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artigos científicos para pesquisa
Tipologia: Trabalhos
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Não perca as partes importantes!
Martelli A
Anderson Martellia*
Resumo
A rotina de trabalho dos profissionais envolvidos no laboratório clínico independe da demanda que pode variar de poucos exames diários à carga de trabalho extenuante, sendo sua responsabilidade e compromisso básico assegurar que os resultados produzidos reflitam de forma fidedigna e consistente a situação clínica apresentada pelos pacientes e clientes. Todos os esforços devem ser realizados com constante verificação e busca assídua do erro, no sentido de produzir dados de confiabilidade e exatidão firmemente estabelecidos favorecendo o correto diagnóstico, tratamento e prognóstico das doenças. Atualmente, o monitoramento e a manutenção do desempenho laboratorial foram consideravelmente aumentados por imposição de sistemas reguladores internos e externos pelos poderes de fiscalização e licenciamento. O presente trabalho apresenta como principal objetivo realizar revisão dos aspectos envolvidos em um programa de qualidade dentro de um laboratório clínico, abordando suas características gerais, auxiliando na implantação desse processo e servindo como fonte de consulta e referência em busca da melhoria da qualidade. A implantação do Controle de Qualidade no laboratório clínico expressa a garantia de serviço de saúde eficaz, podendo tornar-se instrumento útil nas orientações e procedimentos das medidas corretivas. Palavras-chave: Controle de Qualidade. Técnicas de Laboratório Clínico. Estudos de Validação. Abstract
The working philosophy of professionals involved with clinical laboratory is independent of the job demand which can vary from a few daily tests to a strenuous workload, and their basic commitment and responsibility is to ensure that the results reflect a reliable and consistent clinical situation presented by patients and clients. All efforts should be made through constant verification and diligent search of mistakes, in order to produce firmly established reliability and accuracy data, favouring correct diagnosis, treatment and prognosis of diseases. Nowadays, monitoring and maintenance of laboratory performance have been considerably increased through the placement of internal and external regulatory systems by the powers of supervision and licensing. This paper aims to review issues involved in a quality program in a clinical laboratory, addressing its general characteristics, assisting in the implementation of that process and being used as a reference source and benchmark in search of quality improvement. The implementation of Quality Control in the clinical laboratory expresses the assurance of an effective health service, and it may become a useful tool in the guidelines and procedures for corrective actions. Keywords: Quality Control. Clinical Laboratory Techniques. Validation Studies.
1 Introdução
Toda análise laboratorial visa à obtenção de resultados compatíveis com a metodologia empregada. No entanto, diversos fatores podem provocar a aquisição de valores diferentes para determinada análise laboratorial de um mesmo material biológico^1. O tema qualidade no laboratório tem evoluído bastante nos últimos anos e o controle de qualidade é apenas parte de um programa mais amplo. A qualidade inclui os processos de gestão, melhoria e garantia da qualidade, sendo que o controle da qualidade está incluído na melhoria contínua da qualidade2-4. O programa de controle da qualidade é definido como sistema de programas gerenciais que proporciona as condições necessárias para a melhoria do controle de qualidade a ser implementada e mantida, com o intuito de atingir a satisfação do cliente resolvendo não conformidades e promovendo
melhorias no sistema3-7. Estudos apontam que os aspectos culturais são essenciais para que uma organização de saúde possa efetivamente evoluir no sentido de ampliar os níveis de qualidade de seus processos, garantindo, de forma efetiva, a segurança de seus pacientes^7. O programa de controle de qualidade permite que o profissional responsável monitore o desempenho dos procedimentos técnicos, reagentes, kits, meios de cultura, equipamentos e pessoal técnico; revisa os resultados e a documentação quanto à validade dos métodos adotados na rotina laboratorial2, 3^. Esse programa envolve processos de difíceis monitorização pelo laboratório, como por exemplo, a qualidade das amostras coletadas, metodologias requisitadas, laudo, transporte da amostra, dentre outros, garantindo que os serviços prestados cumpram com os requisitos de qualidade3,8. Estudos 3,4,8^ apontam que um programa de qualidade deve contemplar um sistema no qual se possam avaliar
A rtigo de revisão / review Article
aFaculdade Mogiana do Estado de São Paulo, SP, Brasil *E-mail: martelli@fcm.unicamp.br Recebido: 31 de maio de 2011; Aceito: 09 de setembro de 2011.
