Baixe Gerenciamento de Aquisições: Mapa, Avaliação de Fornecedores e RFP e outras Exercícios em PDF para Gerenciamento de Projetos Arquitetônicos, somente na Docsity!
MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
Estudante: Bruna Diniz Santos
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições
Turma: Turma 01
ATIVIDADE INDIVIDUAL
1. Mapa de Aquisições
MAPA DE AQUISIÇÕES
ITEM DESCRIÇÃO EAP FORNECEDORES
ORÇAMENTO
R$
DATA
PREVISTA
Serviços de projetos
(Arquitetura, hidráulica, elétrica,
estrutura)
FAVALE
MLD
STD Arquitetura
Serviços de estrutura,
instalação e montagem
Nacional
Montarim
Qualinox
3 Serviços em altura
Ambipar
Climbing servisse
Alpcon
2. EAP
3. Avaliação qualitativa e quantitativa de fornecedores
Critérios eliminatórios ou essenciais
Número Critério Resposta esperada
1 Incapacidade técnica do fornecedor
corpo técnico e acervo de obras do
mesmo porte
2 Incapacidade financeira do fornecedor
patrimônio líquido maior de 10% do valor
contratado
3 Obrigações fiscais
CNPJ sem protestos com órgãos
competentes
4 Experiencia dos operários
profissionais com experiência mínima de 5
anos comprovada
Critérios classificatórios ou diferenciais
Número Critério
Importância
para o
projeto
Peso
1 Preço Alta
2 Formas de pagamento Média
3 Qualificação técnica, experiencia em obras Alta
4 Experiencia comprovada pelos serviços prestados Alta
4. RFP
INTRODUÇÃO
A Concrejato é uma das maiores empresas de restauração e construção da cidade de São Paulo,
especializada na recuperação de edifícios históricos. Fundada em 1979, inicialmente como uma construtora,
a empresa se direcionou ao restauro e à preservação do patrimônio histórico brasileiro.
Ao longo de sua trajetória, a Concrejato tem desempenhado um papel fundamental na revitalização do
patrimônio cultural no Brasil. Com atuação em diversas áreas, como recuperação, construção e retrofit, a
empresa se destaca por sua expertise em devolver a beleza e a história de importantes edificações.
A Concrejato possui uma presença significativa na preservação da história das cidades brasileiras,
especialmente em São Paulo, onde tem restaurado diversos edifícios históricos que são marcos culturais e
arquitetônicos.
A missão da Concrejato é recuperar e preservar elementos históricos, resgatando características que se
deterioraram ao longo do tempo. Assim, a empresa não apenas protege a herança cultural, mas também
oferece à população brasileira a oportunidade de redescobrir e valorizar sua história.
A Concrejato oferece uma ampla gama de produtos e serviços, incluindo construções restauro de
patrimônio histórico e cultural, retrofit e modernização de edifícios, obras de infraestrutura e industriais,
manutenção de redes de distribuição de gás natural, obras e serviços de saneamento.
A necessidade de parcerias com empresas de construção surge devido à complexidade e à abrangência do
projeto de restauração. Este inclui a construção de novas áreas, a ampliação da estação, além do restauro
e recuperação do edifício existente, visando à implementação de novas funcionalidades.
O projeto da Estação Júlio Prestes tem como objetivo restaurar e recuperar o edifício, enfrentando desafios
relacionados à recuperação de áreas de infraestrutura, hidráulica, luminotécnica e arquitetônica. O intuito
é garantir os melhores resultados na entrega da obra.
Nesse contexto, a contratação de empresas especializadas em projetos de construção é fundamental para
assegurar a execução e implementação adequadas, respeitando os prazos estabelecidos e cumprindo os
rigorosos requisitos de qualidade e segurança. A Concrejato busca selecionar fornecedores com experiência
comprovada neste tipo de serviço, capacidade técnica, recursos adequados e um histórico de cumprimento
de prazos e requisitos contratuais.
