PIM V Gestão Pública, Trabalhos de Matemática Financeira

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UNIVERSIDADE PAULISTA

CLÁUDIA ABREU BEZERRA

RODRIGUES

RA 2061187

PETRÓLEO BRASILEIRO S.A –

PETROBRÁS

PIM V

SERRA

UNIVERSIDADE PAULISTA

CLÁUDIA ABREU BEZERRA

RODRIGUES

RA 2061187

PETRÓLEO BRASILEIRO S.A –

PETROBRÁS

PIM V

Projeto Integrado Multidisciplinar V para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Pública apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientador: Cláudio Ditticio SERRA

SUMÁRIO

• 1. INTRODUÇÃO.........................................................................................................
  • 2. ANÁLISE E ENCAMINHAMENTO DE PROJETOS PÚBLICOS.........................
    • 2.1 ELABORAÇÃO DE PROJETOS NA PETROBRÁS...........................................
  • 2.2 PROGRAMAS DE PATROCÍNO DA PETROBRÁS............................................
• 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA..............................................................................
     • 3.1 FUNDAMENTOS DA MATEMÁTICA FINANCEIRA.........................................
     • 3.2 SISTEMA DE AMORTIZAÇÃO..........................................................................
     • 3.3 USO DA MATEMÁTICA FINANCEIRA NAS EMPRESAS ................................
• 4. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO SETOR PÚBLICO.......................................
     • 4.1 CONCEITUANDO O SISTEMA DE INFORMAÇÃO.........................................
     • 4.2 FUNCIONAMENTO
     • 4.3 SISTEMA DE INFORMAÇÃO NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA .......................
     • 4.4 USO NAS EMPRESAS ......................................................................................
     • 4.5 SI NA PETROBRÁS ...........................................................................................
• 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS....................................................................................
  • 6. REFERÊNCIAS......................................................................................................

1. INTRODUÇÃO

A Petrobras é uma empresa brasileira de petróleo e derivados. Tem por objetivo mover as pessoas e empresas, além de fornecer energia, fertilizantes, combustíveis e derivados e preocupar com meio ambiente. Irei abordar sua área organizacional e mostrarei sua lógica. Instituída durante a década de 1950 e, até o ano de 1997 a companhia monopolizava uma de suas áreas de atuação, a exploração da indústria petroleira nacional. A companhia é uma sociedade de economia mista. Sendo assim, faz parte da administração indireta podendo receber investimentos de capital privado. Ela também atua nos setores de comercialização com um grande leque d e produtos provenientes do petróleo. Lubrificantes e óleos mecânicos são alguns dos comercializados nacionalmente. Vale ressaltar os investimentos na área de logística, englobando toda a produção e transporte das suas matérias. Por ser caracterizada como uma empresa de caráter público administrativo do governo nacional, a companhia precisa realizar concursos públicos nacionais para a aquisição de força de trabalho dessa forma, ela possui escolhas desde a capacitação de funcionários a escolha de grau de escolaridade para a atuação em grande parte das suas funções. Ainda assim, grande parte do escalão da companhia é proveniente de indicações do alto poder executivo do país. “Somos uma empresa brasileira com mais de 49.000 empregados, comprometida em gerar mais valor para os nossos acionistas e para a sociedade, com foco em petroleo e gás, com seguranca e respeito às pessoas e ao meio ambiente.” (Site Oficial da Petrobrás). Pesquisas foram produzidas para que observamos na estrutura da empresa questões voltadas a Análise e Encaminhamento de Projetos Públicos, Sistemas de Informação no Setor Público e Matemática Financeira, onde este projeto tem como principal objetivo proporcionar de maneira prática, os conhecimentos teóricos adquiridos, colaborando no processo de aprendizagem.

