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INOVAÇÃO ESTRATÉGICA - FGV - ATIVIDADE INDIVIDUAL
Tipologia: Trabalhos
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Matriz de atividade individual Disciplina: Inovação Estratégica Turma: Inovação Estratégica-0722-2_ Aluno: Gabriela de Oliveira Galvão Contexto Muito tem se falado sobre o futuro da advocacia no cenário pós pandemia, em principal, para acompanhar os avanços da tecnologia e a transformação digital, sendo esta uma realidade que já faz parte da agenda de advogados e gestores jurídicos que enxergam no investimento uma inovação e oportunidade para crescimento de negócio. Apesar de alguns profissionais não acreditarem, o Direito também é um espaço para a colaboração e o florescimento de iniciativas inovadoras. Inovar na área jurídica não é apenas uma forma de se destacar no mercado, mas é um imperativo para os novos tempos, sendo necessário adaptar-se à nova rotina forense, seja pela virtualização dos processos judiciais, acelerada pela pandemia ou às constantes mudanças promovidas pelo Poder Judiciário. Dentro desse contexto, iremos abordar o processo de inovação estratégica do escritório Santos e Fonseca Advogados, do qual sou sócia atual, com sede física na cidade de Goiânia, Goiás, e atuação por todo o Brasil, especializado na defesa de consumidores, possuindo atuação específica na área do Direito Bancário, com estratégias para reorganização de dívidas, promovendo a reestruturação financeiras dos seus clientes, que sofrem com os abusos do sistema financeiro. Cabe salientar que o escritório possui atuação há 15 anos no mercado, tendo se concretizado no setor jurídico e se tornado referência na defesa de consumidores. Nesse seguimento, o escritório de advocacia encontra-se em momento de crescimento significativo, em principal, após o período de pandemia da Covid-19, que tanto impactou nas finanças da população brasileira. Com isso, o número de clientes triplicou (tanto na região do centro-oeste quanto nas demais regiões do Brasil), bem como, a procura por serviços jurídicos especializados e a judicialização de conflitos, o que por consequência, causou a necessidade de contratação de novos colaboradores, criação de novos procedimentos e estruturação de equipes, para fins de se manter como destaque no mercado e acompanhar os avanços da tecnologia, considerada a digitalização de todos os processos e a concorrência. Ainda, tem sido uma crescente preocupação a manutenção da qualidade na entrega do trabalho contratado pelos clientes e o atendimento individualizado, ao passo que, os gastos/custos com contratação de colaboradores para fazer frente as novas demandas internas, também triplicou. A título informativo, o escritório passou de 12 colaboradores a 35 colaboradores dentro de 03 (três) anos, o que também ocasionou a necessidade de mudança de sede física, compra de equipamentos, gastos com treinamentos, contracheques e verbas trabalhistas. Ainda, um dos maiores desafios para o escritório que possui um grande contencioso, é cumprir prazos judiciais devido ao alto volume de demandas. Destarte, tornou-se imprescindível sair do trabalho totalmente manual, otimizando rotinas repetitivas, aumentando a produtividade e a gestão de equipes.