Gestão da Qualidade em Laboratórios de Análises Clínicas
todas as etapas dos processos pré-analítico, analítico e pós- analítico. Sendo que o desempenho de um laboratório clínico depende de um programa efetivo de qualidade que garanta com exatidão, fidelidade e reprodutibilidade as informações liberadas1,3,9,10. Esse pode ser considerado uma atividade operacional preventiva à medida que fornece em tempo real, a informação sobre o desempenho do processo investigado^11. Os elementos básicos do programa de controle de qualidade são: qualidade das amostras; procedimentos operacionais padrão (POPs); garantia da qualidade técnica dos colaboradores; manutenção e registros do controle de qualidade; resultados dos exames; participação em programas externos de monitoramento da qualidade; normas de segurança do laboratório; garantia de desempenho dos equipamentos; e garantia de qualidade dos insumos laboratoriais1,3,5,8. Os usuários e clientes são importantes, especialmente em empresas de prestação de serviços, como os laboratórios de análises clínicas que prestam assistência à saúde da população^6. A motivação de um cliente em utilizar determinado serviço de análises clínicas é o fato desse serviço atender as suas necessidades, satisfazendo também suas preferências e conveniências^6. Os laboratórios clínicos devem, portanto, ter a missão de produzir resultados de exames que sejam de real utilidade para se fazer corretamente o diagnóstico, prognóstico, acompanhar a terapia, a evolução e a prevenção de enfermidades4, 6^. Então, é importante que os laboratórios clínicos ofereçam serviços que superem as expectativas de seus clientes, não atendendo apenas as suas necessidades^6.
2 Desenvolvimento
2.1 Evolução da qualidade
O homem sempre zelou pela qualidade de seus serviços. No início, para sobreviver, ele já se preocupava com a qualidade dos alimentos que extraía da natureza e com a qualidade das pedras selecionadas para a fabricação de armas e ferramentas^12. Esse método de aperfeiçoamento foi sendo melhorado com o passar do tempo. No início do século XX, os conceitos de qualidade sofreram considerável evolução^6 , surgindo a produção em massa, que revolucionou a organização do trabalho e eliminou a produção artesanal^12. A era do controle estatístico surgiu com o aparecimento dessa produção em massa, traduzindo-se na introdução de técnicas de amostragem e de outros procedimentos de base estatística, bem como, em termos organizacionais, no aparecimento do setor de controle da qualidade^13. Basicamente, o controle de qualidade nasce no mundo capitalista com a introdução dos processos produtivos (modo de produzir), sistemas de controle nascidos do taylorismo^8. Sistemas da qualidade foram pensados, esquematizados, melhorados e implantados desde a década de 30 nos Estados Unidos e, um pouco mais tarde (anos 40), no Japão e em vários outros países. A partir da década de 50, surge a preocupação
com a gestão da qualidade, que trouxe nova filosofia gerencial com base no desenvolvimento e na aplicação de conceitos, métodos e técnicas adequados à nova realidade^13. No Brasil, os primeiros movimentos pela qualidade e produtividade surgiram na indústria no final da década de
2.2 Conceitos do controle de qualidade em laboratório clínico Paladini^13 define “Controle de Qualidade” como sistema dinâmico e complexo, que envolve direta ou indiretamente todos os setores da empresa, com o intuito de melhorar e assegurar economicamente a qualidade do produto final. No laboratório clínico, o componente do sistema de controle de qualidade pode ser definido como toda a ação sistemática necessária para dar confiança aos serviços de laboratório a fim de atender as necessidades de saúde do paciente e prevenir a ocorrência de erros6,7,15. Esse processo requer ensaios regulares dos produtos de controle de qualidade em paralelo com as amostras dos pacientes e comparação dos resultados do controle de qualidade com