2.1 ELABORAÇÃO DE PROJETOS NA PETROBRÁS

A elaboração dos projetos na Petrobras fica a cargo da Gerência de Planejamento e Estudos: área especializada pelo desenvolvimento de projetos na Petrobras, que visa analisar a serventia e adequação de métodos de projetos complexos aos projetos da Petrobras, estudo alvo de análise pela área da OG&G (Organização, Gestão e Governança) da Petrobras para possíveis implementações na gestão de tais projetos complexos na Petrobras. Podemos dizer também que na elaboração de projetos na Petrobras segue toda uma sistemática de aprovação, que ajuda no sentido de padronizar os procedimentos de aprovação, acompanhamento e controle dos projetos pelos diferentes setores da empresa. De acordo com uma coordenadora de planejamento e estudos da BR Distribuidora, “Um projeto na Petrobras poderá ser considerado bem sucedido se obtiver uma avaliação positiva de quem solicitou o projeto e atender as expectativas da área demandante, no que concerne a prazo, custo e qualidade acordada”. Também são utilizado ferramentas para a elaboração de projetos na Petrobras, tais como: PMBOK (Project Management Body of Knowledge) utilizado por todos os setores da empresa, é utilizado também a ferramenta PMI(Project Managment Institute) que se trata de uma grande associação global sem fins lucrativos, voltado para profissionais da área de gerenciamento de projetos. A difusão de tais ferramentas em todos os setores da empresa, tem por objetivo a melhoria na elaboração dos projetos na Petrobras, sabendo que cada projeto tem por característica ser único, ou seja, é uma experiência única que não se repete a cada projeto elaborado. 2.2 PROGRAMAS DE PATROCÍNIO DA PETROBRÁS O patrocinador de um projeto é a pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto. Esta definição nos remete a função clássica de patrocínio, a mesma utilizada para um evento que busca patrocinadores como fonte de recursos financeiros. Podemos ver o patrocinador como uma pessoa ou entidade com disponibilidade, poder e influência suficientes para advogar em favor dos propósitos do projeto. Nesse sentido, a empresa Petrobrás como forma de apoiar iniciativas em prol de causas que contribuem para o desenvolvimento da sociedade, patrocina projetos sociais, ambientais, culturais e esportivos selecionados em todas as regiões do País. Essas iniciativas contribuem para o desenvolvimento local,

regional e nacional, gerando renda, promovendo a proteção ambiental, fortalecendo a cadeia produtiva da cultura e ampliando o acesso a práticas esportivas. A Petrobrás acredita que o investimento em projetos direcionados a crianças contribui para a igualdade de oportunidades e para uma sociedade mais justa. Por isso, a empresa apoia que os cuidados com o desenvolvimento infantil sejam objeto de atenção em nossa sociedade, e, especialmente, nos locais onde ela opera. Dentre alguns programas de patrocínio estão:

 Programa Petrobrás Socioambiental - Projetos relacionados a temas

socioambientais, com práticas voltadas para um ambiente ecologicamente equilibrado e socialmente equitativo;

 Programa Petrobrás Cultural - Projetos que contemplam as várias etapas da

cadeia produtiva da cultura, desde a pré-produção até o consumo final dos bens e serviços culturais. A Empresa sabe que o sucesso dos projetos depende, cada vez mais, da formação de alianças estratégicas, da coordenação de equipes multidisciplinares, da utilização de conhecimento técnico de consultores externos e da terceirização dos serviços, por isso, a empresa trabalha com Seleções Públicas, ou seja, a maior parte dos projetos da Petrobrás é contemplada via seleções públicas, que contam com inscrições gratuitas, em todas as regiões do país. Quando uma seleção está aberta, a empresa faz ampla divulgação e oferece esclarecimentos para os proponentes de forma presencial e virtual. Além disso, baseado no conceito de Desenvolvimento Sustentável e no Respeito e Promoção dos Direitos Humanos, o Programa Petrobras Socioambiental atualmente apoia projetos com foco nas seguintes linhas de atuação:

 Biodiversidade - Iniciativas que têm como objetivo promover ações para a

proteção e recuperação de espécies e habitats, bem como os usos tradicionais associados, como forma de preservar e conservar a biodiversidade nos ecossistemas;

 Florestas e clima - Iniciativas de conservação, recuperação e uso sustentável de

formações vegetais dos biomas, valorizando os conhecimentos tradicionais associados. Incluem-se ainda ações de recuperação e/ou manutenção em fragmentos florestais de áreas urbanas. Os projetos devem prever, entre suas ações, sempre que aplicável, a quantificação do carbono fixado, estocado e/ou das emissões evitadas, com metodologias reconhecidas;