A contratação de empresas e escritórios especializados para a execução desta obra faz parte da estratégia
de restauro da Concrejato, que visa impulsionar o crescimento e a modernização de seus projetos. Isso
garante uma entrega de qualidade e uma percepção aprimorada das suas obras.
3.2 Modelo de gestão, indicando a governança do projeto, ou eja, como se darão a organização, os comitês,
as reuniões, a metodologia.
Estrutura Organizacional: É fundamental definir claramente os papéis e responsabilidades das
equipes envolvidas no projeto. Isso inclui a equipe da Concrejato, as empresas e escritórios
contratados para a elaboração dos projetos, bem como outros stakeholders relevantes. Uma
estrutura organizacional bem definida assegura que todos os envolvidos compreendam suas funções
e como suas contribuições se encaixam no sucesso do projeto.
Comitês de Governança: A criação de comitês de governança é essencial para a tomada de decisões
estratégicas e o acompanhamento do projeto. Esses comitês podem incluir representantes de
diferentes áreas da Concrejato, das empresas e escritórios contratados, além de especialistas
técnicos e o gerente de projeto. A diversidade de expertise dentro dos comitês garante uma
abordagem abrangente e informada nas decisões que afetam o andamento do projeto.
Reuniões: Estabelecer uma agenda e um cronograma de reuniões periódicas é crucial para revisar o
progresso do projeto, discutir problemas e tomar decisões. Essas reuniões podem ocorrer em
diferentes níveis, como reuniões diárias de acompanhamento, reuniões semanais de status e
reuniões mensais de revisão. A regularidade das reuniões assegura que todos os envolvidos estejam
alinhados e que quaisquer desafios sejam abordados de maneira proativa.
Metodologia de Gestão de Projetos: A utilização de uma metodologia de gestão de projetos
reconhecida, como o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) , ou PRINCE2 ( Projects in
controlled Environments) é vital para garantir uma abordagem sistemática e consistente na execução
do projeto. Essas metodologias fornecem frameworks que ajudam a gerenciar riscos, recursos e
prazos de forma eficaz, promovendo uma execução mais controlada e previsível.
Indicadores de Desempenho: A definição de indicadores-chave de desempenho (KPIs) específicos é
essencial para monitorar o progresso do projeto. Esses KPIs podem incluir métricas relacionadas a
prazos, custos, qualidade, segurança e satisfação do cliente. É importante que esses indicadores
sejam mensuráveis, relevantes e alinhados aos objetivos estratégicos do projeto, permitindo uma
avaliação clara do desempenho e possibilitando ajustes quando necessário.
ESCOPO ESPECÍFICO DE CONTRATAÇÃO
4.4.1 Escopo detalhado da contratação.
Serviço técnico especializado para a realização de projetos na área de arquitetura hidráulica elétrica
e infraestrutura em geral.
os serviços devem ser realizados por arquitetos habilitados nas disciplinas que deve recolher ART
vinculada ARE t do contrato.
todos os documentos gerados por esses arquitetos devem ser assinados digitalmente.
Especificação dds serços de constrição civil, compreendendo a remoções de tubulcaoes, estruturas
metálicas, estruturas de concreto armado, troca dos vidros de policarbonato
Especificaçao dos serviços de elétrica, compreendendo montagem de instrumentos, troca de cabos
e instalações danificadas, instalação de uma nova estrutura, montagem de equipamentos elétricos,
instalação de racks.
Espeficacáo de serviços de alpinismo, compreendendo, pintura em lugares altos, trocas de telhas,
instalação do policarbonato, instalação de gradil nas passarelas.