limites estatísticos específicos 6,10,15. É um princípio básico do controle de qualidade que os valores laboratoriais relatados devam corresponder aos valores corretos ou previstos 5. Dessa forma, presumindo que há alguns espécimes para os quais são conhecidos o valor esperado de análise, idealmente quando essas amostras forem analisadas pelo laboratório, os valores reportados devem corresponder exatamente a esses valores^5. Assim, os resultados dos controles de qualidade são utilizados para validar os resultados do analito do paciente. Uma vez validado, esses resultados podem então ser utilizados para o diagnóstico, prognóstico ou para o planejamento de tratamento6,10. Portanto, um programa de controle de qualidade auxilia na avaliação das condições sob as quais os testes controle são conduzidos. Se as condições de trabalho forem
Gestão da Qualidade em Laboratórios de Análises Clínicas
laboratorial, devem ser analisados em relação a alguns critérios como a confiabilidade (precisão, exatidão, sensibilidade, especificidade e linearidade) e praticidade que envolve o tipo da amostra, duração do ensaio, metodologia, estabilidade dos reagentes, equipamentos, custos e segurança pessoal^6. Outras variáveis importantes dos processos analíticos também devem ser monitoradas, tais como: a qualidade da água, a limpeza da vidraria e a calibração dos dispositivos de medição (pipetas, vidraria, equipamentos)^6. Todos os processos analíticos devem ser documentados detalhadamente nos POPs, implementados e colocados à disposição dos técnicos responsáveis pela realização dos exames2,^ 3,6. Esses documentos devem conter o nome do procedimento e o fundamento do método, das aplicações clínicas, do tipo de amostra a ser analisada, dos reagentes incluindo nesse item (padrões, calibradores, controles reagente do teste e insumos), equipamentos, procedimento metodológico detalhado da técnica, linearidade do método, limite de detecção, cálculos, controle de qualidade usado, valores de referências, significado clínico e as referências bibliográficas1,3,6,8. O diretor técnico é responsável por garantir que esses documentos estejam sempre atualizados, devendo revê- los pelo menos anualmente ou sempre que algum novo procedimento for inserido 3, 8^. Quando os POPs são atualizados, os procedimentos antigos devem ser mantidos no laboratório por, pelo menos, dois anos^7. É necessário ter consciência de que uma padronização incorreta nessa fase pode comprometer os resultados das amostras analisadas^1.
2.3.3 Padronização dos processos pós-analíticos
Este processo consiste em etapas executadas após a realização do exame nas quais são incluídos os cálculos e a consistência dos resultados^6 , a liberação dos laudos, o armazenamento das amostras dos pacientes, a transmissão e arquivamento dos resultados e a consultoria técnica3,6. A direção do laboratório é responsável por assegurar que o laudo seja entregue ao usuário adequado devendo ser legível e sem rasuras. Os dados do laudo são confidenciais, devendo-se respeitar a privacidade do paciente e manter sigilo sobre o resultado. Os resultados devem ser liberados em prazo especificados e o laboratório deve manter copia ou arquivos destes para posterior recuperação se necessário^6. O conteúdo de um laudo deve conter os dados do laboratório e do responsável técnico assim como seus respectivos registros nos órgãos profissionais, dados do paciente e do médico solicitante, observações referentes às amostras analisadas, analito dosado, resultado, unidade de medida, método, valores de referências, data da liberação e assinatura do responsável técnico6. Além dos procedimentos para os processos pré-analíticos, analíticos e pós-analíticos, o laboratório clínico deve ter ainda procedimentos da qualidade para o treinamento adequado dos técnicos, prevenção e extinção de incêndios, segurança do
trabalho com o uso de EPIs, descarte correto do material e limpeza de material1,6.