3. MATEMÁTICA FINANCEIRA

3.1 FUNDAMENTOS DA MATEMÁTICA FINANCEIRA

A matemática financeira é a parte da matemática aplicado aos negócios. Além do mais, conhecer suas bases se torna importante, pois em nossa volta ela está sendo praticada, desde o desconto ao adquirir algo a vista, até acréscimos de juros a prazo. Edson Rovina em seu livro “Uma Nova Visão da Matemática Financeira” (2009, p.5) reflete que a matemática financeira surgiu da necessidade de termos que lidar com o dinheiro ao longo do tempo. Ou seja, para a matemática financeira, há também o cálculo do tempo para relações monetárias. A partir disso, conceitos de recursos necessários para o cálculo receberam nomes e funções. O Capital é o principal valor de uma operação monetária. Nela, está o dinheiro no momento inicial da oferta. Podemos dizer que o capital é o dinheiro que está no bolso de alguém. O Montante é o valor que o dinheiro terá após o cálculo. Esse conceito faz referência a valores em aplicações. Neles, há a incidência de uma porcentagem, assim como a incidência do tempo da aplicação. A taxa de juros é o coeficiente utilizado para determinar as correções monetárias. Esse valor é sempre expresso estando em uma porcentagem. Ele é utilizado para o cálculo dos juros. Os juros, diferente da taxa de juros, é a própria correção monetária, tida como base a utilização da taxa de juros. Nela é acrescida o valor da taxa para a correção do valor em espécie. O desconto se torna o abatimento em cima de uma operação financeira. Nela, há a proporcionalidade da taxa de juros com o período considerado para a utilização do montante. O período é o tempo. São os prazos envolvidos na operação. Eles podem variar, podendo ser dias, meses, anos, semestres, porém, são todos contados, sendo a chave do cálculo matemático financeiro. O investimento é a operação em que se faz a aplicação do capital, com ela, você objetiva o montante em um prazo futuro.

O empréstimo é a operação financeira na qual é realizada a busca por um recurso monetário. E, por último, a amortização é a antecipação dos pagamentos realizados a partir de uma operação financeira. Para a realização dela, são necessários os valores de capital e do montante. 3.2 SISTEMAS DE AMORTIZAÇÃO Os sistemas de amortização, mais comuns, presentes no mercado, atualmente, são o Sistema de Amortização Constante, o Sistema de Amortização Francês, o Sistema de Amortização Misto, o Sistema de Amortização Americano e o Sistema de Amortização Crescente. Todos eles possuem as suas características e podem ser utilizados para cálculos específicos envolvendo montante, juros e tempo. O Sistema de Amortização Constante (SAC), um dos mais conhecidos atualmente, tem como característica a sua amortização sempre constante, obtida através da divisão do valor emprestado pelo a quantidade de prestações. Nele, ainda é possível a utilização da medida em que as prestações forem sendo pagas o valor dos juros caem, e estes decréscimos se dão em quantias iguais para cada valor pago. Já o Sistema de Amortização Francês (SAF), é um sistema criado por um francês e que foi adotado pelo Brasil e é muito utilizado ainda hoje. Ele tem como característica o valor das prestações serem constantes, e seus juros serem decrescentes e a amortização é crescente ao longo do tempo, contanto a soma dos valores da amortização e dos juros sempre chegarão ao mesmo resultado que é o valor da prestação, por isso ela é constante. O Sistema de Amortização Misto (SAM) recebeu esse nome devido ao fato dele ser uma média aritmética dos dois sistemas, o SAC e o SAF, nele basicamente todos os valores que se obtém para juros, amortizações e prestações, tanto no SAC quanto no SAF devem ser somados e divididos por 2 afim de se obter o valor do SAM. No Sistema de Amortização Americano (SAA) o valor do empréstimo deverá ser pago somente ao final do tempo contratado, devido a essa característica os valores das amortizações não existem no intermédio do tempo, somente os juros são pagos durante os meses periodicamente.

instrumentos necessários para que se realizem avaliações sobre os recursos mais viáveis (menores custos) e os investimentos que podem ser mais vantajosos.

4. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NO SETOR PÚBLICO 4.1 CONCEITUANDO O SISTEMA DE INFORMAÇÃO Os autores Kenneth C. Laudon e Jane P. Laudon (2007, P.9) definem Sistemas de Informação como um somatório de componentes que coletam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Além de dar suporte à tomada de decisões, à coordenação e ao controle, esses sistemas também ajudam líderes a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar outputs. Ainda afirmam que os sistemas de informação contêm informações sobre pessoas, locais e itens significativos para a organização ou para o ambiente que a cerca. No caso, informação quer dizer dados apresentados em uma forma significativa e útil para os seres humanos. Dados, ao contrário, são sequências de fatos brutos que representam eventos que ocorrem nas organizações ou no ambiente físico, antes de terem sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas possam entendê-los e usá-los. 4.2 FUNCIONAMENTO O Sistema de Informação inclui a entrada (chamado de input ) que envolve a captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da empresa ou de um ambiente externo. O processamento envolve a conversão dessa entrada bruta em uma forma mais útil e apropriada. A saída (chamada de output ) envolve a transferência de informação processada às pessoas ou atividades que a usarão (processa os inputs e produz outputs , que são enviados para o usuário ou para outro sistema). Podem conter também um mecanismo de feedback que controla a operação. Um Sistema de Informação pode ser dividido em 3 partes:  Entrada que recebe todos os problemas e dados da empresa, como dados, informações, regra de negócios, todos eles podem ser interno ou externo (jornais, revistas, pesquisa)  Processamento / Controle que faz todo o processamento para transformar esses dados, informações e regra de negócios em informação.