4.4.2 Premissas e restrições
Premissas:
- Disponibilidades de recursos;
- Cumprimento de normas e regulamentações
- Acesso ao local de trabalho
- Coordenação com outras equipes e fornecedores
- Funcionários com qualidade e certificação
- Funcionários habilitados com NBR
Restrições
- Restrições de prazo;
- Restrições de qualidade;
- Restrições de segurança
- Restrições de custo
- Restrições de cronograma
4.4.3 Fora do Escopo, exclusões, não escopo.
Aquisição de Materiais: A responsabilidade pela aquisição de materiais, equipamentos e
suprimentos necessários para a construção e montagem é da Concrejato. A equipe de suprimentos
- PB - Projeto Básico: Esta etapa é fundamental, pois envolve a elaboração do projeto inicial, que
deve ser aprovado pelo cliente. O Projeto Básico inclui os primeiros esboços e planos das áreas de
arquitetura, hidráulica, luminotécnica, elétrica e estrutura. A aprovação nesta fase é crucial, pois
define as diretrizes para as etapas subsequentes do projeto.
- PE - Projeto Executivo: Após a aprovação do Projeto Básico, inicia-se a fase do Projeto
Executivo. Nesta etapa, o cliente revisa e aprova os detalhes finais do projeto, que devem estar
prontos para a construção. O Projeto Executivo inclui especificações detalhadas, desenhos técnicos
e planos que orientam a execução da obra, assegurando que todos os aspectos sejam claramente
compreendidos e seguidos pela equipe de construção.
- CEOP - Certificado de Entrega para Operação: Este certificado é emitido quando o cliente
confirma que os objetivos propostos no projeto foram atingidos. A entrega formal deste documento
é um passo importante para assegurar que as expectativas do cliente foram atendidas, permitindo
que a operação das novas instalações comece oficialmente.
- TLO - Termos de Liberação para Operação: Este documento relata quaisquer pendências
existentes que não impactem o funcionamento imediato do projeto. O TLO é uma formalização das
questões que ainda precisam ser resolvidas, garantindo que a operação possa iniciar sem
impedimentos críticos, enquanto as pendências são tratadas em paralelo.
- ENCE - Encerramento do Projeto: A etapa final do projeto é marcada pelo encerramento
formal, onde o cliente recebe e aprova o "book" do projeto. Este documento contém toda a
documentação necessária em sua versão final, incluindo desenhos, especificações e o documento
"As Built", que reflete as condições reais da obra após sua conclusão. A aprovação nesta fase
confirma que todas as obrigações foram cumpridas e que o projeto foi entregue conforme o
esperado.
4.4.6 Condições de faturamento e pagamento
A Concrejato procederá à medição periódica dos serviços executados considerando o período de execução
dos serviços do dia 10 (dez) do mês anterior até o dia 9 (nove) do mês de competência.
Medição:
O relatório de medição, que contém os resultados dos avanços do mês, deve ser entregue à contratada
até o primeiro dia útil seguinte ao da medição. Este documento é crucial, pois serve como base para a
apresentação dos documentos de cobrança e garante que todas as partes estejam cientes do progresso
do projeto.
Os serviços realizados durante o mês são considerados aceitos de forma provisória para fins de faturamento
pela contratada. No entanto, a Concrejato reserva-se o direito de rejeitar esses serviços posteriormente,
caso identifique que algum deles não foi executado de acordo com as especificações contratadas. Além
disso, se a Concrejato detectar vícios, defeitos ou incorreções nos serviços prestados, poderá exigir que a
contratada realize a correção necessária, assegurando que a qualidade e os padrões estabelecidos sejam
mantidos ao longo do projeto. Essa prática é essencial para garantir a integridade do trabalho e a satisfação
do cliente.
