células.
Ex. Média(A1:A5).
1 E Contar() Count() Conta as células com valores numéricos. Ex. Contar(A1:A5)
1 E Contar.val() Counta() Conta as células com valores alfanuméricos. Ex. contar.val(A1:A5)
1 E Contar.vazio() Countblank() Conta as células vazias. Ex. Contar.Vazio(A1:A5)
1 E Contar.se() Countif() Conta as ocorrências verificadas num conjunto de células que obedecem a um
critério. Sintaxe: Contar.se(intervalo;critério).
Exemplos: Contar.se(A1:A5;9); Contar.se(A1:A5;">5000")
1 L Se() If() Executa uma de duas acções possíveis em função do resultado da condição.
Sintaxe: se(condição;acção se verdade;acção se falso).
Exemplos: A1=12. Se(a1>10;1;0) => 1;
Se(a1>0;"positivo";se(a1<0;"negativo";"zero))
1 L E() And() Devolve verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros, devolve falso se
algum dos argumentos for falso. Ex. =E(a1>=10;a2<=15).
1 L Ou() Or() Devolve verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro, devolve falso se
nenhum dos argum entos for verdadeiro.
1 M Aleatório() Rand() Devolve um número aleatório no intervalo de [0;1[ ; Ex. =aleatóri o()
1 M Aleatórioentre() Randbetween() Devolve um número aleatório no intervalo especificado ; Ex.
=Aleatórioentre(1;49)
1 M Arred.para.cima() Roundup() Devolve um número arredondado por excesso na posição indicada. Ex.
=arred.para.cima(12.46;1) => 12.5 ; =arred.para.cima(12.46;0) =>13
1 M Arred() Round() Devolve um número arredondado na posição indicada. Ex. =arred(12.46;1) =>
12.5 ; =arred(12.46;0) =>12
1 M Arred.para.baixo() Rounddown() Devolve um número arredondado por defeito na posição indicada. Ex.
=arred.para.baixo(12.46;1) => 12.4 ; =arred.para.baixo(12.46;0) =>12
1 M Int Int() Devolve a parte inteira de um número.
Ex. Int(12.65) =>12 (arrendonda para o menor inteiro)
1 M Resto() Mod() Devolve o resto de uma divisão. A1=9; a2=2. Ex. Resto(a1;a2) => 1
1 M Soma.se Sumif() Soma as ocorrências verificadas num conjunto de células que obedecem a um
critério. Sintaxe: contar.se(intervalo;critério;intervalo a somar). Exemplos:
somar.se(a1:a5;9;c1:c5); somar.se(a1:a5;">5000";c1:c5).
1 M Soma() Sum() Soma valores de um intervalo ou/e de células independentes
1 M Somarproduto() Sumproduct() Multiplica dois conjuntos de células e devolve a soma total dos produtos
(efectuados parcela a parcela). Ex. somaproduto(a1:a5;b1:b5).
1 M Maximo() Max() Devolve o mai or valor de um conjunto de células. Ex. Maximo(a1:a5)
1 M Minimo() Min() Devolve o menor valor de um conjunto de células. Ex. Minimo(a1:a5)
1 M Produto() Product() Multiplica as células de um intervalo, i gnorando as células vazias e/ou com
texto. Ex. Produto(a1:c1).
B T Português Inglês Descrição
2 CR Procv() Vlookup() Procura um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e devolve um
valor na mesma linha na coluna indicada. Ex. Procv(Célula onde está o valor
a procurar ; Tabela; Coluna da tabela de onde se extrai o resultado; [falso])