2.4 Programas de Controle de Qualidade Levando-se em conta que as boas práticas de laboratório clínico já estejam sendo adotadas, o próximo passo é um sistema de controle de qualidade, que distancie o método analítico dos erros que comumente determinam falsos resultados^1 e que assegure a qualidade da atuação total do laboratório^5. O controle de qualidade laboratorial pode ser dividido em dois maiores tipos: controle de qualidade interno (intralaboratorial); e controle de qualidade externo (interlaboratorial)5,15,16. O controle de qualidade intralaboratorial pode ser feito nos resultados das amostras controladas. Já no controle interlaboratorial, um analito pode ser analisado por vários laboratórios e posterior comparação dos resultados^5. A finalidade de ambos os controles é avaliar realisticamente a atuação usual do laboratório com relação a outros, com o intuito de identificar não conformidades5,15. Porém, esse empenho requer a participação e o envolvimento de todo o pessoal do laboratório, sendo mais eficientemente quando coordenado por um responsável em manter e revisar os registros de controle do laboratório e que produza regularmente relatórios dirigidos ao pessoal5. O Controle de Qualidade Intralaboratorial consiste na monitorização dos procedimentos técnicos, na análise diária de amostra, no controle com valores dos analitos conhecidos para avaliar a precisão dos ensaios e na análise estatística6,15,18. O laboratório deve estabelecer e manter um sistema próprio de melhoria da qualidade adequado ao tipo, a abrangência e ao volume das atividades de ensaios que ele desempenha^14. Através do controle interno pode-se avaliar o funcionamento confiável e eficiente dos procedimentos laboratoriais para fornecer resultados válidos, que possam contribuir eficazmente no estabelecimento do diagnóstico pelo clínico5,6,10. O controle interno da qualidade tem a finalidade de garantir a reprodutibilidade (precisão), verificar a calibração dos sistemas analíticos e indicar o momento de se promover ações corretivas quando surgir uma não conformidade5,6,16,18. Esses resultados podem ser plotados em um gráfico de controle e comparados com os “Limites Aceitáveis de Erro” (LAE) para aquele analito. Os LAE de média e dois desvios padrões é um dos limites aceitáveis, porém deve ser utilizado com cautela6,10,15. Se os valores encontrados na amostra controle ultrapassam a média de mais ou menos dois desvios, a equipe é alertada para a possibilidade de problemas no processo, indicando que o método analítico não está funcionando adequadamente6,10. Para o estabelecimento do controle interno, deve-se contar com manual da qualidade e documentação atualizado,
Martelli A
pessoal técnico bem treinado e atualizado, instalações, equipamentos, instrumentos de medição de boa qualidade e calibrado, reagentes de boa qualidade, manipulação das amostras e conservação adequadas, limpeza e existência de boas condições de trabalho15,17,19,20. Nas últimas cinco décadas, foram propostos vários sistemas de controle das variáveis analíticas. Em maior ou em menor escala, esses trabalhos apresentam soluções para inúmeros problemas. Esses sistemas devem ser analisados de forma crítica e periodicamente pela gerência para garantir sua contínua adequação e eficácia a fim de introduzir mudanças ou melhorias necessárias^15. Os sistemas de controle interno da qualidade mais empregados nos laboratórios são os sistemas de controle de Levey-Jennings e através das Regras de WESTGARD 5,6,10. Já o controle externo da qualidade ou controle interlaboratorial é altamente recomendado num programa de controle de qualidade, sendo exigência da RDC 302 1,8^ e visa a padronização dos resultados de laboratórios diferentes pela comparação de análises de alíquotas do mesmo material5,6. Sem esses programas, o laboratório torna-se isolado estatísticamente e não possui meios para verificar regularmente a exatidão do seu trabalho^10. Atualmente, há dois tipos principais de programas pelos quais os laboratórios podem comparar seus resultados analíticos^5. O programa de controle de qualidade regional é um método fácil para avaliar a inexatidão e imprecisão e