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101 Dicas Para Arrecadação de Fundos: Obtendo Apoio Financeiro Eficaz, Notas de estudo de Engenharia Civil

Este documento oferece 101 dicas práticas e eficazes para arrecadadores de fundos que desejam obter apoio financeiro para seus projetos. Através destas dicas, aprenda a preparar propostas personalizadas, encontrar doadores potenciais, gerenciar suas finanças e criar campanhas de arrecadação de fundos bem-sucedidas. Além disso, este documento também fornece informações sobre como obter doações em espécie, utilizar marketing e estabelecer uma rede de apoio.

Tipologia: Notas de estudo

2010

Compartilhado em 09/07/2010

joabe-cerqueira-11
joabe-cerqueira-11 🇧🇷

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101 DICAS DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS
1. Prepare suas propostas de acordo com a personalidade, interesses e exigências do
doador potencial.
2. Indique os benefícios da doação para o doador potencial: dedução dos impostos,
publicidade, etc.
3. Se a doação pura e simples não despertar interesse, proponha um tipo de "competição"
ou "desafio".
4. Pesquise doações "em espécie" (serviços, suprimentos, equipamentos).
5. Pesquise o seu pessoal para determinar contatos com possíveis doadores.
6. Verifique com segurança a época oportuna para sua solicitação.
7. Procure informar-se sobre propostas de outros arrecadadores.
8. As propostas devem ser bem organizadas, datilografadas com perfeição de forma
apurada e apresentando orçamentos razoáveis.
9. A proposta deve indicar as qualificações de um grupo gerencial competente.
10. Os projetos devem ser originais, únicos, inovadores, criativos e viáveis.
11. Demonstre sua dedicação e envolvimento com os objetivos do projeto.
12. Inclua na proposta um mecanismo independente para avaliação do projeto.
13. Demonstre como o projeto poderá servir como uma prévia, protótipo ou modelo para
outros projetos semelhantes.
14. Demonstre através de estatísticas ou pesquisas, a necessidade do projeto.
15. Demonstre que um número significativo de pessoas serão beneficiadas pelo projeto.
16. Estabeleça uma larga base de apoio com uma parte de sua comunidade.
17. Contato pessoal direto com a pessoa responsável pela decisão final sobre a doação é a
melhor para se vender o projeto.
18. Procure doações iniciais ("começar a lista") com sua Diretoria e Conselho.
19. Procure mostrar alguma evidência palpável do sucesso ou das possibilidades de sucesso
que advirão.
20. Seja entusiasta e confiente.
21. Demonstre pesquisas e planejamento cuidadosos.
22. Indique outras fontes de recursos.
23. Demonstre que outros não estão conseguindo preencher as necessidades que sua
organização pretende.
24. Apresente sua proposta com bastante antecedência das datas finais.
25. Desenvolva e descreva cuidadosamente finalidades e objetivos.
26. Obedeça explicitamente as indicações de aplicação da doação, quando estas forem
fornecidas.
27. Planeje um programa para "associação permanente" à medida que você planeja o seu
"recrutamento".
28. Considere um programa de marketing para vendas dos produtos ou serviços
relacionados.
29. Faça um programa orçamentário para cada projeto de arrecadação de fundos.
30. Crie um tema para cada evento dos projetos de arrecadação de fundos.
31. Crie uma psicologia de campanha.
32. Não deixe de enviar notas de agradecimento aos doadores.
33. Mantenha registros detalhados e precisos de receitas e despesas e analise cada projeto
ao seu final, para poder efetuar reduções/economias subsequentes e aumentar a
produtividade de outros programas.
34. Cada evento deve Ter uma finalidade específica - valor a ser arrecadado e no que serão
utilizados os fundos recolhidos.
35. Para cada evento das campanhas, ofereça "trocas" de ingressos, etc. Antes de comprá-
los.
36. Obtenha doações de comerciantes ou industriais de área para os seus programas de
vendas.
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101 DICAS DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS

