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PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONTROLE E MANUTENÇÃO
DE ARES-CONDICIONADOS
1. OBJETO
Consiste na prestação de serviços pela CONTRATADA à CONTRATANTE, sem exclusividade, para realização do controle e manutenção, higienização e análise microbiológica de todos os equipamentos de ar-condicionado da sede da CONTRATANTE, contemplando o prédio administrativo, oficina eletromecânica, sala de monitoramento eletrônico e prédio do SADL, situados à Rua Waldemar Cusma, nº 700, Jardim Aeródromo Internacional, Suzano – SP.
2. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para a prestação de serviços de controle e manutenção, higienização e análise microbiológica de todos os equipamentos de ar condicionado da sede da CONTRATANTE, contemplando o prédio administrativo, oficina eletromecânica, sala de monitoramento eletrônico e prédio do SADL, situados à Rua Waldemar Cusma, nº 700, Jardim Aeródromo Internacional, Suzano – SP. Realizar as práticas de manutenção preventiva e corretiva, garantindo o bom funcionamento e desempenho térmico dos sistemas, e permitindo o correto controle dos poluentes dos ambientes. 3. DEFINIÇÕES Entende-se para efeito das terminologias usadas no presente instrumento, as seguintes definições: Contratante: a administração direta da Spat Saneamento. Contratada: Empresa contratada para a execução dos serviços descritos neste Termo de Referência.
Cliente: a administração indireta da Sabesp, empresa para qual a CONTRATANTE presta serviços e fica sujeita à fiscalização. EPI: Equipamento de Proteção Individual, considerado qualquer meio ou dispositivo destinado a ser utilizado por uma pessoa contra possíveis riscos ameaçadores da sua saúde ou segurança durante o exercício de uma determinada atividade. ARPT: Análise de Risco e Permissão de Trabalho, consiste em uma avaliação prévia dos riscos presentes na realização de uma determinada atividade, transpondo estas informações através do preenchimento manual de um formulário específico, com o detalhamento da atividade realizada e dos riscos envolvidos na mesma. Este documento deve ser preenchido para qualquer atividade realizada, considerando que cada atividade tem o seu risco, devendo ser submetida à avaliação específica. PTA: Permissão de Trabalho em Altura, consiste em uma avaliação prévia dos riscos presentes na realização de toda atividade executada acima de 2,00 m (dois metros) do nível inferior, onde haja risco de queda, transpondo estas informações através do preenchimento manual de um formulário específico, com o detalhamento da atividade realizada e dos riscos envolvidos na mesma. HOMEM-HORA: Medida calculada segundo a capacidade de trabalho de um indivíduo no espaço de uma hora.
4. LOCAL DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Os ambientes climatizados, que receberão as devidas manutenções, estão todos situados à Rua Waldemar Cusma, nº 700, Jardim Aeródromo Internacional, Suzano – SP, divididos nos seguintes prédios: - Administrativo; - Oficina eletromecânica; - Sala de monitoramento eletrônico; - SADL.
2.7 SALA DA ELÉTRICA 9.000 LG TNC09JBAO 220 01 SUB-TOTAL 07
- SALAS DOS TERCEIROS 3.1 DATABOOK ACJ- 04 18.000 GREE G1822LM/C 220 01 3.2 MANUTENÇÃO CIVIL ACJ- 05 7.500 GREE 220 01
- MANUTENÇÃO CIVIL (SALA DE MATERIAIS) ACJ- 02 18.000 GREE 220 01 3.4 CONSERVAÇÃO DE ÁEAS VERDES ACJ- 06 12.000 220 01 SUB-TOTAL 04
- PRÉDIO SADL 4.1 ESCRITÓRIO SP- 14 18.000 220 01 4.2 LABORATÓRIO SP- 17 24.000 LG 220 01 SUB-TOTAL 02
- MONITORAMENTO
- SALA DO MONITORAMENTO ELETRÔNICO SP- 15 9.000 LG TSUC092JBAO 220 01 SUB-TOTAL 01 QUANTIDADE TOTAL DE EQUIPAMENTOS 23
6. PLANO DE MANUTENÇÃO, OPERAÇÃO E CONTROLE (PMOC)
A CONTRATANTE deverá relacionar os ambientes climatizados e disponibilizar as áreas, garantindo o acesso ao PRESTADOR DE SERVIÇOS. O PRESTADOR DE SERVIÇOS deverá:
- Elaborar e disponibilizar à CONTRATANTE, o Plano de Manutenção, Operação e Controle
- PMOC, o qual deve seguir o modelo do Anexo I da Portaria 3523- 98 do Ministério da Saúde;
- Apresentar e disponibilizar um cronograma anual de manutenção, respeitando a periodicidade determinada para cada equipamento, o qual será revisado e aprovado pela CONTRATANTE;
- As manutenções e demais registros, devem ser informados no Livro de Manutenção, que é parte integrante do PMOC.