Faturamento:
A apresentação dos documentos de cobrança à Concrejato deve ser realizada até o dia 4 do mês seguinte
ao período da medição. Os documentos de cobrança devem ser emitidos sem rasuras e devem conter
obrigatoriamente as seguintes informações, a fim de facilitar a análise e o processamento:
- CNPJ da contratada, conforme o estabelecimento indicado no contrato
- Nome da empresa contratante
- Local e data de emissão, além do número dos documentos de cobrança
- Número do contrato
- Cidade da empresa
- Número do relatório de medição e número da medição
- Valor bruto de cobrança, apresentado tanto numericamente quanto por extenso
- Itens de legislação tributária do município competente, correspondentes ao item da lista anexa,
conforme a Lei Complementar n° 116/2003, indicados no Anexo 2 (planilha de preços)
Outras informações conforme exigências da legislação municipal competente
A precisão e a conformidade dos documentos de cobrança são fundamentais para assegurar que não haja
atrasos no processo de pagamento. Um procedimento claro e bem definido para a apresentação desses
documentos contribui para um fluxo de trabalho eficiente e fortalece a relação entre a Concrejato e seus
parceiros.
Pagamento:
Os pagamentos deverão ser efetuados pela contratada através de crédito em conta corrente, utilizando
qualquer meio de transferência bancária, a critério da Concrejato. O vencimento do pagamento ocorrerá
na quinta-feira seguinte ao 30º dia corrido, contado a partir da data final do período da medição. No
entanto, é imprescindível que a contratada tenha protocolado completamente todos os documentos de
cobrança indispensáveis para a regularidade do pagamento, no local e na forma indicados pela Concrejato.
Este processo de pagamento é estruturado para garantir que a Concrejato tenha tempo suficiente para
verificar a conformidade dos serviços prestados antes de efetuar o pagamento. A transparência e a precisão
nesse processo são vitais para evitar quaisquer mal-entendidos e assegurar que as partes envolvidas
cumpram suas obrigações contratuais de forma eficiente e eficaz.
GLOSSÁRIO
Termos e Abreviações:
As Built – Como Construído: Refere-se à documentação final de um projeto, que detalha as condições reais
e as modificações feitas durante a execução da obra. Essa documentação é essencial para futuras
manutenções e para assegurar que o projeto atenda aos requisitos do cliente.
PMBOK – Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos: O PMBOK é um conjunto de diretrizes e
boas práticas para o gerenciamento de projetos, desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI).
Seu objetivo é padronizar a terminologia e os processos de gerenciamento de projetos, proporcionando
uma base comum para profissionais da área.
ART – Anotação de Responsabilidade Técnica: Documento emitido por profissionais registrados nos
Conselhos de Classe (CREA ou CAU) que atesta a responsabilidade técnica por obras e serviços. A ART é
fundamental para garantir a legalidade e a qualidade dos serviços prestados.
5.2.5 A contratada deve assegurar que os integrantes de seu corpo técnico executem pessoalmente as
obrigações a eles imputadas, conforme a relação apresentada no procedimento licitatório ou na contratação
direta.
5.2.6 O representante credenciado, designado como profissional técnico responsável, deverá ser indicado
para comprovação da capacidade técnico-profissional. Qualquer substituição desse profissional estará
sujeita à aprovação formal da Concrejato.
5.2.7 A contratada é responsável por garantir que os serviços realizados atendam ao período mínimo
estabelecido pela legislação brasileira, independentemente do término do contrato, a não ser que um prazo
maior tenha sido exigido no edital de licitação.
5.2.8 A contratada deverá responder pela supervisão, direção técnica e administrativa, além da mão de
obra necessária para a execução dos serviços contratados, assumindo a responsabilidade exclusiva pelo
bom comportamento e eficiência de seus empregados, incluindo os subcontratados, conforme previsto na
legislação.
5.2.9 A contratada deve promover a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) no Conselho Regional
de Engenharia (CREA) e no Conselho Regional de Arquitetura e Urbanismo (CAU), encaminhando uma
cópia para a Concrejato antes do início dos serviços, bem como comprovar a fiscalização das ações
contratuais, conforme as resoluções do Conselho Federal de Arquitetura e Engenharia.
5.2.10 É dever da contratada disponibilizar todos os materiais, equipamentos, máquinas, veículos e
ferramentas necessárias para a execução de todos os serviços que serão realizados na obra, assegurando
que tudo esteja em conformidade com as normas de segurança e qualidade.
