O ERP COMO DIFERENCIAL NA ORGANIZAÇÃO
Os sistemas ERP, embora ainda pouco conhecidos em sua essência ou pela sua sigla, que
representa o planejamento de recursos empresariais, está cada vez mais presente nas
organizações, afim de aprimorar os processos e o desenvolvimento de toda cadeia
organizacional. Esta ferramenta da tecnologia, oferece mais modernidade tornando a empresa
mas atual e atuante, além de massificar a padronização dos seus processos internos e externos,
caracterizando cada atividade dos departamentos e agregando maior fluxo de informação para
obter uma reposta rápida ao mercado pertencente. Com a chegada da globalização e a inovação
da tecnologia a todo vapor, aumentou-se assim a complexibilidade dos processos e a imposição
do mercado por competitividade. O ERP (planejamento de recursos empresariais) e a inovação
tecnológica, tornaram ferramentas de sobrevivência indispensáveis para as organizações, que
visam uma permanência competitiva no mercado que atua. Portanto investir em tecnologia,
deve fazer parte do rol de estratégias e planejamentos, para que a empresa atinja os seus
objetivos e metas, tanto a curto ou longo prazo. O ERP é uma ferramenta de gestão que
possibilita uma visão macro da empresa em uma única base de dados, além de proporcionar
uma analise online de todas as transações efetuadas pela empresa, sendo assim, possibilita uma
reposta mais exata para as tomadas de decisões.
Os ERP´s são caracterizados como sistemas integrados de gestão empresarial, e cada vez mas as
organizações vão se lançando mão desses sistemas, para obter maiores resultados em seus
processos. Ter um ERP atuante e de acordo com a cultura da organização, traz inúmeras
vantagens para a solução dos processos empresariais, a principal dela é a capacidade que o ERP
tem de organizar os dados e informações de toda organização, em uma única base de dados e
em tempo real, proporcionando um fluxo de informação mais rápido aos gestores e
informatizando todas os processos dentro do próprio sistema, reduzindo os processos manuais.
Há varias fases para a implantação de um ERP antes de seu desempenho esperado, primeiro se
faz a integração que é a apresentação do sistemas as pessoas da organização, para que não gere
transtornos futuros e também para que cada colaborador se veja dentro do sistema e saiba operar
o mesmo, feito isso dá-se inicio a padronização onde envolve também os desenhos de processos
e os testes para se obter, um alinhamento do software com a cultura e os objetivos da empresa.
Uma organização cujo o ERP é implantado se torna mais ágil perante seus concorrentes, além
de ter integralizado seus processos o que proporciona informações mais confiáveis e em maior
volume, auxiliando diretamente em seus resultados que inclusive, podem indicar a redução de
seus custos através de um monitoramento de atividades que agregam mais valor ao seus
consumidores. Contudo, os ERP´s necessitam de altos investimentos para a customização do
software de acordo com a real necessidade da empresa, adequando seus a sua cultura
organizacional. Portando, faz se necessário uma avaliação criteriosa dos módulos e a mesma é
de responsabilidade dos gerentes de área. Apesar dos ERP´s serem uma solução, é
indispensável a participação da máquina humana na direção e na veracidade dos dados e
informações, caso isso não ocorra as informações não serão precisas, portanto desenvolver as
habilidades dos funcionários operantes é uma constante para o aperfeiçoamento e melhor
resultado nas implantações dos ERP´s, já que uma das grandes barreiras dessas ferramentas
além do alto custo de implantação é a quebra de paradigmas culturais e processos individuais
visto que esses sistemas são integralizados. Em um ERP podemos encontrar vários ambientes
setoriais denominados módulos, esses módulos é o que proporciona a visão macro da
organização, dentre esses módulos componentes estão: compra e vendas, estoque, financeiro,
contábil, planejamento e controle de produção e tributação, cada área de operação possui
ferramentas direcionadas e focalizadas afim de atender as demandas especificas de cada
modulo, em geral são operadas por colaboradores que possuem domínio técnico da mesma.