2 CR Corresp() Match() Devolve a posição relativa de um valor num vector. Ex. corresp(2;a1:a5)
2 CR Index() Index() Devolve um valor ou a referência a um valor incluído numa tabela ou
intervalo. Sintaxe: indice(tabela;nº linha; nº coluna). Ver função corresp().
2 I É.não.disp() ISNA() Devolve Verdadei ro se Valor for o valor de erro #N/D (valor não disponível);
2 I É.num() Isnumber() Devolve Verdadeiro se Valor ou conteúdo de célula for um número
2 I É.texto() Istext() Devolve Verdadeiro se Valor ou conteúdo de célula for texto.
2 I É.celula.vazia() Isblank() Devolve verdadeiro se a célula estiver vazia.
2 I É.erro() Iserror() Devolve verdadeiro se valor for qualquer valor de erro (#n/a, #value; #ref,
#div/0, #num)
2 E Contar.vazio() Countblank() Conta o número de células em branco dentro de um intervalo especificado;
2 E Contar.val() Counta() Conta o número de células preenchidas (conta células com números e/ou
texto).
2 E Contar() Count() Conta apenas as células contendo valores numéricos, no intervalo
especificado.
2 BD bdsoma() Dsum() Adiciona os números de uma coluna (campo) da base de dados para os
registos que obedeçam às condições especificadas no critério. Sintaxe:
bdsoma(base de dados;campo;critério) Ex. bdsoma(a1:c20;2;k1:k2)
2 BD bdcontar() Dcount() Conta as células numéricas numa coluna da tabela. Sintaxe:
=bdcontar(tabela;coluna,critério).
2 BD bdmédia() Daverage() Calcula a média dos valores de uma coluna da tabela, segundo as condições
especificadas. Sintaxe: =bdmédia(tabela;coluna;critério)
2 BD bdmin() Dmin() Devolve o valor minimo de uma coluna, segundo as condições especificadas.
Sintaxe: =bdmin(tabela;coluna;critérios)
2 BD bdmax() Dmax() Devolve o valor máximo de uma coluna, segundo as condições
especificadas. Sintaxe: =bdmax(tabela;coluna;critérios)
2 BD bdcontar.val() Dcouta() Conta as células preenchidas numa coluna da tabela. Sintaxe:
=bdcontar.val(tabela;coluna,critérios).
2 BD bdobter() Dget() Extraí um valor de uma coluna da tabela para o registo que cumpra as
condições especificadas no critério. Sintaxe: =bdobter(tabela;coluna;critério).
2 E Tendência() Trend() Tendência(val_conhecidos_y; val_conhecidos_x; novos_valores_x;
constante)
2 E Previsão() Forecast() Previsão(x; val_conhecidos_y; val_conhecidos_x)
2 T Esquerda() Left() Extraí n caracteres de uma cadeia de caracteres a contar da esquerda. Ex.
esquerda("excel";2) => “ex”
2 T Direi ta() Right() Extraí n caracteres de uma cadeia de caracteres a contar da direita. Ex.
direita("excel";2) => “el”.
2 T Seg.texto() Mid() Extraí n caracteres de uma cadeia de caracteres a contar de uma posição
especificada. Ex. Seg.texto("excel";2;1) => “x”
2 T Concatenar() Concatenate() Junta várias cadeias de caracteres numa só.
Exemplo: =concatenar(a1;" ";a2)
Alternativamente pode-se usar o caracter &
BD DH E L M I T
Base de dados Data e Hora Estatísticas Lógicas Matemáticas Informação Texto