5.2.11 É imprescindível que todos os funcionários da contratada possuam as certificações e qualificações
necessárias, conforme as normas da NBR (Normas Brasileiras) pertinentes à execução de obras. Isso inclui,
mas não se limita a, treinamentos específicos em segurança do trabalho, manuseio de equipamentos, e
outras competências técnicas exigidas para cada função. A contratada deve garantir que sua equipe esteja
devidamente capacitada e atualizada em relação às melhores práticas do setor, assegurando assim a
eficiência e a segurança durante a execução dos serviços. A falta de certificações apropriadas poderá
resultar em sanções, incluindo a suspensão dos serviços e a responsabilização da contratada por quaisquer
incidentes decorrentes da falta de qualificação adequada.
- 3 Obrigações da Concrejato
5.3.1 A Concrejato se compromete a:
5.3. 2 Efetuar Pagamentos: Realizar os pagamentos à contratada na data combinada, de acordo com os
serviços prestados, garantindo a fluidez do fluxo financeiro.
5.3. 3. Fornecer Especificações: Disponibilizar todas as especificações e instruções necessárias, além de
indicar as localizações adequadas para a execução completa dos serviços contratados.
5.3.4. Obter Licenças: Responsabilizar-se pela obtenção de todas as licenças e autorizações necessárias
junto às repartições competentes, assegurando que a execução dos serviços ocorra dentro da legalidade.
5.3.5. Disponibilizar Cursos de NBR: Oferecer cursos de capacitação sobre as Normas Brasileiras (NBR)
para a contratada, caso seus funcionários não possuam as certificações exigidas, garantindo que possam
operar de maneira segura e eficiente no canteiro de obras.
5.3.6. Informar Alterações de Rotinas: Notificar a contratada sobre quaisquer alterações nas rotinas de
trabalho, incluindo mudanças de horários e dias de operação.
5.3.7. Realizar Medições: Efetuar a medição dos serviços executados, emitindo o respectivo relatório de
medição semanais (RMS), que deve ser preciso e refletir fielmente o progresso das atividades.
5.3.8. Notificar Multas: Notificar por escrito a contratada sobre a aplicação de multas, emissão de notas de
débito e eventuais suspensões da prestação de serviços, mantendo a transparência na comunicação.
5.3.9. Delimitar Áreas de Instalação: Quando necessário, delimitar uma área específica para a instalação
do canteiro de obras, proporcionando um espaço adequado para as operações da contratada.
5.3. 10. Fornecer Materiais e Equipamentos: Disponibilizar e transportar, quando necessário, materiais,
equipamentos e ferramentas que sejam essenciais para a execução dos serviços.
5.3.11. Disponibilizar Equipamentos da Concrejato: Colocar à disposição da contratada os equipamentos e
ferramentas da Concrejato, conforme acordado, para auxiliar na realização das atividades.
5.3.12. Emitir Autorizações de Serviços: Emitir autorizações de serviços com todas as informações
necessárias para a execução adequada das atividades, garantindo clareza e segurança.
5.3.13. Fornece um Ambiente de Trabalho: Disponibilizar um ambiente adequado para o trabalho da
contratada, que respeite as normas de segurança e conforto.
5.3.14. Disponibilizar Enfermaria: Garantir a disponibilização de uma enfermaria no canteiro de obras, para
atendimento imediato em caso de acidentes.
5.3.15. Fornecer Materiais Necessários: Disponibilizar todos os materiais necessários para a execução dos
serviços, assegurando que a contratada tenha tudo o que precisa para realizar seu trabalho com eficiência.
Referências bibliográficas
https://concrejato.com.br/sobre-nos/
https://escritoriodeprojetos.com.br/glossario-de-gerenciamento-de-projetos/
SILVEIRA, Gutenberg. Gerenciamento de aquisições em projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2024.