 Saída que gera os resultados para que possa dar um suporte na tomada de decisões gerenciais da empresa. 4.3 SISTEMA DE INFORMAÇÃO NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA A prestação de contas é um dever dos gestores do poder público, e o acesso irrestrito às mesmas é um direito do cidadão, dualidade que se constitui num dos principais sustentáculos do exercício da democracia. Sendo assim, as organizações governamentais estão buscando cada vez mais por profissionalização, eficiência e efetividade. A Nova Gestão Pública e governança estão visando à qualidade das informações, através da implantação de instrumentos de mensuração que permitam um monitoramento sistemático do desempenho econômico e financeiro (Martinez & Alves Filho, 2012). As principais características da Nova Gestão Pública incluem: prestação de serviços de alta qualidade; melhoria no desempenho organizacional e individual; autonomia gerencial, reduzindo o controle centralizado; reconhecimento da importância de fornecer aos gestores e servidores públicos recursos tecnológicos para alcançar metas de desempenho; e receptividade à concorrência ao incorporar princípios do setor privado e organizações não-governamentais (Engida & Bardill, 2013). Por conta da criação da Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei n. 101/2000), muitas prefeituras tiveram que se adaptar a uma nova forma de administração. Além da transparência na administração do dinheiro público, há uma série de exigências a serem cumpridas para tentar travar seus desvios e principalmente a

pronta solução para os problemas de todas as dimensões é necessária a utilização de recursos inteligentes que só a tecnologia pode oferecer, pois é uma ferramenta que transforma dados em informação limpa e rápida. Um sistema de gerenciamento operacional no cenário empresarial público permite um encadeamento de elementos ou componente inter-relacionado capaz de coletar, manipular, armazenar e disseminar dados e informações utilizadas simultaneamente em todos os setores, gerando rapidez e eficiência nos feedbacks dos interessados. 4.5 SI NA PETROBRÁS As atividades de tecnologia da informação e telecomunicações estão presentes desde a fundação da Petrobrás, em 1953, a partir da implantação dos primeiros sistemas de comunicação telefônica. O sucesso das empresas atualmente está totalmente vinculado a velocidade em que as informações são assimiladas e pela rapidez em que são tomadas as decisões. Os componentes que fundamentam a Tecnologia de Informação são os grandes precursores desse sucesso. O investimento da Petrobras nas inovações tecnológicas e no sistema de informação visa exatamente viabilizar a execução dos processos de documentos digitalmente com segurança e transparência, organizar as etapas de cada atividade e acompanhar, por meio de interfaces, a evolução das transações, projetos e atividades afins, além de que com isso, existe uma enorme contribuição para o meio ambiente, visto a grande diminuição de uso de papel, pois essa é uma preocupação mundial de todas as empresas, visando assim um grande salto em qualidade, ganho de tempo e economia de recursos.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

A elaboração deste Projeto Integrado Multidisciplinar, foi de grande valia, tendo em vista que possibilitou a ampliação dos conhecimentos a respeito da análise e encaminhamento de projetos públicos, do sistema de informação no setor público e da matemática financeira, apresentando dados relevantes que levam ao entendimento de que possibilitou uma visão sistêmica e abrangente da aplicação em uma instituição pública, sendo possível de forma análoga observar na prática os conhecimentos teóricos aprendidos. Observou-se que a empresa adota o modelo de administração gerencial, por seguir procedimentos de governança, padrões internacionais de transparência e formas eficientes de gestão. Possui um planejamento estratégico definido, aperfeiçoando o mecanismo de responsabilização dos gestores, reforçando o compromisso com a conformidade e geração de valor com os acionistas. A empresa realiza, periodicamente, ajustes nos instrumentos de Governança, a fim de ofertar mais transparência em seus serviços. Apesar da limitação durante a elaboração do projeto, acredita-se que foi de grande importância a pesquisa feita, tal proposta pedagógica tende a contribuir na formação acadêmica e profissional de um Gestor Público, em nas atividades envolvidas na administração pública em geral, criando uma nova visão, mais técnica e aprofundada das rotinas envolvidas e necessárias a esta atividades. Vale salientar que a Petrobrás enquadra-se nas empresas preparadas para o mercado de trabalho, competitiva, com características inovadoras e de alta performance e em busca constante da excelência.