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Lista das funções mais usadas no Excel

B

T

Português

Inglês

Descrição

DH

Hoje()

Today()

Devolve a data de hoje(). Ex. Hoje().

DH

Ano()

Year()

Devolve o ano de uma data. Ex.

A^ =12/10/98; Ano(a1)

DH

Mês()

Month()

Devolve o mês de uma data. Ex.

A^ =12/10/98; Mês(a1)

DH

Dia()

Day()

Devolve o dia de uma data. Ex.

A^ =12/10/98; Dia(a1)

DH

Data()

Date()

Ex. A1: 1998; A2: 6;A3: 23; Data(A1;A2;A3)Compõe uma data (ano,mês,dia).

DH

Dia.semana()

Weekday()

Ex. A1:12/10/99. Dia.Semana(A1)Devolve o dia da semana a que corresponde uma data. (1 a 7).

(^) => 5 (Quinta-feira)

DH

Segundo()

Second()

Devolve os segundos de um tempo. Ex.

(^) A1=17:10:23. Segundo(a1)

DH

Minuto()

Minute()

Devolve os minutos de um tempo. Ex.

(^) A1=17:10:23. Minuto(a1)

DH

Hora()

Hour()

Devolve as horas de um tempo. Ex. A1=17:10:23. Hora(a1)

DH

Tempo()

Time()

Tempo(A1; A2; A3)Compõe um tempo (hora,minuto,segundo). Ex. A1: 10; A2: 6; A3: 23;

E

Media()

Average()

Ex. Média(A1:A5).Calcula a média dos valores existentes num conjunto de células.

E

Contar()

Count()

Conta as células com valores numéricos. Ex. Contar(A1:A5)

E

Contar.val()

Counta()

Conta as células com valores alfanuméricos. Ex. contar.val(A1:A5)

E

Contar.vazio()

Countblank()

Conta as células vazias. Ex. Contar.Vazio(A1:A5)

E

Contar.se()

Countif()

Exemplos: Contar.se(A1:A5;9); Contar.se(A1:A5;">5000")critério. Sintaxe: Contar.se(intervalo;critério).Conta as ocorrências verificadas num conjunto de células que obedecem a um

L

Se()

If()

Exemplos: A1=12. Se(a1>10;1;0)Sintaxe: se(condição;acção se verdade;acção se falso).Executa uma de duas acções possíveis em função do resultado da condição.

Se(a1>0;"positivo";se(a1<0;"negativo";"zero))

L

E()

And()

algum dos argumentos for falso. Ex. =E(a1>=10;a2<=15).Devolve verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros, devolve falso se

L

Ou()

Or()

nenhum dos argumentos for verdadeiro.Devolve verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro, devolve falso se

M

Aleatório()

Rand()

Devolve um número aleatório no intervalo de [0;1[ ; Ex. =aleatório()

M

Aleatórioentre()

Randbetween() Devolve um número aleatório no intervalo especificado ; Ex.

=Aleatórioentre(1;49)

M

Arred.para.cima()

Roundup()

=arred.para.cima(12.46;1)Devolve um número arredondado por excesso na posição indicada. Ex.

(^) ; =arred.para.cima(12.46;0)

M

Arred()

Round()

Devolve um número arredondado na posição indicada. Ex. =arred(12.46;1)

(^) ; =arred(12.46;0)

M

Arred.para.baixo() Rounddown()

=arred.para.baixo(12.46;1)Devolve um número arredondado por defeito na posição indicada. Ex.

(^) 12.4 ; =arred.para.baixo(12.46;0)

M

Int

Int()

Ex. Int(12.65)Devolve a parte inteira de um número.

12 (arrendonda para o menor inteiro)

M

Resto()

Mod()

Devolve o resto de uma divisão.

A^ =9;

a^ =2. Ex. Resto(a1;a2)

M

Soma.se

Sumif()

somar.se(a1:a5;9;c1:c5); somar.se(a1:a5;">5000";c1:c5).critério. Sintaxe: contar.se(intervalo;critério;intervalo a somar). Exemplos:Soma as ocorrências verificadas num conjunto de células que obedecem a um

M

Soma()

Sum()

Soma valores de um intervalo ou/e de células independentes

M

Somarproduto()

Sumproduct()

(efectuados parcela a parcela). Ex. somaproduto(a1:a5;b1:b5).Multiplica dois conjuntos de células e devolve a soma total dos produtos

M

Maximo()

Max()

Devolve o maior valor de um conjunto de células. Ex. Maximo(a1:a5)

M

Minimo()

Min()

Devolve o menor valor de um conjunto de células. Ex. Minimo(a1:a5)

M

Produto()