  1. Prepare suas propostas de acordo com a personalidade, interesses e exigências do doador potencial.
  2. Indique os benefícios da doação para o doador potencial: dedução dos impostos, publicidade, etc.
  3. Se a doação pura e simples não despertar interesse, proponha um tipo de "competição" ou "desafio".
  4. Pesquise doações "em espécie" (serviços, suprimentos, equipamentos).
  5. Pesquise o seu pessoal para determinar contatos com possíveis doadores.
  6. Verifique com segurança a época oportuna para sua solicitação.
  7. Procure informar-se sobre propostas de outros arrecadadores.
  8. As propostas devem ser bem organizadas, datilografadas com perfeição de forma apurada e apresentando orçamentos razoáveis.
  9. A proposta deve indicar as qualificações de um grupo gerencial competente.
  10. Os projetos devem ser originais, únicos, inovadores, criativos e viáveis.
  11. Demonstre sua dedicação e envolvimento com os objetivos do projeto.
  12. Inclua na proposta um mecanismo independente para avaliação do projeto.
  13. Demonstre como o projeto poderá servir como uma prévia, protótipo ou modelo para outros projetos semelhantes.
  14. Demonstre através de estatísticas ou pesquisas, a necessidade do projeto.
  15. Demonstre que um número significativo de pessoas serão beneficiadas pelo projeto.
  16. Estabeleça uma larga base de apoio com uma parte de sua comunidade.
  17. Contato pessoal direto com a pessoa responsável pela decisão final sobre a doação é a melhor para se vender o projeto.
  18. Procure doações iniciais ("começar a lista") com sua Diretoria e Conselho.
  19. Procure mostrar alguma evidência palpável do sucesso ou das possibilidades de sucesso que advirão.
  20. Seja entusiasta e confiente.
  21. Demonstre pesquisas e planejamento cuidadosos.
  22. Indique outras fontes de recursos.
  23. Demonstre que outros não estão conseguindo preencher as necessidades que sua organização pretende.
  24. Apresente sua proposta com bastante antecedência das datas finais.
  25. Desenvolva e descreva cuidadosamente finalidades e objetivos.
  26. Obedeça explicitamente as indicações de aplicação da doação, quando estas forem fornecidas.
  27. Planeje um programa para "associação permanente" à medida que você planeja o seu "recrutamento".
  28. Considere um programa de marketing para vendas dos produtos ou serviços relacionados.
  29. Faça um programa orçamentário para cada projeto de arrecadação de fundos.
  30. Crie um tema para cada evento dos projetos de arrecadação de fundos.
  31. Crie uma psicologia de campanha.
  32. Não deixe de enviar notas de agradecimento aos doadores.
  33. Mantenha registros detalhados e precisos de receitas e despesas e analise cada projeto ao seu final, para poder efetuar reduções/economias subsequentes e aumentar a produtividade de outros programas.
  34. Cada evento deve Ter uma finalidade específica - valor a ser arrecadado e no que serão utilizados os fundos recolhidos.
  35. Para cada evento das campanhas, ofereça "trocas" de ingressos, etc. Antes de comprá- los.
  36. Obtenha doações de comerciantes ou industriais de área para os seus programas de vendas.
  1. Procure associar-se a organizações já bem estabelecidas para projetos conjuntos de arrecadação de fundos.
  2. Consiga economizar grandes somas nos programas de arrecadação utilizando-se das vantagens da "mídia livre", apoiado em mandatos legais dos serviços públicos de rádio e televisão.
  3. Procure programar as datas de cada evento com antecedência eliminando acontecimentos conflitantes, que aumentam a competitividade reduzindo os valores das doações.
  4. Estabeleça um programa de cooperação para o uso de equipamento e serviços com outras organizações na sua área.
  5. Recorra ao "expertise" gratuito disponível através de agências governamentais e organizações sem fins lucrativos.
  6. É muito mais produtivo, mais econômico, listar possíveis doadores através de voluntários do que alugar ou comprar listagens de corretores.
  7. Organize um comitê bastante forte, com seus diretores, voluntários e pessoal que possa abrir portas em todos os setores da sociedade.
  8. Esteja sempre preparado para receber respostas negativas na maioria das solicitações que fizer a doadores em potencial.
  9. Prepare perfis dos doadores potenciais procurando descobrir qual a melhor forma de obter desses doadores as suas contribuições.
  10. Procure, através de voluntários, descobrir doadores de organizações semelhantes.
  11. Coordene sua publicidade e promoção com as suas companhas de arrecadação de fundos.
  12. Prepare um calendário global e um calendário de eventos para cada campanha.
  13. Prepare uma descrição de cargo para cada função que deverá ser desempenhada durante a campanha e procure preencher os cargos com voluntários e membros.
  14. Mobilize apoio para sua campanha através de políticos, homens de negócios proeminentes, especialistas de sua área, etc.
  15. Utilize recursos audio-visuais para desenvolver os apelos da campanha.
  16. Procure conhecer o melhor possível cada um dos doadores em potencial e prepare cuidadosamente o seu contato e a campanha de vendas.
  17. Não deixe de demonstrar seu reconhecimento aos voluntários com um "tapinha nas costas", reconhecimento público de suas contribuições, ingresso livre aos eventos, um certificado de agradecimento, etc.
  18. Estruture adequadamente sua organização antes de começar a campanha de arrecadação de fundos.
  19. Faça um pré-teste de suas novas ligações de doadores em potencial.
  20. Procure montar seu projeto de forma a que o apelo se dirija às emoções de seu doador potencial.
  21. Traduza as suas necessidades materiais em termos de elemento humano.
  22. Considere um contato telefônico com os doadores em potencial com um substituto para uma mala direta, ou como follow-up da mala direta.
  23. Prepare material descritivo atraente sobre sua organização, mas não o faça demasiado caro, pois mostraria desrespeito ao valor do dinheiro.
  24. Procure "recrutar" um elemento chave para a sua campanha, que possua grande visão, respeito comunitário geral, habilidade de organização e um interesse genuíno pela sua organização.
  25. Procure mostrar que o seu projeto provocará impacto nacional ou regional.
  26. Se a arrecadação de fundos não mostrar resultados imediatos, considere a possibilidade de obter empréstimos, algumas vezes sendo possível prover ao financiador benefícios fiscais.
  27. Estabeleça prioridades em termos de objetivos e quais os projetos que podem levá-lo mais depressa aos objetivos.
  28. Prepare um relatório anual relacionando as atividades de sua organização, passadas e futuras e circule-o pela mídia, agências governamentais, doadores em potencial, etc.
  1. Correspondência, propostas e material de apoio devem ser cuidadosamente datilografados, em papel timbrado, bem organizados e corretamente redigidos.
  2. Conselheiros devem ser constantemente treinados e informados sobre novos desenvolvimentos no campo, de forma a poderem contribuir com novas diretrizes e oportunidades.
  3. Arrecadação de fundos é algo mais do que pedir dinheiro: ela inclui a estrutura adequada de sua organização, habilidades em comunicação, programação, pesquisa, administração para cortar despesas e "pechinchar" antes de comprar, etc.

1979 por Howard E. Fisher.

Disponível em http://www.abcr.com.br/101dicas.htm, acesso em 26 de janeiro de 2006.