- Disponibilizar recomendações aos usuários em situações de falha do equipamento e outras de emergência. 6.1 METODOLOGIA Conforme cronograma previamente aprovado, serão realizadas as seguintes tarefas, em todos os equipamentos descritos no Item 5, que visam garantir a manutenção, boa conservação e higienização dos equipamentos: - Desmontagem do gabinete das evaporadoras; - Retirada das turbinas das evaporadoras; - Limpeza de todas as partes desmontadas das evaporadoras com bactericida biodegradável; - Pressurização do sistema de dreno das evaporadoras; - Desmontagem das tampas das bombas de dreno para limpeza interna do dispositivo de bombeamento; - Montagem das partes desmontadas; - Aplicação de bactericida biodegradável aromático na serpentina das evaporadoras; - Lavação das carenagens das condensadoras com sabão neutro;
8. ANÁLISE DA QUALIDADE DO AR
A cada 0 6 (seis) meses, conforme cronograma previamente aprovado, serão realizadas as seguintes tarefas, em todos os equipamentos descritos no Item 5, a fim de garantir a qualidade do ar nos equipamentos:
- Retirada de amostras;
- Análise laboratorial;
- Emissão de laudo. 8.1 ENTREGA DO RELATÓRIO A CONTRATADA deverá entregar o relatório da análise microbiológica do ar, no prazo máximo de 20 (vinte) dias corridos. 9. LEGISLAÇÃO O PRESTADOR DE SERVIÇOS deverá seguir expressamente, todas as determinações pertinentes:
- Portaria 3523-98 do Ministério da Saúde (Anexo 1);
- Resolução 09/2003 Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA (Anexo 2). 10. RESPONSABILIDADE TÉCNICA O PRESTADOR DE SERVIÇOS deverá recolher e disponibilizar a Anotação de Responsabilidade Técnica – ART. 11. VIGÊNCIA O contrato vigerá por 24 (vinte e quatro) meses. 12. REQUISITOS DE SEGURANÇA DO TRABALHO Para todas as atividades realizadas é imprescindível que o PRESTADOR DE SERVIÇOS preencha a ARPT - Análise de Risco e Permissão de Trabalho. Além da PTA - Permissão de Trabalho em Altura, que consiste em uma avaliação prévia dos riscos presentes na realização de toda atividade executada acima de 2,00 m (dois metros) do nível inferior, onde haja risco de queda.
Estes documentos deverão ser entregues ao representante da CONTRATANTE, ao término das atividades. O uso do EPI - Equipamento de Proteção Individual, faz-se necessário, de acordo com a necessidade da tarefa.
13. QUADRO RESUMO ITEM LOCALIZAÇÃO QUANTIDADE UNIDADE PERIODICIDADE 1.1 PMOC 24 MESES MENSAL 1.2 MANUTENÇÃO EMERGENCIAL 720 HOMEM-HORA
QUANDO
SOLICITADO
1.3 ANÁLISE DA QUALIDADE DO AR 4 UNIDADES SEMESTRAL
14. CONSIDERAÇÕES GERAIS
- A manutenção será cobrada por homem/hora, devendo ser considerada 720 (setecentas e vinte) horas pelo período total de 24 (vinte e quatro) meses de vigência do contrato.
- O PRESTADOR DE SERVIÇOS deverá seguir expressamente a legislação, portarias e resoluções cabíveis;
- Todos os produtos utilizados na limpeza dos componentes dos sistemas de climatização, devem ser biodegradáveis, estarem devidamente registrados no Ministério da Saúde para esse fim, e serem previamente aprovados pela CONTRATANTE;
- Os executantes do PRESTADOR DE SERVIÇOS deverão realizar os treinamentos pertinentes à atividade;
- As práticas de manutenção devem ser aplicadas em conjunto com as recomendações de manutenção mecânica da ABNT NBR 13971:2014 - Sistemas de refrigeração, condicionamento de ar, ventilação e aquecimento - Manutenção programada, que estabelece orientações básicas para as atividades e serviços necessários na manutenção de conjuntos e componentes, em sistemas e equipamentos de refrigeração, condicionamento de ar, ventilação e aquecimento;
- Toda verificação deve ser seguida dos procedimentos necessários para o funcionamento correto do sistema de climatização.
16. ANEXO 2 - RESOLUÇÃO Nº 09 , DE 16 DE JANEIRO DE 200 3 (Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA)