Nesse cenário, o portfólio de inovação a ser utilizado será de caráter incremental: implementação do sistema jurídico COREJUR com as ferramentas para Automação Documental (redator: sistema de automação de petições e peças jurídicas), robôs jurídicos para automatização e ferramenta FLOW: software de gestão de processos para advocacia. Cabe salientar que são incontáveis petições, documentos, decisões judiciais e teses produzidas diariamente. Pensando nisso, a automação jurídica conseguirá a média prazo simplificar etapas dos processos de gestão. Geralmente, ao inserir um dado no software, todas as fases necessárias para compartilhar a informação internamente não dependem de trabalho manual. Ou seja, o foco são as tarefas repetíveis, que podem se multiplicar facilmente e bloquear o fluxo de trabalho. Ademais, a tecnologia conseguirá executar a mesma ação repetidas vezes com a mesma qualidade. Logo, minimiza erros e retrabalhos não só do departamento jurídico do escritório de advocacia, mas também aos setores de captação de clientes, financeiro e controladoria, que fazem gestão de documentos. Acredita-se que a implementação desse novo sistema e ferramentas jurídicas conseguirá diminuir o tempo de elaboração de peças complexas em até 95%, eliminar erros de digitação, melhorar de forma substancial na qualidade dos documentos e alcançar a redução real de colaboradores em até 40%, mantendo a alta produtividade dos essenciais para a atividade, o que reduzirá custos e consequentemente aumentará a lucratividade. Desafios inerentes à inovação A primeira barreira a ser enfrentada será a aceitação pelas equipes, justamente por não ser algo que estamos acostumados a utilizar dentro do nosso modelo de negócio. Com isso, os coordenadores e sócios terão uma grande missão para garantir a adaptação da maneira mais tranquila possível, diante da alta resistência dos advogados, ainda não tão adeptos ao uso de ferramentas digitais e softwares jurídicos. Lado outro, o primeiro e maior desafio a ser enfrentado será exatamente passar pela fase de implementação e inserção dos modelos de peças processuais e documentos que serão replicados na plataforma, bem como, fazer com que mantenhamos um padrão de qualidade dos documentos, mesmo sendo um modelo automatizado. Ainda, não menos importante, um dos principais desafios será criar um desenvolvimento eficaz dos fluxos e relatórios, de modo que estes consigam abarcar todos os gargalos que o escritório possui hoje (falta de informação, divergências, ausência de documentos indispensáveis). A forma como a ferramenta de automatização trata a formatação dos textos também é um desafio a ser vencido, posto que de certa forma, acredito que tenhamos que nos adaptar a isso e não o contrário. Também, entender o raciocínio e funcionamento da plataforma, pois se não soubermos a forma exata que a ferramenta trabalha não conseguiremos implementá-la 100%, e por ser muito complexa pode não trazer os benefícios esperados. Porque é necessário além do conhecimento técnico na área jurídica, um pouco de raciocínio e entendimento de questões de lógica da própria tecnologia em si. Ainda, pode se considerar os seguintes impactos que a proposta de inovação trará:
oportunidade, mas também para permitir que a organização se desvincule dos modelos da advocacia tradicionalista. Além disso, o líder deve procurar estimular sua equipe para construir um aprendizado profundo em assuntos relacionados à inovação a ser implementada. Em relação a estrutura operacional, não será necessária a criação de qualquer divisão. Inovação no modelo de negócios
Conclusão A proposta de inovação a ser utilizada referente a implementação do sistema jurídico COREJUR com as ferramentas para Automação Documental (redator: sistema de automação de petições e peças jurídicas), robôs jurídicos para automatização e ferramenta FLOW: software de gestão de processos para advocacia é visada para garantir a economia de tempo e dinheiro garantindo a fidelização no atendimento. Cabe salientar que o escritório encontra-se em ampla expansão e crescimento em larga escala em todo território nacional, podendo gerar clientes em potencial. As ferramentas a serem implementadas ajudarão a simplificar processos, diminuir a burocracia, alcançar seu público alvo e captar clientes de outros Estados pela internet, para fins de se destacar no mercado e acompanhar os avanços da tecnologia e a concorrência do ramo jurídico. Nesse cenário, a gestão correta do escritório será fundamental para manter a rotina mais eficiente. Para isso, o foco da automatização e primordial para tarefas repetíveis, que podem se multiplicar facilmente e bloquear o fluxo de trabalho. Desta forma, erros humanos de troca de informações, lançamentos em pastas erradas, cadastro errado de número de pasta e de processo serão eliminados por completo. BIBLIOGRAFIA PEREIRA, Sérgio Carlos de Sousa. Apostila Inovação Estratégica. FGV Editora Sobre nós. Disponível em: < https://www.santosefonseca.adv.br/o-escritorio/ >. Acesso em: abril de 2022. Soluções. Disponível em: < https://corejur.com.br/ >. Acesso em: agosto de 2022.