comparar a média e o desvio-padrão do método intralaboratorial com o de outros laboratórios que utilizam o mesmo método e equipamento1,6,10. Considerando que em análises clínicas ocorre grande dificuldade na aquisição de padrões internacionais, o controle externo da qualidade torna-se a melhor ferramenta para determinar e ajustar a exatidão dos métodos quantitativos^6. Nesse sistema, os laboratórios participantes analisam amostras, controles de concentrações desconhecidos que lhes são enviadas pela patrocinadora do programa de controle externo, que recebe os resultados, separa por grupos de metodologias iguais, determina a média de consenso de cada grupo e calcula o respectivo desvio-padrão5,6. Por último, é feita a avaliação dos resultados obtidos de cada laboratório, sendo emitido aos participantes conceitos com bases em normas da Organização Mundial da Saúde (OMS) e da International Federation of Clinical Chemistry and Laboratory Medicine (IFCC), nas seguintes categorias: Bom: quando os resultados obtidos pelo laboratório estão dentro da média mais ou menos um desvio-padrão; Aceitável: quando a variabilidade laboratorial está dentro da média mais ou menos dois desvios-padrão; Inaceitável: quando a variabilidade está fora da média mais ou menos dois desvios-padrão6,^. Outro tipo de programa de controle externo da qualidade para laboratórios é o Teste de Proficiência que consiste de amostras múltiplas de valor desconhecido enviadas periodicamente aos laboratórios para a realização de ensaios
ou identificação5,8. Nesse caso, os laboratórios também são agrupados por metodologias, equipamentos e os resultados são comparados com os dos outros participantes, sendo o resultado da avaliação reportado aos laboratórios participantes5,6. Como os programas de monitorização intra e interlaboratoriais são de constantes tentativas, eles servem continuamente para documentar o desenvolvimento do laboratório no campo clínico e evoluir ao direcionamento da meta de medidas laboratoriais totalmente confiáveis^6.
2.5 Programas de Acreditação da Qualidade em Laboratório Clínico Acreditação é o reconhecimento realizado por agência governamental ou não, de que a organização atende a requisitos predeterminados para realização de tarefas específicas^15. Nos laboratórios, a certificação tem o objetivo de criar ou melhorar os padrões da prática laboratorial, de modo a reduzir os riscos de danos na prestação de serviços e aumentar a probabilidade de bons resultados^15. Em 1962, o CAP - Colégio Americano de Patologistas desenvolveu o primeiro programa de acreditação específico para laboratórios clínicos, avaliando esses laboratórios como um todo, abrangendo sistema de qualidade, pessoal técnico, preparo do paciente, equipamentos, reagentes, métodos, processos, controle interno e externo da qualidade, segurança, laudos e impacto de todos esses fatores sobre o atendimento ao cliente^6. No Brasil, estão disponíveis dois programas de acreditação de laboratórios clínicos: o DIQC - Departamento de Inspeção e de Credenciamento da Qualidade, patrocinado pela Sociedade Brasileira de Análises Clínicas, e o PALC - Programa de Acreditação de Laboratórios Clínicos de responsabilidade da Sociedade Brasileira de Patologia Clínica e Medicina Laboratorial4,6,15.
3 Conclusão Para total implantação e organização de eficaz programa de controle de qualidade, procedimentos devem ser implantados e melhorados, incluindo nessa melhoria um programa abrangente de treinamento técnico profissional contínuo, conscientização e empenho de cada profissional e dos gestores. Assim, o controle de qualidade no laboratório clínico tem papel preponderante, desde a preparação do paciente até a liberação dos resultados, sendo importante que esses laboratórios ofereçam serviços que superem as expectativas de seus clientes. Desse modo, a implantação do Controle de Qualidade expressa a garantia de um serviço de saúde eficaz, podendo tornar-se instrumento útil na orientação das medidas corretivas. Com a qualidade melhorada, os desperdícios podem ser evitados, reduzindo-se os custos e aumentando a produtividade, ocorrendo até mesmo melhora da competitividade no mercado.