Word 2000 - 2 - Intermediario, Notas de estudo de Biomedicina

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Licenciamento de Uso

Este documento é propriedade intelectual © 2002 do Centro de Computação da Unicamp e distribuído sob os seguintes termos:

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• A versão modificada deve ser identificada como tal
• O responsável pelas modificações deve ser identificado e as modificações datadas
• Reconhecimento da fonte original do documento
• A localização do documento original deve ser citada
• Versões modificadas não contam com o endosso dos autores originais a menos que autorização para tal seja fornecida por escrito.

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• Objetivo..................................................................................................................................
• Usar Estilos
  • O que é um estilo................................................................................................................
  • Estilo de parágrafo..............................................................................................................
  • Estilo de caractere..............................................................................................................
  • Aplicar estilo........................................................................................................................
  • Copiar formatos de caractere e parágrafo utilizando o pincel
  • Aplicar estilos de parágrafo utilizando o teclado
  • Manipular estilo...................................................................................................................
  • Criar um novo estilo de parágrafo
  • Criar um novo estilo de caractere
  • Modificar um estilo..............................................................................................................
  • Excluir um estilo..................................................................................................................
• Trabalhar com tabelas
  • Criar uma tabela simples rapidamente
  • Criar uma tabela complexa...............................................................................................
  • Digitar e movimentar-se em uma tabela
  • Alterar a largura de coluna em uma tabela
  • Alterar a altura da linha em uma tabela
  • Adicionar linhas ou colunas a uma tabela
  • Excluir células, linhas ou colunas de uma tabela
  • Mesclar células em uma única célula em uma tabela
  • Dividir uma células em várias células em uma tabela
  • Alterar a posição do texto em uma tabela
  • Alterar o alinhamento do texto em uma célula de tabela
  • Formatar automaticamente uma tabela
  • Personalizar bordas e sombreamento
  • Exibir ou ocultar linhas de grade em uma tabela.............................................................
  • Remover borda de uma tabela
  • Usar tabelas como planilhas
  • Classificar uma lista ou tabela..........................................................................................
  • Efetuar cálculos em uma tabela
• Visão geral de seções e quebras de seção.....................................................................
  • Tipos de formatos que você pode definir para seções
  • Tipos de quebras de seção que você pode inserir
  • Tipos de quebras de seção
  • Inserir uma quebra de seção............................................................................................
  • Excluir uma quebra de seção...........................................................................................
• Trabalhar com Colunas......................................................................................................
  • Criar colunas.....................................................................................................................
  • Criar um título que abranja a largura das colunas
  • Alterar a largura de colunas
  • Forçar o início de uma nova coluna
• Modo de exibição de estrutura de tópicos......................................................................
  • Criar um tópico..................................................................................................................
  • Visualizar o conteúdo do tópico
  • Selecionar Textos e Editar tópicos...................................................................................
  • Numerar tópicos
• Criar e enviar um fax com o Assistente de fax...............................................................
  • Necessidade de Hardware
  • Procedimento para criar e enviar um fax
• Trabalhar com Documentos da Internet/Intranet............................................................
  • O que são intranets
  • O que é Internet
  • Ativar a barra de ferramentas Web no Word
  • Abrir a página inicial da Web no Word.............................................................................
  • Copiar texto e figura da Internet
• Mala Direta...........................................................................................................................
  • Criar mala direta
  • Primeiro passo – abrir ou criar o documento principal
  • Segundo passo – criar a fonte de dados
  • Terceiro passo – Mesclando os dois arquivos
• Criar Etiquetas de Endereçamento
  • Procedimento....................................................................................................................
• Referência Bibliográfica - Última Atualização em 04/11/

Objetivo

Este treinamento é dirigido a pessoas que desejam aprender como aplicar e criar estilos; criar e formatar tabelas; adicionar formatações especiais a seções, e criar e trabalhar com tópicos. Ainda neste treinamento, aprenderão como preparar e imprimir envelopes e etiquetas; trabalhar com a Internet/Intranet e hyperlinks, e criar faxes.