Product()

texto. Ex. Produto(a1:c1).Multiplica as células de um intervalo, ignorando as células vazias e/ou com

B

T

Português

Inglês

Descrição

CR

Procv()

Vlookup()

a procurar ; Tabela; Coluna da tabela de onde se extrai o resultado; [falso])valor na mesma linha na coluna indicada. Ex. Procv(Célula onde está o valorProcura um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e devolve um

CR

Corresp()

Match()

Devolve a posição relativa de um valor num vector. Ex. corresp(2;a1:a5)

CR

Index()

Index()

intervalo. Sintaxe: indice(tabela;nº linha; nº coluna). Ver função corresp().Devolve um valor ou a referência a um valor incluído numa tabela ou

I

É.não.disp()

ISNA()

Devolve Verdadeiro se Valor for o valor de erro #N/D (valor não disponível);

I

É.num()

Isnumber()

Devolve Verdadeiro se Valor ou conteúdo de célula for um número

I

É.texto()

Istext()

Devolve Verdadeiro se Valor ou conteúdo de célula for texto.

I

É.celula.vazia()

Isblank()

Devolve verdadeiro se a célula estiver vazia.

I

É.erro()

Iserror()

#div/0, #num)Devolve verdadeiro se valor for qualquer valor de erro (#n/a, #value; #ref,

E

Contar.vazio()

Countblank()

Conta o número de células em branco dentro de um intervalo especificado;

E

Contar.val()

Counta()

texto).Conta o número de células preenchidas (conta células com números e/ou

E

Contar()

Count()

especificado.Conta apenas as células contendo valores numéricos, no intervalo

BD

bdsoma()

Dsum()

bdsoma(base de dados;campo;critério) Ex. bdsoma(a1:c20;2;k1:k2)registos que obedeçam às condições especificadas no critério. Sintaxe:Adiciona os números de uma coluna (campo) da base de dados para os

BD

bdcontar()

Dcount()

=bdcontar(tabela;coluna,critério).Conta as células numéricas numa coluna da tabela. Sintaxe:

BD

bdmédia()

Daverage()

especificadas. Sintaxe: =bdmédia(tabela;coluna;critério)Calcula a média dos valores de uma coluna da tabela, segundo as condições

BD

bdmin()

Dmin()

Sintaxe: =bdmin(tabela;coluna;critérios)Devolve o valor minimo de uma coluna, segundo as condições especificadas.

BD

bdmax()

Dmax()

especificadas. Sintaxe: =bdmax(tabela;coluna;critérios)Devolve o valor máximo de uma coluna, segundo as condições

BD

bdcontar.val()

Dcouta()

=bdcontar.val(tabela;coluna,critérios).Conta as células preenchidas numa coluna da tabela. Sintaxe:

BD

bdobter()

Dget()

condições especificadas no critério. Sintaxe: =bdobter(tabela;coluna;critério).Extraí um valor de uma coluna da tabela para o registo que cumpra as

E

Tendência()

Trend()

constante)Tendência(val_conhecidos_y; val_conhecidos_x; novos_valores_x;

E

Previsão()

Forecast()

Previsão(x; val_conhecidos_y; val_conhecidos_x)

T

Esquerda()

Left()

esquerda("excel";2) => “ex”Extraí n caracteres de uma cadeia de caracteres a contar da esquerda. Ex.

T

Direita()

Right()

direita("excel";2) => “el”.Extraí n caracteres de uma cadeia de caracteres a contar da direita. Ex.

T

Seg.texto()

Mid()

especificada. Ex. Seg.texto("excel";2;1) => “x”Extraí n caracteres de uma cadeia de caracteres a contar de uma posição

T

Concatenar()

Concatenate()

Alternativamente pode-se usar o caracter &Exemplo: =concatenar(a1;" ";a2)Junta várias cadeias de caracteres numa só.

BD

DH

E

L

M

I

T

Base de dados

Data e Hora

Estatísticas

Lógicas

Matemáticas

Informação

Texto