Pré-requisito: - Conhecimentos de Word Básico

Um estilo de parágrafo controla todos os aspectos da aparência de um parágrafo, como alinhamento do texto, parada de tabulação, espaçamento da linha e bordas e pode incluir formatação de caractere.

Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um parágrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itálico. Os caracteres de um parágrafo podem ter seu próprio estilo ainda que um estilo de parágrafo seja aplicado ao parágrafo como um todo.

Estilo de parágrafo

Estilo de caractere

1. Siga um destes procedimentos: Para aplicar um estilo de parágrafo , clique no parágrafo ou selecione o grupo de parágrafos que deseja alterar. Para aplicar um estilo de caractere , clique na palavra ou selecione as palavras que deseja alterar.
2. No menu Formatar , clique em Estilo.
3. Na caixa Estilos, clique no estilo que deseja aplicar e, em seguida, clique em Aplicar.
4. Se o estilo desejado não estiver listado, selecione outro grupo de estilos na caixa Listar (Estilos em uso, Todos os estilos, Definidos pelo usuário). Uma marca de parágrafo aparece à esquerda de cada estilo de parágrafo. Uma letra " a " em negrito e sublinhada aparece à esquerda dos estilos de caractere.

Dicas:

Para aplicar rapidamente um estilo, selecione um estilo de parágrafo ou caractere

na caixa Estilo na barra de ferramentas Formatação. Você pode usar o Pincel para rapidamente copiar estilos de caractere e parágrafo. Você pode usar atalhos do teclado para aplicar estilos de parágrafo.

Aplicar estilo

A maneira mais rápida de criar um novo estilo de parágrafo é formatar um parágrafo, selecioná-lo e, em seguida, basear o novo estilo na formatação e outras propriedades aplicadas ao texto selecionado.

1. Selecione o texto que contém a formatação que você deseja usar no seu estilo.
2. Na barra de ferramentas Formatação , clique no interior da caixa Estilo

.

3. Digite sobre o nome do estilo existente para criar o nome do novo estilo.
4. Pressione ENTER.

Observação: Você pode definir características adicionais de formatação para estilos de parágrafo, como o estilo para o próximo parágrafo. No menu Formatar , clique em Estilo. Clique no estilo que possui as definições que deseja alterar, em Modificar e, em seguida, selecione as opções desejadas.

Manipular estilo

Criar um novo estilo de parágrafo

1. No menu Formatar, clique em Estilo.
2. Clique em Novo.
3. Na caixa Nome, digite um nome para o estilo.
4. Na caixa Tipo do estilo, clique em Caractere.
5. Selecione as outras opções desejadas e clique em Formatar para definir atributos para o estilo.

Para obter Ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e, em seguida, clique na opção.

Para alterar rapidamente todo o texto formatado com um estilo específico, é possível redefinir o estilo. Por exemplo, se seus títulos principais têm o formato Arial, 14 pontos, recuo à esquerda e em negrito, e mais tarde você decidir que deseja seus títulos no formato Arial Narrow, 16 pontos e centralizado, não é preciso reformatar cada título principal no seu documento. Em vez disso, altere apenas as propriedades daquele estilo.

No menu Formatar , clique em Estilo.

1. Na caixa Estilos , selecione o estilo que você deseja modificar e, em seguida, clique em Modificar.
2. Clique em Formatar e, em seguida, clique no atributo — como Fonte ou Numeração — que você deseja alterar.
3. Clique em OK após ter alterado cada atributo e, em seguida, repita o procedimento para os atributos adicionais que você deseja alterar.

Dica: Para usar o estilo modificado nos novos documentos baseados no mesmo modelo , marque a caixa de seleção Adicionar ao modelo. O Word adiciona o estilo modificado ao modelo que está anexado ao documento ativo. Observe que ao alterar um elemento de formatação do estilo básico em um documento, todos os estilos originados do estilo básico daquele documento também refletirão a alteração.

Criar um novo estilo de caractere

Modificar um estilo

Trabalhar com tabelas

Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para organizar e apresentar informações. Você pode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida, classificá-las e efetuar cálculos. Você também pode usar tabelas para criar layout de página interessante e organizar texto e elementos gráficos.

Linha

Coluna

Célula – Intersecção da linha e coluna

1. Clique onde você deseja criar uma tabela.
2. Clique em Inserir tabela na barra de ferramentas Padrão.
3. Arraste com o mouse para selecionar o número de linhas e colunas desejado.

Observação: Você pode usar o comando AutoFormatação da tabela para rapidamente dar uma aparência impecável à tabela aplicando uma variedade de bordas, fontes e sombreamento. Para isso, siga os seguintes procedimentos:

1. Clique na tabela.
2. No menu Tabela, clique em AutoFormatação da tabela.
3. Na caixa Formatos, clique no formato desejado.
4. Selecione as opções desejadas.
5. Clique em Ok.

Criar uma tabela simples rapidamente

Pressione Para

A tecla TAB em qualquer lugar de uma tabela, exceto no fim da última linha.

Mover para a célula seguinte

A tecla TAB no fim da última linha Adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela

SHIFT+TAB Mover para a célula anterior

SETA ACIMA ou SETA ABAIXO Mover para a linha anterior ou seguinte

ALT+HOME, ou ALT+7 no teclado numérico (NUM LOCK deve estar desativado).

Mover para a primeira célula na linha

ALT+END ou ALT+1 no teclado numérico (NUM LOCK deve estar desativado)

Mover para a última célula na linha

ALT+PAGE UP ou ALT+9 no teclado numérico (NUM LOCK deve estar desativado)

Mover para a primeira célula na coluna

ALT+PAGE DOWN ou ALT+3 no teclado numérico (NUM LOCK deve estar desativado)

Mover para a última célula na coluna

ENTER Iniciar um novo parágrafo

ENTER no início da primeira célula Adicionar texto antes de uma tabela no início de um documento

Digitar e movimentar-se em uma tabela

Descanse o ponteiro sobre o limite da coluna que deseja mover até que ele se

transforme em e arraste o limite até que a coluna esteja na largura desejada.

Observações: Para alterar a largura de uma coluna para uma medida específica, clique em uma célula da coluna. No menu Tabela , clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique na guia Coluna. Escolha as opções desejadas.

Para fazer com que as colunas de uma tabela se ajustem automaticamente ao conteúdo, clique em uma tabela, aponte para AutoAjuste no menu Tabela e clique em AutoAjuste distribuir colunas uniformemente.

Para exibir as medidas de largura da coluna, clique em uma célula e mantenha pressionada a tecla ALT.

Alterar a largura de coluna em uma tabela

1. Clique em uma célula da tabela, no menu Tabela clique em Inserir e, selecione a opção desejada.

Observações:

1. Você pode também usar a ferramenta Desenhar tabela para desenhar a linha ou coluna onde desejar.
2. Para rapidamente adicionar uma linha no fim de uma tabela, clique na última célula da última linha e, em seguida, pressione a tecla TAB.
3. Para adicionar uma coluna à direita da última coluna em uma tabela, clique junto ao lado externo da coluna mais à direita. No menu Tabela , aponte para Inserir e, em seguida, clique em Colunas à direita.

Adicionar linhas ou colunas a uma tabela

1. Selecione as células, linhas ou colunas que você deseja excluir.
2. No menu Tabela , aponte para Excluir e, em seguida, clique em Colunas , Linhas ou Células.
3. Se você estiver excluindo células, clique na opção que desejar.

Excluir células, linhas ou colunas de uma tabela